Ko je FileMaker izpadel Bento v smetnjak, uporabniki občasno obrekovane, a precej odlične in nadvse preproste osebne baze podatkov za Mac in iOS so se spraševali, kaj je naslednje za zbiranje podatkov Bento, ki so jih zbrali v prejšnjih nekaj leta. Ali je na voljo kakšna aplikacija, ki je tako vsestranska kot Bento, da prevzame njegovo vlogo? In ali obstaja preprost način za prenos vaših podatkov iz Benta v eno od teh drugih aplikacij?
Čeprav so nekateri kritiki Benta menili, da je aplikacija preveč neprilagodljiva in da ustvarja prisilni jopič pri ustvarjanju baze podatkov, je bila to gladka zbirka podatkov aplikacija, ki je uporabnikom omogočila ustvarjanje lepih relacijskih baz podatkov, ne da bi za to potrebovali veliko več kot zanimanje za organiziranje vaših osebnih podatke. Izkazalo se je, da je iskanje sposobne zamenjave precej težka naloga.
V zadnjih nekaj tednih sem pregledal tri aplikacije, ki ponujajo funkcije, podobne Bentu: Tap Zapp Software Tapnite Obrazci (
), podjetje Apimac
) in programske opreme Giowisys Symphytum (
) Za to zgodbo sem si ogledal tudi vodilno podjetje Filemaker Inc FileMaker Pro, kot nekoliko dražja in veliko bolj zmogljiva alternativa. Vsak ponuja uporabna orodja za zbirke podatkov - nekatera so boljša od Bentovih, večina pa ne.
Uvoz obstoječih podatkov Bento
Katera od teh aplikacij vam nudi najboljše možnosti za uvoz obstoječih podatkov Bento? Kratek in nepresenetljiv odgovor je FileMaker Pro. TapForms, iDatabase in Symphytum ponujajo le možnosti za uvoz podatkovnih datotek v izvornih formatih ali kot datoteke, ločene z vejico (CSV). Bento nima težav z izvozom podatkov v formatu CSV, a ker so datoteke CSV besedilne datoteke, lahko vsebujejo le besedilne podatke. Če imate v svoji zbirki podatkov Bento shranjene slike, se ne bodo prikazale v vaši novi zbirki podatkov.
FileMakerPro je edina aplikacija, ki omogoča uvoz celotnega Benta zbirko podatkov – vključno s slikami in razmerji med njimi, če ste ustvarili relacijske baze podatkov vaše različne datoteke.
Predloge
Ena od funkcij, zaradi katere je Bento tako odlična aplikacija, je bila njegova zbirka predlog, dopolnjena s predlogami, ki so jih predložili uporabniki in so na voljo na Filemakerjevem Izmenjava predlog Bento.
Z več kot 25 možnostmi Tap Forms ponuja dvakrat več predlog kot katera koli druga aplikacija. Te predloge nikakor niso lepe, vendar ponujajo obrazce, ki vsebujejo številna uporabna polja, ki vam lahko dajo izhodišče za ustvarjanje novih obrazcev.
S svoje strani iDatabase ponuja zbirko zelo osnovnih, a barvitih predlog, ki ponujajo dobro podlago za ustvarjanje nečesa nekoliko bolj prefinjenega.
Predloge programa FileMaker Pro so veliko bolj izpopolnjene od tistih, ki jih ponujajo druge tri aplikacije. Njegovih 16 'začetnih rešitev' zajema vse od osnovnih podatkovnih baz kontaktov do obračunavanja časa in upravljanja vsebine. Posledično, tako kot Bentove predloge, FileMakerjeve predloge ponujajo način za ustvarjanje popolnega samostojnega sistema, ki zahteva le malo prilagajanja, da bi bil uporaben.
Etikete
Bento je potreboval nekaj časa, da se je povzpel na vlak za tiskanje nalepk, ko pa se je ta funkcija končno pojavila, je Bento preprosto naredil ustvarjanje vseh vrst nalepk. Z izjemo FileMaker Pro, nobena od morebitnih aplikacij, ki bodo nasledile Bento, ne ponuja ničesar v zvezi s tiskanjem nalepk. Čeprav druge tri aplikacije ponujajo osnovne možnosti ustvarjanja obrazcev, njihovih orodij za obrazce ne morete uporabiti za ustvarjanje in tiskanje nalepk.
Orodja za ustvarjanje etiket FileMaker Pro so veliko boljša od Bentovih. Medtem ko je Bento uporabil pogovorno okno za tiskanje aplikacije za ustvarjanje nalepk, vam FileMaker Pro omogoča ustvarjanje obrazcev za več vrst nalepk. Aplikacija ima na voljo na desetine montažnih predlog, lahko pa tudi ustvarite in shranite predloge nalepk po meri za katero koli vrsto nalepk, ki jo najdete.
Zmogljivosti relacijske baze podatkov
Kljub vsej svoji osnovnosti je Bento ponudil nekaj zelo dobrih orodij za ustvarjanje relacijskih baz podatkov. Nikoli niste videli Bentove relacijske podlage; če pa ste povezali dve zbirki skupaj, so se podatki, ki ste jih vnesli v obrazec ene zbirke, prikazali v podatkih druge zbirke.
Tap Forms ponuja nekaj precej podobnega temu, kar je naredil Bento. Z uporabo posebnega tipa polja, imenovanega polje »Povezava do obrazca«, lahko ustvarite relacije s katerim koli drugim obrazcem, ki ste ga ustvarili. Ko jih ustvarite, lahko uporabite obrazec za dodajanje novih zapisov v povezano zbirko podatkov obrazca ali vas lahko izberete s seznama povezanih zapisov baze podatkov, da jih dodate v bazo podatkov, s katero delate z.
Relacijske zmožnosti programa FileMaker Pro so, čeprav izjemne, nekoliko zapletene za iskanje in krmarjenje, če ste začetnik pri ustvarjanju relacijskih baz podatkov. Več predlog aplikacije ponuja datoteke z razmerji do več baz podatkov. Vendar je uporaba FileMaker Pro za ustvarjanje lastnih odnosov med datotekami veliko težja kot isto stvar s Tap Forms ali Bento.
Prilagoditev obrazca
Z izjemo FileMaker Pro vam nobena od teh aplikacij ne daje veliko moči za prilagajanje obrazcev, ki ste jih ustvarili. Ko ustvarite zbirko podatkov, obrazci teh aplikacij prikažejo vsako ustvarjeno polje linearno od zgoraj navzdol. Za bazo podatkov ne morete ustvariti več kot enega obrazca, prilagajanje pa je omejeno na navpično premikanje polj na obrazcu. Polja ne morete postaviti enega poleg drugega in prvo polje, ki ga ustvarite pri uporabi iDatabase, postane ključno polje, kar pomeni, da mora biti vedno prvo polje na obrazcu.
FileMaker Pro vam omogoča prilagajanje na skoraj vsak način, ki si ga zamislite. Orodje za ustvarjanje obrazcev je lahko izziv za obvladovanje; toda ko postaneš vešč, ti daje neverjetno veliko svobode pri ustvarjanju oblike.
Spodnja črta
Na žalost nobena aplikacija za osebne zbirke podatkov ne bo popolnoma nadomestila Benta. Čeprav osnovne aplikacije – še posebej Tap Forms – ponujajo nekatera orodja, ki ste jih morda vzljubili v Bentu, se nobeno od njih ne dvigne na enako raven preprostosti in zmogljivosti kot Bento.
Edina prava alternativa je FileMaker Pro, ki zlahka uvozi vaše obstoječe podatke Bento, ponuja a zmogljivo zbirko orodij za zbirke podatkov in podpira vrsto prilagajanja, ki ste ga vajeni Bento. Toda FileMaker Pro ni zasnovan z mislijo na preprostost. Torej, čeprav ponuja več kot katera koli druga aplikacija, je lahko tudi precej več, kot želite ali potrebujete.
Grafikon: Zbirke osebnih podatkov