Как создать домашний офис

Пандемия COVID-19 привела к закрытию офисов по всей стране, а это означает, что большинство людей, занятых на несущественных работах, работают из дома. Но вы не можете просто плюхнуться на диван и начать работать над своим списком дел.

Выделенное рабочее место поможет настроиться на работу, сохраняя сосредоточенность, продуктивность и позитивное настроение. Это также помогает избежать таких физических проблем, как боли в шее, плечах и спине. Хотя это требует времени, оно того стоит.

Обустройство специального места для работы в вашем доме очень важно.

С некоторого времени были приняты различные меры по ограничению и социальному дистанцированию, так что у вас уже может быть настроено рабочее пространство. В таком случае воспользуйтесь этим руководством, чтобы просмотреть свой домашний офис. Если это новенькое, то пора начинать с нуля.

Ваш работодатель должен предоставить вам оборудование, необходимое для выполнения вашей работы. В противном случае недорогие основные покупки или аренда могут покрываться возмещением или списанием налогов. Если вам все же нужно что-то взять, поговорите со своим боссом и держите квитанции, но не испытывайте удачу. Ваш работодатель вряд ли возместит вам стоимость новой Tesla на основании «важной покупки COVID-19».

На этой странице:

• Начало работы - выберите свое место
• Организация вашего оборудования
• Настройка вашего компьютера
• Как управлять компьютерными кабелями
• Телефонные звонки и видеоконференцсвязь
• Повышение скорости интернета дома
• Защита вашей конфиденциальности (и данных)
• Печать дома
• Второстепенное оборудование и обновления
• Поддержание чистоты на рабочем месте
• Разделение работы и дома

Начало работы - выберите свое место

Наилучший вариант - выделить одну комнату в доме под работу, вдали от мест общего пользования. Таким образом вы сможете:

• Закройте дверь, чтобы не отвлекаться.
• Мысленно свяжите это пространство со своей работой, так как это облегчит ее выполнение.

Спальня не идеальна. Это место для отдыха, и если вы превратите его в офис, ваш мозг может связать его с работой, что может повлиять на ваш режим сна. Если вам все же нужно использовать спальню, не плюхайтесь на кровать в рабочее время.

Людям в небольших домах / домах для совместного проживания следует выделить общую часть дома для работы, например, открытого плана офиса, в районе с ограниченным пешеходным движением. Не позволяйте детям, семье или соседям по дому брать верх. Это рабочее место в отведенное вам рабочее время, и оно должно оставаться таким.

Наконец, работайте в хорошо освещенном помещении, чтобы снизить нагрузку на глаза. Постарайтесь найти место с ограниченным освещением на экране, вдали от больших окон, на которые падает много прямых солнечных лучей.

Организация вашего оборудования

Разместите оборудование на твердой поверхности с достаточным пространством на высоте, позволяющей вашим запястьям сидеть ровно, а локти упираться в тело. Ваш стул должен обеспечивать достаточную поддержку спины и способствовать хорошей осанке.

Сядьте прямо, поставив ступни на пол или подставку для ног. Не используйте стул, который заставляет вас сгорбиться над клавиатурой, как барный стул, и не работайте в постели, на диване или на полу. Вы рискуете повредить шею, спину, плечи и так далее.

Столы и подходящие стулья могут быть труднодоступными, так как многие розничные продавцы могут распродать свои товары из-за большого количества людей, работающих из дома. В этом случае вы можете:

• Запросите оборудование в кредит в вашем офисе.
• Берите запасное снаряжение у семьи / друзей.
• Свяжитесь с компаниями по аренде мебели / офисам. В этом случае поговорите с финансовым отделом вашего рабочего места о возмещении арендной платы. Не думайте, что это покрыто.

Держите под рукой регулярно используемые предметы, такие как телефон, документы и кофейную кружку. Так вам не придется весь день тянуться по столу.

Настройка вашего компьютера

Скорее всего, вы работаете на ноутбуке. Несмотря на то, что они портативны, они маленькие, тесные и не подходят для работы в течение всего дня. Если возможно, вам следует установить компьютерный монитор и отдельно клавиатуру и мышь, чтобы вы не сутулились за маленьким экраном и клавиатурой весь день.

• Положите монитор на ровную поверхность в зоне прямой видимости на расстоянии вытянутой руки.
• Ваши глаза должны находиться на уровне верхней части монитора, чтобы вы могли смотреть вниз, не наклоняя голову и не поворачивая шею. Если вы работаете в компании с ИТ-командой, попросите их совета по настройке яркости монитора.
• Если нет, зайдите на YouTube, где вы найдете множество руководств. Вы получите напряжение глаз, которое может вызвать головную боль, если оно будет слишком ярким или темным.

Если у вас нет доступа к монитору, поднимите ноутбук на уровень глаз на сбалансированной и безопасной поверхности, например на больших книгах. Подключите клавиатуру и мышь и положите их на стол.

Кроме того, не забудьте вытирать пространство вокруг компьютера в конце недели. Вентиляционные отверстия любят всасывать пыль и блокировать воздушный поток. Это приведет к перегреву компьютера, что может привести к повреждению компонентов, снижению производительности и даже поломке.

Как управлять компьютерными кабелями

Это важная проблема безопасности, особенно если вы настраиваете домашний офис в общем пространстве. Кабели с петлями - опасность споткнуться, а свисающие шнуры - магнит для любопытных детей и домашних животных. Плохая прокладка кабелей может привести к травмам и разлететь дорогое оборудование по комнате.

Разместите рабочую станцию ​​рядом с розеткой и попробуйте подключить устройства к плате питания на столе, чтобы ограничить количество напольных кабелей. Если вам нужно убрать один или несколько со стола, положите их на пол, у стены или через картонные трубы / запасные трубы (при условии, что они чистые и не имеют острых краев). Это должно снизить опасность споткнуться, поскольку кабели гораздо реже закручиваются или поднимаются.

Телефонные звонки и видеоконференцсвязь

Тот факт, что вы находитесь взаперти, не означает, что ваш офис не может видеть ваше лицо. В это время видеозвонки заменяют встречи, поэтому помните об этих советах:

• После начала видеозвонка вы в основном снова на работе, поэтому придерживайтесь тех же стандартов.
• Не надевайте то, что вы бы не надели на работу.
• Надень рубашку. Также штаны.
• Приведите в порядок пространство вокруг и позади себя. Вы же не хотите, чтобы коллеги заглядывали в вашу личную жизнь, не так ли?

Тем не менее, вы можете выключить камеру, если предпочитаете продолжать голосовой чат.

Если у вас есть домашнее животное, почему бы не пригласить его на видеовстречу? Ваши коллеги будут любить вас, и это полезный контент, который может снять стресс в эти тяжелые времена.

Постоянные звонки

В офисе следует предоставить гарнитуру, если на работе вы весь день разговариваете по телефону. Если вы держите его за руку или держите на плече, ваши мышцы испытают боль. Если гарнитура недоступна:

• Проверьте свои наушники. Многие модели проводных и беспроводных Bluetooth имеют встроенные микрофоны для приема звонков.
• Большинство смартфонов идут в комплекте с наушниками. Если у вас есть устройство на базе Android или iOS, они, вероятно, будут бродить по вашему дому.
• Вы можете подобрать недорогую пару, которая справится со своей задачей, по цене менее 100 долларов.

Как вариант, вы можете временно освободить гарнитуру от любых игроков в вашем доме. Только не забудьте стерилизовать микрофон.

Повышение скорости интернета дома

Скорость домашнего интернета редко соответствует офисным тарифам, если только вы не используете соединение NBN высшего уровня. Но есть способы предотвратить медленное или нестабильное интернет-соединение. Старайтесь как можно больше работать в автономном режиме, используя настольный компьютер, а не облачное программное обеспечение. Вы можете найти множество бесплатного легального программного обеспечения для использования в автономном режиме, например Открытый офис (хотя в какой-то момент вам нужно будет выйти в Интернет, чтобы загрузить их).

Говоря об облаке, не полагайтесь на него, как на работу. Вы можете потерять часы работы, если работаете на сервере. Мы рекомендуем работать в автономном режиме на своем рабочем столе, прежде чем переносить контент в облачную / офисную сеть.

Очистка полосы пропускания

Вы можете повысить скорость, ограничив количество одновременных устройств, использующих вашу сеть. Попробуйте отключить все второстепенные устройства и попросите соседей по дому / членов семьи ограничить онлайн-развлечения в рабочее время.

К сожалению, вы мало что можете сделать, если ваш интернет-провайдер (ISP) испытывает затруднения, потому что в наши дни все работают из дома. Плотный трафик означает более медленные скорости, которые не в ваших руках, но вы можете обойти их вне времени пикового использования:

• Завтрак и 18-19 вечера - типичные часы пик, так как многие дома имеют доступ к онлайн-развлечениям, таким как Netflix.
• Многие люди, вероятно, будут транслировать видео во время обеденного перерыва, работая из дома, поэтому с полудня до 14:00, вероятно, также наступит пик.

Если скорость вашей сети не на высоте, попробуйте запланировать работу примерно на эти часы пик.

• Запросите видеозвонки до полудня или после 14:00.
• Загружайте контент примерно в это время, особенно если вы имеете дело с большим объемом данных.

Оставьте свой компьютер для загрузки очень больших объемов данных (например, цифровых носителей) на ночь.

Кроме того, если вы хотите, чтобы дети развлекались фильмами или телешоу в течение дня, посмотрите, есть ли у вашего предпочтительного потокового сервиса возможность просмотра в автономном режиме. Это позволяет вам законно загружать контент для просмотра в течение определенного периода времени (обычно 48 часов), и для этого не потребуется потоковая передача данных, а только загрузка. Попробуйте получить контент накануне вечером, в нерабочее время и в обычное рабочее время.

Защита вашей конфиденциальности (и данных)

Вы можете быть подключены к домашнему Интернету, но применяются стандартные правила и фильтры рабочего места. Не заходите на хитрый веб-сайт и не переходите по незнакомым ссылкам, поскольку защита вашей домашней сети может быть не такой строгой, как у вашего ИТ-отдела.

С точки зрения безопасности данных сервер компании является вашим основным портом захода при работе из дома. Тем не менее, неплохо иметь под рукой несколько других вариантов.

• Не переходите по хитрым ссылкам и не посещайте сомнительные веб-сайты.
• Купите временную подписку на VPN, чтобы защитить свой цифровой след.

Резервное копирование ваших данных

Скорее всего, у вашей компании уже есть система хранения резервных копий. Это ваш основной порт захода при работе из дома. Тем не менее, неплохо иметь под рукой несколько других вариантов.

• Переместите свои документы в безопасное облачное хранилище не реже одного раза в день.
• Внешние жесткие диски тоже хороши, и стоят они значительно дешевле.

Распределение ваших данных в трех местах во время любой блокировки почти гарантирует, что ничего не будет потеряно в случае еще одной катастрофы или кражи.

Печать дома

Компаниям следует использовать безбумажный рабочий процесс с персоналом, работающим из дома. Но сейчас самое подходящее время, чтобы купить новый принтер, если вам абсолютно необходимо делать физические копии.

Попробуй схватить многофункциональный принтер. Таким образом, у вас также будет под рукой сканер на всякий случай. В противном случае сохраните все свои документы и совершите одну важную поездку, чтобы распечатать их где-нибудь, например, в Officeworks. Это последнее средство, которое следует использовать только в случае крайней необходимости.

Второстепенное оборудование и обновления

Вам не нужно тратить тысячи долларов на улучшение домашнего офиса. Но стоит посмотреть:

• Наушники с шумоподавлением, чтобы заглушить шум молодежи, если школы закроются.
• Новый Bluetooth-динамик, если вы предпочитаете слушать свои мелодии (теперь хорошо, когда вас нет в офисе).
• Умные лампочки для настольной лампы / потолочного светильника. Они забавные, необычные, и вы можете отрегулировать яркость до оптимального уровня, чтобы снизить нагрузку на глаза.
• А ячеистая сеть может помочь увеличить и расширить вашу беспроводную сеть по всему дому, как система ретрансляции Wi-Fi.

Теперь, когда ваш модный новый домашний офис готов к работе, вы не можете позволить ему перейти в состояние вашего рабочего стола. Содержание в чистоте и порядке полезно по ряду причин:

• Вы поможете остановить распространение COVID-19 и подобных вирусов.
• Рабочее пространство, очищенное от беспорядка, может повысить производительность.
• Пыль может повлиять на здоровье органов дыхания, не только на ваше, но и на ваше оборудование.
• Крошки и разливы привлекут насекомых. Вытрите все разливы, чтобы остановить заражение.
• Сотрите пространство вокруг вашего компьютера. Вентиляционные отверстия любят всасывать пыль и блокировать воздушный поток. Это приведет к перегреву компьютера, что может повредить компоненты, снизить производительность и потенциально сломать его.

Разделение работы и дома

Важно разделить вашу работу и домашнюю жизнь, как если бы вы все еще собирались в офис. Придерживайтесь расписания, работайте в обычное время и возьмите отведенный перерыв на обед. Работа из дома не означает круглосуточную работу. Все, что выходит за рамки вашего обычного времени, может подождать, выходные по-прежнему ваши, и не проверяйте электронную почту после пяти часов.

Держите рабочую станцию ​​и холодильные помещения отдельно. Не начинайте смотреть Netflix в домашнем офисе, иначе вам будет трудно взять на себя обязательство работать. Точно так же не работайте на диване - там вы отдыхаете. Такой менталитет значительно упростит временный переход, и вы вернетесь к трущобам в пробке или в общественном транспорте в 6 утра, прежде чем узнаете об этом.

Чтобы поделиться своими мыслями или задать вопрос, посетите форум сообщества CHOICE.

Посетите сообщество CHOICE