Како поставити кућну канцеларију

Пандемија ЦОВИД-19 затворила је канцеларије широм земље, што значи да већина људи запослених на небитним пословима ради од куће. Али не можете само да легнете на кауч и почнете да одсечете своју листу обавеза.

Наменски радни простор може вам помоћи у размишљању о послу, одржавајући вас концентрисаним, продуктивним и у позитивном стању ума. Такође помаже у избегавању физичких проблема попут болова у врату, раменима и леђима. Иако је потребно време, вреди труда.

Постављање наменског простора за рад у вашем дому је важно

Већ неко време постоје различите мере закључавања и социјалног дистанцирања, па сте можда већ подесили радни простор. У том случају, прегледајте своју кућну канцеларију помоћу овог водича. Ако је ово потпуно ново, време је да почнете од нуле.

Послодавац би требало да вам испоручи опрему потребну за обављање посла. У супротном, јефтине битне куповине или изнајмљивање могу бити покривене рефундацијама или отписима пореза. Ако морате да зграбите неке ствари, разговарајте са шефом и задржите рачуне, али немојте гурати срећу. Мало је вероватно да ће вам послодавац надокнадити новац за новог Теслу на основу „битне куповине ЦОВИД-19“.

На овој страници:

• За почетак - изаберите своје место
• Организовање ваше опреме
• Подешавање рачунара
• Како управљати кабловима рачунара
• Телефонски позиви и видео конференције
• Побољшање брзине интернета код куће
• Заштита ваше приватности (и података)
• Штампање код куће
• Небитна опрема и надоградње
• Одржавање чистоће вашег радног простора
• Одвајање посла и куће

За почетак - изаберите своје место

Најбоља опција је да једну собу у свом дому посветите послу, даље од заједничких просторија. На тај начин можете:

• Затворите врата како бисте смањили сметње.
• Ментално повежите тај простор са својим послом, јер то знатно олакшава обављање посла.

Спаваћа соба није идеална. То је место за одмор и ако га претворите у канцеларију, ваш мозак то може повезати са послом који би могао утицати на ваш начин спавања. Ако ипак морате да користите спаваћу собу, избегавајте падање на кревет током радног времена.

Људи у малим/заједничким кућама требали би посветити заједнички дио куће, попут отвореног уредског плана, у подручју које има ограничен пјешачки промет. Не дозволите деци, породици или укућанима да преузму. То је радни простор током вашег додељеног радног времена и мора тако да остане.

На крају, радите у добро осветљеном окружењу како бисте смањили напрезање очију. Покушајте да пронађете место са ограниченим одсјајем на екрану, даље од великих прозора који добијају много директне сунчеве светлости.

Организовање ваше опреме

Опрему поставите на чврсту површину са довољно простора, на висини која вам омогућава да ручни зглобови седе равно, а лактови наслоњени на ваше тело. Ваша столица мора пружати довољну подршку за леђа и подстицати добро држање.

Седите усправно и држите стопала равно на поду или наслону за ноге. Не користите столицу која вас тера да се грбите над тастатуром, попут барског столца, и не радите у кревету, на каучу или на поду. Ризикујете да оштетите врат, леђа и тако даље.

Тешко је доћи до столова и одговарајућих столица, јер многи трговци могу бити распродати са толико људи који раде од куће. У овом случају можете:

• Затражите кредитну опрему из своје канцеларије.
• Позајмите резервну опрему од породице/пријатеља.
• Контактирајте компаније за изнајмљивање намештаја/канцеларије. У том случају разговарајте са финансијским одељењем свог радног места о рефундацији трошкова закупа. Немојте само претпостављати да је покривено.

Редовно коришћене предмете, попут телефона, докумената и шоље за кафу, држите у близини. На тај начин се нећете читав дан протезати по столу.

Подешавање рачунара

Шансе су да радите на лаптопу. Иако су преносиви, мали су, скучени и нису погодни за цео дан рада. Ако је могуће, требало би да поставите монитор рачунара и одвојите тастатуру и миш, тако да не будете погрбљени над малим екраном и тастатуром по цео дан.

• Поставите монитор на равну површину у директном видном пољу, удаљену отприлике једну руку.
• Очи би вам требале бити у равни с врхом монитора, тако да можете гледати према доље без нагињања главе или окретања врата. Ако радите за компанију са ИТ тимом, питајте их за савет о подешавању осветљености монитора.
• Ако не, идите на ИоуТубе где можете пронаћи мноштво водича. Добићете напрезање очију које може изазвати главобољу ако је превише светло или тамно.

Ако немате приступ монитору, подигните лаптоп на ниво очију на уравнотеженој, сигурној површини, попут великих књига. Повежите тастатуру и миша и ставите их на сто.

Такође, не заборавите да обришете простор око рачунара крајем недеље. Отвори за вентилацију воле да усисавају прашину и блокирају проток ваздуха. То ће узроковати да се рачунар загреје, што може оштетити компоненте, смањити перформансе, па чак и сломити.

Како управљати кабловима рачунара

Ово је важно сигурносно питање, посебно ако постављате кућну канцеларију у заједничком простору. Петље са кабловима представљају опасност за спотицање, док висећи каблови представљају магнет за радозналу децу и кућне љубимце. Лоше управљање кабловима може изазвати повреде и послати вашу скупу опрему да лети по просторији.

Поставите своју радну станицу близу тачке напајања и покушајте да прикључите своје уређаје у плочу за напајање на вашем столу, тако да можете ограничити број подних каблова. Ако морате да побегнете са стола једног или више њих, положите их равно на под, уз зид или кроз картонске цеви/резервне цеви (под условом да су чисти и да немају оштре ивице). Ово би требало да смањи опасност од спотицања јер је мања вероватноћа да ће се каблови петљати или подићи.

Телефонски позиви и видео конференције

То што сте затворени не значи да вам канцеларија не може видети лице. Видео позиви замењују састанке за то време, па имајте на уму ове савете:

• Када видео позив започне, у основи сте се вратили на посао, па задржите исте стандарде.
• Не носите ништа што не бисте носили на послу.
• Обуци кошуљу. Такође панталоне.
• Уредите простор око и иза себе. Не желите да сарадници завире у ваш приватни живот, зар не?

Међутим, камеру можете искључити ако више волите да се држите гласовног ћаскања.

Ако имате кућног љубимца, зашто га не бисте довели на видео позив? Ваше колеге ће вас волети и то је врста здравог садржаја који може ублажити стрес у овим тешким временима.

Стални позиви

Ваша канцеларија треба да обезбеди слушалице ако вас посао држи на телефону цео дан. Ако га држите за руку или га држите на рамену, мишићи ће вас осетити у свету повреда. Ако слушалице нису доступне:

• Проверите слушалице. Многи бежични и бежични модели са кабловима имају уграђене микрофоне за примање позива.
• Већина паметних телефона долази са паром слушалица. Вероватно вам се врзмају по кући ако поседујете Андроид или иОС уређај.
• Можете покупити јефтинији пар који ће посао обавити за испод 100 УСД.

Алтернативно, можете привремено ослободити слушалице од било ког играча у вашој кући. Само запамтите да стерилишете микрофон.

Побољшање брзине интернета код куће

Брзине кућног интернета ретко одговарају канцеларијским плановима, осим ако не користите врхунску НБН везу. Али постоје начини да се негира спора или нејасна интернет веза. Покушајте да радите ван мреже што је више могуће, користећи десктоп уместо софтвера заснованог на облаку. Можете пронаћи много бесплатног, легалног софтвера за коришћење ван мреже, као што је Опен Оффице (мада ћете у неком тренутку морати да се повежете на интернет да бисте их преузели).

Кад смо већ код облака, не ослањајте се на њега као на послу. Ако радите на серверу, можете изгубити сате посла. Предлажемо да радите офлајн на радној површини пре него што преместите садржај у мрежу у облаку/канцеларији.

Откључавање пропусног опсега

Брзине можете побољшати ограничавањем броја истовремених уређаја који користе вашу мрежу. Покушајте да искључите све уређаје који нису неопходни и замолите укућане/чланове породице да ограниче забаву на мрежи током радног времена.

Нажалост, не можете много учинити ако ваш даватељ интернетских услуга (ИСП) осјећа потешкоће јер ових дана сви раде од куће. Густ саобраћај значи спорије брзине које вам не иду у прилог, али можете их заобићи и изван вршног времена коришћења:

• Доручак и 18 до 19 сати типично су вршна времена, јер многи домови приступају забави на мрежи, попут Нетфлика.
• Многи људи ће вероватно пуштати видео записе током паузе за ручак док раде од куће, па ће подне и до 14 сати вероватно постати и врхунац.

Ако вам мрежне брзине нису до нуле, покушајте да закажете посао око ових највећих времена.

• Затражите видео позиве пре поднева или после 14 сати.
• Отпремите садржај око ових сати, посебно ако имате пуно података.

Оставите рачунар да преко ноћи отпрема веома велике количине података (нпр. Дигиталне медије).

Такође, ако желите да децу забављате филмовима или ТВ емисијама током дана, погледајте да ли ваша омиљена услуга стриминга има опцију за гледање ван мреже. Ово вам омогућава легално преузимање садржаја за преглед у одређеном временском оквиру (обично 48 сати) и неће захтевати проток података, већ само преузимање. Покушајте да преузмете садржај претходне ноћи, ван вршних сати и уобичајеног радног времена.

Заштита ваше приватности (и података)

Можда сте повезани на кућни интернет, али важе стандардна правила и филтри на радном месту. Не идите на сумњиву веб локацију нити кликните на непознате везе јер заштита ваше кућне мреже можда неће бити тако строга као ваше ИТ одељење.

Што се тиче безбедности података, сервер компаније је ваша примарна лука позива док радите од куће. Упркос томе, не шкоди имати још неколико могућности при руци.

• Не пратите сумњиве везе и не посећујте сумњиве веб локације.
• Купите привремену ВПН претплату да бисте заштитили свој дигитални отисак.

Прављење резервне копије података

Велике су шансе да ваша компанија већ има резервни систем за складиштење. Ово је ваша примарна лука позива док радите од куће. Упркос томе, не шкоди имати још неколико могућности при руци.

• Преместите своје документе у безбедно складиште у облаку најмање једном дневно.
• Спољни чврсти дискови су такође добри и коштају знатно мање.

Ширење ваших података на три локације током било каквог закључавања готово ће гарантовати да ништа неће бити изгубљено у случају нове катастрофе или крађе.

Штампање код куће

Предузећа би требало да се прилагоде току рада без папира са особљем које ради од куће. Али сада је добар тренутак за подизање новог штампача ако апсолутно морате да направите физичке копије.

Покушајте да зграбите а мултифункционални штампач. На тај начин имате и скенер при руци за сваки случај. У супротном, задржите све своје документе и крените на једно битно путовање да бисте их одштампали на неком месту као што је Оффицеворкс. Ово је последње средство које треба користити само ако је апсолутно неопходно.

Небитна опрема и надоградње

Не морате да вам понестане и потрошите хиљаде долара да побољшате своју кућну канцеларију. Али вреди погледати:

• Слушалице за уклањање буке, да утишају звук младости ако се школе затворе.
• А нев блутут звучник, ако више волите да свирате (добро сада када сте ван канцеларије).
• Паметне сијалице за вашу стону лампу/плафонска светла. Забавни су, елегантни и можете подесити светлину на оптималне нивое како бисте смањили напрезање очију.
• А. мрежаста мрежа може помоћи у јачању и ширењу ваше бежичне мреже по кући, попут Ви-Фи система за пренос.

Сада када је ваша нова елегантна кућна канцеларија спремна за рад, не можете јој дозволити да дође у стање вашег стола на послу. Одржавање чистоће и организованости корисно је из више разлога:

• Помоћи ћете у заустављању ширења ЦОВИД-19 и сличних вируса.
• Радни простор очишћен од нереда може побољшати продуктивност.
• Прашина може утицати на здравље дисајних путева, не само ваше, већ и ваше опреме.
• Мрвице и просипање ће привући инсекте. Обришите свако просипање да бисте зауставили заразу.
• Обришите простор око рачунара. Отвори за вентилацију воле да усисавају прашину и блокирају проток ваздуха. Ово ће узроковати да се рачунар загреје, што може оштетити компоненте, смањити перформансе и потенцијално га покварити.

Одвајање посла и куће

Важно је да одвојите посао и живот од куће као што бисте то учинили да још увек идете у канцеларију. Посветите се распореду, радите по свом редовном радном времену и направите паузу за ручак. Рад од куће не значи радити 24 сата дневно. Све изван уобичајеног радног времена може причекати, викенди су и даље ваши и немојте провјеравати е -пошту након пет сати.

Држите своје радне станице и расхладне просторе одвојено. Не почните гледати Нетфлик у својој кућној канцеларији или ћете се тешко посветити послу. Слично томе, не радите на каучу - ту ћете се опустити. Овај менталитет ће знатно олакшати привремену транзицију, па ћете се вратити у гужву у саобраћајној гужви или у јавном превозу у 6 ујутру пре него што то схватите.

Да бисте поделили своја размишљања или поставили питање, посетите форум заједнице ЦХОИЦЕ.

Посетите ЦХОИЦЕ заједницу