Upravljanje finančnih informacij je zame daleč najmanj najljubši del poslovanja. Ne razumite me narobe, rad imam denar, toda sledenje časa, izdajanje računov, zbiranje računov, mesečni izpiski, in stroški – vsi so nujen del poslovnega procesa – zahtevajo veliko več pozornosti, kot bi ji želel nameniti. Zato je zame pomembno, da imam takšna finančna poslovna orodja, ki naredijo boleče procese manj boleče – ali v idealnem primeru neboleče.
Začetna raven Acclivity AccountEdge Basic ( Mac App Store link), ki nadomešča aplikacijo podjetja FirstEdge, je odlično orodje za upravljanje financ vašega podjetja informacije, ki zagotavljajo vse, kar potrebujete vi in vaš računovodja za sledenje denarnemu toku in spremljanje vašega podjetja. finančno zdravje. Kot osnovna aplikacija za poslovno računovodstvo ima AccountEdge Basic veliko za ponuditi, čeprav nima funkcij, potrebnih za svojo nišo.
Vsi računovodski izdelki podjetja Acclivitiy imajo poenostavljen občutek, ki se lahko v primerjavi z drugimi aplikacijami za poslovno računovodstvo na začetku zdi zastrašujoč. Vmesnik diagrama poteka AccountEdge je bil v več kot desetletju zelo malo spremenjen, zaradi česar se zdi znan, vendar se morda zdi tudi nekoliko zastarel. Se pravi, deluje. In vsi smo videli aplikacije, pri katerih je tako imenovana "inovacija uporabniškega vmesnika" bolj škodovala kot izboljšala aplikacijo.
AccountEdge Basic je v svojem srcu resničen dvostavno računovodstvo sistem, ki bo morda zadovoljil vašega računovodjo. Da bi se izognili kakršni koli zmedi, boste potrebovali vsaj osnovno razumevanje osnovnih dvostavnih računovodskih izrazov. To ne pomeni, da morate biti CPA, vendar boste želeli razumeti razlike med sredstvom, račune obveznosti, prihodkov in odhodkov, kar boste morali vedeti takoj, ko začnete nastavljati program gor. V ta namen Acclivity ponuja več uporabnih dokumenti, videi in možnosti podpore, ki vam bodo v pomoč pri začetku. Ko opravite začetno nastavitev in pridobite začetno razumevanje, kaj počnete z in zakaj vam AccountEdge Basic omogoča preprosto ustvarjanje računov in sledenje vašim prihodkom ter stroški.
AccountEdge Basic ponuja več novih funkcij in izboljšav, od katerih je prva dvojiška, ki vam omogoča zagon aplikacije v sistemih, ki izvajajo Lion in Mountain Lion. Obstaja tudi preprosta pot nadgradnje na Pro različica AccountEdge, tako da če vaše podjetje raste na načine, ki zahtevajo funkcije Pro – na primer hkratni večuporabniški dostop do vaše datoteke podjetja – lahko to storite z lahkoto. AccountEdge Basic lahko obdeluje transakcije s kreditnimi karticami, prav tako pa ga lahko povežete in uvozite podatke iz Enstore spletna spletna trgovina). Imate tudi dostop do funkcije OfficeLink AccountEdge, orodja, ki vam omogoča sprejemanje finančnih in podatke o strankah iz AccountEdge ter jih izvozite v poseben niz Microsoft Excel in Word dokumenti.
AccountEdge Basic omogoča tudi sinhronizacijo podatkov z aplikacijami AccountEdge iOS, če jih uporabljate skupaj z Dropbox račun. V nasprotnem primeru je večina drugih izboljšav manjših popravkov stvari, ki so pod pokrovom, kot je polje velikosti za e-poštna sporočila in opombe ter boljše samodejno ujemanje uvoženih podatkov o transakcijah iz vaše banke.
AccountEdge Basic ima eno glavno manjkajočo funkcijo, ki bistveno omejuje njegovo uporabnost in razkriva osnovno nerazumevanje vrst uporabnikov, ki morda potrebujejo računovodsko aplikacijo, kot je AccountEdge Basic: sledenje času in zaračunavanje. Obstaja veliko malih poslovnih uporabnikov, vključno z mano, ki potrebujejo način za enostavno spremljanje časa, ki ga porabijo za projekt, in nato ta sledeni čas hitro spremenijo v račun. AccountEdge Basic ne ponuja česa takega. Za to boste potrebovali AccountEdge Pro, ki ima visoko ceno in vključuje številne funkcije, ki jih večina manjših podjetij ne potrebuje.
Spodnja črta
AccountEdge Basic je odlična aplikacija za poslovno računovodstvo, ki ponuja resnično dvostavno računovodstvo brez težav. Preprosta pot nadgradnje na AccountEdge Pro pomeni, da lahko vaša računovodska aplikacija raste tako kot raste vaše podjetje, vendar zaradi manjkajočega sledenja času in možnosti zaračunavanja ni primeren za tiste vrste podjetij, ki to morda potrebujejo aplikacija večina.