Kako najti najboljšo storitev za shranjevanje in varnostno kopiranje v oblaku

Storitve shranjevanja v sinhronizaciji v oblaku in varnostno kopiranje v oblaku omogočajo varno shranjevanje datotek na internetnih strežnikih, vendar je njihov pristop drugačen. Oboje vam omogoča udobje dostopa do vaših datotek od koder koli, prek interneta in brezskrbno kopiranje datotek zunaj spletnega mesta.

Shranjevanje v oblaku (sinhronizacija) omogoča sinhronizacijo pomembnih datotek iz računalnika za dostop kadar koli iz katere koli naprave, povezane z internetom, ne glede na to, kje se nahajate.

Storitve varnostnega kopiranja v oblaku lahko samodejno podvoji vaše datoteke ali celo celoten računalnik na spletnem strežniku. Prav tako niso popolna zamenjava za kopiranje datotek na zunanji trdi disk.

Na tej strani:

• Shranjevanje v oblaku (sinhronizacija)
• Storitve varnostnega kopiranja v oblaku

Najbolj priljubljene storitve shranjevanja v oblaku delujejo tako, da vaše podatke sinhronizirajo (sinhronizirajo) s svojimi strežniki in prek spletnih naprav (

tablice in prenosne računalnike, pametnih telefonov itd). Na splošno lahko ustvarite ali imenujete eno ali več vročih map v računalniku, vse v teh mapah pa se bo samodejno sinhroniziralo, ko boste dodali novo vsebino. Do datotek v vroči mapi lahko dostopate tudi prek spletnega portala.

Ne glede na to, ali uporabljate OneDrive, Dropbox ali eno od številnih drugih storitev shranjevanja v oblaku, je varnost odvisna od ponudnika storitev in ponudbe. Naše preskus storitev shranjevanja v oblaku odkril vrsto razpoložljivih varnostnih ukrepov, vključno z različnimi stopnjami šifriranja in zaščite od hekerjev med prenosom datotek in preverjanjem v dveh korakih-vendar niso vse storitve na voljo vse ukrepe. Če vas skrbi shranjevanje občutljivih podatkov, se prepričajte, da jih razumete varnost funkcije in omejitve želenega ponudnika shranjevanja v oblaku.

Brezplačno ali plačano?

Večina storitev shranjevanja v oblaku ponuja brezplačno količino prostora, če pa potrebujete več, začnete plačevati. Večina storitev, ki smo jih preizkusili, vas začne brezplačno s 5–10 GB - kar pogosto zadostuje za shranjevanje vaših najpomembnejših dokumentov - a par jih ponuja do 15 GB. Če razmišljate o sinhronizaciji visokokakovostnih fotografij, zvočnih in video datotek, razmislite o storitvi z več prostora. Pogosto lahko zaslužite več prostega prostora za shranjevanje, če prijatelje napotite na storitev, ali pa kupite več prostora z mesečno/letno naročnino.

Toda preden odprete denarnico, je pomembno razmisliti o praktičnosti nakupa več prostora za shranjevanje. Vsakič, ko se vroča mapa sinhronizira, dodate svojo mesečno omejitev nalaganja/prenosa, ki jo lahko hitro omejite, če ne ostanete pozorni. Čeprav se lahko 50 GB prostora za shranjevanje v oblaku sliši odlično, če vas ponudnik internetnih storitev omeji na 25 GB na mesec, verjetno ne boste v celoti izkoristili prostora.

Kaj morate še vedeti o shranjevanju v oblaku

Omejitve velikosti datoteke

V večini dni verjetno ne boste nalagali ogromnih datotek, v redkih primerih pa morate poslati nekaj gigabajtov v oblak, morate vedeti, ali vaša storitev omejuje velikost posameznika datoteke. Nekatere storitve na primer ne dovoljujejo datotek, večjih od 2 GB, nekatere pa lahko dovolijo shranjevanje kar koli do velikosti 10 GB.

Vroče mape

Vroča mapa je lokacija, ki jo ponuja storitev v oblaku, ki je videti kot običajna mapa na namizju ali mobilni napravi, vendar je stalno nadzorovana spletna lokacija. Če torej fotografijo povlečete v vročo mapo, storitev v oblaku pregleda vsebino te mape in omogoči dostop do te datoteke vsem drugim napravam, ki morda uporabljajo storitev v oblaku. Nekatere storitve ponujajo samo eno vročo mapo, druge pa več. Nekatere storitve ustvarijo vročo mapo, ki jo morate uporabiti; drugi vam omogočajo, da kot vročo mapo izberete obstoječo mapo (npr. mapo Moji dokumenti).

Ogled in urejanje dokumentov

Morda vam bo v pomoč, če si lahko ogledate dokumente in jih celo urejate, medtem ko so v oblaku, ne da bi jih morali najprej prenesti nazaj v računalnik.

Pretočni mediji

Neomejena zmogljivost spletnega pomnilnika je lahko odličen kraj za shranjevanje filmi in glasba - še posebej, če storitev ponuja pretakanje predstavnosti v vaših napravah. Nekatere storitve pa menijo, da gre za kršitev avtorskih pravic, razen če ste lastnik zadevnega medija.

Različice datotek

Nekatere storitve samodejno arhivirajo starejše različice datotek, ko se naložijo nove, tako da se lahko po potrebi vrnete na prejšnjo različico.

Skupna raba map

Vse storitve omogočajo skupno rabo datotek, le nekatere pa omogočajo skupno rabo celotnih map.

Zaščita datotek med prenosom

Preverite, ali vaš ponudnik uporablja protokol Secure Socket Layer (SSL) ali njegov naslednik Protocol Layer Security (TLS), da hekerjem prepreči krajo datotek med prenosom.

Zaščita datotek pri shranjevanju

Za zaščito datotek v shrambi sta na voljo dva glavna načina:

Šifriranje

Ko šifrirate datoteko, posebni algoritmi vsebino pretvorijo v nečitljivo šifro, ki je ni mogoče razveljaviti, dokler datoteka ne zazna pravilnega šifrirnega ključa. Šifriranje podatkov v računih v oblaku ni vedno standardna funkcija. Če želite, se prepričajte, da storitev uporablja 256-bitni napredni standard šifriranja (AES), industrijski standard za šifriranje na strani strežnika. Za še večjo varnost uporabniško šifrirano šifriranje (UCE) šifrira podatke na koncu uporabnika naloženih v oblak, ključe do šifriranih podatkov pa ima uporabnik in ne podjetje.

Preverjanje v dveh korakih

Ko nekdo želi dostopati do datoteke ali mape, se na vaš pametni telefon ali drugo napravo v odobritev pošlje besedilno sporočilo ali e -poštno sporočilo. Nekatere storitve lahko ustvarijo enkratne povezave za javne dokumente, ki potečejo po prenosu datoteke.

Zasebnost

Zaščita vaših datotek pred zlobnimi hekerji je ena stvar, vendar je mogoče zagotoviti, da bodo vaši podatki ostali v celoti zasebno ko je v oblaku? Pogoji storitve, licenčne pogodbe za končne uporabnike in nedavne trditve ameriške agencije za nacionalno varnost (NSA) o zbiranju podatkov kažejo, da vaše datoteke morda niso samo za vaše oči. Tukaj je nekaj točk, ki jih je treba upoštevati:

• Mnoge službe pravijo, da imajo pravico do dostopa do vaših datotek, večina pa bo to storila le, če to zahteva zakonodaja.
• Nekatere storitve izrecno navajajo, da je zaposlenim prepovedan ogled vsebine datotek, razen peščici, ki delajo z organi.
• Bodite previdni pri storitvah, ki ponujajo le nejasno razlago z zelo malo podrobnostmi. Če resno razmišljate o zasebnosti, jih je treba obravnavati previdno.
• Storitve vse pogosteje uporabljajo strežnike, ki obstajajo zunaj pristojnosti NSA, v državah, kjer neupravičeno zbiranje podatkov ni razširjeno. Seveda to ne pomeni, da so vaše datoteke neranljive za oblasti, če sumijo na kriminalne dejavnosti. Te storitve uporabljajo varnostne pomisleke kot prodajno mesto.
• Nekatere storitve ponujajo šifriranje, ki ga nadzoruje uporabnik (UCE), zato tudi če bi ponudnik ali organi lahko dostopali do vaših datotek, vsebine ne morejo dešifrirati.

Varni strežniki

Ko shranjujete podatke v oblaku, se soočate s tveganjem, da bodo strežniki podjetja odpovedali ali se ustavili v celoti, zato velja omeniti, katera podjetja podvajajo vaše podatke v več strežniških centrih kot neuspešno. Nekatere storitve najemajo svoj prostor tudi pri drugih ponudnikih - tako da, če se celotni ponudnik ustavi, bi to lahko vplivalo na vas, tudi če niste neposredna stranka.

Pet nasvetov za zaščito podatkov

1. Če je mogoče, ne shranjujte zelo občutljivih ali izjemno pomembnih dokumentov v oblak (ali jih najprej šifrirajte).
2. Ustvarite varno geslo, ki združuje črke, številke in simbole ali uporabite a upravitelj gesel.
3. Za boljšo varnost šifrirajte datoteke na koncu, preden jih sinhronizirate v oblak. Podjetja lahko dešifrirajo vsebino le, če so lastniki ključev za dešifriranje. 7-Zip je brezplačen program, ki lahko šifrira datoteke v skladu s standardom AES-256 bit. Prenesite ga s spletnega mesta 7-zip.org.
4. Omogočite preverjanje pristnosti v dveh korakih, če ga ponuja storitev. To lahko zmanjša možnost nepooblaščenega dostopa, zlasti v mapah v skupni rabi.
5. Če uporabljate spletni portal v računalniku v skupni rabi, uporabite način zasebnega brskanja in vedno se odjavite iz storitve.

Storitve varnostnega kopiranja v oblaku

Varnostno kopiranje v oblaku se nekoliko razlikuje od sinhroniziranega shranjevanja v oblaku (čeprav nekateri izdelki za varnostno kopiranje ponujajo tudi možnosti sinhronizacije v oblaku). Varnostno kopiranje v oblaku deluje podobno kot tradicionalno varnostno kopiranje računalnika na lokalni trdi disk, vendar shranjuje datoteke na spletu. Zmogljivost je lahko bolj omejena kot trdi disk zaradi nepraktičnosti varnostnega kopiranja terabajtov podatkov po internetu.

Na nek način varnostno kopiranje v oblaku olajša zaščito vaših podatkov kot varnostno kopiranje na zunanji trdi disk. Preprosto se morate naročiti na storitev varnostnega kopiranja v oblaku in namestiti aplikacijo v računalnik, imenovati datoteke želite varnostno kopirati in od tam je precej nastavljeno in pozabi-dokler ne boste morali dobiti datotek nazaj seveda.

Na žalost varnostno kopiranje v oblaku v resnici ni popolna zamenjava za varnostno kopiranje na lokalni trdi disk. Vseeno bi to morali storiti. Varnostno kopiranje v oblaku vas naredi še korak dlje, saj ponuja priročen način za varnostno kopiranje zunaj spletnega mesta. To je kot dodatno zavarovanje in lahko bolje spite, saj veste, da si lahko opomorete ne samo zaradi okvare računalniške strojne opreme in zlonamerne programske opreme, ampak tudi zaradi tatvine in naravnih nesreč.

Zavarujte svoje stave

Strokovnjaki svetujejo, da imate več kot eno varnostno kopijo vseh svojih podatkov in po možnosti celotnega računalnika, kar olajša obnovo v primeru popolne izgube. Ključ do res dobrega varnostnega režima je, da imate vsaj eno varnostno kopijo shranjeno zunaj spletnega mesta, daleč stran od računalnika. Tam zasije varnostno kopiranje v oblaku. To je najboljša varnostna kopija zunaj spletnega mesta.

Varnostno kopiranje v oblaku (zlasti storitev, ki posnema celoten računalnik) preprečuje potrebo po kroženju varnostnih kopij - zamenjava zunanje varnostne kopije se redno vozijo, tako da je vedno doma, pri prijatelju ali sorodniku ali v kakšnem drugem varnem prostoru mesto. To je kot varnostno kopiranje na zunanji trdi disk, vendar ne več, da trdi disk povlečete s seboj, da kopijo datotek odnesete s spletnega mesta.

Če menite, da varnostno kopiranje v oblaku odlaga datoteke na varno in ne za takojšen dostop, boste bolje razumeli bistveno razliko med varnostno kopijo v oblaku in oblakom (sinhronizacija) shranjevanje. Varnostno kopiranje v oblaku vam bo še vedno omogočilo pridobivanje posameznih datotek ali celotnih map, vendar lahko traja nekaj časa, da se datoteke vrnejo, morda tudi do nekaj ur.

Tako kot pri lokalnem varnostnem kopiranju varnostno kopiranje v oblaku ne pomeni le kopiranja datotek in map v računalniku. Podpira lahko tudi druge naprave, na primer zunanje trde diske in NAS (omrežno shranjevanje). Varnostno kopiranje v oblaku je pogosto tudi cenejše, glede na gigabajt, kot shranjevanje v oblaku (sinhronizacija).

Slabosti

Čeprav je koncept briljanten, ima varnostno kopiranje v oblaku nekaj pomanjkljivosti. Prvič, zelo počasi. Hitrost varnostnega kopiranja je odvisna od hitrosti vaše internetne povezave in pri širokopasovnem dostopu je nalaganje (pošiljanje datotek v oblak) veliko počasnejše kot nalaganje. Varnostno kopiranje datotek v oblak lahko nekoliko upočasni vaš računalnik, zato je najbolje, da to določite, ko računalnika ne uporabljate, na primer čez noč. Nekateri programi so dovolj pametni, da se tega izognejo tako, da naložijo koščke, ko računalnik miruje.

Začnite z začetkom

Odvisno od tega, koliko morate naložiti, lahko traja nekaj dni, tednov ali celo mesecev, da se vse vaše datoteke zaščitijo v oblaku. Če pri ponudniku internetnih storitev niste v neomejenem načrtu, se boste še vedno morali spoprijeti z omejitvami podatkov vaše mesečne kvote.

Če res želite shraniti veliko informacij v oblak, je najbolje, da začnete s sejanjem datotek. Sejanje je kraj, kjer vam storitev na začetku pošlje trdi disk, ki vsebuje vaše datoteke, da vam prihrani, da jih naložite po vsem internetu. Od takrat naprej naložite samo nove ali spremenjene datoteke.

Lokalno varnostno kopiranje

Ne glede na to, ali uporabljate storitve sinhronizacije v oblaku ali varnostno kopiranje, bi morali imeti še vedno lokalno varnostno kopijo. Nekatere storitve varnostnega kopiranja v oblaku omogočajo varnostno kopiranje na lokalne medije, na primer zunanji trdi disk, in varnostno kopiranje v oblak. To vam prihrani težave pri uporabi ločenih programov. Vendar pa lahko namenski lokalni program za varnostno kopiranje nudi več funkcij, vključno s slikanjem (ustvarjanjem natančne replike) celotnega računalnika.

Če želite deliti svoje misli ali zastaviti vprašanje, obiščite forum skupnosti CHOICE.

Obiščite skupnost CHOICE