Если ваш почтовый ящик — это многоголовый зверь, с которым вы сражаетесь каждый день, Почтовый пилот ( Ссылка на магазин приложений для Mac) может быть просто зачарованным клинком, который поможет вам раз и навсегда победить этого монстра электронной почты. Гладкий внешний вид этой новой программы скрывает несколько шероховатостей, а ее уникальный подход к электронной почте может не совпадать с вашим собственным. Но Mail Pilot, тем не менее, предлагает чистый, впечатляющий и часто красивый способ управления непослушной электронной почтой.
Созданный на Kickstarter двумя выпускниками Технологического института Вирджинии, Mail Pilot, кажется, вдохновлен гуру менеджмента Дэвидом Алленом. Приведение дел в порядок подход к продуктивности. Проще говоря, Аллен призывает людей сразу же заканчивать задачи, которые они могут легко выполнить, и откладывать более сложные дела до тех пор, пока у них не будет времени заняться ими должным образом.
Строгий и простой интерфейс Mail Pilot сочетается с его серьезным подходом.
Mail Pilot меняет весь ваш рабочий процесс электронной почты на основе этой концепции, превращая ваш почтовый ящик в список дел. Каждое сообщение можно отметить, когда вы закончите с ним, и отправить в папку архива; отложено на указанное вами количество дней; добавлено в список похожих сообщений для последующего просмотра; или отложите, пока у вас не будет времени уделить ему больше внимания. Четко обозначенные сочетания клавиш в нижней части экрана выполняют каждую из этих задач, а в верхней части каждого сообщения появляются дополнительные сочетания клавиш для ответа или пересылки почты. Вы можете легко просматривать сообщения в каждой из этих категорий с помощью кнопок в верхней части экрана.
Как и многие современные почтовые клиенты, Mail Pilot поддерживает только IMAP. Настроить мою личную учетную запись Gmail было несложно, но учетная запись Office365 с работы доставила мне поначалу немного больше проблем. Проверка подробных, превосходных файлов справки Mail Pilot в конечном итоге выявила точные настройки, которые мне нужно было ввести.
Когда эти учетные записи были запущены и работали, сообщения от обоих появлялись в едином потоке в левой части экрана. Вы можете углубиться в отдельные учетные записи или папки веб-почты, но по умолчанию эта информация скрыта, пока вы не нажмете кнопку «Источники» над верхним левым столбцом сообщений.
Отметьте сообщения по мере их завершения, и они исчезнут в ваших архивах.
Мне очень понравился чистый, привлекательный дизайн Mail Pilot. Это не стандарт для Mac, но прекрасный выбор шрифта и черно-бело-серо-красная цветовая схема помогли мне сосредоточиться на нужной информации, когда она мне была нужна. Тем не менее, представление цепочек сообщений в Mail Pilot потребовало немного больше адаптации; сначала мне было трудно уследить за путаницей сообщений. Хотя изначально они способствовали моему замешательству, я начал ценить различные способы, которыми Mail Pilot может представить эти потоки, которые перечислены в виде кликабельных имен в верхней части каждой цепочки сообщений.
К сожалению, в Mail Pilot по-прежнему отсутствуют некоторые важные функции. Если вы начнете новое сообщение, вы не сможете сохранить его как черновик и вернуться к нему позже. И его возможности поиска ограничены только отправителями и строками темы, а не текстом в теле сообщения. Mindsense сообщает, что в будущем обновлении будут добавлены оба уточнения.
Программа также, кажется, предполагает, что вы хотите использовать электронную почту только в зависимости от задач, и вы не будете использовать никаких других клиентов, кроме Mail Pilot. Пользователи в App Store по понятным причинам ворчали, что когда вы откладываете сообщения или просите Mail Pilot напомнить вы о них позже, эта почта извлекается из вашего почтового ящика IMAP в папки глубоко внутри собственного файла Mail Pilot система. К чести, Mindsense показывает вам, как и где найти эти сообщения в других клиентах в файлах онлайн-справки Mail Pilot. Я также хотел бы, чтобы Mail Pilot интегрировал свои напоминания с функцией календаря iCloud от Apple, которая могла бы предложить больше возможностей и гибкости, чем его собственный подход.
Используйте списки для группировки связанных сообщений для дальнейшего просмотра.
Нижняя граница
Универсальный бизнес-подход Mail Pilot определенно не для всех. Если вы относитесь к электронной почте как к архиву полезной информации, фотографий и файлов, вам может не понравиться то, как Mail Pilot уносит готовые сообщения в дыру в памяти. Но если вы готовы отдаться его системе — и подождать, пока она добавит несколько окончательных усовершенствований — вы можете найти Mail Pilot полезным оружием в вашем стремлении завоевать вашу электронную почту раз и навсегда.
Хотите узнать о других интересных приложениях для Mac? Посетите нашу сессию Mac Gems на Макуорлд/iWorld в Сан-Франциско 27-29 марта.