Ako nájsť najlepšie cloudové úložisko a službu zálohovania

Cloudové synchronizačné úložné služby a cloudové zálohovanie vám umožňujú bezpečne ukladať súbory na internetových serveroch, ale spôsob, akým k tomu pristupujú, je odlišný. Oba vám poskytujú pohodlie prístupu k vašim súborom odkiaľkoľvek, cez internet a pokoj v duši pri kopírovaní súborov mimo web.

Cloudové (synchronizačné) úložisko umožňuje synchronizáciu dôležitých súborov z počítača, ku ktorým máte kedykoľvek prístup z akéhokoľvek zariadenia pripojeného k internetu, bez ohľadu na to, kde sa nachádzate.

Služby zálohovania v cloude môže automatizovať duplikáciu vašich súborov alebo dokonca celého počítača bezpečne na serveri online. Ani jedna z nich však nie je úplnou náhradou za kopírovanie súborov na externý pevný disk.

Na tejto stránke:

• Cloudové (synchronizačné) úložisko
• Služby zálohovania v cloude

Najpopulárnejšie služby cloudového úložiska fungujú tak, že synchronizujú (synchronizujú) vaše údaje s ich servermi a medzi online zariadeniami (

tablety a notebooky, smartfóny atď). Spravidla môžete vo svojom počítači vytvoriť alebo nominovať jeden alebo viac obľúbených priečinkov a všetko v týchto priečinkoch sa automaticky synchronizuje po pridaní nového obsahu. K súborom vo vašom obľúbenom priečinku máte prístup aj prostredníctvom webového portálu.

Či už budete používať OneDrive, Dropbox alebo niektorú z mnohých ďalších služieb cloudového úložiska, zabezpečenie závisí od poskytovateľa služieb a ich ponuky. Náš test služieb cloudového úložiska zistil, že je k dispozícii celý rad bezpečnostných opatrení vrátane rôznych úrovní šifrovania a ochrany od hackerov počas prenosu súborov a dvojstupňového overenia-ale nie všetky služby ponúkali všetky Opatrenia. Ak vám robí starosti uchovávanie citlivých informácií, uistite sa, že im rozumiete bezpečnosť funkcie a obmedzenia vášho preferovaného poskytovateľa cloudového úložiska.

Zadarmo alebo zaplatené?

Väčšina služieb cloudového úložiska poskytuje množstvo priestoru zadarmo a ak potrebujete viac, začnete platiť. Väčšina služieb, ktoré sme testovali, vám začne bezplatne 5–10 GB - čo často stačí na uloženie najdôležitejších dokumentov - ale pár ponúkal až 15 GB. Ak uvažujete o synchronizácii vysokokvalitných fotografií, zvukových a obrazových súborov, mali by ste zvážiť službu s väčším priestorom. Odporúčaním priateľov tejto službe môžete často zarobiť viac bezplatného úložného priestoru, alebo si môžete viac miesta kúpiť mesačným/ročným predplatným.

Pred otvorením peňaženky je však dôležité zvážiť praktickosť nákupu väčšieho úložiska. Zakaždým, keď sa synchronizuje váš horúci priečinok, pridávate svoj mesačný limit nahrávania/sťahovania, ktorý sa môže rýchlo obmedziť, ak nezostanete v strehu. Napriek tomu, že 50 GB cloudového úložiska môže znieť skvele, ak vás váš poskytovateľ internetových služieb obmedzuje na 25 GB mesačne, pravdepodobne tento priestor úplne nevyužijete.

Čo ešte potrebujete vedieť o cloudovom úložisku

Obmedzenia veľkosti súboru

Väčšinu dní pravdepodobne nebudete nahrávať rozsiahle súbory, ale vo výnimočných prípadoch budete musieť niekoľko odoslať gigabajtov do cloudu, musíte vedieť, či vaša služba obmedzuje veľkosť jednotlivca súbory. Niektoré služby nepovoľujú napríklad súbory väčšie ako 2 GB, zatiaľ čo niektoré vám umožňujú uložiť čokoľvek až do veľkosti 10 GB.

Horúce priečinky

Horúci priečinok je umiestnenie, ktoré poskytuje cloudová služba a ktoré vyzerá ako normálny priečinok na vašom počítači alebo mobilnom zariadení, ale je to neustále monitorované online miesto. Ak teda fotografiu presuniete do obľúbeného priečinka, cloudová služba si prezrie obsah tohto priečinka a sprístupní tento súbor všetkým ďalším zariadeniam, ktoré môžu cloudovú službu používať. Niektoré služby ponúkajú iba jeden horúci priečinok, iné umožňujú niekoľko. Niektoré služby vytvárajú priečinok, ktorý musíte použiť; iné vám umožňujú vybrať existujúci priečinok (napr. priečinok Moje dokumenty) ako horúci priečinok.

Zobrazovanie a úpravy dokumentov

Možno vám pomôže, keď si budete môcť prezerať dokumenty a dokonca ich upravovať, kým sú v cloude, bez toho, aby ste si ich museli najskôr sťahovať späť do počítača.

Streamovanie médií

Neobmedzená kapacita online úložiska z neho môže urobiť skvelé miesto na uloženie vášho filmy a hudba - najmä ak služba ponúka streamovanie médií do vašich zariadení. Niektoré služby to však považujú za porušenie autorských práv, pokiaľ nevlastníte príslušné médiá.

Verzovanie súborov

Niektoré služby automaticky archivujú staršie verzie súborov po nahraní nových, takže sa v prípade potreby môžete vrátiť k predchádzajúcej verzii.

Zdieľanie priečinkov

Všetky služby vám umožňujú zdieľať súbory, ale iba niektoré vám umožňujú zdieľať celé priečinky.

Ochrana súborov počas prenosu

Skontrolujte, či váš poskytovateľ používa protokol Secure Socket Layer (SSL) alebo jeho následný protokol TLS (Transport Layer Security) na zabránenie krádeži súborov počas prenosu.

Ochrana súborov pri ich uložení

Existujú dva hlavné spôsoby ochrany súborov v úložisku:

Šifrovanie

Keď šifrujete súbor, špeciálne algoritmy konvertujú obsah na nečitateľnú šifru, ktorú nemožno vrátiť, kým súbor nezistí správny šifrovací kľúč. Šifrovanie údajov na cloudových účtoch nie je vždy štandardnou funkciou. Ak to chcete, uistite sa, že služba používa 256-bit Advanced Encryption Standard (AES), priemyselný štandard pre šifrovanie na strane servera. Kvôli ešte vyššej bezpečnosti šifrovanie UCE (User Controlled Encryption) šifruje údaje na konci používateľa, kým sú nahrané do cloudu a kľúče k šifrovaným údajom drží používateľ, a nie spoločnosť.

Dvojstupňové overenie

Keď chce niekto získať prístup k súboru alebo priečinku, textová správa alebo e -mail sa odošle na váš smartphone alebo iné zariadenie na schválenie. Niektoré služby môžu generovať jednorazové odkazy na verejné dokumenty, ktorých platnosť vyprší po stiahnutí súboru.

Ochrana osobných údajov

Ochrana vašich súborov pred hanebnými hackermi je jedna vec, ale je možné zaistiť, aby vaše údaje zostali úplne súkromné keď je v cloude? Podmienky služby, licenčné zmluvy s koncovými používateľmi a nedávne obvinenia zo zberu údajov Národnou bezpečnostnou agentúrou (NSA) v USA naznačujú, že vaše súbory nemusia byť iba pre vaše oči. Tu je niekoľko bodov, ktoré je potrebné zvážiť:

• Mnoho služieb uvádza, že majú právo na prístup k vašim súborom, ale väčšina to urobí iba vtedy, ak to vyžaduje zákon.
• Niektoré služby výslovne uvádzajú, že zamestnancom je zakázané prezerať obsah súborov, okrem niekoľkých osôb, ktoré pracujú s úradmi.
• Dávajte si pozor na služby, ktoré ponúkajú iba vágne vysvetlenie s veľmi malým počtom špecifík. Ak to so súkromím myslíte vážne, malo by sa s nimi zaobchádzať opatrne.
• Služby majú stále viac serverov, ktoré existujú mimo jurisdikcie NSA, v krajinách, kde nie je rozšírený neoprávnený zber údajov. To samozrejme neznamená, že vaše súbory sú voči úradom nezraniteľné, ak majú podozrenie z trestnej činnosti. Tieto služby používajú obavy o bezpečnosť ako predajné miesto.
• Niektoré služby ponúkajú šifrovanie riadené používateľom (UCE), takže aj keď má poskytovateľ alebo orgány prístup k vašim súborom, nemôžu dešifrovať obsah.

Bezpečné servery

Pri ukladaní údajov v cloude vám hrozí riziko, že servery spoločnosti môžu zlyhať alebo sa vypnúť úplne, preto stojí za zmienku, ktoré spoločnosti duplikujú vaše údaje vo viacerých serverových centrách ako bezpečné. Niektoré služby si tiež prenajímajú priestor od iných poskytovateľov - takže ak sa celkový poskytovateľ vypne, môže to na vás mať vplyv, aj keď nie ste priamym zákazníkom.

Päť tipov na ochranu údajov

1. Neukladajte vysoko citlivé alebo mimoriadne dôležité dokumenty do cloudu, ak je to možné (alebo ich najskôr zašifrujte).
2. Vytvorte si bezpečné heslo, ktoré bude kombinovať písmená, číslice a symboly, alebo použite a správca hesiel.
3. Šifrujte súbory na konci pred synchronizáciou s cloudom, aby ste zvýšili zabezpečenie. Spoločnosti môžu dešifrovať obsah iba vtedy, ak vlastnia dešifrovacie kľúče. 7-Zip je bezplatný program, ktorý môže šifrovať súbory podľa 256-bitového štandardu AES. Stiahnite si ho z 7-zip.org.
4. Ak to služba ponúka, povoľte dvojstupňové overenie. To môže znížiť šancu na neoprávnený prístup, najmä v zdieľaných priečinkoch.
5. Ak používate webový portál na zdieľanom počítači, použite režim súkromného prehliadania a vždy sa nezabudnite zo služby odhlásiť.

Služby zálohovania v cloude

Zálohovanie v cloude sa trochu líši od synchronizovaného cloudového úložiska (aj keď niektoré záložné produkty poskytujú aj možnosti synchronizácie v cloude). Cloudové zálohovanie funguje podobne ako tradičné zálohovanie počítača na lokálny pevný disk, ale ukladá vaše súbory online. Kapacita však môže byť obmedzenejšia ako pevný disk, pretože je nepraktické zálohovanie terabajtov dát cez internet.

Vďaka cloudovému zálohovaniu je v niektorých ohľadoch ochrana vašich dát ešte jednoduchšia ako zálohovanie na externý pevný disk. Jednoducho sa musíte prihlásiť k službe cloudového zálohovania a nainštalovať aplikáciu do počítača, nominovať súbory chcete zálohovať a odtiaľ je už takmer všetko zabudnuté-kým nepotrebujete získať späť svoje súbory, z kurz.

Zálohovanie v cloude bohužiaľ v skutočnosti nie je úplnou náhradou za zálohovanie na lokálny pevný disk. Aj tak by ste to mali urobiť. Cloudové zálohovanie posúva váš pokoj v duši o krok ďalej tým, že poskytuje pohodlný spôsob zálohovania mimo pracoviska. Je to ako pripoistenie a môžete lepšie spať s vedomím, že sa môžete zotaviť nielen zo zlyhania hardvéru počítača a škodlivého softvéru, ale aj z krádeží a živelných pohrôm.

Zabezpečte svoje stávky

Odborníci odporúčajú mať k dispozícii viac ako jednu zálohu všetkých vašich údajov, najlepšie celého počítača, čo v prípade úplnej straty spôsobí obnovu všetkého oveľa rýchlejšie a jednoduchšie. Kľúčom k skutočne dobrému režimu zálohovania je mať aspoň jednu zálohu uloženú mimo pracoviska, ďaleko od počítača. Tam svieti cloudové zálohovanie. Je to dokonalá záloha mimo servera.

Cloudové zálohovanie (obzvlášť služba, ktorá replikuje celý váš počítač) sa vyhýba potrebe cyklovať vaše zálohy - výmeny externé záložné disky pravidelne dookola, aby bol vždy doma, priateľ alebo príbuzný alebo iné bezpečné úložisko miesto. Je to ako zálohovanie na externý pevný disk, ale už žiadne ťahanie pevného disku so sebou a kopírovanie súborov mimo pracoviska.

Ak myslíte na zálohovanie v cloude ako odkladanie súborov do úschovy, nie na okamžité prístup, budete mať lepšiu predstavu o hlavnom rozdiele medzi cloudovým zálohovaním a cloudom (synchronizácia) skladovanie. Cloudové zálohovanie vám stále umožní načítať jednotlivé súbory alebo celé priečinky, ale obnovenie vašich súborov môže trvať nejaký čas, maximálne niekoľko hodín.

Rovnako ako pri lokálnom zálohovaní, cloudové zálohovanie robí viac než len kopírovanie súborov a priečinkov vo vašom počítači. Môže podporovať aj ďalšie zariadenia, napríklad externé pevné disky a NAS (úložisko pripojené k sieti). Cloudové zálohovanie je tiež často lacnejšie na gigabajtový úložný priestor ako cloudové (synchronizačné) úložisko.

Nevýhody

Aj keď je tento koncept geniálny, zálohovanie v cloude má určité nevýhody. Po prvé, je to veľmi pomalé. Rýchlosť zálohovania závisí od rýchlosti vášho internetového pripojenia a v prípade širokopásmového pripojenia je nahrávanie (odosielanie súborov do cloudu) oveľa pomalšie ako sťahovanie. A zálohovanie súborov do cloudu môže váš počítač o niečo spomaliť, takže je najlepšie naplánovať si to vtedy, keď počítač nepoužívate, napríklad cez noc. Niektoré programy sú dostatočne inteligentné na to, aby to vyriešili odoslaním kúskov vždy, keď je počítač nečinný.

Vychutnajte si náskok

V závislosti od toho, koľko musíte nahrať, môže zabezpečenie všetkých vašich súborov v cloude trvať niekoľko dní, týždňov alebo dokonca mesiacov. Ak nemáte od svojho poskytovateľa internetových služieb neobmedzený plán, stále budete musieť zápasiť s dátovými limitmi svojej mesačnej kvóty.

Ak naozaj chcete uložiť veľa informácií do cloudu, je najlepšie začať poriadne „nasadením“ súborov. Seedovanie je miesto, kde vám služba umožňuje spočiatku odoslať pevný disk obsahujúci vaše súbory, aby ste ich ušetrili pri ich odosielaní na internet. Odtiaľ budete nahrávať iba súbory, ktoré sú nové alebo zmenené.

Lokálna záloha

Bez ohľadu na to, či používate cloudovú synchronizáciu alebo zálohovacie služby, mali by ste mať stále lokálnu zálohu. Niektoré služby cloudového zálohovania vám umožňujú zálohovať na lokálne médiá, napríklad na externý pevný disk, a tiež zálohovať do cloudu. To vám ušetrí starosti s používaním oddelených programov. Špeciálny miestny zálohovací program však môže poskytovať viac funkcií vrátane zobrazovania (vytvárania presnej repliky) celého vášho počítača.

Ak sa chcete podeliť o svoje myšlienky alebo položiť otázku, navštívte fórum komunity CHOICE.

Navštívte komunitu CHOICE