Ako používať menej úložného priestoru na počítači so systémom Windows

Jednoduchý život sa niekedy zdá taký atraktívny, ale len málokedy sa vyskytuje v rýchlo sa meniacom svete osobných počítačov. Príchod rýchleho a spoľahlivého internetu prostredníctvom NBN však môže minimalistický život na počítači PC byť možný, ba dokonca žiaduci.

Presunutím všetkého do cloudu vrátane úložiska a aplikácií sa môžete zbaviť správy viacerých miestnych úložných jednotiek a rozlúčiť sa so zálohovaním svojich dát. Pravdepodobne to tiež zaťaží váš počítač. To je každopádne sen a takto by vám to mohlo fungovať.

Základy

Ak chcete využívať mnohé výhody prevádzky ľahkého cloudového počítača, nemusíte prepínať na Chromebook. Môžete to urobiť s počítačom so systémom Windows tak, že zrušíte desktopové aplikácie a úložisko a nahradíte ich ekvivalentmi v cloude.

Vďaka cloudovému úložisku, synchronizácii v cloude, cloudovým aplikáciám a streamovacím službám môžete vytvoriť štandardný, osobný ekosystém na všetkých vašich zariadeniach, vrátane použitia rovnakého softvéru a spôsobu ukladania súborov. A ak váš lokálny úložný disk zomrie, všetky vaše dôležité veci sú už uložené v cloude.

Je pravda, že tento komplexný cloudový prístup nebude fungovať pre profesionálov, ako sú dizajnéri alebo redaktori videa, ktorí pravidelne pristupujú k veľkému množstvu údajov a ukladajú ich. Ale pre domácich a dokonca aj podnikových používateľov, ktorých každodenný digitálny život nepresahuje len prehliadanie, kancelárske balíky, organizačné aplikácie a médiá, to môže byť veľmi životaschopná alternatíva.

Balíky cloudového úložiska a produktivity

Pokiaľ ide o všeobecné ukladanie súborov, zvážte cloudovú službu, ktorá používa synchronizáciu aj offline.

• Synchronizácia spravidla znamená, že pri každej úprave synchronizovaného súboru sa zmeny uložia v reálnom čase do súboru cloudového úložiska. Ak to urobíte správne, nebude sa to veľmi líšiť od úpravy súborov, ktoré sú uložené vo vašom počítači.
• Používanie offline znamená, že si môžete sťahovať súbory, ak nemáte internetové pripojenie, ale automaticky sa zálohujú, keď budete opäť online.

Keď tieto funkcie spolupracujú, lokálne uložený súbor, ktorý zmeníte v režime offline, sa pri nasledujúcom pripojení automaticky aktualizuje v cloude a na iných zariadeniach.

V kombinácii so zvyškom tejto minimalistickej stratégie vás možno prekvapí, ako málo úložného priestoru potrebujete na súbory, ktoré nie sú mediálnym ani ťažkým softvérom.

Google One

Úložisko Google One - prostredníctvom aplikácie Disk - je bezplatné, ale je obmedzené na 15 GB (gigabajty) vrátane úložiska doručenej pošty v Gmaile. Platené tarify začínajú od 2,49 dolárov mesačne za 100 GB a dosahujú až 10 TB (terabajty) za 62,49 dolárov mesačne. A ak platíte do roka, existujú zľavy.

Kancelársky balík Google môže používať ktokoľvek s účtom Google, funguje vo všetkých hlavných operačných systémoch a automaticky sa ukladá a synchronizuje s vašim cloudovým úložiskom Google.

Jeho synchronizácia v reálnom čase je vynikajúca. Ak máte napríklad dokument Google Docs otvorený na dvoch zariadeniach, môžete dokument na jednom upraviť a na druhom vidieť, ako sa zmeny dejú v reálnom čase. Môžete tiež uložiť súbory balíka Google Suite na použitie offline v počítači, iPhone a iPad a videá, obrázky a súbory PDF v systéme Android.

Pre väčšinu súborov iných ako Google je to však iba bežná služba cloudového úložiska bez synchronizácie v reálnom čase.

Microsoft 365

Microsoft 365 (predtým Office 365) ponúka online ukladanie a synchronizáciu prostredníctvom OneDrive, ako aj balíka aplikácií Microsoft Office, ktoré fungujú vo všetkých hlavných operačných systémoch. Je to dobrá voľba pre každého, kto pravidelne používa balík Microsoft Office a chce mať dobré skúsenosti so synchronizáciou.

Osobný plán je 99 dolárov ročne alebo 10 dolárov mesačne a ponúka 1 TB úložného priestoru pre jednu osobu. Rodinný plán je 129 dolárov ročne (alebo 13 dolárov mesačne) až pre šesť ľudí, z ktorých každý dostane 1 TB, celkovo 6 TB.

Synchronizácia a úložisko offline funguje s akýmkoľvek súborom uloženým do priečinka OneDrive, ktorý sa zobrazuje ako bežná sekcia v aplikácii Prieskumník vo vašom počítači vedľa tohto počítača a siete. Výhodou OneDrive je, že každý upravovaný súbor sa automaticky synchronizuje na všetkých zariadeniach.

Automatické ukladanie súborov do cloudu môžu vykonávať aj ďalšie služby cloudového úložiska, ako sú Dropbox a Box, a mnohé ďalšie. Nesynchronizujú sa však tak efektívne - ak vôbec - a nie všetky podporujú offline prístup k súborom.

Video a hudba

Pokiaľ ide o filmy a televíziu, oslobodiť sa od obrovských požiadaviek na ukladací priestor vo videu znamená použiť Netflix, Stan, Disney Plus alebo niektorú z ďalších početných platforiem na streamovanie videa a filmov. Potom si tiež môžete ľahko požičať alebo kúpiť obsah z iTunes alebo Google Play streamujte ich do svojho televízora.

V prípade hudby sa môžete okrem iného zaregistrovať v službách Spotify, Apple Music a YouTube Music alebo používať rádiové aplikácie, ako napríklad iHeartRadio.

Tieto aplikácie môžu prenášať svoj obsah na mediálne zariadenia, ako sú (niektoré) inteligentné televízory, set top boxy, Chromecasty a inteligentné reproduktory, a to prostredníctvom počítača alebo mobilného zariadenia.

Fotografie

Fotografie môžete z telefónu ukladať ručne alebo automaticky do služieb cloudového úložiska, ako je Google One, OneDrive alebo Dropbox a podobne.

Zvážte tiež použitie služby Fotky Google, ktorá ponúka neobmedzené bezplatné úložisko a synchronizáciu fotografií a videí, spolu s dobrými nástrojmi na organizáciu a vyhľadávanie.

Pokiaľ však nemáte vhodný telefón Google Pixel, neobmedzené úložisko obmedzuje alebo zmenšuje fotografie na 16 megapixelov (čo je stále veľké) a videá na 1 080 p (plné HD).

Apple iCloud je ďalšou platenou možnosťou a nie je len pre používateľov Apple (aj keď tam to funguje najlepšie) - existuje aj iCloud pre Windows.

iCloud obsahuje:

• Úložisko iCloud Drive 
• 5 GB zadarmo alebo zaplatíte mesačné poplatky 1,49 USD za 50 GB, 4,49 USD za 200 GB a 14,99 USD za 2 TB 
• ukladanie fotografií a videí
• synchronizácia viacerých zariadení 
• rôzne aplikácie v cloude vrátane kancelárskych aplikácií pre používateľov počítačov Mac a Windows so spoluprácou v reálnom čase
• voliteľný plán zdieľania rodiny, ktorý pokrýva šesť členov.

Nevýhody v cloude

Cloudové a streamovacie služby nedokážu všetko a veci, ktoré môžu vykonávať, sa často nevyrovnávajú s alternatívami.

Spustenie aplikácií a softvéru

Väčšina aplikácií a softvéru neprebieha z cloudového úložiska - je potrebné ich nainštalovať lokálne. To zahŕňa mnoho kancelárskych balíkov, prehrávačov médií, softvér na úpravu, hry a čokoľvek iné.

Ale v nepravdepodobnom prípade, že váš úložný disk zomrie, sťahovanie všetkých týchto aplikácií a hry opäť, ak máte rýchle a spoľahlivé internetové pripojenie (to znamená NBN, na to všetko zabudnite, ak stále len pracujete ADSL).

Je to pomalšie ako obnova zo záložného softvéru, ale ušetrí vám to starosti a náklady s vykonávaním pravidelných záloh iba na uchovávanie vašich programov.

A ak sú všetky vaše dôležité súbory uložené online, znamená to, že s softvérom si budete musieť pri reinštalácii robiť starosti.

Filmy, televízia a hudba

Streamované video a hudba nemajú rovnakú kvalitu ako dobré fyzické médiá. To isté platí pre digitálne médiá, ktoré ste si kúpili a stiahli.

Aj keď môžete streamovať film v rozlíšení 4K, kvalita zvuku a obrazu neporazí Blu-ray, ak máte dobrý televízor a zvukový systém.

Komprimované hudobné súbory, ako napríklad MP3, tiež nedokážu naplniť bohatý zvuk, ktorý získate z vysokokvalitného disku CD alebo iného formátu fyzických médií.

Priebežné náklady

Služby predplatného sú samy o sebe relatívne dostupné. Náklady na viac služieb sa však môžu rýchlo sčítať.

Platiť 99 dolárov ročne za Microsoft 365 je z dlhodobého hľadiska oveľa drahšie ako jednorazová platba 199 dolárov za Office Home & Student 2019 (alebo pomocou bezplatného balíka LibreOffice).

Zvýšené náklady vám však prinesú všetko dôležité 1 TB cloudového úložiska a synchronizácie OneDrive, viac aplikácií, ako sú Outlook a OneNote, a zaistia vám vždy najnovšie funkcie balíka Office.

Vzhľadom na svoju popularitu, 14 dolárov mesačne za štandardný plán Netflix nemusí mnohým ľuďom znieť. Ak sa však okrem iného zaregistrujete aj k ďalším službám, ako sú Stan, Disney Plus, Binge, Amazon Prime Video a YouTube Premium, celkové náklady sa rýchlo sčítajú.

Spotify Premium stojí 12 dolárov mesačne pre jedného používateľa za prístup k miliónom skladieb, čo je cena podobná iným službám streamovania hudby. Ak však máte iba malú skupinu albumov alebo skladieb, ktoré počúvate, ušetríte peniaze tým, že si kúpite tieto albumy a stiahnete ich alebo prenesiete do svojich zariadení.

Keď si spojíte predplatné kancelárskeho balíka alebo cloudového úložiska, jednu alebo viac videoslužieb a hudobnú službu, môžete bez problémov minúť takmer 600 dolárov ročne alebo viac.

Ale skôr, ako vás vypnú náklady, skúste zistiť, koľko v súčasnosti ročne míňate na médiá. Blu-ray môže byť 20 dolárov a viac za pop. Nový televízny seriál na DVD môže stáť 30 dolárov alebo viac za sezónu. Nové výpožičky digitálnych filmov sú spravidla za 6 dolárov alebo viac. Hudobné albumy môžu mať každý viac ako 20 dolárov. A ak zaplatíte za Foxtel, plán Movies HD je 69 dolárov mesačne (828 dolárov/rok).

Niekoľko dobre umiestnených online predplatných nemusí v porovnaní fungovať tak zle, najmä vzhľadom na to, že k svojmu obsahu a osobným súborom môžete pristupovať takmer odkiaľkoľvek s minimálnou údržbou.

Ochrana osobných údajov

Zakaždým, keď si vytvoríte účet v novej službe, zdieľate súkromné ​​informácie. Niektoré služby, ako napríklad Google, budú sledovať každý váš krok online aj v reálnom svete, pokiaľ zostanete prihlásení.

Pred registráciou sa dokonca aj s bezplatným účtom oboznámte s podmienkami a zásadami ochrany osobných údajov akejkoľvek služby. Je na vás, aby ste sa rozhodli, či si myslíte, že to stojí za to.

Ak sa chcete podeliť o svoje myšlienky alebo položiť otázku, navštívte fórum komunity CHOICE.

Navštívte komunitu CHOICE