Mac 2013 için QuickBooksIntuit'in Mac için işletme finansmanı uygulaması, artımlı bir güncelleme sunar. geçen yılın versiyonu, mevcut özelliklere bazı küçük ama hoş eklemeler ve geliştirmelerle. Mac için QuickBooks kendi mali adasında kalsa da - dosya biçiminde değil, adla ilgili neredeyse kendi adını taşıyan Windows sürümü—yeni sürüm, işletmenizin mali durumunu halletmek için iyi bir araçtır önemli.
QuickBooks'un görünümü ve hissi, QuickBooks'un Windows sürümündeki akış şeması arayüzü tarafından sağlananlara ve Acclivity'ninkilere benzer. Hesap Kenarı. Akış şeması arabirimi, çeşitli iş görevlerini mantıksal gruplar halinde düzenler: satıcı-, müşteri-, çalışan-, şirket- ve bankacılıkla ilgili görevler. Örneğin Satıcı bölümünde stok kalemleri için bir satınalma siparişi oluşturabilirsiniz; ürünler geldiğinde ise Envanter Al butonunu kullanarak envanterinize ekleyebilir, ardından Envanter Karşılığı Fatura Gir butonunu kullanarak fatura işleme ve ödeme yapabilirsiniz.
İster bir QuickBooks acemi olun, ister uzun süredir bir kullanıcı olun, Intuit, iş bilgilerinizi mevcut konumundan QuickBooks 2013'e almayı kolaylaştırır. Yeni bir içe aktarma seçeneği, bir CSV dosyasında veya Mac'inizin Adres Defteri uygulamasında depolanan verileri hızla alıp QuickBooks'a eklemenizi sağlar.
Adres Defterinden içe aktarma oldukça basittir; CSV içe aktarma daha azdır. Adres Defterinden içe aktarmak için Kişi, Ürün ve Hizmet Ekle aracını açın ve Adres Defterinden Ekle'yi seçin. Ardından eklemek istediğiniz satıcıları, müşterileri ve çalışanları seçin; QuickBooks, Adres Defteri verilerinizi otomatik olarak QuickBooks'taki uygun alanlarla eşler. Teknik olarak, CSV içe aktarma bir içe aktarma değil, bir kopya (CSV dosyanızdan) ve bir yapıştırmadır (içe aktarma aracına). Yöntem iyi çalışıyor, ancak alanların QuickBook'un içe aktarma aracında sunulan alan sırası ile eşleştiğinden emin olmak için e-tablonuzu önceden hazırlamanız gerekecek.
ile entegrasyon. Sezgisel Ödeme Ağı QuickBooks 2013'te de yenidir. Müşterilerin çek yazmak zorunda kalmadan ödeme yapmalarını sağlar. Intuit Payment Network kurulumu ücretsizdir; ve bir hesabınız olduğunda, faturalarınıza müşterilerin ödeme yapmak için kullanabileceği bağlantılar ekleyebilirsiniz. Ödeme genellikle ertesi gün banka hesabınıza yatırılır ve her işlem için ödediğiniz 50 sentlik ücret, kredi kartı işlemleri için ödeyebileceğinizden daha azdır. QuickBooks 2013 daha sonra bu ağ üzerinden ödenen tüm işlemleri indirir ve bunları dahili olarak mutabık kılar.
QuickBooks 2013'teki bir başka yeni özellik, taranan makbuzları ve diğer harici belgeleri (Word ve Excel dosyaları gibi) müşteriler, satıcılar, çalışanlar, tahminler ve faturalar ile ilişkilendirmenizi sağlar. Bağlantılı belgeleri, bulunmalarını kolaylaştırmak ve belgeleri ilgili işleri veya ilgili kişileri ile ilişkilendirme görevini basitleştirmek için etiketleyebilirsiniz.
Ne yazık ki QuickBooks 2013 veri dosyaları, yazılımın tüm sürümlerinde aynı değildir, bu nedenle Mac ve PC kullanan çalışanlar aynı dosyalarda çalışamaz. Öte yandan, veri veya bilgi kaybetmeden şirket dosyanızı bir Mac'ten bir PC'ye “gidiş-dönüş” yapabilirsiniz. İşlem, dosyanızı bir Windows için QuickBooks dosyası olarak yedeklemeyi ve ardından geri yüklemek için QuickBooks'un Windows sürümünü kullanmayı içerir. Bu işlem, hiçbir şekilde imkansız olmasa da, neredeyse tüm veri dosyalarının platformdan bağımsız olduğu bir dünyada affedilemeyecek kadar beceriksizdir.
QuickBooks 2013, incelememde bahsettiğim bazı hatalara sahip. programın geçen yılki versiyonuve bu baskıda yeni olan diğer sorunlar. Eski hatalar aleminde, QuickBooks 2013'ün ekranda görünen araç çubuğuyla ilgili bir sorunu var. Sistemimde, programı açtığımda ara sıra ekranın ortasında araç çubuğu beliriyordu. Intuit, sırasında aynı sorunu yaşadı. Macworld gösteri; şirket, temel sorunun bazı artık kodlarla ilgili olduğunu belirterek, sorunu yakında çözmeyi umduğunu belirtti.
Yeni hatalar arasında birkaç ilginç aksaklık var. İlk olarak, bankacılık bölümündeki çek kayıt düğmesine ne kadar tıklasam da hiçbir şey yapmadı. Programla biraz zaman geçirdikten sonra, düğmenin çalışması için faremi düğmenin üzerine getirmem ve varsayılan bir hesap seçmem gerektiğini keşfettim. İkincisi, bir çevrimiçi bankacılık hesabı oluşturmadan önce, programın çevrimiçi hesap kurulumu özelliği uygulamayı zorlamadan kapatamadığım yinelenen bir hesap kurulumu iletişim penceresi görüntüledi bırakmak.
Sonuç olarak
Intuit, her yeni sürümde Mac için QuickBooks'u geliştirir. 2013 sürümünü, programın önceki tüm sürümlerinden daha çok seviyorum. Yeni içe aktarma özellikleri, harici belgeler ekleme seçeneği ve Intuit Ödeme Ağı'nın eklenmesi, bunu çekici bir güncelleme haline getiriyor. Ancak geçen yıldan kalan araç çubuğu hataları ve platformlar arası dosya formatının olmaması, QuickBooks 2013'ü olabileceğinden ve olması gerektiğinden daha az kullanışlı hale getiriyor.