Как купить лучшее программное обеспечение для резервного копирования для ваших нужд

Если вы когда-либо теряли важные файлы во время компьютерного кризиса, а затем обращались за помощью к ИТ-специалисту, полученный разговор обычно будет звучать примерно так.

ЭТО: Вы делали резервную копию своих файлов?

Ты: Нет.

ЭТО: У вас должно быть.

Обычно это последнее, что вы хотите слышать, но эксперты правы. Регулярное резервное копирование может защитить ваши данные от повреждений и сохранить личные документы или семейные фотографии в безопасности. Вот почему тебе нужно хорошее программное обеспечение для резервного копирования.

На этой странице:

• Основы хорошей резервной копии
• Как вы будете использовать резервную копию
• Где хранить резервную копию
• Стратегия резервного копирования
• Что делают функции резервного копирования?
• А что насчет бесплатных программ?

Основы хорошей резервной копии

Для любой хорошей программы резервного копирования необходимы три функции:

1. резервное копирование и восстановление образа
2. резервное копирование и восстановление файлов и папок
3. аварийное восстановление.

Программное обеспечение также должно быть гибким и простым в использовании, чтобы вы могли создать процедуру резервного копирования, соответствующую вашим потребностям. В нашем руководстве по покупке содержится все, что вам нужно знать, чтобы вы могли найти идеальную программу.

Как вы будете использовать резервную копию

Обычно вы используете программное обеспечение для резервного копирования, чтобы:

1. восстановить файлы / папки после случайного удаления или повреждения
2. восстановить диск в предыдущее состояние, рабочая система, зараженная вирусом, вызывающим потерю данных
3. проблемы ремонта вызвано отказом операционной системы (ОС)
4. восстановить на новый диск. Вы можете восстановить все содержимое жесткого диска ПК на новый жесткий диск, когда старый или часть оборудования вышли из строя, или когда система не загружается на рабочий стол (аварийное восстановление).

Первый и второй примеры обычно позволяют получить доступ к рабочему столу, чтобы вы могли восстановить потерянные файлы или откатить операционную систему до более раннего состояния. Три и четыре обычно используются, когда ваш компьютер не запускается, что означает перестройку операционной системы, программ и файлов на том же компьютере. Это часто называют аварийным восстановлением.

Но знаете ли вы, что вы также можете использовать программное обеспечение для резервного копирования, чтобы упростить обновление вашего ПК? Полная резервная копия позволяет восстановить все на новый жесткий диск на том же компьютере, даже если оригинал все еще работает. Скажем, вы используете диск емкостью 500 ГБ и хотите перейти на диск емкостью 2 ТБ. Большинство программ резервного копирования позволят вам создать точную копию или «клонировать» вашу систему, чтобы вы могли скопировать ее на больший диск.

Однако все становится немного сложнее, когда вы хотите восстановить данные на совершенно другой компьютер, потому что вы работаете с другими компонентами (например, процессором, материнской платой) и системными драйверами. В этом случае вам нужно будет найти программу, которая сможет «клонировать» ваш диск и восстановить его на другом компьютере.

Где хранить резервную копию

Все мы знаем, что должны регулярно, если не постоянно, создавать резервные копии наших данных. Вы можете использовать программное обеспечение для резервного копирования, поставляемое с операционной системой или сторонним программным обеспечением, и, в идеале, автоматизировать его, чтобы его можно было установить и забыть. Но что вы делаете? Программное обеспечение для резервного копирования дает вам две широкие возможности:

• Физическое хранилище: Эти программы обычно позволяют копировать данные на CD / DVD или внешний флэш-накопитель / жесткий диск (локальный носитель). Некоторые также могут создавать резервные копии на NAS (сетевое хранилище), FTP (хранилище внешнего файлового сервера) и даже лента.
• Облачное хранилище: Это становится все более распространенной альтернативой локальным носителям, и, хотя он предлагает такие преимущества, как резервное копирование за пределами площадки, повышенная безопасность и свобода доступа к вашим данным из любого места, услуги облачного хранения обычно есть абонентская плата. Они увеличиваются по мере того, как вы добавляете больше места, что в сочетании с расходами на доступ в Интернет может оказаться относительно дорогим вариантом. Некоторые специализированные программы резервного копирования для настольных ПК поддерживают резервное копирование в облаке, а также локальное резервное копирование. Также есть облачные сервисы для онлайн-резервное копирование, некоторые из которых также могут выполнять резервное копирование на локальный диск.

Типы носителей информации

Хотя большинство форм электронного хранилища достаточно надежны, ни одна из них не является безошибочной.

• Накопители такие как жесткие диски (HD), твердотельные накопители (SSD) и флэш-накопители, могут прослужить несколько лет при нормальном использовании или могут выйти из строя в любую минуту. Поскольку жесткие диски имеют большую емкость и дешевы, они часто являются первой линией защиты от потери данных. Накопители дороже, но быстрее. Смотрите наши Обзоры портативных устройств хранения данных как мы оцениваем жесткие диски, твердотельные накопители и USB-накопители.
• DVD может быть надежным в течение многих лет, но только при бережном обращении и хранении. Диски дешевы (менее 1 доллара за диск), но имеют небольшую емкость (4,7 ГБ) и подходят только для архивирования небольших проектов.
• Облачное хранилище / резервное копирование дает вам безопасное резервное копирование удаленного хранилища, доступное с подключенных к Интернету устройств в любом месте. Но это не рекомендуется в качестве единственной формы резервного копирования, в основном из-за того, что на создание резервных копий уходит много времени. загружать / скачивать большие объемы данных (например, терабайты) и текущая стоимость подписки на облачные сервисы (60–170 долларов в год). Его лучше всего использовать для ваших самых важных файлов (подумайте о гигабайтах) и он может стать важной частью вашего общего плана.

Стратегия резервного копирования

Долгосрочная безопасность ваших данных больше зависит от качества вашего метода резервного копирования, чем от неотъемлемой части надежность носителя данных, если вы покупаете хорошее качество (избегайте супер-дешевых безымянных бренды). Лучшая практика для спокойствия - иметь три копии ваших данных, если это возможно, на разных носителях / местах, чтобы ни одна катастрофа данных не могла стереть все.

Экономичная и безопасная стратегия включает в себя следующее:

• Внешний накопитель: Сделайте резервную копию своего компьютера на жесткий диск или твердотельный накопитель (чтобы у вас было как минимум две копии данных).
• Облако: Также делайте резервные копии только самых важных данных в облаке.
• Архивные данные: Если вы архивируете данные (например, копируете их на внешний диск и удаляете с компьютера), у вас должна быть резервная копия архива, хранящегося вне сайта. Если вы добавляете в архив, вам необходимо убедиться, что вы обновили оба набора данных.
• Выполните циклическое резервное копирование: Ваш резервный диск следует регулярно переключать (заменять) другим резервным диском и хранить вне офиса. Это позволяет поддерживать актуальность резервной копии вне офиса. Это также должно быть в случае использования накопителя NAS.

Что делают функции резервного копирования?

Терминология резервного копирования сложна, но ее можно разделить на две части. группы:

1. Схемы
2. Типы резервного копирования

Схема это метод, который программа использует для резервного копирования вашего файла. данные. Схемы не определяют, какой тип данных копируется или каким образом вы. взаимодействовать с ним - все дело в том, как.

С точки зрения пользователя тип схемы влияет на скорость. функции резервного копирования и сколько места оно займет, если вы сохраните несколько файлов. версии.

Тип резервного копирования в значительной степени зависит от того, какие данные можно сохранить, где их можно сохранить, где они могут быть сохранены, и как вы восстанавливаете свои данные, среди прочего.

Общие схемы резервного копирования

Полная резервная копия

При полном резервном копировании каждый раз создается копия всех данных, находящихся в вашем задании резервного копирования. Это хорошее место для начала при резервном копировании диска, но может занять много места, если вы создадите несколько версий.

Все протестированные нами сервисы имеют полное резервное копирование.

Инкрементное резервное копирование

Инкрементное резервное копирование - хороший способ создать несколько версий, сэкономив при этом больше места для хранения.

Сначала вы создаете обычную полную резервную копию. После этого каждый раз, когда вы делаете новое, инкрементное резервное копирование сохраняет только те данные, которые изменились с момента предыдущего резервного копирования. Это также значительно ускоряет резервное копирование, поскольку после первоначального полного резервного копирования будет меньше данных, с которыми придется иметь дело. Восстановление может занять больше времени, чем при использовании схемы дифференциального резервного копирования.

Все протестированные нами сервисы имеют инкрементное резервное копирование.[1]

Дифференциальное резервное копирование

Дифференциальное резервное копирование похоже на инкрементное резервное копирование, но занимает немного больше места при создании нескольких версий.

Если при инкрементном резервном копировании сохраняются только данные, которые изменились с момента последнего инкрементного резервного копирования, то при дифференциальном сохранении вся новая информация с момента последнего полного резервного копирования. Обычно восстановление происходит быстрее, чем при инкрементном резервном копировании.

Разница между этими двумя схемами вряд ли будет иметь большое значение для большинства пользователей.

Типы резервного копирования и другие возможности

Резервное копирование файлов и папок

Пользователи выбирают файлы и папки, которые они хотят добавить в задание резервного копирования, а затем запускают это задание в соответствии с любой из схем, приведенных выше. Это полезно, если вы хотите защитить только определенные биты данных, а не весь диск.

Это также отличный вариант, если вы хотите обновлять данные регулярно или постоянно, поскольку вам не нужно делать полностью новую полную резервную копию каждый раз, когда вы обновляете данные, в зависимости от используемой вами схемы.

Все протестированные нами продукты могут восстанавливать отдельные файлы и папки.

Образ диска

Образ диска (накопителя) может создать резервную копию всех данных на накопителе, включая все файлы, папки, разделы, операционную систему (ОС) и загрузочную информацию, в один файл. Вы должны убедиться, что на целевом диске / диске достаточно места для хранения всех данных с диска / диска, для которого выполняется резервное копирование.

Образ диска можно восстановить на другой диск, если программное обеспечение резервного копирования поддерживает его и если новый диск такой же или больший по емкости.

Некоторые программы позволяют создавать резервные копии только используемых частей диска (используемых секторов) или всего диска (посекторно, включая пустое пространство).

Создание образа диска - лучшая резервная копия для использования в случае, если необходимо восстановить всю вашу систему, поскольку она точно воссоздает ваш старый диск хранения - если он работает правильно, это будет похоже на то, что ничего не изменилось.

Однако образ диска изменить нельзя. Это как снимок всего диска. Время от времени создавать резервные копии - это хорошая идея, но для регулярных резервных копий проще использовать метод файлов и папок.

Клон диска

Клон диска создает функциональную точную копию диска, непосредственно на другой диск, без создания файла архива образа диска в качестве посредника.

Это полезный тип резервной копии для аварийного восстановления - если исходный диск полностью выйдет из строя, вы можете заменить его ранее созданным клонированным диском, и будет казаться, что ничего не изменилось. Это также хороший вариант, если вы обновляете свой основной накопитель и хотите избавиться от хлопот с образом диска.

Изображение раздела

Образ раздела полезен, если вы хотите создать резервную копию только системного раздела или раздела данных, но не всего диска хранения.

Обычно его можно настроить для работы в соответствии со схемами, упомянутыми ранее.

Резервное копирование локальной сети

Некоторые программы позволяют выполнять резервное копирование через локальную сеть. Это означает, что вы можете выполнять резервное копирование на устройство NAS (сетевое хранилище) или на подключенный накопитель. (внутренний или внешний) к другому компьютеру, если все устройства подключены через один и тот же маршрутизатор и видны на ваша сеть.

Мы рекомендуем использовать NAS для регулярного резервного копирования по расписанию по сети, потому что они всегда включены. Если вы находитесь в среде с несколькими компьютерами, например, на работе, вы не сможете гарантировать, что другой компьютер в сети будет включен, когда будет выполнено запланированное резервное копирование, что может вызвать проблемы.

Все протестированные нами продукты поддерживают резервное копирование через локальную сеть.

Создание аварийного носителя

Аварийный носитель - полезный инструмент для аварийного восстановления. Если вы не можете загрузить свою систему должным образом, загрузочный носитель может действовать как загрузочное устройство и позволить вам взаимодействовать с базовой версией вашей программы резервного копирования для переустановки данных.

Выплата

Хорошая стратегия резервного копирования, включающая резервное копирование вне офиса, поможет вам пережить пожар, наводнение, кражу или сбой компьютера. Он также защитит вас от атак программ-вымогателей, которые могут заблокировать все ваши данные, включая подключенные резервные диски. Создание правильного сочетания программного обеспечения для резервного копирования и типа хранилища с последующим его обновлением принесет вам большие дивиденды.

А что насчет бесплатных программ?

Доступно несколько бесплатных программ резервного копирования (как правило, бесплатные версии коммерческих программ), и они могут удовлетворить ваши основные потребности в резервном копировании. но, возможно, без некоторых наворотов платных версий, таких как шифрование, автоматизация резервного копирования или уведомления и некоторые типы резервное копирование.

Но, конечно, некоторые вещи действительно бесплатны (даже если вы просто «платите», прикладывая больше усилий, чем с платным продуктом). Если у вас есть хорошее общее представление о том, как работает процесс резервного копирования (и бесплатное программное обеспечение), вы, возможно, сможете получить те результаты, которые вам нужны. необходимо использовать бесплатное программное обеспечение с некоторыми дополнительными ручными усилиями (вы можете не получить «волшебников», которые облегчают жизнь, автоматизируя определенные процессы).

Если вы используете бесплатное стороннее программное обеспечение для резервного копирования, мы рекомендуем вам внимательно проверить, каковы ограничения этого программного обеспечения, и проявить осторожность. установка, чтобы избежать включения вещей, которые вам не нужны (которые часто предварительно отмечены для установки по умолчанию), таких как плагины веб-браузера. Устанавливайте только то, что вам нужно.

Резервное копирование - жизненно важная часть обеспечения безопасности ваших данных, но кажется, что относительно немногие люди думают об этом или не торопятся, особенно пользователи, не имеющие технической подготовки. Вот почему простота установки и использования так важна и для многих людей стоит платить.

Чтобы поделиться своими мыслями или задать вопрос, посетите форум сообщества CHOICE.

Посетите сообщество CHOICE