De bästa bokföringsapparna för Mac

Om hemmet är där ditt hjärta är, så finns det en ganska god chans att hemmet - eller åtminstone din hemmapp - är där du föredrar att behålla ditt företags finansiella information. Även om det finns gott om utmärkta Webbaserade appar du kan använda för att spåra din företagsekonomi, om du känner dig obekväm med tanken på att arbeta inom en webbläsare och hålla ditt företags finansiella information i molnet, är en traditionell Mac-applikation ditt bästa alternativ.

Jag tittade på fyra appar för att hantera ditt företags fakturering och ekonomi: Cognito Software MoneyWorks guld, Acclivity Groups AccountEdge Pro, Intuits QuickBooks för Mac, och Marketcircles Billings Pro. De tre första är traditionella fakturerings- och redovisningsapplikationer, medan Billings Pro erbjuder övertygande funktioner, men kräver också ytterligare programvara för att komplettera paketet. Även om alla dessa appar erbjuder utmärkta verktyg för att hantera din företagsekonomi, står MoneyWorks Gold över resten, för ett utmärkt användargränssnitt.

Toppval: MoneyWorks Gold 7

Om du har varit runt Mac-bokföringsspelet hur länge som helst, är du förmodligen redan medveten om de mer välkända spelarna, QuickBooks och AccountEdge. Den applikation som förmodligen inte har hamnat på din radar – men borde ha gjort det – är Cognito Softwares MoneyWorks guld (; $499). MoneyWorks Gold är ett solidt, fullfjädrat företagsredovisningsprogram som är nätverksbart, stöder flera användare och fungerar på både Mac och PC.

MoneyWorks använder ett flödesschemaliknande gränssnitt som liknar det som används av både AccountEdge och QuickBooks för Mac. Applikationens gränssnitt består av ett sidofält med navigeringslänkar till MoneyWorks samling av finansiella verktyg och ett större huvudfönster som visar ett flödesschema som ändras beroende på vilket objekt du har valt i sidofältet. Som är fallet med både AccountEdge och QuickBooks 2014, försöker flödesschemat skapa en visuell relation mellan olika affärsaktiviteter. Även om detta gör alla dessa applikationer lite mer intressanta visuellt, har jag i praktiken sällan använt flödesschemat för att ta reda på hur de många aspekterna av ett företag är relaterade.

De flesta av verktygen du kommer att använda regelbundet visas i navigeringsavsnittet med titeln Dag till dag. Här kan du skapa offerter, försäljningsorder och fakturor, stämma av dina bankkonton, skapa och ta emot inköpsorderartiklar och granska leverantörsskulder. Var och en av dessa uppgifter är också tillgängliga i andra delar av programmet och genom att välja andra navigeringsalternativ får du tillgång till en djupare uppsättning verktyg och funktioner. Till exempel, när du väljer artiklar och lager har du verktyg för att ta emot lager på artiklar du har beställt, visa en journallista över allt lager du har till hands och bygga nya lagerartiklar från artiklar du har i ditt befintliga lager.

MoneyWorks innehåller knappt 100 rapporter, inklusive momsrapporter för Kanada och momsrapporter för Storbritannien. Om ingen av applikationens befintliga rapporter passar dina specifika behov kan du skapa anpassade rapporter för dina egen. Rapporter är tillgängliga antingen från menyn Rapporter eller från huvudprogrammets fönster när du har valt ett specifikt navigeringsområde. Om du till exempel väljer Kontoplan i navigeringssidofältet får du länkar till ett antal kontorelaterade rapporter.

Två funktioner gör MoneyWorks till en framstående: nätverkskapacitet för flera användare och plattformsoberoende klientapplikationer. (Funktioner finns även i Acclivitys AccountEdge-produkt.) Dela din MoneyWorks-fil på nätverket är så enkelt som att öppna inställningarna för delning och användare och sätta en bock i en ruta för att aktivera delning. (En datacenterversion tillåter åtkomst av iOS-enheter och värd för flera företag) Som standard är applikationen ger åtkomst till alla på nätverket, så för att begränsa åtkomsten måste du också lösenordsskydda dina data fil. När du har gjort det kan du lägga till användare och begränsa deras åtkomst till funktioner. Tyvärr finns det inget gruppalternativ för att hantera användaråtkomst till data, så varje användare du skapar måste ha åtkomst hanterad individuellt.

Topputmanare: AccountEdge Pro

Beroende på hur du ser på Acclivity's AccountEdge Pro (; $399 ny, $159 enanvändaruppgradering, $249 fleranvändaruppgradering) det är antingen lite inaktuellt eller lika konsekvent som det någonsin har varit. Grundidén bakom programmets flödesschemagränssnitt har funnits sedan det först släpptes långt innan Mac-operativsystem döptes efter katter. Lite har förändrats om hur AccountEdge ser ut på nästan ett dussin år, men när det gäller redovisningsmöjligheter är det fortfarande en solid applikation.

AccountEdge har länge varit ett program som gjorde det möjligt för dig att göra dina affärer i en nätverksmiljö på båda Mac-datorerna och datorer och, precis som MoneyWorks, ger dig kontroll över vem som har tillgång till specifika delar av ditt företags ekonomiska data. Programmet tillhandahåller fortfarande utmärkta verktyg för att säkra dina data samtidigt som du ger tillgång till dina bokförings- och lagerdata i en miljö med flera användare och flera plattformar.

Även om inte mycket har förändrats i användargränssnittet, har AccountEdge lagt till några nya funktioner för 2014, inklusive tillägget av master inventeringsartiklar som låter dig skapa dussintals varianter utan att behöva skapa distinkta inventeringsartiklar för varje sort. Så, till exempel, kan du skapa en kategori som heter Whole Bean Coffee som sedan kan delas upp i mer specifika sorter som specifika stekar i koffeinhaltiga eller koffeinfria, vilket alla gör det mycket lättare att hantera din lager. Acclivity har också bytt namn och uppdaterat sitt AccountEdge Web-gränssnitt och erbjuder funktioner i molnet, inklusive alternativ för att skapa fakturor och andra transaktioner från en webbsida.

Resten av förpackningen

Billings Pro 1.6.5

Marketcircle's Billings Pro (; $0/$5/$10 per månad per användarplan, eller $99 per år per användare) är en vackert designad applikation som använder en prenumerationsbaserad tjänst med vissa webbaserade funktioner, men med vilka du skapar fakturor, uppskattningar och samlar in tidsfaktureringsinformation med ditt Mac OS eller iOS enhet. Allt du gör skapas och hanteras lokalt och synkroniseras sedan med en databas som finns på Marketcircles servrar.

Jag har använt Mac- och iOS-versionerna av den ursprungliga Billings-applikationen i flera år och, som många, var det besviken när Marketcircle lade ner den fristående applikationen till förmån för en klient-server-prenumeration modell. Som sagt, efter ungefär en månads användning av Billings Pro istället för den fristående applikationen, tyckte jag att den var bättre än den gamla fristående versionen.

Billings Pro är inte ett redovisningsprogram, men du kan exportera Billings Pro-data direkt till QuickBooks för Mac eller MoneyWorks 6. (För närvarande stöds inte MoneyWorks 7, men Marketcircle uppger att stöd är på gång.) Det som gör Billings till en framstående är integrerad tidsdebitering och vad som förmodligen är de vackraste, anpassningsbara dokumenten du någonsin kommer att se i ett program av detta typ. Nyckeln här är dock tidsfakturering. Medan nästan alla företagsbokföringspaket du hittar erbjuder ett sätt att ange tidsfaktureringsinformation i tid ark, låter Billings Pro dig spåra din tid i fält och skapa en faktura direkt från den insamlade information. Detta kan låta som en liten affär, men det är en integrerad del av hur många människor fakturerar för tjänster och en funktion som saknas i alla andra applikationer som nämns här.

Även om jag älskar Billings Pro, är det inte perfekt och kräver att du upptäcker "Billings Pro-arbetsflödet" innan du kan använda det. I Billings Pro-världen måste allt du gör vara en del av ett projekt, så oavsett vad du gör måste du skapa ett projekt först och lägg sedan till Working Slips till dessa projekt och fakturera baserat på information som samlats in i glida. Detta är inte ett stort problem, men kan vara ett onödigt steg för vissa företag.

QuickBooks Mac 2014

QuickBooks Mac 2014 har en fullständig recension i Macworld (; 250 $) i december förra året... ja, ingen överraskning, det har inte skett några förändringar.

Även om den här bokföringsapplikationen för företag har gjort det lättare att få dina data till och tillbaka från din revisor, är den fortfarande oförmögen att fungera i blandade Mac- och PC-miljöer. Tråkigt men sant. Men det betyder inte att det är en dålig redovisningsapplikation. QuickBooks för Mac tar väl hand om din företagsekonomi, så länge du förstår dess begränsningar.

Ett nytt användargränssnitt ger QuickBooks ett utseende och en känsla som liknar Intuits Mint.com och det nya webbgränssnittet för QuickBooks online. Detta nya utseende ger dig en bra överblick över din ekonomiska status med ett ögonkast. Även om det inte är allt du kanske vill, ger QuickBooks för Mac 2014 dig fortfarande det du behöver för att ta hand om verksamheten.

Slutsats

Färga mig förvånad. Medan AccountEdge förblir en utmärkt applikation för att hantera din företagsekonomi, och förblir en av mina personliga favoriter, MoneyWorks Gold erbjuder alla redovisningsfunktioner du behöver, även om det är dyrare än AccountEdge. Och även om det inte erbjuder några verkliga bokföringsfunktioner, är Billings Pro den enda tillgängliga faktureringsapplikationen som låter dig skapa fakturor från tidpunkten för faktureringsinformation du samlar in. För mig är det en nödvändig funktion som saknas i alla andra applikationer. QuickBooks, även om de är bra, släpar fortfarande efter de andra eftersom de saknar de plattformsoberoende funktionerna som krävs för alla helt nätverksanslutna plattformsoberoende affärsmiljöer.

Redaktörens anteckning: Uppdaterad 4/10/14 för att korrigera MoneyWorks Gold-prissättning.