İster şirket yazışmalarının belirli bir görünüme sahip olmasını isteyin, ister tezinizin MLA stilini takip etmesine ihtiyacınız olsun, Microsoft Word belgelerini biçimlendirmek için kolayca saatler harcayabilirsiniz. Ancak daha hızlı bir yol var: bir paragrafın içine tıklayın ve bir stil uygulayın. Stilleri kullanmak, nitelikleri elle ayarlamaktan daha etkilidir. Stiller ayrıca tutarlı biçimlendirme sağlar ve belge genelinde değişiklikleri bir çırpıda yapar.
Stil unsurları
Word'de yazdığınız her şeyin bir stili vardır; genellikle varsayılan Normal stilidir (tek satır aralığı ve sola hizalama ile 12 punto Times New Roman). Karakter stilleri tek tek karakterleri, kelimeleri veya cümleleri etkiler; yazı tipi ve renginin yanı sıra kalın ve italik gibi değişiklikleri içerebilirler. Şirket logonuzun her zaman kırmızı ve özel bir yazı tipinde olmasını sağlamak için bir karakter stili kullanabilirsiniz. Paragraf stilleri karakter biçimlendirmesini içerir, ancak satır aralığını, sekmeleri, hizalamayı, liste numaralandırmayı ve girintiyi de etkiler. Bir dönem ödevindeki blok alıntıların çift aralıklı ve bir inç girintili görünmesini sağlamak için bir paragraf stili kullanabilirsiniz.
Temeller Word, başlıklardan köprülere kadar her şey için önceden ayarlanmış stillerle birlikte gelir. Bunlar, aksini belirtmediğiniz sürece Word'ün tüm yeni belgeleri temel aldığı Normal şablonunuzda bulunur. Microsoft'un 239 ABD dolarını kullanırsanız kelime 2004 ( ), Normal şablonunu şurada bulabilirsiniz: kullanıcı klasörünüz /Belgeler/Microsoft Kullanıcı Verileri.
Stiller'in yanındaki üçgene tıklayarak ve ardından Liste açılır menüsünden Tüm Stiller'i seçerek Biçimlendirme Paletinde (Görünüm: Biçimlendirme Paleti) bu stilleri kontrol edin (en üstteki ekran görüntüsüne bakın). İşiniz bittiğinde tekrar Kullanılabilir Stiller'e ayarladığınızdan emin olun, aksi halde menüleriniz kontrolden çıkabilir. Stillere daha iyi bakmak için Biçim: Stil'i seçin. Stil iletişim kutusu göründüğünde, Liste menüsünden Tüm Stiller'i seçin.
Bir Stil Uygula Biçimlendirme araç çubuğunu (Görünüm: Araç Çubukları: Biçimlendirme) veya Biçimlendirme Paletini kullanarak bir stil uygulayabilirsiniz. Araç çubuğunu kullanmak için metni seçin ve ardından Stil açılır menüsünden bir stil seçin. Zaman kazanmak için, Stil menüsünü vurgulamak için Command-shift-S tuşlarına basın. Mevcut stiller arasında gezinmek için yukarı ve aşağı ok tuşlarını kullanın ve birini seçmek için geri dön tuşuna basın. Biçimlendirme Paleti daha fazla bilgi sağlar, ancak ekranda daha fazla yer kaplar. Onu kullanarak bir stil uygulamak için metninizi seçin ve Stiller listesinden bir stile tıklayın.
Klavyeyi Kullan Word'ün en sık kullanılan stillerinden bazılarını klavye kısayollarıyla da uygulayabilirsiniz. Normal stili uygulamak için metni seçin ve Command-shift-N tuşlarına basın. İlk üç başlık stilinden herhangi birini uygulamak için bir metin seçin ve Komut-seçenek-1, -2 veya -3 tuşlarına basın. Liste Madde İşareti stilini uygulamak için metni seçin ve Command-shift-L tuşlarına basın.
Kendinizinkini yaratın
Kendi stilinizi oluşturmak için önce bir paragrafı istediğiniz gibi biçimlendirin. Yazı Tipi iletişim kutusunu ortaya çıkarmak ve yazı tipi, boyut, renk vb. için seçenekleri ayarlamak için Biçim: Yazı Tipi'ni seçin. Ardından Biçim: Paragraf'ı seçin ve hizalamayı, girintiyi ve aralığı seçin. (Biçimlendirme Paletini de kullanabilirsiniz.) Her şey yolunda olduğunda, paragrafta herhangi bir yeri tıklayın. ve ardından Biçimlendirme Paletinde Yeni Stil düğmesine tıklayın (veya Biçim: Stil'i seçin ve ardından Yeni).
Görünen Yeni Stil iletişim kutusu tüm ayarlarınızı içerecektir (alt ekran görüntüsüne bakın). Stili daha da hassaslaştırmak istiyorsanız, Biçim açılır menüsünü tıklayın, Yazı Tipi veya Sekmeler gibi bir seçeneği belirleyin ve ayarları değiştirin. Stile bir ad verin; örneğin, Gövde Metni veya Ana Başlık. Sık kullandığınız stiller için adlara bir sayı ile başlayın; örneğin, 1Body veya 2Header, böylece listenin en üstünde görünürler. Ayrıca menüleri tamamen atlamayı da düşünün; Biçim'e tıklayın ve stile bir klavye kısayolu atamak için Kısayol Tuşu'nu seçin.
Eşleşen Bir Set Biri gövde metni için, diğeri başlıklar için, diğeri alıntılar için olmak üzere bir dizi ilgili stil oluşturuyorsanız, yeni stilleri mevcut bir stile dayandırarak kendinize çok zaman kazandırabilirsiniz. Bu, stillerin oluşturulmasını hızlandırır ve tutarlı kalmalarını sağlar; orijinal stili değiştirirseniz, ona dayalı stiller güncellenir. (Bu bir olabilir kötü tüm stillerinizi Normal'e dayandırdığınızı unutursanız ve yazı tipini Times New Roman'dan Chalkboard'a değiştirirseniz.)
Biçim: Stil'i seçin, Yeni'ye tıklayın, Şuna Dayalı Stil açılır menüsünden temel stili seçin ve ardından ayarları gerektiği gibi değiştirin. Varsayılan olarak, Word bu şekilde oluşturduğunuz stilleri geçerli belgede saklar ve bu belgeyi kapattıktan sonra bunlara erişemezsiniz. Stili sık sık kullanmayı planlıyorsanız, Yeni Stil iletişim kutusunun altındaki Şablona Ekle seçeneğini belirleyerek Normal şablonunuza kaydedin. Bu şekilde, stili herhangi bir yeni belgede kullanabileceksiniz.
Hızlı Değişiklikler Arada sırada, örneğin belirli bir yazı tipini kullanmaktan yorulduğunuzda veya patronunuz size başlıklarınızı renklendirmenizi söylediğinde, bir stili değiştirmek isteyeceksiniz. Stili belirlenmiş bir paragrafta herhangi bir yere tıklayın ve ardından Biçim: Stil'i seçin ve Değiştir'e tıklayın. Görünen Stili Değiştir penceresinde, değişikliklerinizi yapın ve ardından kaydetmek için Tamam'a tıklayın. Bu aynı zamanda belgenizin tamamında biçimlendirme değişiklikleri yapmanın hızlı bir yoludur. Uygun stili değiştirin ve değişiklik, diğer stillerde biçimlendirilmiş metne dokunulmadan belgenizde art arda ilerlesin.
Bazen Word'ün önceden ayarlanmış stillerini değiştirmenin iyi bir fikir olmadığını unutmayın, çünkü bu stillerin belgelerinizi düzenlerken her zamanki gibi görünmesini bekleyen kişilerin kafasını karıştırırsınız. Diğer kullanıcıları etkilemeyeceğinizden emin olmak için değişiklik yapmadan önce patronunuzla veya çalışma grubunuzla görüşün.
Paylaşın ve paylaşın
Bu yılın bütçe raporunu yazdığınızı varsayalım. Geçen yılki gibi görünmesini istiyorsun ama aynı zamanda yeni, boş bir dosyayla başlamak istiyorsun. Sorun değil—Word, Normal şablonunuzdan ve diğer belgelerden stil kopyalamanıza izin verir. Bu, diğer belgelerden stilleri kopyalamanın veya özel stilleri iş arkadaşlarınızla paylaşmanın iyi bir yoludur.
Biçim: Stil'i seçin ve ardından Düzenleyici'ye tıklayın. Zaten seçili değilse, Stiller sekmesine tıklayın. İki liste göreceksiniz: soldaki mevcut belgeniz içindir (başlık şu şekilde olacaktır: Belge Adı ), sağdaki Normal şablon içindir. Geçerli belge listesinden herhangi bir stil seçin ve ardından Normal şablonunuza kopyalamak için Kopyala düğmesine tıklayın. Stil artık Word'ü her açtığınızda Biçimlendirme araç çubuğunuzda veya paletinizde görünecektir. Normal şablon listesinden bir stil seçin ve stillerinizden birini başka bir belgeye eklemek için diğer yönde kopyalayın.
Üç stil problemi çözüldü
1. Bazı stiller oluşturdum ancak bunlar yeni belgelerimde görünmüyor. Tüm belgelerimde görünmelerini nasıl sağlayabilirim? Bir stil oluşturduğunuzda, saklanır sadece geçerli belgede. Herhangi bir yeni belgede yeniden kullanmak için Normal şablonunuza kaydetmeniz gerekir (Word yeni belgeleri varsayılan olarak buna dayandırır). Bir stil oluşturduktan sonra, Yeni Stil iletişim kutusunun altındaki Şablona Ekle seçeneğini seçtiğinizden emin olun. Belgeyi kapattığınızda, Normal şablonunuzdaki değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğinizi soran bir iletişim kutusu görebilirsiniz. Kaydet'e tıklayın yoksa stili kaybedersiniz.
2. Paragraf stilim aniden farklı bir yazı tipi kullanmaya başladı. Ne oldu? Bir stili değiştirmek için Stili Değiştir penceresine (Biçim: Stil'i seçip Değiştir'e tıklayarak) gitmeniz gerekmez. Word, bunu anında yapmanıza da olanak tanır. Ne yazık ki, bunu farkında olmadan yapmak kolaydır. Örneğin, 18 punto kalın Arial kullanarak bir başlık stili oluşturursanız ve bunu belgenizde 24 punto italik Skia olarak değiştirirseniz, Word seçilen metnin niteliklerini güncelleştirir. birlikte Yeni Stil veya Stili Değiştir iletişim kutusunda Otomatik Güncelle seçeneğini belirlediyseniz, başlık stili. Otomatik güncelleme çok kullanışlı olabilir, ancak stillerinizi bu şekilde değiştirmek istemiyorsanız, o seçeneği seçmediğinizden emin olun.
3. Biçimlendirme araç çubuğunun Stil açılır menüsü, bir milyon stil içeriyor gibi görünüyor. Kullandıklarımla sınırlayabilir miyim? Bu menü kontrolden çıktıysa, muhtemelen Biçimlendirme Paletinde Liste menüsüne tıklamışsınızdır. Word'ün önceden ayarlanmış tüm stillerini görmek için Tüm Stiller'i seçti ve ardından seçeneği tekrar Kullanılabilir olarak ayarlamayı unuttu stiller. Biçimlendirme Paletini (Görünüm: Biçimlendirme Paleti) açarak, Stiller'in yanındaki üçgene tıklayarak ve Liste açılır menüsünden Kullanılabilir Stiller'i seçerek fazla stilleri ayıklayın.
[ Kirk McElhearn, dahil olmak üzere birçok kitabın yazarıdır. Mac OS X Tiger ile Her Şeyi Nasıl Yapabilirsiniz? (McGraw-Hill Osborne, 2005). ]
Word, birçok kullanışlı ön ayar stiliyle birlikte gelir.Metni elle biçimlendirmek ve yeniden biçimlendirmekle zaman kaybetmeyin. Tüm ayarlarınızla bir stil oluşturun ve bunları tek bir tıklamayla uygulayabilirsiniz. Yeni bir belge oluşturduğunuzda stili kullanılabilir hale getirmek için Şablona Ekle seçeneğini belirleyin.