QuickBooks pre Mac 2013, aplikácia Intuit pre podnikové financie pre Mac, ponúka prírastkovú aktualizáciu minuloročná verzia, s niekoľkými malými, ale vítanými doplnkami a vylepšeniami existujúcich funkcií. Hoci QuickBooks pre Mac zostáva na svojom vlastnom finančnom ostrove – súvisí s ním v názve, ale nie vo formáte súboru takmer rovnomenná verzia pre Windows – nová verzia je dobrým nástrojom na postaranie sa o financie vašej firmy záležitosti.
Vzhľad a dojem QuickBooks sú podobné tým, ktoré poskytuje rozhranie vývojového diagramu vo verzii QuickBooks pre Windows, ako aj vzhľadu a pocitu Acclivity. AccountEdge. Rozhranie vývojového diagramu organizuje rôzne obchodné úlohy do logických skupín: úlohy súvisiace s dodávateľmi, zákazníkmi, zamestnancami, spoločnosťami a bankovníctvom. Napríklad v časti Dodávateľ môžete vytvoriť objednávku na skladové položky; a keď položky dorazia, môžete ich pomocou tlačidla Prijať inventár pridať do inventára a potom pomocou tlačidla Zadať účty do inventára spracovať a zaplatiť účet.
Či už ste nováčik QuickBooks alebo dlhoročný používateľ, Intuit uľahčuje získanie informácií o vašej firme do QuickBooks 2013 z jeho aktuálneho miesta. Nová možnosť importu vám umožňuje rýchlo prevziať údaje uložené v súbore CSV alebo v aplikácii Adresár vášho počítača Mac a pridať ich do aplikácie QuickBooks.
Import z adresára je pomerne jednoduchý; Import CSV je menší. Ak chcete importovať z adresára, otvorte nástroj Pridať kontakty, produkty a služby a zvoľte Pridať z adresára. Potom vyberte dodávateľov, zákazníkov a zamestnancov, ktorých chcete pridať, a aplikácia QuickBooks automaticky namapuje údaje vášho adresára do správnych polí v aplikácii QuickBooks. Technicky, import CSV nie je import, ale kópia (zo súboru CSV) a vloženie (do nástroja na import). Metóda funguje dobre, ale musíte si vopred pripraviť tabuľku, aby ste sa uistili, že polia zodpovedajú poradiu polí prezentovanému v importovacom nástroji QuickBook.
Integrácia s. Platobná sieť Intuit je tiež novinkou pre QuickBooks 2013. Umožňuje zákazníkom platiť bez toho, aby museli vypisovať šek. Nastavenie platobnej siete Intuit je bezplatné; a keď budete mať účet, môžete pridať odkazy na svoje faktúry, ktoré môžu zákazníci použiť na zaplatenie. Platba sa zvyčajne odošle na váš bankový účet nasledujúci deň a poplatok 50 centov, ktorý zaplatíte za každú transakciu, je nižší, ako by ste mohli zaplatiť za transakcie kreditnou kartou. QuickBooks 2013 potom stiahne všetky transakcie zaplatené prostredníctvom tejto siete a interne ich zosúladí.
Ďalšia nová funkcia v QuickBooks 2013 vám umožňuje prepojiť naskenované potvrdenky a ďalšie externé dokumenty (napríklad súbory Word a Excel) so zákazníkmi, dodávateľmi, zamestnancami, odhadmi a faktúrami. Prepojené dokumenty môžete označiť, aby sa dali ľahšie nájsť a aby ste zjednodušili úlohu priraďovania dokumentov k ich súvisiacim úlohám alebo kontaktom.
Bohužiaľ, dátové súbory pre QuickBooks 2013 nie sú rovnaké vo všetkých verziách softvéru, takže zamestnanci používajúci počítače Mac a PC nemôžu pracovať v rovnakých súboroch. Na druhej strane môžete svoj firemný súbor „spiatočne“ preniesť z počítača Mac do počítača bez straty údajov alebo informácií. Proces zahŕňa zálohovanie súboru ako súboru QuickBooks pre Windows a následné použitie verzie QuickBooks pre Windows na jeho obnovenie. Táto operácia, aj keď v žiadnom prípade nie je nemožná, je neospravedlniteľne neohrabaná vo svete, kde prakticky všetky dátové súbory sú agnostické pre platformu.
QuickBooks 2013 má stále nejaké chyby, ktoré som spomenul vo svojej recenzii. minuloročnú verziu programu, ako aj ďalšie čísla, ktoré sú v tomto vydaní nové. V ríši starých chýb má QuickBooks 2013 problém so zobrazovaním panela nástrojov na obrazovke. V mojom systéme sa panel s nástrojmi občas objavil v strede obrazovky, keď som otvoril program. Intuit mal počas svojej doby rovnaký problém Macworld demo; spoločnosť uviedla, že základný problém zahŕňal nejaký zvyšný kód a naznačila, že dúfa, že problém čoskoro vyrieši.
Nové chyby zahŕňajú niekoľko nepredvídateľných závad. Po prvé, kliknutie na tlačidlo kontroly registra v bankovej časti neurobilo nič, bez ohľadu na to, koľkokrát som naň klikol. Po nejakom čase strávenom s programom som zistil, že musím zavesiť myš na tlačidlo a vybrať predvolený účet, aby tlačidlo fungovalo. Po druhé, predtým, ako som mal nastavený online bankový účet, funkcia nastavenia online účtu programu zobrazilo dialógové okno nastavenia duplicitného účtu, ktoré som nemohol zatvoriť bez vynútenia aplikácie ukončiť.
Spodná čiara
S každým novým vydaním Intuit vylepšuje QuickBooks pre Mac. Verzia z roku 2013 sa mi páči viac ako ktorákoľvek predchádzajúca verzia programu. Nové funkcie importu, možnosť pripojiť externé dokumenty a pridanie platobnej siete Intuit robia z tejto aktualizácie príťažlivú aktualizáciu. Chyby panela nástrojov, ktoré zostali z minulého roka, a nedostatok multiplatformového formátu súborov však spôsobujú, že QuickBooks 2013 je menej pohodlný, ako by mohol a mal byť.