QuickBooks для Mac 2013, финансовое приложение Intuit для Mac, предлагает добавочное обновление для прошлогодняя версия, с некоторыми небольшими, но полезными дополнениями и улучшениями существующих функций. Хотя QuickBooks для Mac остается на своем собственном финансовом острове, связанном по названию, но не по формату файла с его почти одноименная версия Windows — новая версия — хороший инструмент для заботы о финансовом положении вашего бизнеса. имеет значение.
Внешний вид QuickBooks аналогичен интерфейсу блок-схемы в версии QuickBooks для Windows, а также интерфейсу Acclivity. АккаунтЭдж. Интерфейс блок-схемы организует различные бизнес-задачи в логические группы: задачи, связанные с поставщиком, клиентом, сотрудником, компанией и банком. Например, в разделе «Продавец» вы можете создать заказ на покупку товарно-материальных ценностей; и когда предметы прибудут, вы можете использовать кнопку «Получить инвентарь», чтобы добавить их в свой инвентарь, а затем использовать кнопку «Ввести счета против инвентаря», чтобы обработать и оплатить счет.
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в QuickBooks или давним пользователем, Intuit упрощает перенос вашей бизнес-информации в QuickBooks 2013 из ее текущего местоположения. Новый параметр импорта позволяет быстро брать данные, хранящиеся в файле CSV или в приложении «Адресная книга» на Mac, и добавлять их в QuickBooks.
Импорт из адресной книги довольно прост; Импорт CSV меньше. Для импорта из адресной книги откройте инструмент «Добавить контакты, продукты и услуги» и выберите «Добавить из адресной книги». Затем выберите поставщиков, клиентов и сотрудников, которых вы хотите добавить, и QuickBooks автоматически сопоставит данные вашей адресной книги с соответствующими полями в QuickBooks. Технически импорт CSV — это не импорт, а копирование (из файла CSV) и вставка (в инструмент импорта). Этот метод работает хорошо, но вам нужно заранее подготовить электронную таблицу, чтобы убедиться, что поля соответствуют порядку полей, представленному в инструменте импорта QuickBook.
Интеграция с. Интуитивная платежная сеть также является новым для QuickBooks 2013. Это позволяет клиентам платить без необходимости выписывать чек. Установка платежной сети Intuit бесплатна; и когда у вас есть учетная запись, вы можете добавлять ссылки на свои счета, которые клиенты могут использовать для оплаты. Платеж обычно поступает на ваш банковский счет на следующий день, и комиссия в размере 50 центов, которую вы платите за каждую транзакцию, меньше, чем вы могли бы платить за транзакции по кредитной карте. Затем QuickBooks 2013 загружает все транзакции, оплаченные через эту сеть, и согласовывает их внутри.
Еще одна новая функция QuickBooks 2013 позволяет связывать отсканированные квитанции и другие внешние документы (например, файлы Word и Excel) с клиентами, поставщиками, сотрудниками, оценками и счетами. Вы можете пометить связанные документы, чтобы упростить их поиск и упростить задачу связывания документов с соответствующими заданиями или контактами.
К сожалению, файлы данных для QuickBooks 2013 не одинаковы для всех версий программного обеспечения, поэтому сотрудники, использующие Mac и ПК, не могут работать с одними и теми же файлами. С другой стороны, вы можете «перенести» файл вашей компании с Mac на ПК без потери данных или информации. Этот процесс включает в себя резервное копирование вашего файла в виде файла QuickBooks для Windows, а затем использование версии QuickBooks для Windows для его восстановления. Эта операция, хотя и не невозможная, является непростительно неуклюжей в мире, где практически все файлы данных не зависят от платформы.
В QuickBooks 2013 все еще есть некоторые ошибки, о которых я упоминал в своем обзоре. прошлогодняя версия программы, а также другие вопросы, которые являются новыми для этого издания. Что касается старых ошибок, то в QuickBooks 2013 есть проблема с отображением панели инструментов на экране. В моей системе панель инструментов иногда появлялась в середине экрана, когда я открывал программу. У Intuit была такая же проблема во время Макуорлд демо; компания заявила, что основная проблема связана с остатками кода, и указала, что надеется решить проблему в ближайшее время.
Новые ошибки включают в себя пару причудливых глюков. Во-первых, нажатие кнопки «Проверить регистрацию» в банковском разделе ничего не дало, сколько бы раз я ее не нажимал. Проведя некоторое время с программой, я обнаружил, что мне нужно навести указатель мыши на кнопку и выбрать учетную запись по умолчанию, прежде чем кнопка сработает. Во-вторых, до того, как я настроил учетную запись онлайн-банкинга, функция настройки онлайн-учетной записи программы отображало дублированное диалоговое окно настройки учетной записи, которое я не мог закрыть без принудительного запуска приложения бросить.
Нижняя граница
С каждым новым выпуском Intuit улучшает QuickBooks для Mac. Версия 2013 года мне нравится больше, чем любая предыдущая версия программы. Новые функции импорта, возможность прикреплять внешние документы и добавление платежной сети Intuit делают это обновление привлекательным. Но ошибки панели инструментов, оставшиеся с прошлого года, и отсутствие кроссплатформенного формата файлов делают QuickBooks 2013 менее удобным, чем он мог бы и должен быть.