ТектУС.биз’с Рецепционар апликација ради на једноставном принципу: већина предузећа, чак и већа предузећа, више не запошљавају рецепционере са пуним радним временом да седе на рецепцији и чекају да неко уђе у канцеларију. Било да радите у малим, заједничким радним просторима за сарадњу, средњем предузећу или чак већим предузећима, прилично је вероватно тражите једноставан начин да се повежете са својим клијентима, продавцима и достављачима када стигну у рецепција. Рецепционар чини пријем на рецепцији заснованом на иПад-у скоро људским.
Рецепционар је слагалица у два дела. Прва је бесплатна апликација за иПад под називом Рецепционар, друга је а ТектУС.биз Рецепционар рачун. Први пружа интерфејс екрана осетљивог на додир који ваши клијенти користе да најаве свој долазак, други пружа позадинске податке који управљају оним што ваши клијенти виде.
Налози рецепционара, након почетног бесплатног пробног периода од 30 дана, крећу се у цени од 49 долара месечно за до 24 контакта, неограничено поруке и пријављивање посетилаца на једном иПад-у до 249 УСД месечно за све горе наведено са 100 или више контаката и више иПад-а.
Сва администрација се врши помоћу ТектУ-а. Биз веб-сајт и интерфејс администрације Рецепциониста. Када се први пут пријавите на сајт, прошли сте кроз процес подешавања где можете да додате логотип своје компаније или уводни текст поруку, подесите звучну поруку која ће се пуштати када се клијенти чекирају и изаберите како желите да пријавите информације за пријаву за своје клијентима. Дневници рецепционара могу да сниме слике ваших клијената док се пријављују, које се касније могу погледати.
Рецепционар нуди три подразумеване опције дугмета: Контакти, Испорука и Плаћање, а такође имате могућност креирања прилагођених дугмади.
Контакти приказују листу особа које ваши клијенти упозоравају на њихов долазак. Контакти се могу додати ручно или увести из ЦСВ датотеке која укључује име и презиме контакта, јединствени број мобилног телефона за сваки контакт и адресу е-поште. Једном креирани, ови контакти се могу додати у прилагођено дугме или дугме Контакти и као неко ко треба да буде обавештен када испоруке стигну.
За дугме Испорука, Рецепционар долази са унапред дефинисаним избором од шест компанија за испоруку, од којих се четири могу изабрати за екран испоруке. Можете бирати између три поруке за доставу или креирати сопствену поруку за испоруку.
Када се сво основно подешавање (које укључује унос информација за обрачун) заврши, објављујете своје податке тако да су доступни у апликацији Рецепционер иПад. Ова апликација је дизајнирана да се користи као киоск уређај који ваши клијенти користе за пријаву. Када стигну – и у зависности од тога како сте одлучили да подесите апликацију – ваши клијенти ће видети или листу контаката или дугмад које сте дефинисали. Након одабира контакта, они уносе своје име и назив компаније и пријављују се. Ако су из компаније за доставу, они бирају своју компанију за доставу и бирају једну од порука које сте дефинисали. У оба случаја, када се чекирају, порука се одмах шаље путем СМС-а и е-поште изабраном контакту и госту се саопштава да је контакт обавештен о њиховом доласку.
Након што прими поруку путем СМС-а или е-поште, контакт може да одговори путем СМС-а или унапред дефинисане поруке е-поште, а апликација Рецепционар ће приказати одговор контакта на екрану иПад-а. Приликом пријаве апликација Рецепционар чува информације о томе ко се пријавио и снима слику клијента ако сте апликацију подесили да то уради.
Све у свему, сматрао сам да је Рецепционер одлична опција за канцеларије без рецепције, иако сам нашао да је повратак на промену подешавања, додавање или уклањање дугмади или ажурирање информација о клијенту био мали клудги. Када сте пријављени на администраторску локацију Рецепционара, не постоји очигледна опција за промену подешавања. Уместо тога, морате да прођете кроз исти процес подешавања који сте користили када сте првобитно креирали налог и подешавали апликацију.
Сматрао сам да су рецепционерове могућности евидентирања прилично добре, јер имате само опцију за извоз података у ЦСВ формату, није могуће извести слике снимљене када клијенти проверавају ин.
Суштина
Апликација Рецептионист компаније ТектУс.биз нуди одличну алтернативу за пријем клијената у ваше пословање и обавештавање запослених о њиховом доласку. Иако бих желео да видим боље алате за извоз података евиденције и ажурирање информација о конфигурацији, као алатка за контакт ради невероватан посао. Ако радите у канцеларији без рецепционара, рецепционар ће више него задовољити ваше потребе.