Најбоље иОС апликације за мерење времена

Као неко ко води консултантски посао, важно је да тачно пратим своје време како бих могао правилно обрачунавам своје клијенте, и случајно постоји мноштво самосталних апликација за мерење времена које су доступне за иОС.

Како пролазите кроз ову претрпану категорију да бисте пронашли апликацију која је права за вас? На срећу, урадио сам нешто за вас, али праћење времена може бити прилично детаљно и свако има различите потребе и преференције. Моји критеријуми се можда не поклапају баш са вашим. Срећом, многе од ових апликација пружају ограничене бесплатне верзије тако да можете да их испробате пре него што издвојите време и новац.

Шта тражити

Ево листе захтева које тражим у иОС апликацији за мерење времена (ваша листа може да варира):

• Самостална апликација, а не само пратилац плаћене претплатничке услуге.
• Способност управљања и клијентима и пројектима.
• Различите категорије задатака и стопе наплате, заједно са начином руковања артиклима са фиксном ценом.
• Ручни уноси времена као и тајмер који се може покренути и зауставити више пута.
instagram viewer
• Израдите фактуре, по могућности као ПДФ датотеке.
• Направите резервну копију и вратите своје податке, као и начин за извоз података за офлајн извештаје.
• Синхронизујте податке између више уређаја.

Најбољи избор: ТимеВеркс Про наплата са ПДФ фактуром

ТимеВеркс Про наплата са ПДФ фактуром од стране Сортх ЛЛЦ је универзална иОС апликација која је одличан избор за слободњаке и друге пословне кориснике за праћење клијената, пројеката, времена, трошкова и наплате. Потребно је мало подешавања пре него што почнете да га користите, али ово изгледа разумно с обзиром на то да га користите да бисте помогли у вођењу свог пословања. Долази у три укуса: бесплатна лите верзија коју можете користити за испробавање пре куповине, верзија од 3 долара са неким опционим функцијама доступним као куповине у апликацији и верзијом од 5 долара са тим функцијама укључено. (Напомена: користио сам верзију од 5 долара.)

Ако већ имате своје клијенте подешене у апликацији Контакти, можете да повежете те информације са профилима клијената које креирате у ТимеВеркс-у. Затим, за сваког клијента, можете снимити један или више пројеката који укључују, између осталих параметара, како желите да ваше време снимања. На пример, у једном пројекту ћете можда желети да наведете време почетка/заустављања и обрачунате до најближег минута док је у другом пројекат можда бисте радије навели само дан када је задатак обављен и заокружили своје време навише или наниже за 15 минута инкременти.

Радне ставке су задаци који се појављују на вашој фактури и могу се дефинисати са фиксном ценом или сатницом. Доступни су за одабир унутар свих ваших пројеката, што се разликује од неких других апликација у којима сваки клијент или пројекат може имати свој јединствени скуп задатака и стопа. Више волим ТимеВерксов приступ јер моје категорије задатака и стопе имају тенденцију да буду конзистентне међу пројектима свих мојих клијената.

Да бисте снимили своје време, можете га унети ручно или користити тајмер. Да бисте ручно додали временски запис, једноставно додирните назив пројекта, а затим додирните дугме +Сати. Унесите датум почетка/завршетка, број сати и изаберите радну ставку, а затим додајте све белешке. (Додавање ставке са фиксном ценом је сличан процес.) Ако више волите да користите тајмер, када га покренете, можете да га одбаците и он ће наставити да ради у позадини. Можете га зауставити и поново покренути колико год пута желите и, када завршите, то ће додати кумулативно време задатку.

Ако вам је клијент уплатио депозит или задржавање, можете то да пратите, а затим да повучете салдо када креирате своје фактуре. Можете унапред да подесите све информације које су укључене у ваше фактуре, укључујући логотип и да ли желите да шаљете своје фактуре као е-поруке у ХТМЛ формату или као прилоге е-поште у ПДФ формату. (Опције логотипа и ПДФ-а су укључене у апликацију од 5 долара, али су доступне као куповина у апликацији у верзији од 3 долара.) Креирање фактура је лака: једноставно идите на екран са детаљима пројекта и тапните на +Фактура, затим изаберите радне ставке које ће бити укључене и додирните Сачувати. Када будете задовољни, можете прегледати фактуру и послати је е-поштом.

Апликација не пружа много функција за извештавање, али можете лако да извезете своје податке за рад ван мреже, користећи апликацију као што је Екцел, Нумберс или било коју апликацију која може да чита ЦСВ или ТСВ фајлови.

Да бисте помогли у заштити од губитка података ако се ваш уређај икада изгуби, поквари или украде, можете користити ТимеВеркс' услуга резервних копија заснована на облаку, која је укључена у апликацију од 5 долара, али захтева куповину у апликацији од 2 долара у другој верзија. Доступна је и услуга синхронизације заснована на облаку која вам омогућава да синхронизујете своје податке на више уређаја. То је куповина у апликацији од 3 УСД месечно или 25 УСД годишње за било коју верзију апликације. Иако бих више волео иЦлоуд или Дропбок синхронизацију, моје искуство са решењем програмера је и даље веома позитивно.

ТимеВеркс Про је универзална апликација, тако да ради на иПхоне-у, иПод тоуцх-у и иПад-у и има посебан интерфејс који је оптимизован за већи екран иПад-а. Апликација добро користи додатну величину екрана, али је и компактнији иПхоне интерфејс прилично употребљив. Апликација делује веома солидно; Имао сам неколико повремених падова током прављења резервних копија и синхронизације, али никада нисам изгубио податке.

Иако не постоји бесплатна верзија коју можете прво да испробате, за само 5 УСД за про верзију — па чак и уз доплату за резервну копију и синхронизација—ТимеВеркс Про је економичан избор за слободњаке и мала предузећа која морају да прате време и фактуришу клијенте.

Топ цонтендерс

ТимеСхеет Про

Као ТимеВеркс Про, Аппки'с $2 ТимеСхеет Про омогућава вам да пратите клијенте, пројекте и задатке. Сваком задатку можете доделити сатницу, али ТимеСхеет Про то ради мало другачије јер сваки пројекат садржи сопствени скуп задатака и стопа. Тако, на пример, ако имате заједнички задатак „Уређивање копирања“ који користите међу свим својим пројектима, морате да подесите тај задатак у сваком од њих посебно. Иако ми је дражи начин на који ТимеВеркс чини заједничку листу задатака која је доступна свим вашим пројектима, разумем зашто би неки можда више волели ТимеСхеет Про метод.

Иако обе апликације омогућавају да време унесете ручно или преко тајмера, више волим начин на који ће ТимеСхеет Про приказати више тајмера на једном екрану, од којих је сваки повезан са различитим пројектом и задатком. Затим можете лако да покренете и зауставите тајмере током дана са једног екрана и, када завршите, сваком пројекту додате консолидовани унос времена. Ово је веома згодно за људе који распоређују своје време на многе пројекте током дана.

Прављење фактуре је прилично једноставно, али захтева мало више труда од ТимеВеркса јер вам је потребно да бисте детаљно анализирали сваку категорију задатака уместо да бирате ставке које се наплаћују са једне листе уносе. Можете укључити логотип на своју фактуру, али његов облик мора бити квадратни или ће се изобличити. Иначе, ПДФ фактура коју производи изгледа сасвим добро.

Апликација пружа једноставне уграђене извештаје који ТимеВеркс недостају, иако су ограничени на тортне графиконе категорисане по времену, сатима, количини и пројекту. Нажалост, не постоји опција за извоз података за анализу ван мреже.

Тимесхеет Про је универзална апликација са екраном побољшаним за иПад. Међутим, ако радите између иПхоне-а и иПад-а, апликација није баш погодна за синхронизацију ваших података између њих. Иако је могуће направити резервну копију и повратити своје податке путем директне Ви-Фи везе – лепа заштита од изгубљеног или поквареног уређаја – то није практично решење за рад између више уређаја. Ако је то прекид договора, онда је ТимеВеркс Про ваша боља опклада.

Хоурс Кеепер Про

Хоурс Кеепер Про је универзална апликација за мерење времена од 6 долара од истог програмера ТимеСхеет Про-а. Апликација има веома чист и једноставан за коришћење интерфејс. Као и друге две апликације, можете да снимате време било коришћењем тајмера или уносом ручно. Апликација може да генерише неке основне извештаје, али такође вам омогућава да извезете своје податке тако да можете да их користите ван мреже, ако желите. Такође можете израдити једноставне фактуре које се могу исписати као ПДФ датотеке. Такође можете да синхронизујете своје податке између уређаја преко Дропбок-а, што је изузетно згодно и ради веома добро.

Мало сам збуњен зашто програмер нуди две различите апликације за мерење времена и зашто је Хоурс Кеепер Про скупљи од свог брата. Без обзира на то, волео бих да видим да интегришу најбоље карактеристике оба у једну апликацију. А бесплатна верзија Хоурс Кеепер-а са ограниченим функцијама је доступна тако да можете испробати пре куповине.

Остатак чопора

Постоји неколико других апликација за праћење времена које вреди поменути. Иако нису тако високо на мојој листи функција, функционишу сасвим добро за оне који можда имају једноставније потребе за праћењем времена.

ХоурсТрацкер

ХоурТрацкер, од Царлос Рибас, долази у два укуса: ХоурсТрацкер Про за иПхоне и иПод тоуцх и ХоурсТрацкер ХД за иПад. Са изузетком екрана ХД верзије са побољшаним иПад-ом, свака апликација има цену од 7 долара и ради слично. Можете брзо да започнете једноставним креирањем послова и додељивањем сваком обрачунском стопом. Затим можете почети да уносите време ручно или користите тајмер. Куповина у апликацији од 1 УСД ће додати „свест о локацији“ која би радницима који путују на различите локације за запошљавање могла бити веома корисна. Ово вам омогућава да поставите локацију за сваку локацију за посао тако да апликација може да вас обавештава када долазите и одлазите, или чак да аутоматски улазите или излазите.

Међутим, ако треба да правите фактуре унутар апликације, онда ово није за вас, иако можете да извезете своје податке у ЦСВ формату за спољно извештавање или фактурисање. Такође можете да извезете своје податке као изворне СКЛите датотеку, која се може користити за враћање ваших података ако је потребно. Решење резервне копије засновано на облаку доступно је путем куповине у апликацији од 2 УСД месечно или 15 УСД годишње. Ако поседујете обе апликације, можете да користите било који метод да бисте помогли да ваши подаци буду синхронизовани између уређаја, али то је и даље незгодна замена за право решење за синхронизацију. Доступна је бесплатна лите верзија сваке апликације.

Тиме Трацкер Про

Тиме Трацкер Про, од стране Нелинеарне идеје, је универзална апликација од 3 долара која ради тачно оно што каже. Главни екран апликације вам омогућава да видите неколико тајмера одједном и да се брзо мењате између њих. Иако можете да пратите укупно време проведено на пројектима и задацима, апликација не креира фактуре. Међутим, можете направити извештаје о времену и графиконе који се могу извести. Иако ценим јединствени дизајн, необичан интерфејс апликације можда неће свима бити по вољи. Надоградња у апликацији од 1 УСД ће вам омогућити да направите резервну копију података у случају да треба да их вратите на други уређај.

Суштина

Ако сте слободњак или мала пословна особа која треба да прати ваше време и фактурише своје клијенте за време и трошкове, онда је универзални ТимеВеркс Про од 5 долара одличан избор. Одржавање резервне копије и синхронизације података међу вашим уређајима додаје 25 УСД годишње на цену апликације, али то је још увек далеко од цене услуга за праћење времена на вебу које могу понудити више функција од вас потреба. Ако радите са више задатака и делите своје време на различите пројекте током дана, онда би Тимесхеет Про са својим лаким приступом вишеструким тајмерима могао бити више од вас. Није тако јак у управљању задацима или фактурисању, али и даље држи своје ако ваше потребе нису превише фенси. Ако вам је потребан само једноставан начин да пратите своје време, а фактурисање није ваша ствар, онда би било која од других апликација могла да стане на рачун.

Напомена уредника: Ажурирано 23.4.14. да би се исправила цена за Тиме Трацкер Про.