Обновление Gmail: объяснение новых функций

Веб-сервис Gmail претерпел косметические изменения и добавил кучу новых функций. Обширное обновление включает удобные улучшения пользовательского интерфейса (UI), автоматическую пометку потенциально опасных электронных писем и самоуничтожение конфиденциальных сообщений.

Обновление постепенно развертывается. Если вы еще не получили его, вы можете сразу зарегистрироваться, щелкнув значок шестеренки в правом верхнем углу папки входящих сообщений Gmail и выбрав «Попробовать новый Gmail».

В этой статье:

• Путеводитель по новому макету
• Сканирование электронной почты на предмет безопасности
• Автоматические напоминания и умные ответы
• Сохраняйте конфиденциальность с помощью самоуничтожающихся сообщений

Путеводитель по новому макету

Если вы регулярно получаете электронные письма с вложениями, вы сразу заметите новый вид Gmail. Вместо крошечного значка скрепки справа, каждое приложение (до трех) теперь находится под заголовком темы.

У этого есть два основных преимущества. Во-первых, вы можете видеть типы и имена файлов, не открывая электронное письмо - это полезно, если вы ищете конкретное вложение. Во-вторых, щелкнув вложение, вы можете получить к нему доступ или открыть его, не открывая предварительно электронное письмо.

Теперь вы также можете просматривать приложения Google Calendar, Google Keep и Google Tasks с правой стороны. боковая панель который скользит внутрь. Это дает вам быстрый просмотр без необходимости открывать новую программу.

Например, Календарь Google позволяет вам просматривать все ваши встречи, но вы можете просматривать их только в режиме просмотра за один день, а не за всю неделю или месяц сразу. Щелкните значок всплывающий значок в верхней части боковой панели, чтобы запустить полное приложение. Однако обратите внимание, что он может не открыться, если в вашем веб-браузере включена блокировка всплывающих окон.

Мышь по электронной почте показывает архив, Удалить, пометить, как прочитанное и вздремнуть опции. Если это приглашение в календаре, вы также можете ответить, наведя курсор на приглашение и нажав «Принять» или «Отклонить».

Сканирование электронной почты на предмет безопасности

Фишинг это вид мошенничества, при котором кто-то выдает себя за доверенного лица, организации, компании или правительства. орган, чтобы обманом заставить вас предоставить конфиденциальную информацию, такую ​​как пароли, имена пользователей или банковские реквизиты. Этот вид мошенничества становится все более продвинутым, преступники находят хитрые способы обмануть ничего не подозревающих жертв.

Gmail теперь сканирует каждое электронное письмо в поисках явных признаков. Если он обнаружит что-то сомнительное, вы увидите большой красный или желтый баннер «Это сообщение кажется опасным» вверху электронного письма - цвет указывает на уровень риска.

Google заверил пользователей в своем блоге, что не сканирует электронные письма с целью персонализации рекламы.

Автоматические напоминания и умные ответы

Google также использовал сканирование искусственного интеллекта для реализации подталкивание и функции умного ответа. Подталкивание проактивно напоминает вам, что нужно следить за электронным письмом, которое вы, возможно, упустили, или ответить на него.

Smart Reply впервые был запущен в приложении Gmail для телефона в прошлом году и уже обеспечивает 10% трафика Gmail на мобильных устройствах. Он предлагает предварительно заполненные ответы на простые электронные письма, такие как «Да, я верю» или «Нет, я не буду» отвечать на электронное письмо, начинающееся с фразы «У вас есть…»

Сохраняйте конфиденциальность с помощью самоуничтожающихся сообщений

Конфиденциальный режим затрудняет попадание сообщения в чужие руки. Получатели конфиденциального электронного письма не смогут переслать, скопировать и вставить, загрузить или распечатать его.

Эти конфиденциальные электронные письма могут быть настроены на самоуничтожение через определенное время: один день, одна неделя, один месяц, три месяца или пять лет. Вы также можете добавить двухфакторную аутентификацию (2FA). Для этого Gmail отправит SMS с кодом доступа на указанный номер. Чтобы открыть электронное письмо, необходимо ввести код доступа. В настоящее время вы не можете отправлять коды доступа на австралийские номера, но если ваш получатель находится за границей, вы можете найти его страну в раскрывающемся меню.

Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо не тому человеку? Или, возможно, вы отправили один до того, как он был закончен. Электронные письма в конфиденциальном режиме также могут быть удалены вручную после их отправки, что потенциально ограничивает ущерб или затруднение. Пользователи на другом конце будут по-прежнему иметь электронную почту в своем почтовом ящике, но при ее открытии будет доставлено сообщение «Электронная почта не найдена».

Чтобы включить конфиденциальный режим, сначала создайте новое электронное письмо или ответьте на уже полученное электронное письмо или пересылайте его. Внизу вашего почтового ящика вы увидите значок в форме часы и замок. Щелкните по нему и выберите свой варианты конфиденциальности.

Любое электронное письмо, отправленное таким образом, будет включать ограничения на пересылку, копирование и вставку, загрузку и печать. В раскрывающемся меню можно выбрать время, по истечении которого письмо будет удалено.

Вариант 2FA по-прежнему отображается через Требовать пароль флажки, несмотря на то, что он еще не работает с австралийскими номерами. Если вы отправляете электронное письмо кому-то в Австралии, пока оставьте для него значение Нет пароля для SMS.

После того, как вы установите ограничения конфиденциальности, нажмите Сохранить затем составьте и отправьте электронное письмо. Чтобы вручную удалить электронное письмо после того, как вы его отправили, перейдите в свой Отправлено электронное письмо, наведите указатель мыши на письмо и нажмите удалить значок (мусорное ведро), которое появляется справа.