Навести порядок в делах в случае вашей кончины достаточно сложно с вашими физическими и финансовыми активами, но кому будет принадлежать ваше цифровое наследие после вашей смерти? И как они все найдут?
Цифровые активы имеют несколько форм. Они могут существовать в облаке, быть онлайн-аккаунтами, историями в социальных сетях или большими объемами локально сохраненных файлов и папок. Возможно, вы даже не владеете на законных основаниях некоторыми вещами, которые, по вашему мнению, принадлежат вам.
Вот почему, потратив время на составление исчерпывающего списка, можно сэкономить массу усилий и даже предотвратить потерю ценных активов.
Для этого вам нужно подвести итоги того, что у вас есть, и организовать то, что вы хотите передать.
Надо знать
- Многие юридические права, связанные с физическим имуществом, не распространяются на цифровое.
- Организованность избавит ваших близких от лишних хлопот и, возможно, станет единственным способом получить доступ к некоторым учетным записям.
- Вы можете легко и сразу загрузить множество своих онлайн-ресурсов.
Выход из электронного реестра
При планировании недвижимости рассмотрите возможность включения электронного реестра ваших цифровых активов в свое официальное завещание. Но имейте в виду, что законодательство в области планирования цифровой недвижимости все еще находится на начальной стадии, и многие из юридические права, относящиеся к физическому имуществу или финансовым активам, еще не распространяются на цифровые единицы.
Однако это может измениться в ближайшем будущем благодаря недавней активности, такой как обзор Комиссии по реформе законодательства штата Новый Южный Уэльс, в результате чего в марте был представлен отчет в парламент.
В обзоре рассматривались законы, которые влияют на доступ к цифровым активам и цифровым записям человека в Новом Южном Уэльсе после его смерти или потери трудоспособности.
Конфиденциальность
Хотя конституция Австралии не закрепляет права на неприкосновенность частной жизни, существует множество законов, регулирующих связанные с этим вопросы.
Но не все они защищают умерших. Это означает, что кто-то мог иметь беспрепятственный доступ к вашим цифровым активам после вашей смерти, поэтому внимательно подумайте, кому вы дадите доступ.
Вы можете стать жертвой киберпреступности даже после смерти. Онлайн-аккаунты и общедоступная информация могут быть использованы для кражи вашей личности - то, что вряд ли будет замечено после вашей смерти. Поэтому важно иметь кого-то, кто может гарантировать, что ваша информация не будет общедоступной (или, возможно, удалена).
Начиная
Составить список
При создании электронного реестра сначала составьте список ваших цифровых активов и их местонахождение.
В список могут входить фильмы, электронные книги, музыка и другие носители, а также услуги, в которых вы их купили. Есть большая вероятность, что у вас где-то есть большой архив цифровых фотографий, даже если вы не знаете, где именно.
Не забывайте об онлайн-аккаунтах, таких как социальные сети. Учетные записи электронной почты являются еще одним важным элементом, поскольку они могут содержать важную информацию или прикрепленные файлы, которые могут понадобиться вашей семье в будущем.
Наконец, онлайн-хранилище и службы резервного копирования, такие как Google Drive, Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Dropbox и другие, могут быть, среди прочего, наполнены приятными воспоминаниями или важными документами.
Когда у вас есть список, вы можете решить, что наиболее важно включить в свой электронный реестр.
Организуйте свои файлы и папки
Со временем ваши файлы и папки могут превратиться в беспорядочный беспорядок. Для вас это может не быть проблемой, потому что вы знаете, где все находится. Вы также знаете, когда и где были сделаны фотографии, потому что вы были там, когда это произошло.
По крайней мере, вы знаете, какие файлы у вас есть, поэтому, даже если вы не уверены, где что-то сохранили, вы можете использовать функцию поиска своего компьютера или службы облачного хранилища, чтобы найти это.
У ваших близких может не быть этих идей, поэтому неплохо было бы провести генеральную чистку вашего компьютера и онлайн-хранилищ. Разместите важные фотографии в отдельных папках или альбомах с четкими обозначениями для разных случаев. Загоните все ваши документы и другие файлы аналогичным образом.
Пока вы это делаете, удалите любой старый мусор, который найдете, чтобы убрать беспорядок.
Онлайн-аккаунты
Онлайн-учетные записи могут быть сложными при управлении имуществом человека. Иногда совместное использование имен пользователей и паролей запрещено, и данные не могут передаваться между учетными записями. Ваши учетные записи также могут быть заблокированы службой или веб-сайтом после вашей смерти.
Но, предоставив свои данные для входа своей семье, они все равно смогут получить доступ к некоторым из ваших учетных записей в краткосрочной перспективе.
Если вы забыли свои логины и пароли из-за того, что ваш браузер выполняет вход во все автоматически, вы обычно можете получить доступ к этой информации откуда-нибудь в меню настроек вашего браузера. Поищите в Интернете, как это сделать для вашего конкретного браузера.
Получив данные для входа, сохраните их в зашифрованной папке, чтобы защитить информацию от киберпреступников. Вы также можете записать их от руки и сохранить список в надежном месте - никто еще не придумал, как взломать страницу в книге.
Некоторые менеджеры паролей также предоставляют цифровое наследие, позволяя вам передать все ваши пароли и защищенные заметки назначенному лицу в случае вашей смерти.
Получение ваших онлайн-активов
Фотографии
Ваши цифровые фотографии могут храниться в любом количестве мест. Вот некоторые из наиболее распространенных вариантов:
- Накопители, внутренний или внешний по отношению к вашему компьютеру. Они также могут находиться в памяти вашего телефона, хотя часто автоматически загружаются в облачные сервисы, такие как Dropbox, Box, Drive, OneDrive и т. Д.
- Google Фото. Многие телефоны Android автоматически загружают свои фотографии в Google Фото, поэтому вы можете даже не знать, что у вас где-то есть гигабайты фотографий. Вы можете загрузить свои Google Фото через Google Архиватор.
- iCloud. Как и Google Фото, iCloud от Apple может автоматически загружать фотографии с высоким разрешением, сделанные на iPhone, оставляя на телефоне только файлы с низким разрешением для просмотра, чтобы сэкономить место на диске.
Цифровые медиа
Вы можете подумать, что у вас есть все фильмы, телешоу, музыкальные файлы и электронные книги, которые вы приобрели и скачали за эти годы. Но печальная правда в том, что вы, вероятно, этого не сделаете.
Когда вы покупаете цифровые носители, вы часто платите за лицензию на скачивание этого контента и доступ к нему. Эта лицензия предназначена только для вас и часто не может быть передана. Сервисы, у которых вы купили медиафайлы, должны содержать более конкретную информацию в своих пользовательских соглашениях.
Ознакомьтесь с условиями и предоставьте доступ доверенному лицу, чтобы они могли загрузить и передать их после того, как вы уйдете. Вы также можете сохранить «основную коллекцию» на компьютере или локальном запоминающем устройстве для облегчения доступа.
Социальные медиа
Социальные сети позволяют загружать не только фотографии и видео, но и публикации.
Это важно по двум причинам: в то время как ваши сообщения и контент, которыми вы делитесь на платформе, принадлежат вам, учетная запись не принадлежит, и ваша учетная запись может быть заблокирована после вашей смерти.
- Facebook позволяет загружать огромное количество данных, включая фотографии, разговоры, сообщения и мероприятия, которые вы посетили.
- Instagram позволяет загружать все ваши фотографии, видео, комментарии и истории через раздел «Конфиденциальность и безопасность» вашего профиля.
- Twitter позволяет вам загрузить всю вашу информацию обратно в ваш первый твит.
- Google Takeout - это единое место, из которого вы можете загрузить огромное количество данных из множества сервисов Google, таких как Диск, Фото, Почта, YouTube и ваш профиль, среди других. Вот как использовать Google Takeout для загрузки ваших данных Google.
Поддержите все это
После того, как вы собрали и скачали все, что вам нужно, пришло время сделать резервную копию того, что вы можете, чтобы все это было в безопасности.
Некоторые программы для резервного копирования позволяют выполнять резервное копирование как в облако, так и на локальные диски. И то, и другое - самый надежный способ сохранить все в безопасности. Однако, если ваша облачная служба резервного копирования требует постоянной подписки, не забудьте передать обязанности по оплате, чтобы избежать отключения.
Если вы выполняете резервное копирование на физический диск, используйте внешний диск, к которому вы имеете доступ только для целей резервного копирования. И держите копию этого диска в актуальном состоянии.
Интернет-мемориализация
Онлайн-мемориалы - это способ для дальних друзей и родственников, которые не смогли присутствовать на похоронах, отдать дань уважения и разделить теплые воспоминания.
Некоторые похоронные бюро предлагают онлайн-мемориалы для близких, чтобы люди могли поделиться мыслями и фотографиями своих умерших. Есть также веб-сайты, которые вы можете использовать самостоятельно, например Мемориальные вопросы, Кудоборд и Очень любимый.
Социальные сети также могут выступать в роли онлайн-памятников. Если вы заядлый постер в социальных сетях, это может быть самый простой, дешевый и долгосрочный метод, поскольку большие компании, такие как Facebook, с меньшей вероятностью погибнут, чем небольшой онлайн-мемориал бизнес.
Facebook и Instagram даже имеют функцию мемориализации, которая блокирует учетную запись и включает сообщение о том, что страница теперь является мемориалом.
Чтобы поделиться своими мыслями или задать вопрос, посетите форум сообщества CHOICE.
Мы в CHOICE благодарим людей Гадигала, традиционных хранителей этой земли, на которой мы работаем, и отдаем дань уважения народам коренных народов этой страны. CHOICE поддерживает Заявление Улуру народа коренных народов от всего сердца.