Како пронаћи најбољу услугу складиштења и прављења резервних копија у облаку

Услуге складиштења у облаку и синхронизација у облаку омогућавају вам да безбедно складиштите датотеке на интернет серверима, али начин на који им приступају је другачији. Обоје вам пружа погодност приступа вашим датотекама са било ког места, преко Интернета и безбрижност копирања датотека ван локације.

Цлоуд (синц) стораге омогућава вам да синхронизујете важне датотеке са рачунара за приступ у било ком тренутку са било ког уређаја повезаног на интернет, без обзира где се налазите.

Услуге прављења резервних копија у облаку може аутоматизовати дуплирање ваших датотека или чак целог рачунара на безбедном мрежном серверу. Међутим, нису ни потпуна замена за копирање датотека на спољни чврсти диск.

На овој страници:

• Цлоуд (синц) стораге
• Услуге прављења резервних копија у облаку

Најпопуларније услуге складиштења у облаку функционишу тако што синхронизују (синхронизују) ваше податке са својим серверима и на више уређаја на мрежи (

таблете и лаптопове, паметних телефона итд). Генерално, можете да креирате или номинујете једну или више врућих фасцикли на свом рачунару, а све у тим фасциклама ће се аутоматски синхронизовати када се дода нови садржај. Такође можете приступити датотекама у врућој фасцикли путем веб портала.

Без обзира да ли идете са ОнеДриве, Дропбок или неком од многих других услуга складиштења у облаку, безбедност зависи од добављача услуга и онога што нуде. Наш тест услуга складиштења у облаку пронашао распон доступних безбедносних мера, укључујући различите нивое шифровања, заштиту од хакера током преноса датотека и верификације у два корака-али не нуде све услуге све Мере. Ако сте забринути око складиштења осетљивих података, уверите се да разумете безбедност функције и ограничења жељеног провајдера складишта у облаку.

Бесплатно или плаћено?

Већина услуга складиштења у облаку пружа бесплатну количину простора, а ако вам је потребно више, почињете да плаћате. Већина услуга које смо тестирали почињу бесплатно са 5–10 ГБ - што је често довољно за чување ваших најважнијих докумената - али пар нуди до 15 ГБ. Ако размишљате о синхронизацији фотографија, аудио и видео датотека високог квалитета, размислите о услузи са више простора. Често можете зарадити више бесплатног простора за складиштење тако што ћете упутити пријатеље на услугу или можете купити више простора уз месечну/годишњу претплату.

Али пре него што отворите новчаник, важно је размотрити практичност куповине више простора за складиштење. Сваки пут када се врућа фасцикла синхронизује, додајете месечно ограничење за учитавање/преузимање, што се може брзо искључити ако не будете опрезни. Иако 50 ГБ простора за складиштење у облаку може звучати сјајно, ако вас ваш ИСП ограничи на 25 ГБ месечно, мало је вероватно да ћете у потпуности искористити простор.

Шта још треба да знате о складишту у облаку

Ограничења величине датотеке

У већини дана вероватно нећете учитавати велике датотеке, али у ретким случајевима морате да пошаљете неколико гигабајта у облак, морате знати да ли ваша услуга поставља ограничења на величину појединца фајлови. На пример, неке услуге не дозвољавају датотеке веће од 2 ГБ, док вам неке могу дозволити да складиштите било шта до 10 ГБ.

Вруће фасцикле

Врућа фасцикла је локација коју пружа услуга облака која изгледа као нормална фасцикла на радној површини или мобилном уређају, али је стално надгледана локација на мрежи. Дакле, ако превучете фотографију у врућу фасциклу, услуга у облаку гледа садржај те фасцикле и чини ту датотеку доступном било ком другом уређају који можда користи услугу у облаку. Неке услуге нуде само једну врућу фасциклу, друге допуштају неколико. Неке услуге стварају врућу фасциклу коју морате користити; други вам омогућавају да изаберете постојећу фасциклу (нпр. фасциклу Моји документи) као врућу фасциклу.

Преглед и уређивање докумената

Можда ће вам бити од помоћи да прегледате документе, па чак и да их уређујете док су у облаку, а да их претходно не морате поново преузети на рачунар.

Стреаминг медиа

Неограничени капацитет мрежног складишта може га учинити одличним местом за чување филмове и музику - посебно ако услуга нуди стриминг медија на вашим уређајима. Међутим, неке услуге сматрају да је ово кршење ауторских права, осим ако нисте власник дотичних медија.

Измена верзија датотека

Неке услуге аутоматски архивирају старије верзије датотека када се учитају нове, па се по потреби можете вратити на претходну верзију.

Дељење фасцикли

Све услуге вам омогућавају да делите датотеке, али само неке вам омогућавају да делите целе фасцикле.

Заштита датотека током преноса

Проверите да ли ваш провајдер користи протокол Сецуре Соцкет Лаиер (ССЛ) или његов наследник Протоцол Лаиер Сецурити (ТЛС) протокол како би спречио хакере да краду датотеке током преноса.

Заштита датотека приликом складиштења

Постоје две главне методе за заштиту датотека у складишту:

Енцриптион

Када шифрујете датотеку, посебни алгоритми претварају садржај у нечитљиву шифру, која се не може поништити док датотека не открије исправан кључ за шифровање. Шифровање података на налозима у облаку није увек стандардна функција. Ако желите, уверите се да услуга користи 256-битни напредни стандард шифровања (АЕС), индустријски стандард за шифровање на страни сервера. За још већу сигурност, шифрирање које контролише корисник (УЦЕ) шифрира податке на корисничком крају док је учитане у облак, а кључеве шифрованих података држи корисник, а не компанија.

Верификација у два корака

Када неко жели да приступи датотеци или фасцикли, текстуална порука или е -пошта се шаље на ваш паметни телефон или други уређај ради одобрења. Неке услуге могу генерирати једнократне везе за јавне документе, које истјечу након преузимања датотеке.

Приватност

Заштита ваших датотека од злих хакера је једна ствар, али је ли могуће осигурати да ваши подаци остану у потпуности приватни када је у облаку? Услови услуге, уговори о лиценцирању са крајњим корисником и недавни наводи Агенције за националну безбедност (НСА) у САД о прикупљању података сугеришу да ваше датотеке можда нису само за ваше очи. Ево неколико тачака које треба узети у обзир:

• Многе службе кажу да имају право приступа вашим датотекама, али већина ће то учинити само када то закон захтева.
• Неке службе изричито наводе да је запосленима забрањено прегледавање садржаја датотека, осим неколицини који раде са властима.
• Будите опрезни са услугама које нуде само нејасно објашњење са врло мало специфичности. С њима треба поступати опрезно ако озбиљно размишљате о приватности.
• Службе све више имају сервере који постоје ван надлежности НСА, у земљама у којима неоправдано прикупљање података није распрострањено. Наравно, то не значи да су ваши досијеи нерањиви за власти ако сумњају на криминалне активности. Ове услуге користе безбедносне проблеме као продајно место.
• Неке услуге нуде шифрирање које контролише корисник (УЦЕ), па чак и ако провајдер или надлежни органи могу приступити вашим датотекама, они не могу дешифровати садржај.

Сигурни сервери

Када складиштите податке у облаку, суочени сте са ризиком да сервери компаније могу отказати или се искључити у потпуности, па ваља напоменути које компаније дуплирају ваше податке у више серверских центара као фаилсафе. Такође, неке услуге изнајмљују свој простор од других провајдера - па ако се целокупни провајдер искључи, то би могло утицати на вас чак и ако нисте директни купац.

Пет савета за заштиту података

1. Не складиштите високо осетљиве или изузетно важне документе у облаку ако је могуће (или их прво шифрујте).
2. Креирајте сигурну лозинку која комбинује слова, бројеве и симболе или користите а менаџер лозинки.
3. Шифрујте датотеке на свом крају пре него што их синхронизујете у облаку ради боље безбедности. Компаније могу дешифровати садржај само ако поседују кључеве за дешифровање. 7-Зип је бесплатан програм који може шифровати датотеке према АЕС-256 битном стандарду. Преузмите га са странице 7-зип.орг.
4. Омогућите аутентификацију у два корака ако је нуди услуга. Ово може смањити могућност неовлашћеног приступа, посебно у дељеним фасциклама.
5. Ако користите веб портал на дељеном рачунару, користите режим приватног прегледања и увек се сетите да се одјавите са услуге.

Услуге прављења резервних копија у облаку

Резервна копија у облаку се донекле разликује од синхронизованог складишта у облаку (мада неки производи за прављење резервних копија такође пружају опције синхронизације у облаку). Резервна копија у облаку функционише слично традиционалној резервној копији рачунара на локалном чврстом диску, али чува ваше датотеке на мрежи. Капацитет може бити ограниченији од тврдог диска, због непрактичности прављења резервне копије терабајта података путем интернета.

На неки начин, прављење резервних копија у облаку чини заштиту ваших података још лакшом од прављења резервне копије на спољном чврстом диску. Једноставно се морате претплатити на услугу прављења резервних копија у облаку и инсталирати апликацију на рачунар, номинирати датотеке желите да направите резервну копију и одатле је прилично подешено и заборављено-све док не будете морали да вратите датотеке, од наравно.

Нажалост, прављење резервних копија у облаку није потпуна замена за прављење резервне копије на локалном чврстом диску. То би ипак требало да урадиш. Сигурносно копирање у облаку одводи вас корак даље пружајући прикладан начин за прављење резервних копија ван локације. То је као додатно осигурање и можете боље спавати знајући да се можете опоравити не само од квара рачунарског хардвера и злонамерног софтвера, већ и од крађе и природних катастрофа.

Заштитите своје опкладе

Стручњаци саветују да имате више од једне резервне копије свих података и пожељно целог рачунара, што чини обнављање свега много бржим и лакшим у случају потпуног губитка. Кључ за заиста добар режим прављења резервних копија је имати барем једну резервну копију ускладиштену ван локације, далеко од рачунара. Ту сјаји бацкуп у облаку. То је врхунска резервна копија ван локације.

Сигурносно копирање у облаку (посебно услуга која реплицира цео рачунар) избегава потребу за цикличним прављењем резервних копија - замена спољашње резервне копије се редовно појављују, тако да је неко увек код куће или код пријатеља или рођака или на неком другом сигурном складишту место. То је исто као и прављење резервне копије на спољном чврстом диску, али нема више повлачења тврдог диска са собом да копију датотека преузмете са локације.

Ако мислите да резервна копија у облаку оставља ваше датотеке на чување, а не на тренутак приступ, боље ћете замислити главну разлику између прављења резервних копија у облаку и облака (синхронизација) складиште. Сигурносно копирање у облаку ће вам и даље омогућити да преузмете појединачне датотеке или целе фасцикле, али може потрајати неко време да се датотеке врате, вероватно до неколико сати.

Као и код локалне сигурносне копије, сигурносна копија у облаку не чини само копирање датотека и мапа на рачунару. Такође може подржати и друге уређаје, као што су спољни чврсти дискови и НАС (мрежна меморија). Прављење резервних копија у облаку је такође често јефтиније, по гигабајту, него складиште у облаку (синхронизација).

Недостаци

Али иако је концепт бриљантан, бацкуп у облаку има неке недостатке. Прво, то је веома споро. Брзина прављења резервне копије зависи од брзине ваше интернетске везе, а код широкопојасног приступа учитавање (слање датотека у облак) је далеко спорије од преузимања. Прављење резервних копија датотека у облаку може донекле успорити ваш рачунар, па је најбоље да то закажете када не користите рачунар, на пример преко ноћи. Неки програми су довољно паметни да то заобиђу тако што отпремају делове кад год је ваш рачунар у мировању.

Започни

У зависности од тога колико морате да отпремите, могли би да прођу дани, недеље или чак месеци да све ваше датотеке буду заштићене у облаку. Ако нисте на неограниченом плану са својим ИСП -ом, мораћете да се борите са ограничењима података ваше месечне квоте.

Ако заиста желите да складиштите много информација у облаку, најбоље је да започнете тако што ћете 'засејати' датотеке. Сијање је место где вам услуга омогућава да у почетку пошаљете чврсти диск који садржи ваше датотеке како бисте уштедели да их отпремате по целом интернету. Одатле преносите само нове или измењене датотеке.

Локална резервна копија

Без обзира да ли користите услуге синхронизације у облаку или резервне копије, ипак бисте требали имати локалну резервну копију. Неке услуге прављења резервних копија у облаку вам омогућавају да направите резервну копију на локалним медијима, као што је спољни чврсти диск, као и да направите резервну копију у облаку. Ово вам штеди проблеме са коришћењем засебних програма. Међутим, наменски локални програм за прављење резервних копија може пружити више функција, укључујући снимање (стварање тачне реплике) читавог рачунара.

Да бисте поделили своја размишљања или поставили питање, посетите форум заједнице ЦХОИЦЕ.

Посетите ЦХОИЦЕ заједницу