Как найти лучшее облачное хранилище и сервис резервного копирования

Сервисы хранения с синхронизацией в облаке и резервное копирование в облаке позволяют безопасно хранить файлы на интернет-серверах, но их подход к этому другой. И то и другое дает вам удобство доступа к вашим файлам из любого места через Интернет и спокойствие, когда ваши файлы копируются за пределы сайта.

Облачное (синхронизирующее) хранилище позволяет синхронизировать важные файлы с вашего компьютера для доступа в любое время с любого подключенного к Интернету устройства, где бы вы ни находились.

Услуги резервного копирования в облако может автоматизировать копирование ваших файлов или даже всего вашего компьютера на онлайн-сервере. Однако ни один из них не является полной заменой копирования файлов на внешний жесткий диск.

На этой странице:

• Облачное (синхронизирующее) хранилище
• Услуги резервного копирования в облако

Самые популярные облачные сервисы хранения работают путем синхронизации (синхронизации) ваших данных со своими серверами и между онлайн-устройствами (

планшеты и ноутбуки, смартфоны так далее). Как правило, вы можете создать или назначить одну или несколько горячих папок на своем компьютере, и все в этих папках будет автоматически синхронизироваться при добавлении нового содержимого. Вы также можете получить доступ к файлам в вашей горячей папке через веб-портал.

Независимо от того, используете ли вы OneDrive, Dropbox или одну из многих других служб облачного хранения, безопасность зависит от поставщика услуг и того, что они предлагают. Наш тест облачных сервисов хранения обнаружил ряд доступных мер безопасности, включая различные уровни шифрования, защиты от хакеров во время передачи файлов и двухэтапной проверки - но не все услуги предлагают все меры. Если вас беспокоит хранение конфиденциальной информации, убедитесь, что вы понимаете безопасность особенности и ограничения предпочтительного поставщика облачного хранилища.

Бесплатно или платно?

Большинство сервисов облачного хранения предоставляют определенное количество места бесплатно, и если вам нужно больше, вы начинаете платить. Большинство протестированных нами сервисов начинаются с 5–10 ГБ бесплатно, чего часто бывает достаточно для хранения самых важных документов, но пара предлагала до 15 ГБ. Если вы думаете о синхронизации высококачественных фотографий, аудио- и видеофайлов, вам стоит рассмотреть услугу с большим пространством. Часто вы можете заработать больше бесплатного места для хранения, пригласив друзей в службу, или вы можете купить больше места с ежемесячной / годовой подпиской.

Но прежде чем открыть свой кошелек, важно подумать о практических аспектах покупки дополнительного хранилища. Каждый раз, когда ваша горячая папка синхронизируется, вы увеличиваете свой ежемесячный лимит загрузки / выгрузки, который может быстро иссякнуть, если вы не будете бдительны. Хотя 50 ГБ облачного хранилища может показаться отличным, если ваш интернет-провайдер ограничивает вас 25 ГБ в месяц, вы вряд ли полностью используете пространство.

Что еще нужно знать об облачном хранилище

Ограничения на размер файла

В большинстве случаев вы вряд ли будете загружать большие файлы, но в редких случаях вам нужно отправить несколько гигабайт в облако, вам необходимо знать, накладывает ли ваш сервис какие-либо ограничения на размер отдельных файлы. Некоторые службы не позволяют хранить файлы размером, например, более 2 ГБ, в то время как некоторые могут позволять хранить что-либо размером до 10 ГБ.

Горячие папки

Горячая папка - это место, предоставляемое облачной службой, которое выглядит как обычная папка на вашем рабочем столе или мобильном устройстве, но это постоянно отслеживаемое онлайн-расположение. Поэтому, если вы перетаскиваете фотографию в горячую папку, облачная служба просматривает содержимое этой папки и делает этот файл доступным для любых других устройств, которые могут использовать облачную службу. Некоторые сервисы предлагают только одну горячую папку, другие - несколько. Некоторые службы создают горячую папку, которую вы должны использовать; другие позволяют выбрать существующую папку (например, папку «Мои документы») в качестве горячей папки.

Просмотр и редактирование документов

Возможно, вам будет полезно иметь возможность просматривать документы и даже редактировать их, пока они находятся в облаке, без необходимости предварительно загружать их обратно на свой компьютер.

Потоковое мультимедиа

Неограниченная емкость онлайн-хранилища может сделать его отличным местом для хранения ваших фильмы и музыка - особенно если сервис предлагает потоковую передачу мультимедиа на ваши устройства. Однако некоторые службы считают это нарушением авторских прав, если только вы не являетесь владельцем соответствующего носителя.

Управление версиями файлов

Некоторые службы автоматически архивируют старые версии файлов при загрузке новых, поэтому при необходимости вы можете вернуться к предыдущей версии.

Совместное использование папок

Все службы позволяют обмениваться файлами, но только некоторые позволяют обмениваться целыми папками.

Защита файлов во время передачи

Убедитесь, что ваш провайдер использует протокол Secure Socket Layer (SSL) или его преемник Transport Layer Security (TLS), чтобы не дать хакерам украсть файлы во время передачи.

Защита файлов при хранении

Предлагаются два основных метода защиты файлов в хранилище:

Шифрование

Когда вы шифруете файл, специальные алгоритмы преобразуют его содержимое в нечитаемый шифр, который нельзя отменить, пока файл не обнаружит правильный ключ шифрования. Шифрование данных в облачных учетных записях не всегда является стандартной функцией. Если вы этого хотите, убедитесь, что служба использует 256-битный Advanced Encryption Standard (AES), отраслевой стандарт для шифрования на стороне сервера. Для еще большей безопасности шифрование, управляемое пользователем (UCE), шифрует данные на стороне пользователя, пока они загружены в облако, и ключи к зашифрованным данным хранятся у пользователя, а не у Компания.

Двухэтапная проверка

Когда кто-то хочет получить доступ к файлу или папке, на ваш смартфон или другое устройство отправляется текстовое сообщение или электронное письмо для утверждения. Некоторые службы могут создавать одноразовые ссылки на общедоступные документы, срок действия которых истекает после загрузки файла.

Конфиденциальность

Защита ваших файлов от гнусных хакеров - это одно, но можно ли гарантировать, что ваши данные останутся полностью? частный когда он в облаке? Условия обслуживания, лицензионные соглашения с конечным пользователем и недавние утверждения о сборе данных Агентством национальной безопасности (АНБ) в США предполагают, что ваши файлы могут быть не только для ваших глаз. Вот некоторые моменты, которые следует учитывать:

• Многие службы заявляют, что имеют право на доступ к вашим файлам, но большинство будет делать это только по требованию закона.
• Некоторые сервисы прямо заявляют, что сотрудникам запрещено просматривать содержимое файлов, за исключением некоторых, которые работают с властями.
• С осторожностью относитесь к службам, которые предлагают только расплывчатое объяснение с очень немногими конкретными деталями. К ним следует относиться с осторожностью, если вы серьезно относитесь к конфиденциальности.
• Все чаще службы имеют серверы, которые существуют за пределами юрисдикции АНБ, в странах, где необоснованный сбор данных не является широко распространенным. Конечно, это не означает, что ваши файлы неуязвимы для властей, если они подозревают преступную деятельность. Эти службы используют соображения безопасности как аргумент в пользу продажи.
• Некоторые службы предлагают шифрование, управляемое пользователем (UCE), поэтому даже если поставщик или органы власти могут получить доступ к вашим файлам, они не смогут расшифровать содержимое.

Безопасные серверы

Когда вы храните данные в облаке, вы сталкиваетесь с риском того, что серверы компании могут выйти из строя или выключиться. полностью, поэтому стоит отметить, какие компании дублируют ваши данные в нескольких серверных центрах в качестве отказоустойчивый. Кроме того, некоторые службы арендуют свое пространство у других поставщиков, поэтому, если поставщик в целом прекратит работу, это может повлиять на вас, даже если вы не являетесь прямым клиентом.

Пять советов по защите данных

1. По возможности не храните в облаке особо конфиденциальные или чрезвычайно важные документы (или сначала зашифруйте их).
2. Создайте безопасный пароль, состоящий из букв, цифр и символов, или используйте менеджер паролей.
3. Шифруйте файлы на своей стороне перед их синхронизацией с облаком для повышения безопасности. Компании могут расшифровать контент, только если они владеют ключами дешифрования. 7-Zip - это бесплатная программа, которая может шифровать файлы в соответствии со стандартом AES-256 бит. Загрузите его с 7-zip.org.
4. Включите двухэтапную аутентификацию, если она предлагается службой. Это может снизить вероятность несанкционированного доступа, особенно в общих папках.
5. Если вы используете веб-портал на общем компьютере, используйте режим частного просмотра и всегда не забывайте выходить из службы.

Услуги резервного копирования в облако

Облачное резервное копирование несколько отличается от синхронизированного облачного хранилища (хотя некоторые продукты резервного копирования также предоставляют параметры облачной синхронизации). Облачное резервное копирование работает так же, как традиционное резервное копирование вашего компьютера на локальный жесткий диск, но хранит ваши файлы в Интернете. Однако емкость может быть более ограниченной, чем у жесткого диска, из-за непрактичности резервного копирования терабайт данных через Интернет.

В некотором смысле облачное резервное копирование делает защиту ваших данных даже проще, чем резервное копирование на внешний жесткий диск. Вам просто нужно подписаться на облачный сервис резервного копирования и установить приложение на свой компьютер, номинировать файлы вы хотите создать резервную копию, и оттуда это в значительной степени настроено и забыто - пока вам не понадобится вернуть свои файлы, или курс.

К сожалению, облачное резервное копирование на самом деле не является полной заменой резервного копирования на локальный жесткий диск. Вы все равно должны это делать. Резервное копирование в облако поднимет ваше спокойствие на новый уровень, предоставляя удобный способ резервного копирования за пределами предприятия. Это как дополнительная страховка, и вы можете спать спокойно, зная, что вы можете оправиться не только от сбоя компьютерного оборудования и вредоносного программного обеспечения, но также от кражи и стихийных бедствий.

Хеджируйте свои ставки

Эксперты советуют иметь более одной резервной копии всех ваших данных и, желательно, всего вашего компьютера, что делает восстановление всего намного быстрее и проще в случае полной потери. Ключом к действительно хорошему режиму резервного копирования является хранение хотя бы одной резервной копии вне офиса, вдали от вашего компьютера. Вот где преимущество облачного резервного копирования. Это идеальное внешнее резервное копирование.

Облачное резервное копирование (особенно услуга, которая реплицирует весь ваш компьютер) избавляет от необходимости циклически повторять резервные копии - подкачка внешние резервные копии регулярно перемещаются, так что каждый всегда находится дома, у друга, родственника или в другом безопасном хранилище место. Это похоже на резервное копирование на внешний жесткий диск, но больше не нужно таскать с собой жесткий диск, чтобы взять копию своих файлов за пределы сайта.

Если вы думаете о резервном копировании в облаке как о хранении файлов для безопасного хранения, а не для мгновенного хранения доступ, вы лучше поймете основное различие между резервным копированием в облаке и облаком (синхронизация) место хранения. Облачное резервное копирование по-прежнему позволит вам извлекать отдельные файлы или целые папки, но для восстановления ваших файлов может потребоваться некоторое время, возможно, до нескольких часов.

Как и локальное резервное копирование, облачное резервное копирование делает больше, чем просто копирует файлы и папки на ваш компьютер. Он также может поддерживать другие устройства, такие как внешние жесткие диски и NAS (сетевое хранилище). Облачное резервное копирование также часто дешевле в расчете на гигабайт, чем облачное (синхронизирующее) хранилище.

Недостатки

Но как бы хороша ни была идея, облачное резервное копирование имеет некоторые недостатки. Во-первых, очень медленно. Скорость резервного копирования зависит от скорости вашего интернет-соединения, и при использовании широкополосного доступа загрузка (отправка файлов в облако) намного медленнее, чем загрузка. А резервное копирование файлов в облако может несколько замедлить работу вашего компьютера, поэтому лучше запланировать это на время, когда вы не используете свой компьютер, например, на ночь. Некоторые программы достаточно умны, чтобы обойти это, загружая отдельные фрагменты, когда ваш компьютер простаивает.

Получите фору

В зависимости от того, сколько вам нужно загрузить, на обеспечение безопасности всех ваших файлов в облаке могут уйти дни, недели или даже месяцы. Если у вас нет безлимитного плана с вашим интернет-провайдером, вам все равно придется бороться с ограничениями данных вашей ежемесячной квоты.

Если вы действительно хотите хранить много информации в облаке, лучше всего начать с «раздачи» файлов. При заполнении служба позволяет вам изначально отправлять файлы на жесткий диск, чтобы избавить вас от необходимости загружать их по всему Интернету. С этого момента вы загружаете только новые или измененные файлы.

Локальное резервное копирование

Независимо от того, используете ли вы облачную синхронизацию или службы резервного копирования, у вас все равно должна быть локальная резервная копия. Некоторые облачные службы резервного копирования позволяют выполнять резервное копирование на локальные носители, например внешний жесткий диск, а также выполнять резервное копирование в облако. Это избавляет вас от необходимости использовать отдельные программы. Однако специальная локальная программа резервного копирования может предоставить больше функций, включая создание образа (создание точной копии) всего вашего компьютера.

Чтобы поделиться своими мыслями или задать вопрос, посетите форум сообщества CHOICE.

Посетить сообщество CHOICE