Vedno bolj se mi zdi, da moram prevzeti nadzor nad svojimi datotekami PDF. Ne glede na to, ali gre za obrazce iz šole, ki so jih nekoč pošiljali domov kot papir, zdaj pa jih je treba prenesti z interneta, pogodbe zahtevajo digitalne podpise ali dokumente, ki sem jih vzel iz skeniranih izvirnikov, ki jih je treba pretvoriti v nekaj, kar lahko Uredi. Applova aplikacija Preview zadostuje za osnove, vendar je moj potek dela večino dni vključeval kombinacijo tiskanja, podpisovanja ali izpolnjevanja obrazcev, nato skeniranja in pošiljanja po e-pošti. Ni zelo produktiven proces in izguba časa in papirja. Nasmeh PDFPenPro ( Mac App Store povezava) ponuja celoten nabor orodij za urejanje PDF-jev, ki omogočajo shranjevanje vseh vaših obrazcev digitalno in vam v mnogih primerih omogoča popoln nadzor nad vsebino in ustvarjanjem vašega PDF-ja dokumenti.
Na prvi pogled je PDFPenPro osnovna aplikacija za ogled datotek PDF. Odprite datoteko PDF in, kot je pričakovano, se prikaže vsebina PDF, ki jo lahko preberete. PDFPenPro je privzeto nastavljen na neprijeten pogled strani naenkrat, ki zahteva uporabo stranske vrstice za navigacijo, vendar z uporabo menija Pogled lahko to spremenite v hitrejši neprekinjeni način, ki vam omogoča, da se pomikate po straneh dokumenta, ne da bi morali posegati po stranska vrstica.
PDFPenPro blesti, ko imate dokumente, ki so bili skenirani in shranjeni v formatih, ki niso PDF, kot sta tiff ali jpeg. Odprite datoteke, kot so te, in PDFPenPro vam ponudi zagon OCR skeniranja dokumenta in vsako stran spremeni v besedilo, ki ga je mogoče urejati. V nekaj sekundah imate dokument, ki ga je mogoče v celoti urejati v PDFPenPro. Podobno odprite dokumente PDF, ki vsebujejo polja, ki jih je mogoče izpolniti, in uporabite PDFPenPro za vnos zahtevanega besedila. Še bolje, če imate papirnate obrazce, ki so bili optično prebrani, lahko uporabite orodja za obrazce PDFPenPro za obračanje optično prebrana polja v polja obrazca, ki jih je mogoče izpolniti, v katera lahko vnese vsakdo, ki uporablja skoraj kateri koli pregledovalnik PDF podatke.
Če imajo orodja PDFPenPro za OCR slabost, je to v tem, kako aplikacija obravnava besedilo OCR, ki ga želite urediti. Izberite besedo, ki jo želite urediti, in izberite gumb za pravilno besedilo PDFPenPro in PDFPenPro spremeni celotno vrstico besedila, v katerem se ta beseda pojavi, v besedilno polje, ki ga lahko urejate. Težava je v tem, da če uredite nekaj besed tu in tam po celotnem dokumentu, na koncu dobite kup nenavadnih majhnih besedilnih polj na vsaki lokaciji, ki ste jo uredili. Ko so ta polja enkrat ustvarjena, jih je enostavno pomotoma premakniti in ko jih premaknete, jih je težko integrirati nazaj v dokument na način, da je videti, kot da tja sodijo. Ugotovil sem tudi, da so bili na strani ostanki optično prebranih črk, če sem se odločil urediti katero koli besedilo OCR.
Ena od izjemnih funkcij PDFPenPro je njegova zmožnost, da vzame katero koli spletno mesto, ga pretvori v dokument, povezave in vse ter ga spremenite v dokument PDF, po katerem je mogoče krmariti, ki vključuje vse slike in oblikovanje izvirnega spleta strani. Ta funkcija deluje neverjetno dobro in dobljene datoteke PDF je bilo mogoče v celoti urejati, kar mi je omogočilo enostavno preurejanje slik in besedila ter dodajanje drugih oznak izvlečeni spletni strani.
Nekaj drugih funkcij, ki morda ne bodo opazne, a so izjemno uporabne, je orodje za indeksiranje, ki vam omogoča izbiro področja vašega dokumenta, kot je naslov odstavka, in ga spremenite v postavko kazala, ki jo je mogoče klikniti, kar pomaga pri krmarjenju po dokument. Aplikacija vključuje knjižnico, ki jo lahko uporabite za shranjevanje posnetkov za večkratno uporabo, kot je vaš podpis ali logotip, ki jih lahko hitro spustite v dokument. PDFPenPro ponuja tudi podporo za iCloud, tako da je vsak dokument, na katerem delate, na voljo v vseh vaših napravah. Podpora za iCloud je brezplačna, če PDFPenPro kupite v App Store, vendar zaradi Applove politike o aplikacijah ki lahko dostopajo do iClouda, boste morali to funkcijo kupiti za 1 USD, če kupite PDFPenPro pri spletni trgovini Smile. trgovina.
Macworldov nasvet za nakup
PDFPenPro je odlično orodje za urejanje PDF-jev, ki ponuja celo več funkcij, kot jih je mogoče zajeti v tem pregledu. Čeprav bi bil bolj zadovoljen z možnostmi urejanja besedila, ki imajo bolj integriran občutek, PDFPenPro omogoča urejanje širokega nabora datotek PDF v hipu. OCR, skupna raba datotek iCloud, indeksiranje dokumentov, urejanje obrazcev in široka paleta drugih funkcij naredijo PDFPenPro odlično orodje za urejanje PDF in vrhunsko ugodno ponudbo.
[Jeffery Battersby je Applov certificirani trener, (zelo) nepomembni igralec in redni sodelavec Macworlda. Pri sebi piše o računalnikih Mac in še več blog.]