Управление финансовой информацией — это, безусловно, самая нелюбимая часть моей работы в бизнесе. Не поймите меня неправильно, мне нравятся деньги, но учет рабочего времени, выставление счетов, сбор счетов, ежемесячные отчеты, и расходы — все это необходимая часть бизнес-процесса — требуют гораздо большего внимания, чем я хочу уделить. Вот почему для меня важно иметь такие финансовые бизнес-инструменты, которые делают болезненные процессы менее болезненными или, в идеале, безболезненными.
Начальный уровень Acclivity АккаунтЭдж Базовый ( Магазин приложений для Mac link), который заменяет приложение FirstEdge компании, является отличным инструментом для управления финансовыми потоками вашего бизнеса. информацию, предоставляя вам и вашему бухгалтеру все, что нужно для отслеживания вашего денежного потока и отслеживания вашего бизнеса». финансовое здоровье. AccountEdge Basic как приложение для бизнес-бухгалтерии начального уровня может многое предложить, хотя в нем отсутствуют функции, необходимые для его ниши.
Все бухгалтерские продукты Acclivitiy имеют урезанный вид, который по сравнению с другими приложениями для бухгалтерского учета поначалу может показаться пугающим. Интерфейс блок-схемы AccountEdge претерпел очень небольшие изменения за более чем десятилетие, что делает его знакомым, но он также может показаться немного устаревшим. Тем не менее, это работает. И мы все видели приложения, в которых так называемые «инновации пользовательского интерфейса» скорее навредили, чем улучшили приложение.
По своей сути AccountEdge Basic — это настоящий двойная бухгалтерия система, которая может осчастливить вашего бухгалтера. Вам потребуется хотя бы элементарное понимание основных терминов двойной записи, чтобы избежать путаницы. Это не означает, что вам нужно быть CPA, но вы захотите понять разницу между активом, счета обязательств, доходов и расходов, и вам нужно будет знать это, как только вы начнете настраивать программу вверх. С этой целью Acclivity предлагает несколько полезных документы, видео и варианты поддержки, которые помогут вам начать работу. Как только вы пройдете первоначальную настройку и получите первоначальное представление о том, что вы делаете с приложение и почему, AccountEdge Basic позволяет вам легко создавать счета и отслеживать ваши доходы и затраты.
AccountEdge Basic предлагает несколько новых функций и улучшений, первым из которых является двоичный файл, позволяющий запускать приложение в системах, работающих под управлением Lion и Mountain Lion. Существует также простой способ обновления до Про версия AccountEdge, поэтому, если ваш бизнес развивается таким образом, что требуются функции Pro — скажем, например, одновременный многопользовательский доступ к файлу вашей компании — вы можете легко это сделать. AccountEdge Basic может обрабатывать транзакции по кредитным картам, и вы также можете привязать его и импортировать данные из Enstore Интернет-магазин). У вас также есть доступ к функции AccountEdge OfficeLink, инструменту, который позволяет вам принимать финансовые и данные клиентов из AccountEdge и экспортировать их в специальный набор Microsoft Excel и Word документы.
AccountEdge Basic также позволяет синхронизировать данные с приложениями AccountEdge iOS при использовании в сочетании с Дропбокс счет. В противном случае, большинство других улучшений являются незначительными изменениями в вещах, которые находятся под прикрытием, таких как поле размеры для сообщений электронной почты и заметок, а также улучшенное автоматическое сопоставление импортированных данных транзакций из вашего банка.
В AccountEdge Basic отсутствует одна важная функция, которая значительно ограничивает его полезность и раскрывает основные непонимание типов пользователей, которым может понадобиться бухгалтерское приложение, такое как AccountEdge Basic: отслеживание времени и выставление счетов. Есть много пользователей малого бизнеса, включая меня, которым требуется способ легко отслеживать время, которое они тратят на проект, а затем быстро превращать это отслеживаемое время в счет. AccountEdge Basic не предлагает ничего подобного. Для этого вам понадобится AccountEdge Pro, который поставляется по премиальной цене и включает в себя множество функций, ненужных большинству малых предприятий.
Нижняя граница
AccountEdge Basic — это превосходное приложение для ведения бухгалтерского учета, которое предлагает настоящую и удобную двойную бухгалтерию. Простой путь обновления до AccountEdge Pro означает, что ваше бухгалтерское приложение может расти вместе с вашим бизнесом, но отсутствующие параметры отслеживания времени и выставления счетов делают его непригодным для тех видов бизнеса, которым это может понадобиться. приложение самое.