NoteSuite predstavuje veľkú inováciu (ako aj zmenu názvu) pre Projectbook, aplikáciu na písanie poznámok iba pre iPad Theory.io vydaný minulý rok. Nielenže je aktualizácia NoteSuite pre existujúcich vlastníkov Projectbooku bezplatná, ale je sprevádzaná aj dlho očakávanou aplikáciou pre stolné počítače s rovnakým názvom v Mac App Store.
Existujúci používatelia Projectbooku by nemali mať problémy s prechodom na NoteSuite, no noví používatelia by mali byť varovaní: Rovnako ako jeho predchodca, NoteSuite nie je vašou priemernou aplikáciou na písanie poznámok. Je navrhnutý ako nástroj na správu projektov na jednom mieste, a preto má množstvo pokročilých funkcií (a súvisiacu krivku učenia), ktoré nenájdete v menších aplikáciách na písanie poznámok.
Napríklad, keď si robíte poznámky, môžete tiež zostavovať zoznam úloh. Namiesto toho, aby ste zastavili to, čo práve robíte, a otvorili samostatnú aplikáciu na správu úloh (alebo v horšom prípade zapisovali položky na papier), môžete jednoducho zvýrazniť nejaký text v poznámke a vybrať
Daj úlohu, ktorý začiarkne túto položku poznámky a umiestni úlohu do hlavného zoznamu úloh NoteSuite. Aplikácia pre Mac tiež poskytuje funkciu „rýchla poznámka“, ku ktorej máte prístup cez panel ponuky z ktorejkoľvek aplikácie. Aplikácia iPad ponúka podobnú funkciu, ale kvôli obmedzeniam Apple pre iOS je k dispozícii iba v rámci aplikácie.Zložité úlohy môžete v prípade potreby rozdeliť na podúlohy, delegovať úlohy na iných ľudí, priradiť im termíny a voliteľne pridávať úlohy do vstavanej aplikácie Kalendár. Môžete si zobraziť položky, ktoré sú splatné dnes, budúci a tento týždeň, ale NoteSuite sa bohužiaľ nedá integrovať s aplikáciou Pripomienky. Podľa vývojára je na vine Apple, nie NoteSuite. Dúfam, že toto obmedzenie je niečo, čo sa dá napraviť, pretože sa spolieham na Pripomenutia.
Na rozdiel od jednoduchších aplikácií na písanie poznámok môže NoteSuite v poznámkach obsahovať viac než len text. Na začiatok môžete nahrávať zvuk, ktorý rozptýli malé ikony reproduktorov vo vašom texte; ťuknutím na ikonu sa prehrá zvuk od konkrétneho bodu. Môžete začleniť grafiku, ktorú vytvoríte v rámci aplikácie alebo ju prinesiete zvonku. Môžete tiež vkladať dokumenty, ako sú súbory programu Word, prezentácie programu PowerPoint a súbory PDF. Aplikácia pre iPad vám ponúka niekoľko spôsobov, ako to urobiť, zatiaľ čo aplikácia pre počítač vám umožňuje pretiahnuť obrázky a dokumenty do aplikácie.
Do poznámok môžete vniesť externé údaje tak, že ich odošlete e-mailom do poznámkového bloku. NoteSuite vyžaduje, aby ste si pre aplikáciu nastavili svoj vlastný vyhradený e-mailový účet. (Niektoré konkurenčné aplikácie automaticky poskytujú každému používateľovi špeciálny e-mailový účet na tento účel.) Hoci na na prvý pohľad sa toto usporiadanie môže zdať trochu nemotorné, v skutočnosti zapadá do „vlastných vecí“ NoteSuite filozofia. (Viac o tom neskôr.)
Ako webový vývojár považujem nový nástroj Web-clipper za veľmi užitočný. Aplikácia pre stolné počítače poskytuje doplnok prehliadača pre Safari, Chrome a Firefox, ktorý sa jednoducho inštaluje z webové stránky notesuite.io. Na iPade môžete orezať webovú stránku klepnutím na Zdieľanie ikonu v mobilnom Safari a výber Kopírovať. Keď prejdete späť do NoteSuite, aplikácia vás vyzve na import webovej stránky. Webové klipy môžete vložiť buď ako text, ktorý odstráni nadbytočný obsah, alebo ako obrázok webovej stránky.
Webové výstrižky a importované dokumenty môžete previesť na súbory PDF, ktoré potom môžete komentovať. Poznámku môžete konvertovať do formátu PDF a/alebo vytvárať anotácie iba na iPade z nejakého dôvodu – skutočne musí byť súčasťou aplikácie pre Mac a aplikácia pre Mac môže exportovať iba poznámku ako PDF (ak zobrazíte poznámku PDF s poznámkami na Macu, zobrazia sa anotácie, ale nemôžete upravovať oni). Konverzia PDF vo všeobecnosti funguje dobre, ale niektoré webové stránky, ktoré som skúšal, sa nepreviedli presne.
Pokiaľ ide o anotáciu, môžete vložiť textové polia na pridanie strojom písaného textu a text v PDF môžete zvýrazniť, podčiarknuť alebo prečiarknuť. Rôzne nástroje pera a nástroje geometrických tvarov vám umožňujú písať a kresliť na stránku. Písanie a kreslenie je veľmi plynulé, dokonca aj na obrazovke iPadu mini s nižším rozlíšením. NoteSuite tiež poskytuje šikovný nástroj na zväčšovanie, ktorý pomáha pri písaní rukou. Nástroje pera a nástroje tvaru sú na samostatných paletách nástrojov, čo mi pripadá trochu otravné v prípadoch, keď potrebujem často prepínať nástroje. Ale moja najväčšia sťažnosť je, že možnosti veľkosti štetca, farby a priehľadnosti ovplyvňujú všetky nástroje globálne. Zvyčajne dávam prednosť použitiu rôznych farieb a veľkostí štetca na písanie a kreslenie, takže je únavné meniť tieto možnosti zakaždým, keď prepínam nástroje.
Pretože vývojári veria, že by ste mali mať plnú kontrolu nad svojimi údajmi, NoteSuite ukladá vaše údaje lokálne na vašom Macu alebo iPade, na rozdiel od podobných cloudových služieb, ktoré ukladajú vaše údaje na svojich serveroch a vyžadujú, aby ste za prístup k vašim údajom zaplatili predplatné offline. Naproti tomu NoteSuite vám dáva to najlepšie z oboch svetov tým, že vám umožňuje používať iCloud na synchronizáciu údajov medzi Macom a iPadom. Keď už hovoríme o cloudových službách, aplikáciu môžete tiež prepojiť Box, Dropbox, a disk Google s cieľom importovať a exportovať údaje pomocou týchto služieb. A môžete odkazovať na Instapaper alebo Vreckové preniesť obsah z týchto aplikácií.
Je ťažké vyhnúť sa porovnávaniu Evernote, ktorý je pravdepodobne najväčším konkurentom NoteSuite. V niektorých ohľadoch je Evernote prístupnejší pre netechnických používateľov, ale NoteSuite ponúka výrazne zjednodušené používateľské rozhranie a poskytuje dobre napísaná pomoc, takže noví používatelia by mali byť menej vystrašení ako doteraz. Keď som sa pýtal na konverziu údajov Evernote do NoteSuite, vývojári povedali, že ide o veľmi žiadanú funkciu a momentálne prebieha výskum.
Spodná čiara
Hoci na mňa pôvodný Projectbook 1.0 zapôsobil, po okrajoch sa mi zdal drsný – a keďže išlo len o aplikáciu pre iPad, jednoducho nezapadal do môjho pracovného postupu. Napriek niekoľkým drobným vrtochom je však NoteSuite solídnou aktualizáciou s oveľa prívetivejším rozhraním. Teraz, keď je aplikácia k dispozícii pre Mac, stojí za to si ju pozrieť druhýkrát a stavím sa, že viac používateľov jej dá šancu. Vývojári naznačili, že sa pripravuje aj aplikácia pre iPhone; Teším sa na jeho vydanie, pretože môj iPhone hrá dôležitú úlohu v mojom pracovnom postupe. A keď TextExpander do aplikácií pre iOS je pridaná podpora, potom som možno našiel svoj nový nástroj na riadenie projektov.
Poznámka redaktora: Aktualizované o 10:00 dňa 18. 7. 2013, aby sa objasnila schopnosť počítačov Mac spracovávať súbory PDF.