QuickBooks pentru Mac 2013, aplicația Intuit de finanțare a afacerilor pentru Mac, oferă o actualizare incrementală a versiunea de anul trecut, cu câteva completări și îmbunătățiri mici, dar binevenite, la funcțiile existente. Deși QuickBooks pentru Mac rămâne pe propria sa insulă financiară - legată de nume, dar nu în format de fișier versiune Windows aproape omonimă — noua versiune este un instrument bun pentru a avea grijă de finanțele afacerii tale contează.
Aspectul și senzația QuickBooks sunt similare cu cele oferite de interfața diagramei flux din versiunea pentru Windows a QuickBooks, precum și cu cele ale Accliivity. AccountEdge. Interfața diagramă de flux organizează diverse sarcini de afaceri în grupări logice: sarcini legate de furnizor, clienți, angajați, companie și activități bancare. De exemplu, în secțiunea Furnizor, puteți crea o comandă de achiziție pentru articolele de inventar; iar când sosesc articolele, puteți folosi butonul Primire inventar pentru a le adăuga la inventar, apoi utilizați butonul Introduceți facturi împotriva inventarului pentru a procesa și a plăti factura.
Indiferent dacă sunteți un novice QuickBooks sau un utilizator de lungă durată, Intuit facilitează introducerea informațiilor dvs. de afaceri în QuickBooks 2013 din locația sa actuală. O nouă opțiune de import vă permite să luați rapid datele stocate într-un fișier CSV sau în aplicația Agendă de adrese pentru Mac și să le adăugați la QuickBooks.
Importarea din Agenda este destul de simplă; Importul CSV este mai puțin. Pentru a importa din agendă, deschideți instrumentul Adăugați contacte, produse și servicii și alegeți Adăugare din agendă. Apoi selectați furnizorii, clienții și angajații pe care doriți să îi adăugați, iar QuickBooks va mapa automat datele din Agenda dvs. de adrese în câmpurile adecvate din QuickBooks. Din punct de vedere tehnic, importul CSV nu este un import, ci o copie (din fișierul dvs. CSV) și o lipire (în instrumentul de import). Metoda funcționează bine, dar va trebui să vă pregătiți foaia de calcul în prealabil, pentru a vă asigura că câmpurile se potrivesc cu ordinea câmpurilor prezentată în instrumentul de import al QuickBook.
Integrarea cu. Rețeaua de plăți Intuit este nou și pentru QuickBooks 2013. Le permite clienților să plătească fără a fi nevoie să scrie un cec. Configurarea pentru Rețeaua de plăți Intuit este gratuită; și odată ce aveți un cont, puteți adăuga link-uri la facturi pe care clienții le pot folosi pentru a plăti. De obicei, plata se înregistrează în contul dvs. bancar în ziua următoare, iar taxa de 50 de cenți pe care o plătiți pentru fiecare tranzacție este mai mică decât ați putea plăti pentru tranzacțiile cu cardul de credit. QuickBooks 2013 descarcă apoi toate tranzacțiile plătite prin această rețea și le reconciliază intern.
O altă funcție nouă din QuickBooks 2013 vă permite să legați chitanțele scanate și alte documente externe (cum ar fi fișierele Word și Excel) cu clienții, furnizorii, angajații, estimările și facturile. Puteți eticheta documentele legate pentru a le face mai ușor de găsit și pentru a simplifica sarcina de a asocia documentele cu joburile sau contactele aferente acestora.
Din păcate, fișierele de date pentru QuickBooks 2013 nu sunt aceleași în toate versiunile de software, așa că angajații care folosesc Mac-uri și PC-uri nu pot lucra în aceleași fișiere. Pe de altă parte, puteți „întoarce” fișierul companiei dvs. de la un Mac la un computer fără a pierde date sau informații. Procesul implică realizarea de copii de rezervă a fișierului dvs. ca fișier QuickBooks pentru Windows și apoi utilizarea versiunii Windows a QuickBooks pentru a-l restaura. Această operațiune, deși deloc imposibilă, este inexcusabil de stângace într-o lume în care practic toate fișierele de date sunt independente de platformă.
QuickBooks 2013 are încă câteva erori pe care le-am menționat în recenzia mea. versiunea de anul trecut a programului, precum și alte numere care sunt noi pentru această ediție. Pe tărâmul bug-urilor vechi, QuickBooks 2013 are o problemă cu bara de instrumente care apare pe ecran. Pe sistemul meu, bara de instrumente a apărut ocazional în mijlocul ecranului când am deschis programul. Intuit a avut aceeași problemă în timpul său Macworld demonstrație; compania a declarat că problema de bază implica un cod rămas și a indicat că speră să rezolve problema în curând.
Noile erori includ câteva erori ciudate. Mai întâi, făcând clic pe butonul de înregistrare a cecurilor din secțiunea bancară nu a făcut nimic, indiferent de câte ori am făcut clic pe el. După ce am petrecut ceva timp cu programul, am descoperit că trebuie să agăm mouse-ul peste buton și să selectez un cont implicit înainte ca butonul să funcționeze. În al doilea rând, înainte de a avea un cont bancar online configurat, funcția de configurare a contului online a programului a afișat o fereastră de dialog de configurare a contului duplicat pe care nu am putut-o respinge fără a forța aplicația a renunta.
Concluzie
Cu fiecare nouă lansare, Intuit îmbunătățește QuickBooks pentru Mac. Îmi place versiunea din 2013 mai mult decât orice versiune anterioară a programului. Noile funcții de import, opțiunea de a atașa documente externe și adăugarea rețelei de plăți Intuit fac din aceasta o actualizare atrăgătoare. Dar erorile din bara de instrumente rămase de anul trecut și lipsa unui format de fișier multiplatform lasă QuickBooks 2013 mai puțin convenabil decât ar putea și ar trebui să fie.