Hur man hittar den bästa molnlagring och säkerhetskopieringstjänsten

click fraud protection

Tjänster för molnsynkronisering och molnbackup låter dig lagra dina filer säkert på internetservrar, men hur de närmar sig detta är annorlunda. Båda ger dig bekvämligheten med att kunna komma åt dina filer var som helst, över internet och lugn i att dina filer kopieras utanför webbplatsen.

Molnlagring (synkronisering) låter dig synkronisera viktiga filer från din dator, för åtkomst när som helst från vilken internetansluten enhet som helst, oavsett var du befinner dig.

Molntjänster kan automatisera dubbleringen av dina filer eller till och med hela din dator på en onlineserver. Inte heller är det en fullständig ersättning för att även kopiera dina filer till en extern hårddisk.

På den här sidan:

  • Molnlagring (synkronisering)
  • Molntjänster
vp-köpguide

Köp smartare med CHOICE -medlemskap

  • Hitta de bästa märkena
  • Undvik dåliga artister
  • Få hjälp när saker går fel
Gå med i VAL
ellerLäs mer

De mest populära molnlagringstjänsterna fungerar genom att synkronisera (synkronisera) dina data till deras servrar och över online -enheter (

surfplattor och bärbara datorer, smartphones etc). Generellt kan du skapa eller nominera en eller flera heta mappar på din dator, och allt i dessa mappar synkroniseras automatiskt när nytt innehåll läggs till. Du kan också komma åt filerna i din heta mapp via en webbportal.

Oavsett om du använder OneDrive, Dropbox eller en av de många andra molnlagringstjänsterna, beror säkerheten på tjänsteleverantören och vad de erbjuder. Vår test av molnlagringstjänster hittade en rad tillgängliga säkerhetsåtgärder, inklusive olika krypteringsnivåer, skydd från hackare under filöverföring och tvåstegsverifiering-men inte alla tjänster erbjuds alla åtgärder. Om du är orolig för att lagra känslig information, se till att du förstår säkerhet funktioner och begränsningar för din föredragna molnlagringsleverantör.

Gratis eller betalt?

De flesta molnlagringstjänster ger en mängd utrymme gratis, och om du behöver mer börjar du betala. De flesta tjänster vi testade startar dig med 5–10 GB gratis - vilket ofta räcker för att lagra dina viktigaste dokument - men ett par erbjuder upp till 15 GB. Om du funderar på att synkronisera högkvalitativa foton, ljud- och videofiler vill du överväga en tjänst med mer utrymme. Du kan ofta tjäna mer gratis lagringsutrymme genom att hänvisa vänner till tjänsten, eller så kan du köpa mer utrymme med en månad/årlig prenumeration.

Men innan du öppnar din plånbok är det viktigt att överväga det praktiska med att köpa mer lagringsutrymme. Varje gång din heta mapp synkroniseras lägger du till din månatliga uppladdnings-/nedladdningsgräns som snabbt kan ta slut om du inte är vaksam. Även om 50 GB molnlagring kan låta bra, om din ISP begränsar dig till 25 GB per månad är det osannolikt att du helt använder utrymmet.

Vad mer du behöver veta om molnlagring

Filstorleksbegränsningar

På de flesta dagar är det osannolikt att du laddar upp massiva filer, men i det sällsynta fallet måste du skicka några gigabyte till molnet, måste du veta om din tjänst sätter några begränsningar för individens storlek filer. Vissa tjänster tillåter t.ex. inte filer som är större än 2 GB, medan vissa kan låta dig lagra allt upp till 10 GB i storlek.

Heta mappar

En het mapp är en plats som molntjänsten tillhandahåller som ser ut som en vanlig mapp på ditt skrivbord eller din mobila enhet, men det är en ständigt övervakad online -plats. Så om du drar ett foto till den heta mappen tittar molntjänsten på innehållet i den mappen och gör filen tillgänglig för någon av de andra enheterna som kan använda molntjänsten. Vissa tjänster erbjuder bara en het mapp, andra tillåter flera. Vissa tjänster skapar den heta mappen som du måste använda; andra låter dig välja en befintlig mapp (t.ex. mappen Mina dokument) som en het mapp.

Dokumentvisning och redigering

Du kanske tycker att det är bra att kunna visa dokument och till och med redigera dem medan de är i molnet, utan att först behöva ladda ner dem till din dator.

Strömmande media

Den obegränsade kapaciteten för online -lagring kan göra det till ett bra ställe att förvara din filmer och musik - särskilt om tjänsten erbjuder mediestreaming till dina enheter. Vissa tjänster anser dock att detta är ett brott mot upphovsrätten om du inte äger media i fråga.

Filversionering

Vissa tjänster arkiverar automatiskt äldre versioner av filer när nya laddas upp, så att du kan rulla tillbaka till en tidigare version om det behövs.

Mappdelning

Alla tjänster låter dig dela filer, men bara vissa tillåter dig att dela hela mappar.

Skydda filer under överföring

Kontrollera att din leverantör använder protokollet Secure Socket Layer (SSL), eller dess efterföljare Transport Layer Security (TLS) -protokoll, för att stoppa hackare från att stjäla filer under överföring.

Skydda filer när de lagras

Det finns två huvudmetoder som erbjuds för att skydda dina filer i lagring:

Kryptering

När du krypterar en fil konverterar speciella algoritmer innehållet till en oläslig kryptering, som inte kan ångras förrän filen upptäcker rätt krypteringsnyckel. Datakryptering på molnkonton är inte alltid en standardfunktion. Om du vill ha det, se till att tjänsten använder 256-bitars Advanced Encryption Standard (AES), branschstandarden för kryptering på serversidan. För ännu större säkerhet krypterar användarkontrollerad kryptering (UCE) data vid användarens ände medan det är laddas upp till molnet, och nycklarna till den krypterade datan förvaras av användaren i stället för företag.

Tvåstegsverifiering

När någon vill komma åt en fil eller mapp skickas ett textmeddelande eller e -postmeddelande till din smartphone eller annan enhet för godkännande. Vissa tjänster kan generera engångslänkar för offentliga dokument som upphör att gälla när filen har laddats ner.

Integritet

Att skydda dina filer från elaka hackare är en sak, men är det möjligt att se till att dina data förblir fullständigt privat när det är i molnet? Användarvillkor, slutanvändarlicensavtal och senaste påståenden om datainsamling från National Security Agency (NSA) i USA tyder på att dina filer inte bara är för dina ögon. Här är några punkter att tänka på:

  • Många tjänster säger att de har rätt att komma åt dina filer, men de flesta kommer bara att göra det när lagen begär det.
  • Vissa tjänster anger specifikt att det är förbjudet för anställda att se innehållet i filer förutom en handfull som arbetar med myndigheter.
  • Var försiktig med tjänster som bara erbjuder en vag förklaring med mycket få detaljer. De bör behandlas med försiktighet om du menar allvar med integritet.
  • Tjänsterna har i allt högre grad servrar som finns utanför NSA: s jurisdiktion i länder där oberättigad datainsamling inte är utbredd. Detta betyder naturligtvis inte att dina filer är osårbara för myndigheterna om de misstänker kriminell verksamhet. Dessa tjänster använder säkerhetsproblem som en försäljningsargument.
  • Vissa tjänster erbjuder användarkontrollerad kryptering (UCE), så även om leverantören eller myndigheterna kan komma åt dina filer kan de inte dekryptera innehållet.

Säkra servrar

När du lagrar data i molnet riskerar du att företagets servrar kan misslyckas eller stängas av helt, så det är värt att notera vilka företag som kopierar din data över flera servercenter som en felsäker. Vissa tjänster hyr också sitt utrymme från andra leverantörer - så om den totala leverantören stänger av kan det påverka dig även om du inte är en direktkund.

Fem tips om dataskydd

  1. Spara inte mycket känsliga eller extremt viktiga dokument i molnet om möjligt (eller kryptera dem först).
  2. Skapa ett säkert lösenord som kombinerar bokstäver, siffror och symboler eller använd a lösenordshanterare.
  3. Kryptera filer i slutet innan du synkroniserar dem med molnet för förbättrad säkerhet. Företagen kan bara dekryptera innehåll om de äger dekrypteringsnycklarna. 7-Zip är ett gratis program som kan kryptera filer till AES-256 bitars standard. Ladda ner den från 7-zip.org.
  4. Aktivera tvåstegsverifiering om den erbjuds av tjänsten. Detta kan minska risken för obehörig åtkomst, särskilt i delade mappar.
  5. Om du använder en webbportal på en delad dator, använd privat surfläge och kom alltid ihåg att logga ut från tjänsten.

Molntjänster

Molnbackup är något annorlunda än synkroniserad molnlagring (även om vissa backup -produkter också erbjuder molnsynkroniseringsalternativ). Cloud backup fungerar ungefär som en traditionell backup av din dator till en lokal hårddisk, men lagrar dina filer online. Kapaciteten kan dock vara mer begränsad än en hårddisk, på grund av att det är opraktiskt att säkerhetskopiera terabyte med data över internet.

På vissa sätt gör molnsäkerhetskopiering det ännu enklare att skydda dina data än att säkerhetskopiera till en extern hårddisk. Du behöver helt enkelt prenumerera på en molntjänst för säkerhetskopiering och installera appen på din dator, nominera filerna du vill säkerhetskopiera och därifrån är det ganska mycket att ställa in och glömma-tills du behöver få tillbaka dina filer kurs.

Tyvärr är molnsäkerhetskopiering inte riktigt en fullständig ersättning för säkerhetskopiering till en lokal hårddisk. Det borde du ändå göra. Cloud backup tar din sinnesro ett steg längre genom att tillhandahålla ett bekvämt sätt att göra säkerhetskopiering utanför webbplatsen. Det är som en extra försäkring och du kan sova bättre med vetskapen om att du inte bara kan återhämta dig från maskinvarufel och skadlig programvara, utan också stöld och naturkatastrofer.

Säkra dina insatser

Experter rekommenderar att du har mer än en säkerhetskopia av alla dina data och helst av hela din dator, vilket gör återställningen av allt mycket snabbare och enklare vid total förlust. Nyckeln till en riktigt bra backup-regim är att ha minst en säkerhetskopia lagrad utanför webbplatsen, långt bort från din dator. Det är där molnbackup lyser. Det är den ultimata säkerhetskopian utanför webbplatsen.

Cloud backup (särskilt en tjänst som replikerar hela din dator) undviker behovet av att cykla dina säkerhetskopior - byta extern backup kör runt regelbundet så att en alltid är hemma eller en vän eller släkting eller någon annan säker lagring plats. Det är precis som att säkerhetskopiera till en extern hårddisk, men inte längre släpa med dig hårddisken för att ta en kopia av dina filer utanför webbplatsen.

Om du tänker på molnbackup som att lägga dina filer åt sidan för förvaring, snarare än för omedelbar åtkomst har du en bättre uppfattning om den stora skillnaden mellan molnbackup och moln (synkronisering) lagring. Cloud backup låter dig fortfarande hämta enskilda filer eller hela mappar, men det kan ta lite tid att få tillbaka dina filer, eventuellt upp till flera timmar.

Som med lokal säkerhetskopiering gör molnsäkerhetskopiering mer än att bara kopiera filer och mappar på din dator. Den kan också stödja andra enheter, till exempel externa hårddiskar och NAS (nätverksansluten lagring). Molnbackup är också ofta billigare per gigabyte än molnlagring (synkronisering).

Nackdelar

Men strålande även om konceptet är, molnbackup har några nackdelar. För det första är det väldigt långsamt. Säkerhetskopieringshastigheten beror på hastigheten på din internetanslutning och med bredband är uppladdning (att skicka dina filer till molnet) mycket långsammare än att ladda ner. Och säkerhetskopiering av filer till molnet kan sakta ner din dator något, så det är bäst att schemalägga detta för när du inte använder din dator, till exempel över natten. Vissa program är tillräckligt smarta för att undvika detta genom att ladda upp bitar när din dator är inaktiv.

Få ett försprång

Beroende på hur mycket du måste ladda upp kan det ta dagar, veckor eller till och med månader att få alla dina filer säkra i molnet. Om du inte har en obegränsad plan med din ISP måste du fortfarande kämpa med datagränserna för din månatliga kvot.

Om du verkligen vill lagra mycket information i molnet är det bäst att få ett bra försprång genom att 'så' dina filer. Seeding är där en tjänst låter dig initialt skicka in en hårddisk som innehåller dina filer så att du slipper ladda upp dem över hela internet. Därifrån laddar du bara upp nya eller ändrade filer.

Lokal backup

Oavsett om du använder molnsynkronisering eller säkerhetskopieringstjänster bör du fortfarande ha en lokal säkerhetskopia. Vissa molnbackup -tjänster låter dig säkerhetskopiera till lokala medier, till exempel en extern hårddisk, samt säkerhetskopiering till molnet. Detta sparar dig besväret med att behöva använda separata program. Ett dedikerat lokalt säkerhetskopieringsprogram kan dock ge fler funktioner, inklusive bildbehandling (skapa en exakt kopia) av hela din dator.

Varför har vi samarbetat med WhistleOut

Vi har samarbetat med sökmotorn WhistleOut för att hjälpa dig hitta och köpa rätt plan för dig. Knappen "Sökleverantörer" ovan tar dig till deras webbplats. Medan vi tjänar pengar om du köper via WhistleOut påverkar detta inte vår ranking. 100% av pengarna vi tjänar går direkt tillbaka till våra ideellt uppdrag.

VÄLJ Community -ikon

Om du vill dela dina tankar eller ställa en fråga besöker du CHOICE Community forum.

Besök CHOICE Community
  • Aug 03, 2021
  • 37
  • 0
instagram story viewer