En iyi Mac muhasebe uygulamaları

Ev kalbinizin olduğu yerse, işinizin finansal bilgilerini tutmayı tercih ettiğiniz yerin eviniz veya en azından Ana Klasörünüz olma ihtimali oldukça yüksektir. Bir sürü mükemmel varken Web tabanlı uygulamalar bir şirkette çalışma fikrinden rahatsızsanız, işletme finansmanınızı takip etmek için kullanabilirsiniz. tarayıcı ve işletmenizin finansal bilgilerini bulutta tutan geleneksel bir Mac uygulaması en iyisidir seçenek.

İşletmenizin faturalandırmasını ve finansmanını yönetmek için dört uygulamaya baktım: Cognito Software's MoneyWorks Altın, Acclivity Grubu'nun AccountEdge Pro, Intuit'in Mac için QuickBooks, ve Marketcircle'ın fatura pro. İlk üçü geleneksel faturalama ve muhasebe uygulamalarıdır, Billings Pro ise ilgi çekici özellikler sunar ancak paketi tamamlamak için ek yazılım gerektirir. Tüm bu uygulamalar işletme finansmanınızı yönetmek için mükemmel araçlar sunsa da, MoneyWorks Gold mükemmel bir kullanıcı arabirimi için diğerlerinin üzerinde duruyor.

En iyi seçim: MoneyWorks Altın 7

Herhangi bir süredir Mac muhasebe oyununun içindeyseniz, muhtemelen daha iyi bilinen oyuncular olan QuickBooks ve AccountEdge'in farkındasınızdır. Muhtemelen radarınıza girmemiş ama girmiş olması gereken tek uygulama Cognito Software'in MoneyWorks Altın (; $499). MoneyWorks Gold, ağa bağlanabilen, birden çok kullanıcıyı destekleyen ve hem Mac'lerde hem de PC'lerde çalışan sağlam, tam özellikli bir işletme muhasebesi uygulamasıdır.

MoneyWorks, hem AccountEdge hem de Mac için QuickBooks tarafından kullanılana benzer akış şeması benzeri bir arabirim kullanır. Uygulamanın arayüzü, MoneyWorks'ün finansal araçlar koleksiyonuna giden gezinme bağlantılarını içeren bir kenar çubuğundan oluşur. ve menüde seçtiğiniz öğeye bağlı olarak değişen bir akış şemasını görüntüleyen daha büyük bir ana pencere kenar çubuğu. Hem AccountEdge hem de QuickBooks 2014'te olduğu gibi, akış şeması çeşitli ticari faaliyetler arasında görsel bir ilişki oluşturmaya çalışır. Bu, tüm bu uygulamaları görsel olarak biraz daha ilginç kılsa da, pratikte bir işletmenin birçok yönünün birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu anlamak için akış şemasını nadiren kullandım.

Düzenli olarak kullanacağınız araçların çoğu, Günlük başlıklı gezinti bölümünde görünür. Burada teklifler, satış siparişleri ve faturalar oluşturabilir, banka hesaplarınızın mutabakatını yapabilir, satınalma siparişi kalemleri oluşturabilir ve alabilir ve ödenecek hesapları inceleyebilirsiniz. Aynı görevlerin her biri, uygulamanın diğer alanlarında da mevcuttur ve diğer Gezinme seçeneklerini seçmek, daha derin bir araç ve özellik grubuna erişmenizi sağlar. Örneğin, Ürünler ve Envanter'i seçtiğinizde, sipariş ettiğiniz ürünler için stok almak için araçlara sahip olursunuz. Elinizdeki tüm stokların günlük listesi ve mevcut stoklarınızda sahip olduğunuz ürünlerden yeni stok kalemleri oluşturmak. envanter.

MoneyWorks, Kanada için satış vergisi raporları ve Birleşik Krallık için KDV raporları dahil olmak üzere 100'den az rapor içerir. Uygulamanın mevcut raporlarından hiçbiri özel ihtiyaçlarınıza uymuyorsa, ihtiyaçlarınıza göre özel raporlar oluşturabilirsiniz. sahip olmak. Raporlara, belirli bir gezinme alanı seçtiğinizde, Raporlar menüsünden veya ana uygulama penceresinden erişilebilir. Örneğin, gezinme kenar çubuğundan Hesap Planı'nı seçmek, size hesapla ilgili bir dizi rapor için bağlantılar sağlar.

MoneyWorks'ün öne çıkan iki özelliği vardır: Çok kullanıcılı ağ yetenekleri ve platformlar arası istemci uygulamaları. (Aclivity'nin AccountEdge ürününde de bulunan özellikler.) MoneyWorks dosyanızı ağda paylaşma Paylaşım ve Kullanıcılar ayarlarını açmak ve açmak için bir kutucuğu işaretlemek kadar basit paylaşım. (Bir Datacenter sürümü, iOS cihazları ve çok şirketli barındırma ile erişime izin verir) Varsayılan olarak uygulama ağdaki herkese erişime izin verir, bu nedenle erişimi sınırlamak için verilerinizi parola ile korumanız da gerekir dosya. Bunu yaptıktan sonra, kullanıcıları ekleyebilir ve özelliklere erişimlerini sınırlayabilirsiniz. Ne yazık ki, verilere kullanıcı erişimini yönetmek için bir grup seçeneği yoktur, bu nedenle oluşturduğunuz her kullanıcının erişiminin ayrı ayrı yönetilmesi gerekir.

En iyi yarışmacı: AccountEdge Pro

Acclivation'a nasıl baktığınıza bağlı olarak AccountEdge Pro (; 399 $ yeni, 159 $ tek kullanıcılı yükseltme, 249 $ çok kullanıcılı yükseltme) ya biraz eski ya da hiç olmadığı kadar tutarlı. Uygulamanın akış şeması arayüzünün arkasındaki temel fikir, Mac işletim sistemlerine kedilerin adı verilmeden çok önce piyasaya sürüldüğünden beri var. Yaklaşık on yıl içinde AccountEdge'in görünümünde çok az şey değişti, ancak muhasebe yetenekleri açısından sağlam bir uygulama olmaya devam ediyor.

AccountEdge, uzun süredir her iki Mac'te de ağ ortamında işinizi yapmanıza izin veren bir uygulamadır. ve PC'ler ve MoneyWorks gibi, şirketinizin finansal bilgilerinin belirli bölümlerine kimlerin erişebileceği konusunda kontrol sahibi olmanızı sağlar. veri. Program, yine de çok kullanıcılı, çok platformlu bir ortamda muhasebe ve envanter verilerinize erişim sağlarken, verilerinizin güvenliğini sağlamak için mükemmel araçlar sağlar.

Ön uçta çok fazla değişiklik olmamasına rağmen, AccountEdge 2014 için birkaç yeni özellik ekledi; Her çeşit için farklı envanter kalemleri oluşturmak zorunda kalmadan düzinelerce çeşit oluşturmanıza izin veren envanter kalemleri. Örneğin, Tam Çekirdekli Kahve adlı bir kategori oluşturabilirsiniz, bu kategori daha sonra daha spesifik bölümlere ayrılabilir. Kafeinli veya kafeinsiz özel rostolar gibi çeşitler, bunların tümü, yiyeceklerinizi yönetmenizi çok daha kolaylaştırır. envanter. Acclivity, AccountEdge Web ön ucunu da yeniden markalaştırdı ve güncelleyerek, bir web sayfasından fatura ve diğer işlemleri oluşturmaya yönelik seçenekler de dahil olmak üzere bulutta özellikler sunuyor.

paketin geri kalanı

Fatura Pro 1.6.5

Pazar çevresi fatura pro (; Kullanıcı planları başına aylık 0 ABD Doları/5 ABD Doları/10 ABD Doları veya kullanıcı başına yıllık 99 ABD Doları), abonelik tabanlı bir hizmet kullanan güzel tasarlanmış bir uygulamadır. bazı Web tabanlı özelliklerle birlikte, ancak Mac OS veya iOS'unuzu kullanarak faturalar, tahminler oluşturduğunuz ve zaman fatura bilgilerini topladığınız cihaz. Yaptığınız her şey yerel olarak oluşturulur ve yönetilir ve ardından Marketcircle sunucularında barındırılan bir veritabanı kullanılarak senkronize edilir.

Orijinal Billings uygulamasının Mac ve iOS sürümlerini yıllarca kullandım ve birçokları gibi Marketcircle, istemci-sunucu aboneliği lehine bağımsız uygulamayı bıraktığında hayal kırıklığına uğradı modeli. Bununla birlikte, bağımsız uygulama yerine Billings Pro'yu yaklaşık bir ay kullandıktan sonra, eski bağımsız sürümden daha iyi buldum.

Billings Pro bir muhasebe uygulaması değildir, ancak Billings Pro verilerini doğrudan Mac için QuickBooks veya MoneyWorks 6'ya aktarabilirsiniz. (Şu anda MoneyWorks 7 desteklenmiyor, ancak Marketcircle desteğin geleceğini belirtiyor.) Billings'i öne çıkaran şey, entegre zaman faturalandırma ve bunun bir programında göreceğiniz muhtemelen en güzel, özelleştirilebilir belgeler nelerdir? tip. Buradaki anahtar, yine de, zaman faturalandırmasıdır. Bulacağınız hemen hemen her işletme muhasebe paketi, vadeli fatura bilgilerini zamana girmenin bir yolunu sunarken Billings Pro, sahada geçirdiğiniz zamanı takip etmenizi ve toplanan verilerden doğrudan bir fatura oluşturmanızı sağlar. bilgi. Bu küçük bir anlaşma gibi görünebilir, ancak birçok kişinin hizmetler için faturalandırma yönteminin ayrılmaz bir parçasıdır ve burada bahsedilen diğer tüm uygulamalarda eksik olan bir özelliktir.

Billings Pro'yu sevmeme rağmen mükemmel değil ve kullanmadan önce "Billings Pro iş akışını" keşfetmenizi gerektiriyor. Billings Pro dünyasında yaptığınız her şeyin bir projenin parçası olması gerekir, dolayısıyla ne yapıyor olursanız olun, önce bir proje oluşturun ve ardından bu projelere Çalışma Fişleri ekleyin ve projede toplanan bilgilere göre faturalandırın. kayma. Bu çok büyük bir sorun değil ama bazı işletmeler için gereksiz bir adım olabilir.

QuickBooks Mac 2014

QuickBooks Mac 2014 var Macworld'de tam inceleme (; 250 $) geçen Aralık… eh, sürpriz değil, herhangi bir değişiklik olmadı.

Bu işletme muhasebesi uygulaması, verilerinizi muhasebecinize alıp ondan geri almayı kolaylaştırsa da, karma Mac ve PC ortamlarında çalışamaz. Acı ama gerçek. Ancak bu, kötü bir muhasebe uygulaması olduğu anlamına gelmez. Mac için QuickBooks, sınırlamalarını anladığınız sürece işletmenizin finansmanıyla iyi ilgilenecektir.

Yeni bir kullanıcı arayüzü, QuickBooks'a benzer bir görünüm ve his verir. Intuit'in Mint.com'u için yeni Web arayüzü QuickBooks Çevrimiçi. Bu yeni görünüm, bir bakışta mali durumunuz hakkında harika bir genel bakış sunar. QuickBooks for Mac 2014, isteyebileceğiniz her şey olmasa da, işinizle ilgilenmek için ihtiyaç duyduğunuz her şeyi size sağlar.

Sonuç olarak

Renk beni şaşırttı. AccountEdge işletme mali durumunuzu yönetmek için mükemmel bir uygulama olmayı sürdürürken ve benim kişisel uygulamalarımdan biri olmaya devam ediyor. MoneyWorks Gold, ihtiyacınız olan tüm muhasebe özelliklerini sunar, ancak daha pahalıdır. AccountEdge. Billings Pro, herhangi bir gerçek muhasebe özelliği sunmasa da, topladığınız zaman faturalandırma bilgilerinden faturalar oluşturmanıza izin veren mevcut tek faturalandırma uygulamasıdır. Benim için bu, diğer tüm uygulamalarda eksik olan gerekli bir özellik. QuickBooks, iyi olsa da, tamamen ağ bağlantılı herhangi bir platformlar arası iş ortamı için gerekli olan çapraz platform yeteneklerinden yoksun olduğu için hala diğerlerinin gerisinde kalıyor.

Editörün notu: MoneyWorks Gold fiyatlandırmasını düzeltmek için 4/10/14 tarihinde güncellendi.