Správa finančných informácií je pre mňa zďaleka moja najmenej obľúbená časť podnikania. Nechápte ma zle, mám rád peniaze, ale sledovanie času, fakturácia, vyberanie účtov, mesačné výpisy, a výdavky – všetko nevyhnutná súčasť obchodného procesu – si vyžadujú oveľa viac pozornosti, ako chcem venovať. Preto je pre mňa dôležité mať také nástroje finančného podnikania, vďaka ktorým sú bolestivé procesy menej bolestivé – alebo v ideálnom prípade bezbolestné.
Vstupná úroveň akvizície AccountEdge Basic ( Mac App Store link), ktorý nahrádza firemnú aplikáciu FirstEdge, je skvelým nástrojom na správu financií vašej firmy informácie, ktoré poskytujú všetko, čo vy a váš účtovník potrebujete na sledovanie vášho peňažného toku a sledovanie vášho podnikania. finančné zdravie. AccountEdge Basic ako základná účtovná aplikácia pre firmy má čo ponúknuť, aj keď jej chýbajú funkcie potrebné pre jej špecializáciu.
Všetky účtovné produkty Acclivitiy majú strohý pocit, ktorý môže v porovnaní s inými aplikáciami podnikového účtovníctva spočiatku pôsobiť odstrašujúco. Rozhranie vývojového diagramu AccountEdge zaznamenalo za viac ako desať rokov len veľmi malú zmenu, vďaka čomu je povedomé, no môže sa zdať aj trochu zastaralé. To znamená, že to funguje. A všetci sme videli aplikácie, v ktorých takzvaná „inovácia používateľského rozhrania“ spôsobila viac škody, než zlepšenie aplikácie.
Vo svojom srdci je AccountEdge Basic pravda podvojné účtovníctvo systém, vďaka ktorému bude váš účtovník spokojný. Aby ste sa vyhli nejasnostiam, budete potrebovať aspoň základné znalosti základných pojmov podvojného účtovníctva. To neznamená, že musíte mať CZA, ale budete chcieť pochopiť rozdiely medzi aktívami, účty záväzkov, príjmov a výdavkov a budete to musieť vedieť hneď, ako začnete nastavovať program hore. Za týmto účelom Acclivity ponúka niekoľko užitočných dokumenty, videá a možnosti podpory, ktoré vám pomôžu začať. Keď prejdete počiatočným nastavením a získate počiatočné pochopenie toho, čo s ním robíte AccountEdge Basic vám umožňuje bez námahy vytvárať faktúry a sledovať vaše príjmy a výdavky.
AccountEdge Basic ponúka niekoľko nových funkcií a vylepšení, pričom prvou z nich je binárna verzia, ktorá umožňuje spustiť aplikáciu na systémoch so systémom Lion a Mountain Lion. Existuje tiež jednoduchá cesta k inovácii Verzia Pro AccountEdge, takže ak vaša firma rastie spôsobmi, ktoré vyžadujú funkcie Pro – povedzme napríklad súčasný prístup viacerých používateľov k vášmu firemnému súboru – môžete to urobiť jednoducho. AccountEdge Basic dokáže spracovať transakcie kreditnými kartami a môžete ho tiež prepojiť a importovať údaje z Enstore internetový internetový obchod). Máte tiež prístup k funkcii OfficeLink spoločnosti AccountEdge, nástroju, ktorý vám umožňuje brať financie a údaje o zákazníkoch z AccountEdge a exportovať ich do špeciálnej sady Microsoft Excel a Word Dokumenty.
AccountEdge Basic vám tiež umožňuje synchronizovať údaje s aplikáciami AccountEdge pre iOS, keď sa používa v spojení s a Dropbox účtu. Inak väčšina ostatných vylepšení sú drobné úpravy vecí, ktoré sú pod pokrievkou, ako napríklad pole veľkosti pre e-mailové správy a poznámky a lepšie automatické priraďovanie údajov o transakciách importovaných z vašej banky.
AccountEdge Basic má jednu hlavnú chýbajúcu funkciu, ktorá výrazne obmedzuje jeho užitočnosť a odhaľuje základnú nepochopenie druhov používateľov, ktorí môžu potrebovať účtovnú aplikáciu, ako je napríklad AccountEdge Basic: Sledovanie času a účtovanie. Existuje mnoho malých podnikových používateľov, vrátane mňa, ktorí potrebujú spôsob, ako jednoducho sledovať čas strávený na projekte a potom tento sledovaný čas rýchlo premeniť na faktúru. AccountEdge Basic nič také neponúka. Na to budete potrebovať AccountEdge Pro, ktorý prichádza s prémiovou cenovkou a obsahuje množstvo funkcií, ktoré sú pre väčšinu menších firiem nepotrebné.
Spodná čiara
AccountEdge Basic je vynikajúca aplikácia pre obchodné účtovníctvo, ktorá ponúka skutočné, bezproblémové podvojné účtovníctvo. Jednoduchá inovácia na AccountEdge Pro znamená, že vaša účtovná aplikácia môže rásť tak, ako rastie vaša firma, ale chýbajúce možnosti sledovania času a fakturácie z neho robia nezačiatočný produkt pre druhy podnikov, ktoré to môžu potrebovať aplikácie najviac.