Лучшие бухгалтерские приложения для Mac

Если дом находится там, где ваше сердце, то вполне вероятно, что дом — или, по крайней мере, ваша домашняя папка — это то место, где вы предпочитаете хранить финансовую информацию о своем бизнесе. Хотя есть много отличных Веб-приложения вы можете использовать для отслеживания финансов вашего бизнеса, если вам не нравится идея работать в рамках браузере и хранении финансовой информации вашего бизнеса в облаке, традиционное приложение для Mac — лучший выбор вариант.

Я рассмотрел четыре приложения для управления выставлением счетов и финансами вашего бизнеса: Cognito Software ДеньгиВоркс Золото, группа Acclivity АккаунтЭдж Про, Интуит QuickBooks для Macи Marketcircle Биллингс Про. Первые три являются традиционными приложениями для выставления счетов и учета, в то время как Billings Pro предлагает привлекательные функции, но также требует дополнительного программного обеспечения для завершения пакета. Хотя все эти приложения предлагают отличные инструменты для управления финансами вашего бизнеса, MoneyWorks Gold отличается превосходным пользовательским интерфейсом.

Лучший выбор: MoneyWorks Gold 7

Если вы какое-то время играли в бухгалтерскую игру на Mac, вы, вероятно, уже знакомы с более известными игроками, QuickBooks и AccountEdge. Единственное приложение, которое, вероятно, не попало в поле вашего зрения — но должно было попасть — это Cognito Software. ДеньгиВоркс Золото (; $499). MoneyWorks Gold — это надежное полнофункциональное приложение для бухгалтерского учета, которое поддерживает работу в сети, поддерживает несколько пользователей и работает как на Mac, так и на ПК.

MoneyWorks использует интерфейс, похожий на блок-схему, который используется как AccountEdge, так и QuickBooks для Mac. Интерфейс приложения состоит из боковой панели с навигационными ссылками на коллекцию финансовых инструментов MoneyWorks. и большое главное окно, в котором отображается блок-схема, меняющаяся в зависимости от того, какой элемент вы выбрали в боковая панель. Как и в случае с AccountEdge и QuickBooks 2014, блок-схема пытается создать визуальную взаимосвязь между различными бизнес-операциями. Хотя это делает все эти приложения более интересными визуально, на практике я редко использовал блок-схему, чтобы выяснить, как связаны многие аспекты бизнеса.

Большинство инструментов, которые вы будете использовать на регулярной основе, отображаются в разделе навигации «Ежедневно». Здесь вы можете создавать предложения, заказы на продажу и счета-фактуры, сверять свои банковские счета, создавать и получать позиции заказов на покупку и просматривать кредиторскую задолженность. Каждая из этих же задач также доступна в других областях приложения, и выбор других параметров навигации предоставляет вам доступ к более широкому набору инструментов и функций. Например, когда вы выбираете «Товары и инвентарь», у вас есть инструменты для получения запасов заказанных вами товаров, просмотра журнальный список всех запасов, которые у вас есть в наличии, и создание новых товарных запасов из предметов, которые у вас есть в вашем существующем инвентарь.

MoneyWorks включает чуть менее 100 отчетов, включая отчеты по налогам с продаж для Канады и отчеты по НДС для Великобритании. Если ни один из существующих отчетов приложения не соответствует вашим конкретным потребностям, вы можете создавать собственные отчеты по своему усмотрению. собственный. Отчеты доступны либо из меню «Отчеты», либо из главного окна приложения, когда вы выбрали определенную область навигации. Например, выбрав «План счетов» на боковой панели навигации, вы получите ссылки на ряд отчетов, связанных со счетами.

Отличительной чертой MoneyWorks являются две функции: многопользовательские сетевые возможности и кросс-платформенные клиентские приложения. (Функции также присутствуют в продукте Acclivity AccountEdge.) Совместное использование вашего файла MoneyWorks в сети так же просто, как открыть настройки общего доступа и пользователей и поставить галочку в поле, чтобы включить обмен. (В версии Datacenter возможен доступ с устройств iOS и мультикомпанийного хостинга) По умолчанию приложение разрешает доступ любому в сети, поэтому для ограничения доступа вам также необходимо защитить паролем свои данные файл. После этого вы можете добавлять пользователей и ограничивать их доступ к функциям. К сожалению, групповой вариант для управления доступом пользователей к данным не предусмотрен, поэтому каждый создаваемый вами пользователь должен иметь индивидуальное управление доступом.

Главный претендент: AccountEdge Pro

В зависимости от того, как вы смотрите на Acclivity АккаунтЭдж Про (; 399 долларов за новый, 159 долларов за однопользовательское обновление, 249 долларов за многопользовательское обновление) он либо немного устарел, либо настолько стабилен, насколько это было когда-либо. Основная идея интерфейса блок-схемы приложения существовала с тех пор, как он был впервые выпущен задолго до того, как операционные системы Mac были названы в честь кошек. Немногое изменилось в том, как выглядит AccountEdge почти за десять лет, но с точки зрения возможностей учета оно остается надежным приложением.

AccountEdge уже давно является приложением, позволяющим вести бизнес в сетевой среде на обоих компьютерах Mac. и ПК и, как и MoneyWorks, дает вам контроль над тем, кто имеет доступ к определенным частям финансовой системы вашей компании. данные. Программа по-прежнему предоставляет отличные инструменты для защиты ваших данных, обеспечивая при этом доступ к вашим данным бухгалтерского учета и инвентаризации в многопользовательской многоплатформенной среде.

Хотя во внешнем интерфейсе мало что изменилось, AccountEdge добавил несколько новых функций в 2014 году, в том числе добавление основного элементы инвентаря, которые позволяют создавать десятки вариантов без необходимости создавать отдельные элементы инвентаря для каждого сорта. Так, например, вы можете создать категорию под названием «Кофе из цельных зерен», которую затем можно разбить на более конкретные категории. различные варианты обжарки, такие как обжарка с кофеином или без кофеина, что значительно облегчает управление вашим инвентарь. Acclivity также провела ребрендинг и обновила веб-интерфейс AccountEdge, предложив функции в облаке, в том числе возможности для создания счетов и других транзакций с веб-страницы.

Остальная часть пакета

Биллингс Про 1.6.5

Marketcircle’s Биллингс Про (; $0/$5/$10 в месяц за план пользователя или 99 долларов в год за пользователя) — красиво оформленное приложение, использующее услугу на основе подписки. с некоторыми веб-функциями, но с помощью которых вы создаете счета, оценки и собираете информацию о повременных счетах, используя Mac OS или iOS устройство. Все, что вы делаете, создается и управляется локально, а затем синхронизируется с использованием базы данных, размещенной на серверах Marketcircle.

Я использовал версии оригинального приложения Billings для Mac и iOS в течение многих лет и, как и многие, разочарован, когда Marketcircle отказался от автономного приложения в пользу подписки клиент-сервер модель. Тем не менее, примерно через месяц использования Billings Pro вместо отдельного приложения я обнаружил, что оно лучше, чем старая отдельная версия.

Billings Pro не является бухгалтерским приложением, но вы можете экспортировать данные Billings Pro непосредственно в QuickBooks для Mac или MoneyWorks 6. (В настоящее время MoneyWorks 7 не поддерживается, но Marketcircle заявляет, что поддержка ожидается.) Отличительной чертой Billings является то, что интегрированный учет времени и, вероятно, самые красивые, настраиваемые документы, которые вы когда-либо видели в программе этого тип. Ключевым моментом здесь, однако, является расчет времени. В то время как почти каждый пакет бизнес-бухгалтерии, который вы найдете, предлагает способ ввода информации о повременных счетах во время. листов, Billings Pro позволяет отслеживать время, проведенное в поле, и создавать счета непосредственно на основе собранных информация. Это может показаться мелочью, но это неотъемлемая часть того, как многие люди выставляют счета за услуги, и функция, отсутствующая во всех других приложениях, упомянутых здесь.

Хотя я люблю Billings Pro, он не идеален и требует, чтобы вы открыли для себя «рабочий процесс Billings Pro», прежде чем вы сможете его использовать. В мире Billings Pro все, что вы делаете, должно быть частью проекта, поэтому независимо от того, что вы делаете, вы должны сначала настроить проект, а затем добавить рабочие листы к этим проектам и выставить счет на основе информации, собранной в соскальзывать. Это не большая проблема, но может быть ненужным шагом для некоторых предприятий.

QuickBooks Mac 2014

QuickBooks Mac 2014 Получил полный обзор в Macworld (; $250) в декабре прошлого года… ну, неудивительно, никаких изменений не произошло.

Хотя это приложение для бизнес-бухгалтерии упростило передачу данных вашему бухгалтеру и обратно, оно по-прежнему не может работать в смешанных средах Mac и ПК. Печально, но верно. Но это не значит, что это плохое бухгалтерское приложение. QuickBooks для Mac позаботится о финансах вашего бизнеса, если вы понимаете его ограничения.

Новый пользовательский интерфейс делает QuickBooks похожим на Mint.com от Intuit и новый веб-интерфейс для QuickBooks онлайн. Этот новый внешний вид дает вам отличный обзор вашего финансового состояния с первого взгляда. QuickBooks для Mac 2014 — это не все, что вам может понадобиться, но все же дает вам то, что вам нужно для ведения бизнеса.

Нижняя граница

Цвет меня удивил. Хотя AccountEdge остается отличным приложением для управления финансами вашего бизнеса и остается одним из моих личных Избранное, MoneyWorks Gold предлагает все необходимые бухгалтерские функции, хотя это дороже, чем АккаунтЭдж. И хотя он не предлагает никаких реальных функций учета, Billings Pro является единственным доступным приложением для выставления счетов, которое позволяет вам создавать счета на основе информации о выставлении счетов за время, которую вы собираете. Для меня это необходимая функция, отсутствующая во всех других приложениях. QuickBooks, хотя и хорош, все же отстает от других, потому что ему не хватает кросс-платформенных возможностей, необходимых для любой полностью сетевой кросс-платформенной бизнес-среды.

Примечание редактора: обновлено 10 апреля 2014 г., чтобы исправить цены на MoneyWorks Gold.