Как купить лучший сканер для ваших нужд

Для тех из нас, кто не рос большую часть своей жизни в Интернете, вероятно, есть довольно большая коллекция фотографий и других важных файлов, загромождающих наши дома. Если вы хотите освободить место для хранения и упростить поиск счетов, личных файлов и семейных фотографий, вам может помочь сканер.

А если вы заинтересованы в сокращении выбросов углекислого газа и оптимизации системы хранения документов дома или в домашнем офисе, возможно, вы захотите взглянуть на наши руководство по отказу от бумаги чтобы увидеть, как начать процесс.

На этой странице:

• Преимущества сканирования
• Планшетный сканер против слайд-сканера против портативного сканера
• Что нужно учитывать

Преимущества сканирования

Преобразование физического в цифровое не только поможет вам освободить место в доме, это отличный способ защитить ваши личные сокровища и важные документы. Фотографии и квитанции со временем тускнеют, и даже счета и другие бумажные документы могут испортиться, если их не хранить должным образом. Сканирование поможет вам сохранить их навсегда, если вам это нужно.

Использование правильного сканера для работы - например, специализированного слайд-сканера, если у вас есть коробки и коробки из Kodachrome - значительно упростит задачу сохранения ваших захваченных воспоминаний. Но купите сканер не тот, который вам нужен, и вы можете получить очень дорогое пресс-папье.

Планшетный сканер против слайд-сканера против портативного сканера

Мы рассмотрим три различных типа сканеров - планшетные, слайдовые и портативные сканеры документов - чтобы помочь вам решить, какой из них вам нужен.

Планшетные сканеры

Планшетные сканеры бывают моделями, которые просто сканируют отражающий материал, например фотографии и произведения искусства, а также модели, которые могут сканировать прозрачные материалы, такие как слайды пленки и негативы. Эти модели имеют источник света, встроенный в крышку, и обычно поставляются с несколькими рамками для размещения пленки разного размера. Планшеты обычно бывают двух размеров, способные работать с материалами формата A4 / US-letter или A3, тогда как специальный слайд-сканер может справиться только с негативами и слайдами.

До недавнего времени плоские платформы потребительского уровня не обеспечивали такое же высокое разрешение, как специализированные платформы потребительского уровня. слайд-сканер, но печать со слайда до формата A3 возможна, не беспокоясь об ухудшении качества изображения.

Но размер изображения - это только один фактор, который следует учитывать. Другими важными факторами являются резкость, качество цветопередачи и способность работать с множеством оттенков серого (от почти чистого белого до почти черного).

Более дешевые модели планшетов могут создавать изображения, которые не будут такими резкими, как у специализированных слайд-сканеров, когда их функция повышения резкости отключена. Но если оставить их функции повышения резкости по умолчанию, они могут создавать приемлемые изображения. Это тоже зависит от качества слайд-сканера. Более дешевые устройства на самом деле недостаточно хорошо справляются с задачей высококачественного «архивного» сканирования, но если они просто сохраняют счастливые снимки для потомков, они могут быть достаточно хорошими для ваших нужд.

Если вам нужно еще больше повысить резкость изображения, обычно лучше полагаться на качественный объектив, а не на программное обеспечение, особенно на то, которое встроено в сканер. Усовершенствования программного обеспечения могут сделать не так много, поэтому важно оптическое сканирование хорошего качества. Фактически, повышение резкости и изменение изображения часто лучше выполнять в хорошей программе для редактирования изображений, чем с помощью встроенного программного обеспечения для сканирования. То же самое и с цветокоррекцией, которую вам, вероятно, придется сделать, независимо от того, какой продукт вы выберете.

Если у вас мало места, планшетный сканер, вероятно, не для вас. Даже светоотражающие модели A4 относительно громоздки и требуют места наверху, чтобы открывать и закрывать их массивные крышки. Это тем более относится к моделям, у которых есть источник света, встроенный в крышку для сканирования прозрачности.

Слайд-сканеры

Хотя производство слайдов - умирающая среда, вокруг достаточно людей, которые либо все еще используют слайды, либо имеют большие коллекции слайдов, которые они хотят сохранить в цифровом виде, чтобы сделать сканеры слайдов неизменно популярными товар.

Вы бы простительно поверили, что слайд-сканеры будут работать лучше при сканировании пленки, чем универсальный планшетный сканер, но это не всегда так, особенно с планшетом лучшего качества сканеры. С осторожностью относитесь к заявкам на маркетинговые материалы и упаковку. Многие сканеры обоих типов заявляют, что выполняют сканирование «высокого качества», но на более дешевых сканерах это часто является маркетинговым тоном.

Хотя некоторые пленочные сканеры сканируют довольно быстро, скорость на самом деле не имеет значения, если качество немного хлам. Если у вас есть много слайдов, которые нужно преобразовать в цифровой формат, и вы хотите сохранить их в файлах высокого качества, было бы гораздо быстрее и проще упаковать их все в службу сканирования слайдов. Некоторые услуги предлагают массовое сканирование слайдов, прозрачных пленок, негативов и фотографий по цене менее 1 доллара за сканирование. Попробуйте поискать в Интернете по запросу «услуги сканирования изображений».

Портативные сканеры документов

Сканер документов может помочь вам значительно сократить беспорядок с бумагой в вашем доме и офисе. Если вы только начинаете безбумажный путь, портативный сканер может быть вашей лучшей первой покупкой. Они меньше по размеру и более доступны, чем полноразмерные настольные модели, что делает их идеальными для домашнего пользователя.

Когда вы говорите о портативных сканерах документов, размер и портативность могут значительно отличаться. Некоторые модели отсоединяются от автоподатчика документов (АПД) или автоподатчика листов для удобства переноски, а некоторые даже отделяются, чтобы получить портативный сканер меньшего размера. Ручные сканеры могут быть очень полезны для сканирования разделов переплетенных книг без разрезания или удаления страниц.

Когда мы тестировали портативные сканеры в прошлом, мы обнаружили, что для реальной эффективности вам нужен сканер с надежной подачей бумаги и программным обеспечением для сканирования в PDF.

Что нужно учитывать

Формат

Какие размеры вам нужны для сканирования? Планшетные сканеры обычно могут сканировать до формата A4 или US Letter, но некоторые сканируют до формата A3. Прозрачные пленки могут быть нескольких размеров, чаще всего 35 мм, а негативы - самых распространенных размеров.

Разрешение

Чем выше разрешение сканирования, тем больше деталей вы можете захватить с исходного изображения и тем больше размер создаваемого файла. Для сканирования текста даже сканирование с разрешением 200 пикселей на дюйм (ppi) достаточно для большинства целей, а 300 пикселей на дюйм является стандартным (при соотношении размера один к одному) для изображений. Если вы хотите увеличить оригинал, рекомендуется более высокое разрешение. Большинство сканеров обрабатывают не менее 600 пикселей на дюйм, что обычно достаточно.

Для сканирования пленки обычно требуется гораздо более высокое разрешение, поскольку исходный размер некоторых носителей, таких как фотонегативы и 35-миллиметровые слайды, очень мал. Для сканирования пленок на небольших носителях вам понадобится 2400, 4800 или даже 9600 пикселей на дюйм. Вы можете увидеть разрешение сканирования, указанное как оптическое разрешение, которое определяется оптикой сканера. Чем выше оптическое разрешение, тем лучше.

«Интерполированный» - который вы можете увидеть в списке как функция на некоторых сканерах - означает, что разрешение было увеличено в цифровом виде с помощью программный метод, называемый интерполяцией, который создает дополнительные пиксели для увеличения изображения на основе вычислений с участием окружающих пикселей. Чем больше выполняется интерполяция, тем ниже качество конечного результата.

Совместимость

Убедитесь, что выбранный вами сканер совместим с вашим компьютер Система может быть очень важной, хотя для работы некоторых сверхпортативных сканеров не требуется подключение к компьютеру, вместо этого выполняется сканирование непосредственно на карту памяти, которую можно использовать с любым ПК. Многие сканеры поставляются с программным обеспечением для Windows и Mac (OS X), но некоторые из них предлагают только базовые функции в Mac-совместимых моделях.

Программного обеспечения

Программное обеспечение, поставляемое со сканером, может отличаться, но оно должно включать драйверы для операционных систем Windows и Mac и, возможно, других, таких как Linux. Некоторые модели включают программы для управления документами; онлайн (облачная) интеграция; и OCR (оптическое распознавание символов) для преобразования отсканированного текста в файлы Word или Excel и PDF-файлы с возможностью поиска и редактирования, а также для сканирования визиток и квитанций.

Помимо программного обеспечения для сканирования, сканер также может поставляться с программным обеспечением для редактирования и каталогизации ваших изображений. Взгляните на наш тест программное обеспечение для редактирования изображений чтобы увидеть, как продукт, предлагаемый с вашим сканером, сочетается с остальными.

Вместимость

Это может быть очень важно, в зависимости от объема документов, которые вам нужно отсканировать. Портативные сканеры, которые мы тестировали с автоподатчиком документов (АПД), отсканировали 10 или 20 страниц, но многие из более портативных устройств работают только с одним листом и их нужно подавать вручную страницу за страницей. Настольные сканеры документов часто обрабатывают 50 и более листов.

Скорость

Скорость измеряется в страницах в минуту (ppm), но проверьте, включает ли определение производителя двусторонние или только односторонние страницы. Скорость будет зависеть от установленного вами разрешения, формата бумаги и от того, выполняется ли сканирование в монохромном (черном), оттенках серого или цветном. Скорость сканирования на модели без устройства подачи бумаги в некоторой степени зависит от того, насколько быстро вы можете вручную подавать бумагу.

Двустороннее сканирование

Двустороннее сканирование, также известное как двустороннее сканирование, позволяет автоматически сканировать обе стороны листа. Двустороннее сканирование широко распространено среди настольных сканеров, но может отсутствовать на портативных сканерах. Планшетным сканерам обычно требуется два прохода для двустороннего сканирования, при этом модуль двусторонней печати протягивает бумагу, переворачивает ее и подает обратно для второго сканирования. Это значительно медленнее, чем вертикальные сканеры, которые сканируют обе стороны одновременно за один проход.

Обнаружение подачи нескольких листов

Некоторые сканеры могут предупреждать вас, когда обнаруживают, что две или более страницы проходят вместе.

Рабочий цикл

Это оценка производителя того, сколько страниц в день может обрабатывать сканер.

Автоматическое определение размера

Сканируйте быстрее и уменьшайте размер файлов, сканируя только необходимую область изображения.

Автоматическая коррекция перекоса

Некоторые сканеры могут обнаруживать кривые документы и исправлять их цифровым способом.

Сканирование в одно касание

Настройте сканер для выполнения стандартных сканирований одним нажатием кнопки.

Несущий лист прилагается

Несущий лист - это прозрачный пластиковый конверт для хранения небольших документов неправильной или нестандартной формы для листового сканирования на сканере документов, отдельно или вместе с обычными бумажными документами. Он может защитить оригиналы и помочь избежать замятия бумаги, а также помочь сканировать документы, которые шире или длиннее ширины сканера (например, A3). Он может быть полезен для вырезок, квитанций, фотографий, ценных документов, а также для сложенной или мятой бумаги.

Чтобы поделиться своими мыслями или задать вопрос, посетите форум сообщества CHOICE.

Посетите сообщество CHOICE