Ak je vašou schránkou mnohohlavé zviera, s ktorým bojujete každý deň, Mail Pilot ( Odkaz na Mac App Store) môže byť len očarovaná čepeľ, ktorá vám pomôže raz a navždy zabiť to e-mailové monštrum. Elegantný vzhľad tohto nového programu skrýva niekoľko stále drsných hrán a jeho jedinečný prístup k e-mailu sa nemusí zhodovať s vaším vlastným. Mail Pilot však ponúka čistý, pôsobivý a často krásny spôsob, ako spravovať neposlušné e-maily.
Mail Pilot, zrodený z Kickstarteru od dvoch absolventov Virginie Tech, sa zdá byť inšpirovaný manažérskym guru Davidom Allenom. Dokončiť veci prístup k produktivite. Zjednodušene povedané, Allen povzbudzuje ľudí, aby dokončili úlohy, ktoré môžu ľahko splniť hneď, a odložili chúlostivejšie úlohy, kým nebudú mať čas ich správne vyriešiť.
Ostré a jednoduché rozhranie Mail Pilot zodpovedá jeho nezmyselnému prístupu.
Mail Pilot pretvára celý váš e-mailový pracovný tok podľa tohto konceptu a mení vašu doručenú poštu na zoznam úloh. Každá správa môže byť začiarknutá, keď s ňou skončíte, a odoslaná do vášho archívneho priečinka; odložené o koľko dní určíte; pridané do zoznamu podobných správ na neskoršie preskúmanie; alebo odložte, kým nebudete mať čas venovať mu viac pozornosti. Jasne označené klávesové skratky v spodnej časti obrazovky vykonávajú každú z týchto úloh a ďalšie skratky na odpovedanie na poštu alebo preposielanie pošty sa zobrazujú v hornej časti každej správy. Správy v každej z týchto kategórií môžete jednoducho zobraziť pomocou tlačidiel v hornej časti obrazovky.
Rovnako ako mnoho súčasných poštových klientov, Mail Pilot podporuje iba IMAP. Nastavenie môjho osobného účtu Gmail bolo hračkou, ale konto Office365 z práce mi spočiatku spôsobovalo trochu väčšie problémy. Kontrola dôkladných a vynikajúcich súborov pomocníka Mail Pilot nakoniec odhalila presné nastavenia, ktoré som musel zadať.
Keď boli tieto účty spustené, správy z oboch sa objavili v zjednotenom streame na ľavej strane obrazovky. Môžete hlbšie prejsť do jednotlivých účtov alebo priečinkov webovej pošty, ale predvolene sú tieto informácie skryté, kým nekliknete na tlačidlo Zdroje nad ľavým horným stĺpcom správ.
Správy po dokončení začiarknite a zmiznú vo vašich archívoch.
Naozaj sa mi páčil čistý a príťažlivý dizajn Mail Pilot. Nie je to štandard pre Mac, ale jeho krásny výber písma a výrazná čierna, biela, sivá a tmavočervená farebná schéma mi pomohli zamerať sa na správne informácie, keď som ich potreboval. Avšak prezentácia správ s vláknami Mail Pilot si vyžadovala trochu viac prispôsobenia; spočiatku sa mi spleť správ ťažko sledovala. Aj keď spočiatku prispeli k môjmu zmätku, ocenil som viacero spôsobov, akými môže Mail Pilot prezentovať tieto vlákna, ktoré sú uvedené ako klikateľné názvy v hornej časti každého reťazca správ.
Bohužiaľ, Mail Pilot stále chýba niekoľko dôležitých funkcií. Ak začnete novú správu, nemôžete ju uložiť ako koncept a vrátiť sa k nej neskôr. A jeho možnosti vyhľadávania sú obmedzené len na odosielateľov a predmet, nie na text v tele správy. Mindsense hovorí, že budúca aktualizácia pridá obe vylepšenia.
Zdá sa, že program tiež predpokladá, že chcete používať e-mail iba spôsobom riadeným úlohou a okrem Mail Pilot nebudete používať žiadnych iných klientov. Používatelia v App Store si to pochopiteľne pohoršili, keď odložíte správy alebo požiadate Mail Pilot o pripomenutie vám o nich neskôr, táto pošta sa stiahne z vašej doručenej pošty IMAP do priečinkov hlboko vo vlastnom súbore Mail Pilot systém. Na jeho počesť vám Mindsense ukazuje, ako a kde nájsť tieto správy v iných klientoch v súboroch online pomocníka Mail Pilot. Tiež by som si želal, aby Mail Pilot integroval svoje pripomienky s funkciou kalendára Apple iCloud, ktorá by mohla ponúkať viac výkonu a flexibility ako jeho vlastný jednoduchý prístup.
Použite zoznamy na zoskupenie súvisiacich správ pre budúcu kontrolu.
Spodná čiara
All-business prístup Mail Pilot rozhodne nie je pre každého. Ak považujete e-mail za archív užitočných informácií, fotografií a súborov, možno nebudete oceniť spôsob, akým Mail Pilot ukladá dokončené správy do pamäte. Ale ak ste ochotní odovzdať sa jeho systému – a počkať, kým pridá niekoľko posledných vylepšení – možno zistíte, že Mail Pilot je užitočnou zbraňou vo vašej snahe raz a navždy dobyť váš e-mail.
Chcete sa dozvedieť o ďalších skvelých aplikáciách pre Mac? Pozrite si našu reláciu Mac Gems na Macworld/iWorld v San Franciscu od 27. do 29. marca.