Najlepšie aplikácie na meranie času pre iOS

Ako niekto, kto prevádzkuje poradenskú činnosť na voľnej nohe, je dôležité presne sledovať svoj čas, aby som mohol účtovať mojim klientom správne a náhodou je k dispozícii množstvo samostatných aplikácií na meranie času iOS.

Ako sa predierate touto preplnenou kategóriou, aby ste našli aplikáciu, ktorá je pre vás tá pravá? Našťastie som za vás urobil nejakú prácu s nohami, ale sledovanie času môže byť dosť podrobné a každý má iné potreby a preferencie. Moje kritériá sa nemusia presne zhodovať s vašimi. Našťastie mnohé z týchto aplikácií poskytujú obmedzené bezplatné verzie, takže si ich môžete vyskúšať skôr, ako vynaložíte čas a peniaze.

Čo hľadať

Tu je zoznam požiadaviek, ktoré hľadám v aplikácii na meranie času pre iOS (váš zoznam sa môže líšiť):

• Samostatná aplikácia a nie len spoločník platenej predplatenej služby.
• Schopnosť riadiť klientov aj projekty.
• Rôzne kategórie úloh a fakturačné sadzby spolu so spôsobom spracovania položiek s pevnou cenou.
• Manuálne zadávanie času, ako aj časovač, ktorý je možné spustiť a zastaviť viackrát.
instagram viewer
• Vytvárajte faktúry, najlepšie ako súbory PDF.
• Zálohovanie a obnova údajov, ako aj spôsob exportu údajov pre offline prehľady.
• Synchronizujte údaje medzi viacerými zariadeniami.

Najlepšia voľba: Fakturácia TimeWerks Pro s faktúrou PDF

Fakturácia TimeWerks Pro s faktúrou PDF podľa Sorth LLC je univerzálna aplikácia pre iOS, ktorá je skvelou voľbou pre nezávislých pracovníkov a iných podnikových používateľov na sledovanie klientov, projektov, času, výdavkov a fakturácie. Skôr ako ho začnete používať, vyžaduje si trochu nastavenia, ale zdá sa to rozumné vzhľadom na to, že ho používate na pomoc pri podnikaní. Dodáva sa v troch príchutiach: bezplatná odľahčená verzia, ktorú môžete použiť na vyskúšanie pred kúpou, verzia za 3 doláre s niektorými voliteľnými funkciami dostupnými ako nákupy v aplikácii a vo verzii 5 USD s týmito funkciami zahrnuté. (Poznámka: Používam verziu 5 USD.)

Ak už máte svojich klientov nastavených v aplikácii Kontakty, môžete tieto informácie prepojiť s profilmi klientov, ktoré vytvoríte v TimeWerks. Potom môžete pre každého klienta zaznamenať jeden alebo viac projektov, ktoré okrem iných parametrov obsahujú aj to, ako chcete zaznamenávať čas. Napríklad v jednom projekte môžete chcieť uviesť časy spustenia a ukončenia a účtovať na najbližšiu minútu, zatiaľ čo v inom môžete radšej uviesť len deň, kedy bola úloha vykonaná, a zaokrúhliť svoj čas nahor alebo nadol po 15 minútach prírastky.

Pracovné položky sú úlohy, ktoré sa objavia na vašej faktúre a možno ich definovať buď s pevnou cenou, alebo s hodinovou sadzbou. Sú k dispozícii na výber vo všetkých vašich projektoch, čo sa líši od niektorých iných aplikácií, v ktorých môže mať každý klient alebo projekt svoj vlastný jedinečný súbor úloh a sadzieb. Preferujem prístup TimeWerks, pretože moje kategórie úloh a sadzby majú tendenciu byť konzistentné medzi všetkými projektmi mojich klientov.

Ak chcete zaznamenať svoj čas, môžete ho zadať manuálne alebo použiť bežiaci časovač. Ak chcete manuálne pridať časový záznam, jednoducho klepnite na názov projektu a potom klepnite na tlačidlo + Hodiny. Zadajte dátumy začiatku/ukončenia, počet hodín a vyberte pracovnú položku a potom pridajte poznámky. (Pridanie položky s pevnou cenou je podobný proces.) Ak uprednostňujete používanie časovača, po spustení ho môžete zrušiť a bude pokračovať v práci na pozadí. Môžete ju zastaviť a reštartovať toľkokrát, koľkokrát chcete, a keď skončíte, k úlohe sa pridá kumulatívny čas.

Ak vám klient zaplatil zálohu alebo zálohu, môžete to sledovať a potom čerpať zostatok pri vytváraní faktúr. Všetky informácie, ktoré sú zahrnuté vo vašich faktúrach, môžete nastaviť vopred, vrátane loga a toho, či chcete faktúry posielať ako e-maily vo formáte HTML alebo ako prílohy e-mailov PDF. (Možnosti loga a PDF sú súčasťou aplikácie za 5 USD, ale sú k dispozícii ako nákup v aplikácii vo verzii za 3 USD.) Vytvorenie faktúra je jednoduchá: jednoducho prejdete na obrazovku s podrobnosťami projektu a klepnete na + Faktúra, potom vyberiete pracovné položky, ktoré chcete zahrnúť, a ťuknite na Uložiť. Keď budete spokojní, môžete si zobraziť ukážku faktúry a odoslať ju e-mailom.

Aplikácia neposkytuje veľa funkcií na vytváranie prehľadov, ale svoje údaje môžete jednoducho exportovať, aby ste s nimi mohli pracovať v režime offline, pomocou aplikácie ako Excel, Numbers alebo akejkoľvek aplikácie, ktorá dokáže čítať CSV alebo TSV súbory.

Na ochranu pred stratou údajov v prípade straty, poškodenia alebo krádeže zariadenia môžete použiť funkciu TimeWerks cloudová zálohovacia služba, ktorá je súčasťou aplikácie za 5 USD, ale v druhej si vyžaduje nákup v aplikácii za 2 USD verzia. K dispozícii je tiež cloudová synchronizačná služba, ktorá vám umožní synchronizovať vaše údaje na viacerých zariadeniach. Ide o nákup v aplikácii za 3 doláre mesačne alebo 25 doláre ročne za obe verzie aplikácie. Aj keď by som uprednostnil synchronizáciu iCloud alebo Dropbox, moje skúsenosti s riešením vývojára sú stále veľmi pozitívne.

TimeWerks Pro je univerzálna aplikácia, takže beží na zariadeniach iPhone, iPod touch a iPad a má špeciálne rozhranie, ktoré je optimalizované pre väčšiu obrazovku iPadu. Aplikácia dobre využíva extra veľkosť obrazovky, ale kompaktnejšie rozhranie iPhone je tiež celkom použiteľné. Aplikácia vyzerá veľmi solídne; Počas zálohovania a synchronizácie som mal niekoľko príležitostných zlyhaní, ale nikdy som nestratil žiadne údaje.

Aj keď neexistuje žiadna bezplatná verzia, ktorú by ste si mohli vyskúšať ako prvú, len za 5 dolárov za profesionálnu verziu – a dokonca umožňuje dodatočný poplatok za zálohovanie a synchronizácia – TimeWerks Pro je ekonomická voľba pre živnostníkov a malé firmy, ktoré potrebujú sledovať čas a fakturovať klientom.

Najlepší uchádzači

TimeSheet Pro

Rovnako ako TimeWerks Pro, Appxy's $2 TimeSheet Pro umožňuje sledovať klientov, projekty a úlohy. Každej úlohe môžete priradiť hodinovú sadzbu, ale TimeSheet Pro to robí trochu inak, pretože každý projekt obsahuje vlastnú sadu úloh a sadzieb. Ak máte napríklad spoločnú úlohu „Kopírovať úpravy“, ktorú používate vo všetkých projektoch, musíte túto úlohu nastaviť v každom z nich samostatne. Aj keď uprednostňujem spôsob, akým TimeWerks sprístupňuje spoločný zoznam úloh všetkým vašim projektom, chápem, prečo niektorí môžu preferovať metódu TimeSheet Pro.

Aj keď vám obe aplikácie umožňujú zadávať čas manuálne alebo pomocou časovača, preferujem spôsob, akým TimeSheet Pro zobrazí viacero časovačov na jednej obrazovke, pričom každý bude pripojený k inému projektu a úlohe. Potom môžete jednoducho spúšťať a zastavovať časovače počas dňa z jednej obrazovky a po dokončení môžete ku každému projektu pridať konsolidovaný záznam času. To je veľmi užitočné pre ľudí, ktorí rozkladajú svoj čas medzi mnohými projektmi počas dňa.

Vytvorenie faktúry je pomerne jednoduché, ale vyžaduje si trochu viac úsilia ako TimeWerks, pretože potrebujete na hĺbkovú analýzu každej kategórie úloh namiesto výberu účtovateľných položiek z jedného zoznamu záznamy. Na faktúru môžete uviesť logo, ale jeho tvar musí byť štvorcový, inak sa skreslí. V opačnom prípade vyzerá PDF faktúra, ktorú vytvorí, v poriadku.

Aplikácia poskytuje jednoduché vstavané správy, ktoré TimeWerks chýbajú, hoci sú obmedzené na koláčové grafy rozdelené podľa času, hodín, množstva a projektu. Bohužiaľ neexistuje možnosť exportovať údaje na analýzu offline.

Timesheet Pro je univerzálna aplikácia s displejom vylepšeným pre iPad. Ak však pracujete medzi iPhone a iPad, aplikácia veľmi neprispieva k synchronizácii vašich údajov medzi nimi. Aj keď je možné zálohovať a obnovovať údaje prostredníctvom priameho pripojenia Wi-Fi, čo je príjemná ochrana pred strateným alebo rozbitým zariadením, nie je to praktické riešenie pre prácu medzi viacerými zariadeniami. Ak ide o prerušenie obchodov, potom je TimeWerks Pro vašou lepšou stávkou.

Hours Keeper Pro

Hours Keeper Pro je univerzálna aplikácia na meranie času za 6 dolárov od rovnakého vývojára TimeSheet Pro. Aplikácia má veľmi čisté a ľahko použiteľné rozhranie. Rovnako ako ostatné dve aplikácie, môžete zaznamenať čas buď pomocou časovača, alebo ho zadať manuálne. Aplikácia dokáže generovať niektoré základné prehľady, no zároveň vám umožňuje exportovať údaje, aby ste ich v prípade potreby mohli používať offline. Môžete tiež vytvárať jednoduché faktúry, ktoré možno vytlačiť ako súbory PDF. Svoje dáta môžete medzi zariadeniami synchronizovať aj cez Dropbox, čo je mimoriadne praktické a funguje veľmi dobre.

Som trochu zmätený, prečo vývojár ponúka dve rôzne aplikácie na meranie času a prečo je Hours Keeper Pro drahší ako jeho súrodenec. Bez ohľadu na to by som chcel, aby integrovali najlepšie funkcie oboch do jednej aplikácie. A bezplatná verzia aplikácie Hours Keeper s obmedzenými funkciami je k dispozícii, takže si ho môžete pred kúpou vyskúšať.

Zvyšok balíka

Existuje niekoľko ďalších aplikácií na sledovanie času, ktoré stoja za zmienku. Aj keď nie sú tak vysoko na mojom zozname funkcií, fungujú dobre pre tých, ktorí môžu mať jednoduchšie potreby sledovania času.

HoursTracker

HourTracker, autor Carlos Ribas, dodáva sa v dvoch príchutiach: HoursTracker Pro pre iPhone a iPod touch a HoursTracker HD pre iPad. S výnimkou obrazovky HD verzie vylepšenej pre iPad má každá aplikácia cenu 7 USD a funguje podobne. Môžete začať rýchlo jednoduchým vytvorením úloh a priradením každej fakturačnej sadzby. Potom môžete začať zadávať čas manuálne alebo použiť časovač. Nákup v aplikácii vo výške 1 USD pridá „povedomie o polohe“, čo môžu pracovníci, ktorí cestujú na rôzne pracovné miesta, považovať za veľmi užitočné. To vám umožní nastaviť polohu pre každé pracovné miesto, takže vás aplikácia môže buď vyzvať, keď prichádzate a odchádzate, alebo vás dokonca automaticky nasmeruje alebo odíde.

Ak však potrebujete vytvárať faktúry v rámci aplikácie, toto nie je to pravé pre vás, aj keď svoje údaje môžete exportovať vo formáte CSV na externé vykazovanie alebo fakturáciu. Svoje údaje môžete tiež exportovať ako natívne SQLite súbor, ktorý možno v prípade potreby použiť na obnovenie vašich údajov. Cloudové zálohovacie riešenie je k dispozícii prostredníctvom nákupu v aplikácii za 2 $ mesačne alebo 15 $ ročne. Ak vlastníte obe aplikácie, môžete použiť ktorúkoľvek metódu, aby ste udržali svoje údaje v synchronizácii medzi zariadeniami, ale stále je to nepríjemná náhrada za skutočné riešenie synchronizácie. K dispozícii je bezplatná odľahčená verzia každej aplikácie.

Time Tracker Pro

Time Tracker Pro, podľa Nelineárne nápady, je univerzálna aplikácia za 3 doláre, ktorá robí presne to, čo hovorí. Hlavná obrazovka aplikácie vám umožňuje zobraziť niekoľko časovačov naraz a rýchlo medzi nimi prepínať. Aj keď môžete sledovať celkový čas strávený na projektoch a úlohách, aplikácia nevytvára faktúry. Môžete však vytvárať časové správy a grafy, ktoré je možné exportovať. Aj keď oceňujem jedinečný dizajn, nepredvídateľné rozhranie aplikácie sa nemusí páčiť každému. Inovácia v aplikácii za 1 $ vám umožní zálohovať vaše dáta pre prípad, že by ste ich potrebovali obnoviť na inom zariadení.

Spodná čiara

Ak ste na voľnej nohe alebo ako malý podnikateľ, ktorý potrebuje sledovať svoj čas a fakturovať svojim klientom čas aj výdavky, potom je univerzálny TimeWerks Pro za 5 dolárov skvelou voľbou. Udržiavanie zálohovaných a synchronizovaných údajov medzi vašimi zariadeniami zvyšuje náklady na aplikáciu o 25 USD ročne, ale to je stále ďaleko od ceny webových služieb na sledovanie času, ktoré môžu ponúkať viac funkcií ako vy potrebu. Ak ste multitasker, ktorý rozdeľuje svoj čas medzi rôzne projekty počas dňa, potom Timesheet Pro s jednoduchým prístupom k viacnásobným časovačom môže byť vašou uličkou. Nie je taký silný v oblasti správy úloh alebo fakturácie, ale stále sa drží, ak vaše potreby nie sú príliš vymyslené. Ak potrebujete iba jednoduchý spôsob, ako sledovať svoj čas a fakturácia nie je vaša vec, potom vám môže vyhovovať ktorákoľvek z ostatných aplikácií.

Poznámka redaktora: Aktualizované 23. apríla 2014, aby sa opravila cena Time Tracker Pro.