Лучшие iOS-приложения для хронометража

Как человеку, занимающемуся внештатным консалтинговым бизнесом, важно точно отслеживать свое время, чтобы я мог правильно выставлять счета моим клиентам, и так случилось, что существует множество автономных приложений для хронометража, доступных для iOS.

Как вы пробираетесь через эту переполненную категорию, чтобы найти приложение, которое подходит именно вам? К счастью, я проделал за вас кое-какую работу, но отслеживание времени может быть довольно подробным, и у всех разные потребности и предпочтения. Мои критерии могут не совпадать с вашими. К счастью, многие из этих приложений предоставляют ограниченные бесплатные версии, так что вы можете попробовать их, прежде чем тратить время и деньги.

Что искать

Вот список требований, которые я ищу в приложении для хронометража iOS (ваш список может отличаться):

• Отдельное приложение, а не просто дополнение к платной подписке.
• Возможность вести как клиентов, так и проекты.
• Различные категории задач и ставки выставления счетов, а также способ обработки предметов с фиксированной ценой.
instagram viewer
• Ручной ввод времени, а также таймер, который можно запускать и останавливать несколько раз.
• Создавайте счета-фактуры, желательно в виде PDF-файлов.
• Резервное копирование и восстановление данных, а также способ экспорта данных для автономных отчетов.
• Синхронизируйте данные между несколькими устройствами.

Лучший выбор: TimeWerks Pro Billing со счетом в формате PDF

Биллинг TimeWerks Pro со счетом в формате PDF к ООО "Сорт" — универсальное приложение для iOS, которое отлично подходит фрилансерам и другим бизнес-пользователям для отслеживания клиентов, проектов, времени, расходов и выставления счетов. Прежде чем вы сможете начать его использовать, требуется небольшая настройка, но это кажется разумным, учитывая, что вы используете его для ведения своего бизнеса. Он поставляется в трех вариантах: бесплатная облегченная версия, которую вы можете использовать, чтобы попробовать ее перед покупкой, версия за 3 доллара. с некоторыми дополнительными функциями, доступными как покупки в приложении, и версия за 5 долларов с этими функциями включены. (Примечание: я использовал версию за 5 долларов.)

Если у вас уже настроены клиенты в приложении «Контакты», вы можете связать эту информацию с профилями клиентов, которые вы создаете в TimeWerks. Затем для каждого клиента вы можете записать один или несколько проектов, которые включают, помимо прочих параметров, желаемое время записи. Например, в одном проекте вы можете захотеть перечислить время начала/остановки и выставить счет до ближайшей минуты, а в другом проекта вы можете предпочесть указать только день выполнения задачи и округлить время в большую или меньшую сторону до 15 минут. приращения.

Рабочие элементы — это задачи, которые отображаются в вашем счете, и они могут быть определены либо с фиксированной ценой, либо с почасовой оплатой. Они доступны для выбора во всех ваших проектах, что отличается от некоторых других приложений, где у каждого клиента или проекта может быть свой уникальный набор задач и ставок. Я предпочитаю подход TimeWerks, поскольку мои категории задач и ставки, как правило, одинаковы для всех проектов моих клиентов.

Чтобы записать свое время, вы можете ввести его вручную или использовать таймер. Чтобы добавить запись времени вручную, просто нажмите на название проекта, а затем нажмите на кнопку +Часы. Введите даты начала/окончания, количество часов и выберите рабочий элемент, а затем добавьте любые примечания. (Добавление товара с фиксированной ценой — аналогичный процесс.) Если вы предпочитаете использовать таймер, после того, как вы его запустили, вы можете отключить его, и он продолжит работать в фоновом режиме. Вы можете останавливать и перезапускать его столько раз, сколько хотите, и, когда вы закончите, к задаче будет добавлено общее время.

Если клиент заплатил вам депозит или аванс, вы можете отследить это, а затем использовать остаток при создании своих счетов. Вы можете заранее настроить всю информацию, которая будет включена в ваши счета, включая логотип и указать, хотите ли вы отправлять свои счета в виде электронных писем в формате HTML или в виде вложений электронной почты в формате PDF. (Параметры логотипа и PDF включены в приложение за 5 долларов, но доступны как покупка в приложении в версии за 3 доллара.) выставить счет легко: вы просто переходите на экран сведений о проекте и нажимаете +Счет, затем выбираете рабочие элементы, которые нужно включить, и нажимаете Сохранять. Когда вы будете удовлетворены, вы можете просмотреть счет и отправить его по электронной почте.

Приложение не предоставляет много возможностей для создания отчетов, но вы можете легко экспортировать свои данные для работы в автономном режиме, используя такие приложения, как Excel, Numbers или любое приложение, которое может читать CSV или ТСВ файлы.

Чтобы защититься от потери данных в случае потери, поломки или кражи вашего устройства, вы можете использовать сервис TimeWerks. облачная служба резервного копирования, которая включена в приложение за 5 долларов, но требует покупки в приложении за 2 доллара в другом версия. Также доступна облачная служба синхронизации, которая позволяет синхронизировать данные на нескольких устройствах. Это покупка внутри приложения на сумму 3 доллара в месяц или 25 долларов в год для любой версии приложения. Хотя я бы предпочел синхронизацию с iCloud или Dropbox, мой опыт работы с решением разработчика все же был очень положительным.

TimeWerks Pro — универсальное приложение, поэтому оно работает на iPhone, iPod touch и iPad и имеет специальный интерфейс, оптимизированный для большого экрана iPad. Приложение хорошо использует дополнительный размер экрана, но более компактный интерфейс iPhone также вполне удобен. Приложение кажется очень надежным; У меня было несколько случайных сбоев во время резервного копирования и синхронизации, но я никогда не терял данные.

Хотя бесплатной версии нет, вы можете сначала попробовать, всего 5 долларов за профессиональную версию, и даже с учетом дополнительной платы за резервное копирование. и синхронизация — TimeWerks Pro — это экономичный выбор для фрилансеров и малых предприятий, которым необходимо отслеживать время и выставлять счета клиентам.

Лучшие претенденты

Табель учета рабочего времени Pro

Как TimeWerks Pro, приложение $2 Табель учета рабочего времени Pro позволяет отслеживать клиентов, проекты и задачи. Вы можете назначить почасовую ставку для каждой задачи, но TimeSheet Pro делает это немного иначе, поскольку каждый проект содержит свой собственный набор задач и ставок. Так, например, если у вас есть общая задача «Редактирование копирования», которую вы используете среди всех своих проектов, вы должны настроить эту задачу в каждом из них отдельно. Хотя я предпочитаю способ, которым TimeWerks делает общий список задач доступным для всех ваших проектов, я понимаю, почему некоторые могут предпочесть метод TimeSheet Pro.

Хотя оба приложения позволяют вам вводить время вручную или с помощью таймера, я предпочитаю, чтобы TimeSheet Pro отображал несколько таймеров на одном экране, каждый из которых был связан с другим проектом и задачей. Затем вы можете легко запускать и останавливать таймеры в течение дня с одного экрана и, когда закончите, добавлять сводную запись времени для каждого проекта. Это очень удобно для людей, которые распределяют свое время среди множества проектов в течение дня.

Создать счет-фактуру довольно просто, но требует немного больше усилий, чем TimeWerks, так как вам нужно детализировать каждую категорию задач, а не выбирать оплачиваемые элементы из единого списка записи. Вы можете включить логотип в свой счет, но его форма должна быть квадратной, иначе он будет искажен. В противном случае счет в формате PDF, который он создает, выглядит просто отлично.

Приложение предоставляет простые встроенные отчеты, которых нет в TimeWerks, хотя они ограничены круговыми диаграммами, классифицированными по времени, часам, сумме и проекту. К сожалению, нет возможности экспортировать ваши данные для автономного анализа.

Timesheet Pro — универсальное приложение с улучшенным дисплеем для iPad. Однако, если вы работаете между iPhone и iPad, приложение не очень способствует синхронизации ваших данных между ними. Хотя резервное копирование и восстановление данных возможно через прямое соединение Wi-Fi — хорошая защита от потери или поломки устройства — это непрактичное решение для работы с несколькими устройствами. Если это нарушает условия сделки, то TimeWerks Pro — ваш лучший выбор.

Хранитель часов Pro

Хранитель часов Pro — это универсальное приложение для хронометража за 6 долларов от того же разработчика TimeSheet Pro. Приложение имеет очень чистый и простой в использовании интерфейс. Как и в двух других приложениях, вы можете записывать время либо с помощью таймера, либо вводя его вручную. Приложение может генерировать некоторые базовые отчеты, но также позволяет экспортировать данные, чтобы вы могли использовать их в автономном режиме, если хотите. Вы также можете создавать простые счета-фактуры, которые можно вывести в виде файлов PDF. Вы также можете синхронизировать свои данные между устройствами через Dropbox, что очень удобно и работает очень хорошо.

Я немного озадачен тем, почему разработчик предлагает два разных приложения для хронометража и почему Hours Keeper Pro дороже своего брата. Несмотря на это, я хотел бы, чтобы они объединили лучшие функции обоих в одном приложении. А бесплатная версия хранителя часов с ограниченными функциями, так что вы можете попробовать, прежде чем купить.

Остальная часть пакета

Есть несколько других приложений для отслеживания времени, о которых стоит упомянуть. Хотя они не так высоки в моем списке функций, они отлично подходят для тех, у кого могут быть более простые потребности в отслеживании времени.

HoursTracker

HourTracker, автор Карлос Рибас, бывает двух видов: Часы Трекер Про для iPhone и iPod touch и HoursTracker HD для айпада. За исключением улучшенного для iPad экрана HD-версии, каждое приложение стоит 7 долларов и работает одинаково. Вы можете быстро приступить к работе, просто создав задания и назначив для каждого тарифный план. Затем вы можете начать вводить время вручную или использовать таймер. Покупка в приложении за 1 доллар добавит «осведомленность о местоположении», которая может оказаться очень полезной для работников, которые путешествуют по разным местам работы. Это позволяет вам установить местоположение для каждого места работы, чтобы приложение могло либо подсказывать вам, когда вы приходите и уходите, либо даже автоматически отсчитывать время вашего прихода и ухода.

Если вам нужно выставлять счета в приложении, то это не то, что вам нужно, хотя вы можете экспортировать свои данные в формате CSV для внешней отчетности или выставления счетов. Вы также можете экспортировать свои данные как собственные SQLite файл, который при необходимости можно использовать для восстановления ваших данных. Облачное решение для резервного копирования доступно через покупку в приложении за 2 доллара в месяц или 15 долларов в год. Если у вас есть оба приложения, вы можете использовать любой метод для синхронизации данных между устройствами, но это все равно неудобная замена для настоящего решения для синхронизации. Доступна бесплатная облегченная версия каждого приложения.

Трекер времени Pro

Трекер времени Pro, к Нелинейные идеи, — это универсальное приложение за 3 доллара, которое делает именно то, что говорит. Главный экран приложения позволяет отображать сразу несколько таймеров и быстро переключаться между ними. Хотя вы можете отслеживать общее время, затраченное на проекты и задачи, приложение не создает счета. Однако вы можете создавать отчеты о времени и графики, которые можно экспортировать. Хотя я ценю уникальный дизайн, причудливый интерфейс приложения может понравиться не всем. Обновление в приложении за 1 доллар позволит вам создать резервную копию ваших данных на случай, если вам понадобится восстановить их на другом устройстве.

Нижняя граница

Если вы фрилансер или представитель малого бизнеса, которому необходимо отслеживать свое время и выставлять клиентам счета как за время, так и за расходы, то универсальный TimeWerks Pro за 5 долларов — отличный выбор. Резервное копирование и синхронизация данных между вашими устройствами увеличивает стоимость приложения на 25 долларов в год, но это все еще далеко от стоимости веб-служб отслеживания времени, которые могут предложить больше функций, чем вы нуждаться. Если вы многозадачный человек, который распределяет свое время между различными проектами в течение дня, то Timesheet Pro с его легким доступом к нескольким таймерам может быть вам больше по душе. Он не так силен в управлении задачами или выставлении счетов, но по-прежнему актуален, если ваши потребности не слишком причудливы. Если вам нужен только простой способ отслеживать свое время, а выставление счетов вам не по душе, то любое другое приложение может вам подойти.

Примечание редактора: обновлено 23 апреля 2014 г., чтобы скорректировать цену Time Tracker Pro.