Bir ev ofisi nasıl kurulur

COVID-19 salgını ülke genelinde ofisleri kapattı, bu da zorunlu olmayan işlerde çalışan çoğu insanın evden çalıştığı anlamına geliyor. Ama öylece koltuğa çöküp yapılacaklar listenizi karıştırmaya başlayamazsınız.

Özel bir çalışma alanı, sizi işe odaklı, üretken ve olumlu bir zihin durumunda tutarak işe başlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca boyun, omuz ve sırt ağrısı gibi fiziksel sorunlardan kaçınmaya yardımcı olur. Zaman alsa da, çabaya değer.

Evinizde çalışmak için özel bir alan oluşturmak önemlidir

Bir süredir çeşitli tecrit ve sosyal mesafe önlemleri uygulandı, bu nedenle zaten bir çalışma alanı oluşturmuş olabilirsiniz. Durum buysa, ev ofisinizi gözden geçirmek için bu kılavuzu kullanın. Bu yepyeniyse, sıfırdan başlamanın zamanı geldi.

İşvereniniz, işinizi yapmanız için gerekli ekipmanı size sağlamalıdır. Aksi takdirde, düşük maliyetli temel satın almalar veya kiralamalar, geri ödemeler veya vergi mahsupları kapsamında olabilir. Bir şeyler almanız gerekiyorsa, patronunuzla konuşun ve makbuzlarınızı tutun, ancak şansınızı zorlamayın. İşvereninizin, "temel bir COVID-19 satın alımı" gerekçesiyle size yeni bir Tesla için geri ödeme yapması pek olası değildir.

Bu sayfada:

• Başlarken - yerinizi seçin
• Ekipmanınızı organize etmek
• Bilgisayarınızı kurma
• Bilgisayar kablolarınızı nasıl yönetirsiniz
• Telefon görüşmeleri ve video konferans
• Evde internet hızlarını iyileştirme
• Gizliliğinizi (ve verilerinizi) korumak
• Evde yazdırma
• Gerekli olmayan ekipman ve yükseltmeler
• Çalışma alanınızı temiz tutmak
• İş ve evi ayırmak

Başlarken - yerinizi seçin

En iyi seçenek, evinizdeki bir odayı ortak alanlardan uzakta çalışmaya ayırmaktır. Bu şekilde şunları yapabilirsiniz:

• Dikkat dağıtıcı şeyleri azaltmak için kapıyı kapatın.
• Zihinsel olarak o alanı işinizle ilişkilendirin, çünkü bu, işin yapılmasını çok daha kolay hale getirir.

Yatak odası ideal değildir. Dinlenmek için bir yer ve onu bir ofise dönüştürürseniz, beyniniz onu uyku düzeninizi etkileyebilecek işlerle ilişkilendirebilir. Yatak odanızı kullanmanız gerekiyorsa, mesai saatlerinde yatağa düşmekten kaçının.

Küçük/paylaşımlı evlerdeki insanlar, evin ortak bir bölümünü, açık ofis planı gibi, yaya trafiğinin sınırlı olduğu bir alanda çalışmaya ayırmalı. Çocukların, ailenin veya ev arkadaşlarının yönetimi ele geçirmesine izin vermeyin. Size ayrılan ofis saatlerinde bir çalışma alanıdır ve bu şekilde kalması gerekir.

Son olarak, göz yorgunluğunu azaltmak için iyi aydınlatılmış bir ortamda çalışın. Çok fazla doğrudan güneş ışığı alan büyük pencerelerden uzakta, ekranda sınırlı parlama olan bir yer bulmaya çalışın.

Ekipmanınızı organize etmek

Ekipmanınızı, bileklerinizin düz durmasına ve dirseklerinizin vücudunuza dayamasına izin verecek yükseklikte, yeterli alana sahip sağlam bir yüzeye yerleştirin. Sandalyeniz bol miktarda sırt desteği sağlamalı ve iyi duruşu teşvik etmelidir.

Dik oturun ve ayaklarınızı yerde veya ayak dayama yerinde düz tutun. Sizi bar taburesi gibi klavyenin üzerine eğilmeye zorlayan bir sandalye kullanmayın ve yatakta, kanepede veya yerde çalışmayın. Boynunuza, sırt omuzlarınıza vb. zarar verme riskiniz var.

Masalar ve uygun sandalyeler bulmak zor olabilir, çünkü birçok perakendeci evden çalışan çok sayıda insanla satılabilir. Bu durumda şunları yapabilirsiniz:

• Ofisinizden ödünç ekipman isteyin.
• Ailenizden/arkadaşlarınızdan yedek ekipman ödünç alın.
• Mobilya kiralama/ofis kiralama şirketleri ile iletişime geçin. Bu durumda, kira bedelinin geri ödenmesi hakkında işyerinizin finans departmanıyla görüşün. Sadece kapsandığını varsaymayın.

Telefonunuz, belgeleriniz ve kahve kupanız gibi düzenli olarak kullandığınız eşyaları elinizin altında bulundurun. Böylece gün boyu masanızda uzanmış olmayacaksınız.

Bilgisayarınızı kurma

Muhtemelen bir dizüstü bilgisayarda çalışıyorsunuz. Taşınabilir olmalarına rağmen küçükler, sıkışıklar ve tüm gün çalışmak için uygun değiller. Mümkünse, bir bilgisayar monitörü ve ayrı klavye ve fare kurmalısınız, böylece tüm gün küçük bir ekran ve klavyeye takılıp kalmazsınız.

• Monitörünüzü yaklaşık bir kol mesafesi uzaklıkta, doğrudan görebileceğiniz düz bir yüzeye koyun.
• Gözleriniz monitörün üst kısmıyla aynı hizada olmalıdır, böylece başınızı eğmeden veya boynunuzu çevirmeden aşağı bakabilirsiniz. BT ekibi olan bir şirkette çalışıyorsanız, monitörünüzün parlaklığını ayarlama konusunda onlardan tavsiye isteyin.
• Değilse, birçok öğretici bulabileceğiniz YouTube'a gidin. Çok parlak veya karanlıksa baş ağrısına neden olabilecek göz yorgunluğu alırsınız.

Bir monitöre erişiminiz yoksa, dizüstü bilgisayarınızı büyük kitaplar gibi dengeli ve güvenli bir yüzeyde göz hizasına yükseltin. Bir klavye ve fare bağlayın ve masanın üzerine koyun.

Ayrıca, haftanın sonunda bilgisayarınızın etrafındaki alanı silmeyi unutmayın. Havalandırma delikleri tozu emmeyi ve hava akışını engellemeyi sever. Bu, bilgisayarın ısınmasına neden olarak bileşenlere zarar verebilir, performansı azaltabilir ve hatta bozabilir.

Bilgisayar kablolarınızı nasıl yönetirsiniz

Bu, özellikle ortak bir alanda bir ev ofisi kuruyorsanız, önemli bir güvenlik sorunudur. Sarkan kablolar meraklı çocuklar ve evcil hayvanlar için bir mıknatıs iken, ilmekli kablolar takılma tehlikesi oluşturur. Kötü kablo yönetimi yaralanmaya neden olabilir ve pahalı ekipmanınızı odanın diğer ucuna uçurabilir.

İş istasyonunuzu bir elektrik prizinin yakınına yerleştirin ve cihazlarınızı masanızdaki bir elektrik panosuna takmayı deneyin, böylece zemin kablolarının sayısını sınırlayabilirsiniz. Bir veya daha fazlasını masanızdan kaldırmanız gerekiyorsa, bunları yere, duvara veya karton tüpler/yedek borular (temiz olmaları ve keskin kenarları olmaması şartıyla) aracılığıyla düz bir şekilde yatırın. Bu, kabloların dönme veya yükselme olasılığı çok daha düşük olduğundan, takılma tehlikelerini azaltmalıdır.

Telefon görüşmeleri ve video konferans

Kilit altında olmanız ofisinizin yüzünüzü göremediği anlamına gelmez. Bu süre zarfında toplantıların yerini görüntülü aramalar alıyor, bu nedenle şu ipuçlarını aklınızda bulundurun:

• Görüntülü arama başladığında, temelde işinize geri dönersiniz, bu nedenle aynı standartları koruyun.
• İşe giderken giymeyeceğiniz hiçbir şeyi giymeyin.
• Bir gömlek giy. Ayrıca pantolon.
• Etrafınızdaki ve arkanızdaki alanı düzeltin. İş arkadaşlarınızın özel hayatınıza göz atmasını istemezsiniz, değil mi?

Bununla birlikte, sesli sohbete bağlı kalmayı tercih ederseniz kamerayı kapatabilirsiniz.

Evcil hayvanınız varsa, neden onları görüntülü aramaya getirmiyorsunuz? İş arkadaşlarınız sizi sevecek ve bu, bu zor zamanlarda stresi azaltabilecek sağlıklı içerik türüdür.

sürekli aramalar

İşiniz sizi tüm gün telefonda tutuyorsa, ofisiniz bir kulaklık sağlamalıdır. Kolunuzda tutmak veya omzunuzda kucaklamak, kaslarınızı incinmiş bir dünyaya sokar. Bir kulaklık mevcut değilse:

• Kulaklıklarınızı kontrol edin. Birçok kablolu ve Bluetooth kablosuz modelinde, aramaları yanıtlamak için dahili mikrofonlar bulunur.
• Çoğu akıllı telefon bir çift kulaklıkla birlikte gelir. Bir Android veya iOS cihazınız varsa, muhtemelen evinizi tekmeliyorlar.
• İşi 100 doların altında yapacak düşük kaliteli bir çift alabilirsiniz.

Alternatif olarak, evinizdeki herhangi bir oyuncunun kulaklığını geçici olarak serbest bırakabilirsiniz. Mikrofonu sterilize etmeyi unutmayın.

Evde internet hızlarını iyileştirme

Ev internet hızları, üst düzey bir NBN bağlantısı kullanmıyorsanız, ofis planlarıyla nadiren eşleşir. Ancak yavaş veya sivilceli bir internet bağlantısını engellemenin yolları vardır. Bulut tabanlı yazılımlar yerine masaüstü kullanarak mümkün olduğunca çevrimdışı çalışmayı deneyin. Çevrimdışı kullanmak için birçok ücretsiz, yasal yazılım bulabilirsiniz. Açık ofis (yine de onları indirmek için bir noktada çevrimiçi olmanız gerekecek).

Buluttan bahsetmişken, işte yaptığınız gibi ona güvenmeyin. Bir sunucu üzerinde çalışıyorsanız çalışma saatlerini kaybedebilirsiniz. İçeriğinizi bulut/ofis ağına taşımadan önce masaüstünüzde çevrimdışı çalışmanızı öneririz.

Tıkanma bant genişliği

Ağınızı kullanan eşzamanlı cihazların sayısını sınırlayarak hızları artırabilirsiniz. Gerekli olmayan tüm cihazların bağlantısını kesmeye çalışın ve ev arkadaşlarından/aile üyelerinden iş saatlerinde çevrimiçi eğlenceyi sınırlamalarını isteyin.

Ne yazık ki, internet servis sağlayıcınız (İSS) bu günlerde herkes evden çalıştığı için sıkıntı yaşıyorsa yapabileceğiniz pek bir şey yok. Yoğun trafik, sizin elinizde olmayan daha düşük hızlar anlamına gelir, ancak yoğun kullanım süresinin dışında bunların etrafından dolaşabilirsiniz:

• Birçok ev Netflix gibi çevrimiçi eğlenceye eriştiğinden, kahvaltı ve akşam 6-9 arası tipik yoğun saatler.
• Pek çok kişi evden çalışırken öğle tatilinde video akışı yapacaktır, bu nedenle öğleden sonra 2 ile öğleden sonra arası muhtemelen en yoğun zaman olacaktır.

Ağ hızlarınız sıfıra yakın değilse, çalışmayı bu yoğun saatlerde planlamaya çalışın.

• Öğleden önce veya öğleden sonra 2'den sonra görüntülü görüşme isteyin.
• Özellikle çok fazla veriyle uğraşıyorsanız, bu saatlerde içerik yükleyin.

Bilgisayarınızı bir gecede çok büyük miktarda veri (örneğin dijital medya) yüklemek için bırakın.

Ayrıca, gün boyunca çocukları filmlerle veya TV şovlarıyla eğlendirmek istiyorsanız, tercih ettiğiniz akış hizmetinde çevrimdışı görüntüleme seçeneğinin olup olmadığına bakın. Bu, belirli bir zaman aralığında (genellikle 48 saat) görüntülemek için içeriği yasal olarak indirmenize izin verir ve yalnızca indirmek için veri akışı gerektirmez. Yoğun saatler ve tipik çalışma saatleri dışında bir gece önceden içerik almaya çalışın.

Gizliliğinizi (ve verilerinizi) korumak

Ev internetine bağlı olabilirsiniz, ancak standart iş yeri kuralları ve filtreleri geçerlidir. Ev ağı korumanız BT departmanınız kadar katı olmayabileceğinden, tehlikeli web sitelerine gitmeyin veya tanıdık olmayan bağlantılara tıklamayın.

Veri güvenliği açısından, şirket sunucusu evden çalışırken birincil bağlantı noktanızdır. Bununla birlikte, elinizin altında birkaç başka seçeneğe sahip olmanın zararı olmaz.

• Tehlikeli bağlantıları takip etmeyin veya şüpheli web sitelerini ziyaret etmeyin.
• Dijital ayak izinizi korumak için geçici bir VPN aboneliği satın alın.

Verilerinizi yedekleme

Muhtemelen şirketinizde zaten bir yedek depolama sistemi vardır. Bu, evden çalışırken birincil bağlantı noktanızdır. Bununla birlikte, elinizin altında birkaç başka seçeneğe sahip olmanın zararı olmaz.

• Belgelerinizi şuraya taşıyın: güvenli bulut depolama Günde en az bir kere.
• Harici sabit diskler de iyidir ve önemli ölçüde daha az maliyetlidir.

Herhangi bir kilitlenme sırasında verilerinizi üç konuma yaymak, başka bir felaket veya hırsızlık olması durumunda neredeyse hiçbir şeyin kaybolmamasını garanti eder.

Evde yazdırma

Şirketler, evden çalışan personel ile kağıtsız iş akışına uyum sağlamalıdır. Ancak, kesinlikle fiziksel kopyalar almanız gerekiyorsa, şimdi yeni bir yazıcı almak için herhangi bir zaman kadar iyi bir zaman.

kapmaya çalışın çok işlevli yazıcı. Bu şekilde, her ihtimale karşı bir tarayıcınız da olur. Aksi takdirde, tüm belgelerinizi tutun ve Officeworks gibi bir yerde yazdırmak için önemli bir gezi yapın. Bu, yalnızca kesinlikle gerekliyse kullanılması gereken son çaredir.

Gerekli olmayan ekipman ve yükseltmeler

Ev ofisinizi geliştirmek için kaçıp binlerce dolar harcamanıza gerek yok. Ama şuna bakmanızda fayda var:

• Gürültü önleyici kulaklıklar, okullar kapanırsa gençliğin sesini susturmak için.
• yeni bir Bluetooth hoparlör, eğer ezgilerinizi patlatmayı tercih ediyorsanız (artık ofis dışında olduğunuza göre sorun değil).
• Akıllı ampuller masa lambası/tavan lambalarınız için. Eğlenceli, süslü ve göz yorgunluğunu azaltmak için parlaklığı optimum seviyelere ayarlayabilirsiniz.
• A ağ ağı bir Wi-Fi aktarma sistemi gibi kablosuz ağınızı evin her yerine yaymaya ve güçlendirmeye yardımcı olabilir.

Artık şık yeni ev ofisiniz kullanıma hazır olduğuna göre, işyerindeki masanızın durumuna geçmesine izin veremezsiniz. Temiz ve düzenli tutmak birkaç nedenden dolayı faydalıdır:

• COVID-19 ve benzeri virüslerin yayılmasını durdurmaya yardımcı olacaksınız.
• Dağınıklıktan arındırılmış bir çalışma alanı üretkenliği artırabilir.
• Toz, yalnızca sizin değil, ekipmanınızın da solunum sağlığını etkileyebilir.
• Kırıntılar ve dökülmeler böcekleri çekecektir. Bir istilayı durdurmak için dökülenleri silin.
• Bilgisayarınızın etrafındaki alanı silin. Havalandırma delikleri tozu emmeyi ve hava akışını engellemeyi sever. Bu, bilgisayarın ısınmasına neden olarak bileşenlere zarar verebilir, performansı azaltabilir ve potansiyel olarak onu bozabilir.

İş ve evi ayırmak

Hala ofise gidiyorsanız yapacağınız gibi, iş ve ev yaşamınızı ayırmanız önemlidir. Bir programa bağlı kalın, normal saatlerinizi çalışın ve size ayrılan öğle yemeği molasını verin. Evden çalışmak, 24 saat çalışmak demek değildir. Normal çalışma saatlerinizin dışında herhangi bir şey bekleyebilir, hafta sonlarınız hala sizindir ve e-postalarınızı saat beşten sonra kontrol etmeyin.

İş istasyonunuzu ve dinlenme alanlarınızı ayrı tutun. Ev ofisinizde Netflix izlemeye başlamayın, yoksa çalışmayı taahhüt etmekte zorlanacaksınız. Benzer şekilde, kanepede çalışmayın - dinlenmek için gittiğiniz yer burasıdır. Bu zihniyet, geçici geçişi çok daha kolay hale getirecek ve sabah 6'da farkına bile varmadan, trafik sıkışıklığına veya toplu taşımaya geri döneceksiniz.

Düşüncelerinizi paylaşmak veya bir soru sormak için CHOICE Topluluğu forumunu ziyaret edin.

CHOICE Topluluğunu ziyaret edin