NoteSuite представляет собой серьезное обновление (а также изменение названия) для Projectbook, приложения для создания заметок только для iPad, которое Теория.ио выпущен в прошлом году. Мало того, что обновление NoteSuite является бесплатным для существующих владельцев Projectbook, оно также сопровождается долгожданным одноименным настольным приложением в Магазин приложений для Mac.
У существующих пользователей Projectbook не должно возникнуть проблем с переходом на NoteSuite, но новых пользователей следует предупредить: как и его предшественник, NoteSuite не является обычным приложением для создания заметок. Он разработан, чтобы быть вашим универсальным инструментом управления проектами, и поэтому он имеет множество расширенных возможностей (и связанную с этим кривую обучения), которые вы не найдете в меньших приложениях для создания заметок.
Например, пока вы делаете заметки, вы также можете составлять список дел. Вместо того, чтобы останавливать то, что вы делаете, и открывать отдельное приложение для управления задачами (или, что еще хуже, записывать элементы на бумаге), вы можете просто выделить текст в своей заметке и выбрать
Сделать задачу, который устанавливает флажок для этого элемента заметки и помещает задачу в основной список дел NoteSuite. Приложение Mac также предоставляет функцию «быстрой заметки», к которой вы можете получить доступ через строку меню из любого приложения. Приложение для iPad предлагает аналогичную функцию, но из-за ограничений Apple для iOS она доступна только внутри приложения.При необходимости вы можете разделить сложные задачи на подзадачи, делегировать задачи другим людям, назначать сроки выполнения и, при желании, добавлять задачи во встроенное приложение «Календарь». Вы можете просматривать элементы, которые должны быть выполнены сегодня, на следующей неделе и на этой неделе, но, к сожалению, NoteSuite не интегрируется с приложением «Напоминания». По словам разработчика, виновата Apple, а не NoteSuite. Я надеюсь, что это ограничение можно исправить, потому что я полагаюсь на напоминания.
В отличие от более простых приложений для создания заметок, NoteSuite может содержать не только текст в заметках. Во-первых, вы можете записывать аудио, которое разбрасывает маленькие значки динамиков в вашем тексте; при нажатии на значок воспроизводится звук с этой конкретной точки. Вы можете включать графику, которую вы либо создаете в приложении, либо загружаете извне. Вы также можете вставлять документы, такие как файлы Word, слайды PowerPoint и PDF-файлы. Приложение для iPad дает вам несколько способов сделать это, а настольное приложение позволяет перетаскивать изображения и документы в приложение.
Вы можете перенести внешние данные в свои заметки, отправив их по электронной почте в блокнот. NoteSuite требует, чтобы вы настроили собственную выделенную учетную запись электронной почты для приложения. (Некоторые конкурирующие приложения автоматически предоставляют каждому пользователю специальную учетную запись электронной почты для этой цели.) Хотя в На первый взгляд эта схема может показаться немного неуклюжей, но на самом деле она вписывается в принцип NoteSuite «владей своими собственными вещами». философия. (Подробнее об этом позже.)
Как веб-разработчик, я нахожу новый инструмент Web-cliper очень полезным. Настольное приложение предоставляет подключаемый модуль браузера для Safari, Chrome и Firefox, который легко установить с веб-сайта. веб-сайт notesuite.io. На iPad вы вырезаете веб-страницу, нажав Обмен значок в мобильном Safari и выбрав Копировать. Когда вы вернетесь в NoteSuite, приложение предложит вам импортировать веб-страницу. Вы можете вводить веб-клипы либо в виде текста, удаляющего постороннее содержимое, либо в виде изображения веб-страницы.
Вы можете конвертировать веб-вырезки и импортированные документы в файлы PDF, которые затем можно комментировать. Вы можете преобразовать заметку в PDF и/или сделать аннотации только на iPad по какой-то причине — его действительно нужно включить в приложение Mac, а приложение Mac может экспортировать только заметку в формате PDF (если вы отображаете аннотированную заметку в формате PDF на Mac, она отображает аннотации, но вы не можете редактировать их). Преобразование PDF обычно работает хорошо, но некоторые веб-страницы, которые я пробовал, конвертировались неточно.
Что касается аннотации, вы можете вставлять текстовые поля для добавления машинописного текста, а также выделять, подчеркивать или зачеркивать текст в PDF-файле. Различные инструменты пера и инструменты геометрической формы также позволяют писать и рисовать на странице. Писать и рисовать очень легко, даже на экране iPad mini с более низким разрешением. NoteSuite также предоставляет умный инструмент увеличения, который помогает писать от руки. Инструменты пера и инструменты формы находятся на отдельных палитрах инструментов, что меня немного раздражает в тех случаях, когда мне нужно часто переключать инструменты. Но моя самая большая жалоба заключается в том, что параметры размера кисти, цвета и прозрачности влияют на все инструменты в глобальном масштабе. Я обычно предпочитаю использовать разные цвета и размеры кистей для письма и рисования, поэтому мне надоедает менять эти параметры каждый раз, когда я переключаю инструменты.
Поскольку разработчики считают, что вы должны иметь полный контроль над своими данными, NoteSuite хранит ваши данные локально на вашем Mac или iPad, в в отличие от аналогичных облачных сервисов, которые хранят ваши данные на своих серверах и требуют от вас оплаты подписки для доступа к вашим данным. не в сети. Напротив, NoteSuite дает вам лучшее из обоих миров, позволяя использовать iCloud для синхронизации данных между вашим Mac и iPad. Говоря об облачных сервисах, вы также можете связать приложение с Коробка, Дропбокс, и Гугл Диск для импорта и экспорта данных с помощью этих сервисов. А можно ссылку на Инстабумага или Карман для загрузки контента из этих приложений.
Трудно избежать сравнений с Эверноут, который, вероятно, является крупнейшим конкурентом NoteSuite. В некотором смысле Evernote более удобен для нетехнических пользователей, но NoteSuite имеет значительно упрощенный пользовательский интерфейс и предоставляет хорошо написанная помощь, поэтому новые пользователи должны меньше бояться, чем раньше. Когда я спросил о преобразовании данных Evernote в NoteSuite, разработчики сказали, что это очень востребованная функция, и в настоящее время она находится в стадии исследования.
Нижняя граница
Хотя я был впечатлен оригинальным Projectbook 1.0, он казался грубым по краям, а поскольку это было приложение только для iPad, оно просто не вписывалось в мой рабочий процесс. Однако, несмотря на несколько незначительных особенностей, NoteSuite представляет собой надежное обновление с гораздо более удобным интерфейсом. Теперь, когда приложение доступно на Mac, стоит еще раз взглянуть на него, и я уверен, что больше пользователей дадут ему шанс. Разработчики указали, что приложение для iPhone также находится в разработке; Я с нетерпением жду его выхода, так как мой iPhone играет важную роль в моем рабочем процессе. И если TextExpander поддержка добавлена в приложения iOS, тогда я, возможно, нашел свой новый инструмент управления проектами.
Примечание редактора: обновлено в 10:00 18 июля 2013 г., чтобы прояснить способность Mac обрабатывать PDF-файлы.