Bu, modası geçmiş bir e-posta protokolüne geri dönmeye değer olduğuna karar veren bir e-posta bağımlısının hikayesidir.
Geçen hafta, e-postamı POP e-postadan IMAP'ye değiştirdim. Bu kısaltmalara aşina değilseniz, işin özü şu: POP (Postane Protokolü) postası, postanızı indirir IMAP (İnternet İleti Erişim Protokolü) her şeyi, hatta gönderilmiş postalarınızı bile bir sabit sürücünüzde tutarken, sunucu. Kısacası, IMAP size Web tabanlı bir e-posta arayüzü kullanmak zorunda kalmadan e-posta taşınabilirliği sağlar. Ve teorik olarak, herhangi bir e-posta adresi POP veya IMAP'yi destekleyebilir—yöneticinin veya İnternet servis sağlayıcısının (ISP) IMAP'yi desteklemesi yeterlidir.
IMAP'i en son kullandığımda yıl 1998'di ve üniversiteyi bitiriyordum. Hepimiz e-postamıza erişmek için Telnet adlı bir Unix öykünücüsü aracılığıyla pine adlı bir Unix programı kullandık. Bu eski arayüzle uğraştım ve dışarı çıktığımda kullanmaya başladığım Mac tabanlı istemci Eudora'yı keşfetmekten heyecan duydum. "gerçek dünyaya" Benim için saf genç şey, IMAP'ı Telnet aracılığıyla eskimiş çamla ve POP'u Eudora ile eşitledim ve kullanım kolaylığı.
Ve şimdi, İnternet servis sağlayıcıları genellikle yalnızca POP e-postası sağladığından, çoğumuzun (akademik kurumlar hariç) eski güzel IMAP'yi unuttuğu görülüyor.
günümüze geri dön. İşte bu son krizi başlatan şey: E-postaya düzenli olarak erişmem gereken üç bilgisayarım var (bir Windows makinesi ve iki Mac), bu nedenle POP e-postam şimdiye kadar tam bir karmaşaydı. Aradığım e-posta mesajlarını bulamadım, evden çalışmak tam bir eziyet ve boşa harcıyordum. gigabayt Birden fazla makinede ihtiyacım olmayan e-postayı indirerek sabit disk alanı. E-postamı dosyalamakla bile uğraşmadım. Microsoft Entourage veri tabanımın çok büyük bir dev olduğundan, çökmelere ve sık sık askıda kalmasına neden olduğundan bahsetmiyorum bile.
Ben de her zaman organize nirvanaya ulaşmaya çalışan garip insanlardan biriyim. Merlin Mann tarafından bana getirilen en son eşyalarımı organize etme aydınlanmam Macworld madde “Gelen kutusu makyajı”, e-postamı düzenlemenin çok daha iyi bir yolu olmasıydı. (O zamandan beri Merlin'in kitaplarının takıntılı bir okuyucusu oldum. 43Klasör İnternet sitesi.)
Temel olarak, bu yaklaşım, gelen kutunuzu daha sonra ayrı ayrı ve sık sık işleyeceğiniz yaklaşık altı klasöre boşaltmayı içerir. Bir hafta denedim ve sonra "biriktir ve ara" e-posta yönteminden çok daha iyi çalıştığına karar verdim. Elbette, POP postası kullanıyorsam, klasörlerim bilgisayarlarımın üçünde de kullanılamayacak.
IMAP, tüm e-postalarımı, tüm özel klasörler ve Gönderilmiş öğelerim ile birlikte şirketimin e-posta sunucusunda tutmamı sağlıyor. Artık hangi makineyi kullanırsam kullanayım herhangi bir e-posta dizisinde yolumu bulabiliyorum. Bu durumun pek çok insanı endişelendirebilecek dezavantajı elbette, siz öğeleri bilgisayarınıza taşımadığınız sürece her şeyin bir sunucuda saklanmasıdır. Ve depolama alanı var. Posta sunucusu yöneticiniz veya İSS'niz, depolama sınırını belirlemeli ve buna bağlı kalmanızı sağlama konusunda ne kadar katı olacağına karar vermelidir.
Bu depolama alanı sınırı sorunu, e-posta organizasyonunun “Her şeyi gelen kutumda tutarım ve ihtiyacım olduğunda ararım” yöntemini kullanmayı neredeyse imkansız hale getirir. Ancak IMAP, yeni altı klasörlü yaklaşımım için mükemmel. Bu paradigma, daha fazla e-postayı daha hızlı silmem ve dolayısıyla daha az depolama alanı kullanmam anlamına geliyor.
E-postamın düzgün bir şekilde yönetildiğinden çok daha eminim. Şimdi, eğer biri bana Entourage, Mail.app ve Webmail'imi kullanırken mesajlarımda bayraklarımı tutmam için bazı ipuçları verebilirse, aydınlanmaya bir adım daha yaklaşmış olacağım.