Hur du använder mindre lagringsutrymme på din Windows -dator

click fraud protection

Behöver veta

  • Du kan klara dig med en förvånansvärt liten mängd lagringsutrymme om du inte använder stora program
  • Prenumerationstjänster, streaming och molnlagring är nyckeln
  • Pågående kostnader är en faktor, men kanske inte så mycket som du tror

Ibland verkar det enkla livet så attraktivt, men det finns sällan i den snabbt föränderliga världen av personlig dator. Men ankomsten av snabbt, pålitligt internet via NBN kan göra ett minimalistiskt PC -liv möjligt och till och med önskvärt.

Genom att flytta allt till molnet, inklusive lagring och appar, kan du göra slut med att hantera flera lokala lagringsenheter och säga adjö till säkerhetskopiering av dina data. Det kommer sannolikt att ladda din dator också. Det är i alla fall drömmen, och så här kan det fungera för dig.

Det grundläggande

Du behöver inte byta till en Chromebook för att få många fördelar med att köra en lätt molnbaserad dator. Du kan göra det med din Windows-dator genom att släppa stationära appar och lagring och ersätta dem med molnbaserade motsvarigheter.

Tack vare molnlagring, molnsynkronisering, molnappar och streamingtjänster kan du skapa en standard, personliga ekosystem på alla dina enheter, inklusive att använda samma programvara och fillagringsmetod. Och om din lokala lagringsenhet dör, är alla dina viktiga saker redan sparade i molnet.

Visserligen fungerar det här molnet inte fullt ut för proffs som designers eller videoredigerare som regelbundet får tillgång till och sparar stora mängder data. Men för hemma och även affärsanvändare vars dagliga digitala liv inte går långt utöver surfning, kontorssviter, organisationsappar och media, kan det vara ett mycket livskraftigt alternativ.

Molnlagrings- och produktivitetssviter

För allmän fillagring, överväg en molntjänst som har både synkronisering och offline användning.

  • Synkronisering innebär i allmänhet att varje gång du redigerar en synkroniserad fil sparas ändringarna i realtid i molnlagringsfilen. Om det görs rätt är det inte mycket annorlunda än att redigera filer som sparas på din dator.
  • Offline -användning innebär att du kan ladda ner filer för när du inte har en internetanslutning, men de säkerhetskopieras automatiskt när du är online igen.

När dessa funktioner fungerar tillsammans uppdateras en lokalt lagrad fil som du ändrar när du är offline offline i molnet och på andra enheter nästa gång du är ansluten.

Kombinerat med resten av denna minimalistiska strategi kan du bli förvånad över hur lite lagring du behöver för filer som inte är media eller tung programvara.

Google One

Google One -lagring - via Drive -programmet - är gratis att använda, men begränsat till 15 GB (gigabyte), inklusive lagringsutrymme i Gmail. Betalda planer börjar på $ 2,49 per månad för 100 GB och sträcker sig till 10 TB (terabyte) för $ 62,49 per månad. Och det finns rabatter om du betalar per år.

Googles kontorsvit är gratis att använda för alla som har ett Google -konto, fungerar i alla större operativsystem och sparar automatiskt till och synkroniseras med ditt Google molnlagring.

Dess synkronisering i realtid är utmärkt. Om du till exempel har ett Google Docs -dokument öppet på två enheter kan du redigera dokumentet på den ena och se hur ändringarna sker i realtid på den andra. Du kan också spara Google Suite -filer för offline -användning på PC, iPhone och iPad och videor, bilder och PDF -filer på Android.

Men för de flesta andra filer än Google är det bara en vanlig molnlagringstjänst utan synkronisering i realtid.

Microsoft 365

Microsoft 365 (tidigare Office 365) erbjuder online -lagring och synkronisering via OneDrive samt Microsofts Office -paket med appar, som fungerar i alla större operativsystem. Det är ett bra alternativ för alla som använder Microsoft Office -paketet regelbundet och vill ha en bra synkroniseringsupplevelse.

Den personliga planen är $ 99 per år eller $ 10 per månad och levereras med 1 TB lagringsutrymme för en person. Familjeplanen är $ 129 per år (eller $ 13/månad) för upp till sex personer, som alla får 1 TB vardera, totalt 6 TB.

Synkronisering och offline -lagring fungerar med alla filer som sparats i din OneDrive -mapp, som visas som ett vanligt avsnitt i din Windows Explorer -app på din dator, tillsammans med den här datorn och nätverket. Fördelen med OneDrive är att alla filer du redigerar synkroniseras automatiskt på alla enheter.

Andra molnlagringstjänster som Dropbox och Box, bland många andra, kan också automatiskt spara filer i molnet. Men de synkroniseras inte lika effektivt - om alls - och alla stöder inte offline filåtkomst.

Video och musik

För filmer och TV innebär det att du befriar dig från de stora lokala lagringskraven för video genom att använda Netflix, Stan, Disney Plus eller någon av de andra många videoströmningsplattformarna för filmer och TV. Du kan också hyra eller köpa innehåll från iTunes eller Google Play, sedan enkelt strömma dem till din TV.

För musik kan du bland annat registrera dig för Spotify, Apple Music och YouTube Music eller använda radioappar som iHeartRadio.

Dessa appar kan casta sitt innehåll till medieenheter som (vissa) smarta TV -apparater, digitalboxar, Chromecasts och smarta högtalare, antingen via dator eller mobil enhet.

Foton

Du kan spara foton manuellt eller automatiskt från din telefon till molnlagringstjänster som Google One, OneDrive eller Dropbox och liknande.

Överväg också att använda Google Foto, som har obegränsat, gratis lagringsutrymme och synkronisering för foton och videor, tillsammans med bra organisation och sökverktyg.

Men om du inte har en kvalificerad Google Pixel -telefon, begränsar obegränsad lagring eller reducerar foton till 16 megapixlar (vilket fortfarande är stort) och videor till 1080p (full HD).

Apples iCloud är ett annat betalt alternativ och är inte bara för Apple -användare (även om det är där det fungerar bäst) - det finns också iCloud för Windows.

iCloud inkluderar:

  • iCloud Drive -lagring 
  • 5 GB gratis eller betala månadsavgifter på $ 1,49 för 50 GB, $ 4,49 för 200 GB och $ 14,99 för 2 TB 
  • lagring av foton och videor
  • synkronisering med flera enheter 
  • olika applikationer i molnet inklusive kontorsappar för Mac- och Windows-användare med samarbete i realtid
  • en valfri familjedelningsplan som täcker sex medlemmar.

Moln nackdelar

Moln- och streamingtjänster kan inte göra allt, och de saker de kan göra jämförs ofta inte positivt med alternativen.

Kör appar och programvara

De flesta appar och programvara körs inte från molnlagring - de måste installeras lokalt. Detta inkluderar många kontorssviter, mediaspelare, redigeringsprogram, spel och nästan allt annat.

Men om det är osannolikt att din lagringsenhet dör tar det förmodligen inte för lång tid att ladda ner alla dessa appar och spel igen om du har en snabb och pålitlig internetanslutning (detta betyder NBN, glöm allt detta om du fortfarande bara är igång ADSL).

Det går långsammare än att återställa från säkerhetskopieringsprogram, men det sparar dig besväret och kostnaden för att utföra regelbundna säkerhetskopior bara för att hålla fast vid dina program.

Och om alla dina viktiga filer lagras online, så är din programvara allt du behöver oroa dig för att installera om.

Filmer, TV och musik

Strömmad video och musik har inte samma kvalitet som bra fysiska medier. Detsamma gäller vanligtvis för digitala medier du har köpt och laddat ner.

Även om du kan strömma en film i 4K-upplösning, kommer ljud och bildkvalitet inte att slå en Blu-ray om du har en bra TV och ljudsystem.

Komprimerade musikfiler som MP3 -filer kan inte heller leva upp till det rika ljud du får från en högkvalitativ CD eller annat fysiskt mediaformat.

Pågående kostnad

På egen hand är prenumerationstjänster relativt prisvärda. Men multi-service kostnader kan snabbt lägga upp.

Att betala $ 99 per år för Microsoft 365 är mycket dyrare på lång sikt än en engångsbetalning på $ 199 för Office Home & Student 2019 (eller med gratis LibreOffice-paket).

Men den extra kostnaden ger dig den viktiga 1 TB OneDrive-molnlagring och -synkronisering, fler appar som Outlook och OneNote, och säkerställer att du alltid har de senaste Office-funktionerna.

Med tanke på dess popularitet låter $ 14 per månad för en standard Netflix -plan kanske inte så mycket för många människor. Men om du också registrerar dig för andra tjänster som Stan, Disney Plus, Binge, Amazon Prime Video och YouTube Premium, ökar den totala kostnaden snabbt.

Spotify Premium kostar $ 12 per månad för en enda användare att få tillgång till miljontals låtar, vilket är ett liknande pris som andra musikstreamingtjänster. Men om du bara har en liten uppsättning album eller låtar du lyssnar på kommer du att spara pengar genom att bara köpa dessa album och ladda ner eller överföra dem till dina enheter.

Lägg ihop en kontorsvit eller molnlagringsabonnemang, en eller flera videotjänster och en musiktjänst, så kan du enkelt spendera nära $ 600 per år eller mer.

Men innan du stängs av av kostnaden, försök ta reda på hur mycket du för närvarande spenderar per år på media. Blu-rays kan kosta $ 20 eller mer per pop. En ny TV -serie på DVD kan kosta $ 30 eller mer per säsong. Nya digitala filmhyror kostar i allmänhet $ 6 eller mer. Musikalbum kan vara upp till $ 20 vardera. Och om du betalar för Foxtel är en HD -film $ 69 per månad ($ 828/år).

Några välplacerade onlineprenumerationer fungerar kanske inte så illa i jämförelse, särskilt med tanke på att du kan komma åt ditt innehåll och dina personliga filer från nästan var som helst med minimal underhåll.

Integritet

Varje gång du skapar ett konto på en ny tjänst delar du med dig av privat information. Vissa tjänster, till exempel Google, spårar alla dina rörelser, online och i verkliga världen, så länge du är inloggad.

Bekanta dig med villkoren och sekretesspolicyn för alla tjänster innan du registrerar dig, även till ett gratis konto. Det är upp till dig att avgöra om du tycker att det är värt det.

Vi bryr oss om noggrannhet. Ser du något som inte stämmer i den här artikeln? Låt oss veta eller läs mer om faktakontroll hos CHOICE.

VÄLJ Community -ikon

Om du vill dela dina tankar eller ställa en fråga besöker du CHOICE Community forum.

Besök CHOICE Community
  • Aug 02, 2021
  • 14
  • 0
instagram story viewer