Posta kullanıyorsanız, muhtemelen alıcı alanlarındaki otomatik tamamlama özelliğinin farkındasınızdır; yazmaya başlayın birinin adını girin ve Mail, hem Adres Defterinizdeki hem de son e-postalar.
Çoğu zaman bu özellik harikadır. Yine de benim için sıkıntılı olabilir: Jason adında iyi bir arkadaşım var ve aynı zamanda Jason'ın da ilk adı. Macworld'de birisi. Yani eğer dikkatli olmazsam, arkadaşım Jason'a gönderilen e-postalar onun yerine iş arkadaşım Jason'a gidebilir ve o ne kadar iyi bir adamsa, Muhtemelen "Hey, bu gece biraz 9 top oynamak ister misin?" e-postalar, özellikle o ve ben yaklaşık 600 mil yaşadığımız için ayrı!
Peki bu sorunu nasıl önlersiniz? Cevap, Adres Defterinin Gruplar özelliğinde yatmaktadır. Görüyorsunuz, Mail yalnızca adlara göre otomatik olarak tamamlanmaz; bunu Adres Defterindeki gruplar için de yapabilir. Bu iyi bir genel ipucu ve zaten biliyor olabilirsiniz; örneğin, golf arkadaşlarınızdan bir grup oluşturun, adını verin. golfçüler, ve Mail'deki tümüne, yalnızca şu adrese giderek bir e-posta gönderebilirsiniz: golfçüler.
Ancak bir grupta birden fazla kişinin olması gerektiğini söyleyen bir kural yoktur ve bu gerçeği Mail'deki aynı ad sorununu çözmek için kullanabilirsiniz.
Benim durumumda, Adres Defterinde iki yeni grup oluşturdum (Dosya -> Yeni Grup veya sol alt köşedeki artı işaretini tıklayın). birine isim verdim da patron (çünkü, o) ve diğeri wrx (arkadaşım Jason'ın sahibi olduğu arabanın markası). Şimdiye kadar tahmin etmiş olabileceğiniz gibi, Jason Snell'in iletişim kaydını sürükledim. da patron grup ve arkadaşım Jason'ın kartı wrx grup.
Artık Mail'de, şu adresten Jason'a bir mesaj göndermek istediğimde: Macworld, sadece giriyorum da b Kime alanına—b'yi yazar yazmaz, Mail grup adını otomatik olarak tamamlar. Geri Dön'e bastığımda grubun tüm üyelerinin e-posta adreslerini görüyorum. Bu durumda, tabii ki bu, Jason Snell'in e-posta adresini gördüğüm anlamına geliyor. Arkadaşım Jason'a e-posta göndermek istediğimde, sadece yazıyorum wrx ve Geri Dön'e basın.
Yazmayı “öğrenmenin” biraz zaman aldığını düşünebilirsiniz. Jason, ama gerçekten, ayarlamayı oldukça hızlı yaptım. Kısa, benzersiz ve hatırlaması kolay grup adları seçmeniz yeterli. Bu (gerçek dünya) örneğinde gösterildiği gibi, bir şekilde bireyle ilişkilendirirsem, grup adını hatırlamanın daha kolay olduğunu düşünüyorum.
Çok büyük bir ipucu değil ama potansiyel olarak utanç verici bazı e-posta alışverişlerini kesinlikle önleyebilir!