Mer och mer känner jag att jag behöver ta kontroll över mina PDF-filer. Oavsett om det är blanketter från skolan som en gång skickades hem som papper som nu måste laddas ner från internet, kontrakt kräver digitala signaturer eller dokument jag har tagit från skannade original som måste konverteras till något jag kan redigera. Apples Preview-app är tillräcklig för grunderna, men de flesta dagar har mitt arbetsflöde involverat någon kombination av att skriva ut, signera eller fylla i formulär, sedan skanna och e-posta detsamma. Inte en särskilt produktiv process och ett slöseri med tid och papper. leende PDFPenPro ( Mac App Store länk) erbjuder en komplett uppsättning PDF-redigeringsverktyg, vilket gör det möjligt att behålla alla dina formulär digitalt, och i många fall ger dig fullständig kontroll över innehållet och skapandet av din PDF dokument.
Vid första rodnad är PDFPenPro ett grundläggande PDF-visningsprogram. Öppna en PDF-fil och, som förväntat, visas PDF-innehållet för din granskning. PDFPenPro har som standard en obekväm sida-i-åt-gång-vy som kräver att du använder sidofältet för navigering, men genom att använda menyn Visa kan ändra detta till dragkedjans kontinuerliga läge som låter dig bläddra igenom dokumentets sidor utan att behöva sträcka dig efter sidofältet.
Där PDFPenPro lyser är när du har dokument som har skannats och sparats i icke-PDF-format som tiff eller jpeg. Öppna filer som dessa och PDFPenPro erbjuder att köra en OCR-skanning på dokumentet och förvandla varje sida till redigerbar text. På några sekunder har du ett dokument som kan redigeras fullständigt i PDFPenPro. På samma sätt öppnar du PDF-dokument som innehåller ifyllbara fält och du kan använda PDFPenPro för att ange den önskade texten. Ännu bättre, om du har pappersformulär som har skannats kan du använda PDFPenPros formulärverktyg för att vända de skannade fälten till ifyllbara formulärfält som alla andra som använder nästan alla PDF-läsare kan använda för att ange data.
Om PDFPenPros OCR-verktyg har en nackdel är det hur applikationen hanterar OCR-texten som du vill redigera. Välj ett ord som du vill redigera och välj PDFPenPros Rätt text-knapp och PDFPenPro förvandlar hela textraden som ordet visas i till en textruta som du kan redigera. Problemet är att om du redigerar ett par ord här och där genom hela dokumentet så får du en massa udda små textrutor på varje plats som du redigerade. När de väl har skapats är de lätta att flytta av misstag och när de väl har flyttats är de svåra att integrera tillbaka i dokumentet på ett sätt som får dem att se ut som om de hör hemma där. Jag upptäckte också att det fanns rester av skannade bokstäver på sidan om jag valde att redigera någon av OCR-texten.
En av PDFPenPros mer formidabla funktioner är dess förmåga att ta vilken webbplats som helst, konvertera den till ett dokument, länkar och allt, och förvandla det till ett navigerbart PDF-dokument som innehåller alla bilder och formatering från den ursprungliga webben sidor. Den här funktionen fungerar fantastiskt bra och de resulterande PDF-filerna var helt redigerbara, vilket gjorde att jag enkelt kunde ordna om bilder och text och lägga till annan markering på den extraherade webbsidan.
Flera andra funktioner som kan flyga under radarn men som är extremt användbara är ett indexeringsverktyg som låter dig välja områden i ditt dokument, såsom en styckerubrik, och förvandla den till ett klickbart indexobjekt som underlättar navigeringen genom dokumentera. Appen innehåller ett bibliotek som du kan använda för att lagra återanvändbara klipp, som din signatur eller logotyp, som snabbt kan släppas in i ett dokument. PDFPenPro erbjuder även iCloud-stöd, så att alla dokument du arbetar med är tillgängliga på alla dina enheter. iCloud-support är gratis om du köper PDFPenPro från App Store, men på grund av Apples policy om appar som kan komma åt iCloud, måste du köpa funktionen för $1 om du köper PDFPenPro från Smile online Lagra.
Macworlds köpråd
PDFPenPro är ett utmärkt PDF-redigeringsverktyg som erbjuder ännu fler funktioner än det är möjligt att täcka i den här recensionen. Även om jag skulle vara nöjdare med textredigeringsalternativ som har en mer integrerad känsla, gör PDFPenPro redigering av ett brett utbud av PDF-filer på ett kick. OCR, iCloud-fildelning, dokumentindexering, formulärredigering, ett brett utbud av andra funktioner gör PDFPenPro till ett utmärkt PDF-redigeringsverktyg och ett suveränt fynd.
[Jeffery Battersby är en Apple-certifierad tränare, (mycket) liten skådespelare och regelbunden bidragsgivare till Macworld. Han skriver om Mac-datorer och mer på sin egen blogg.]