NoteSuite reprezintă o actualizare majoră (precum și o schimbare a numelui) pentru Projectbook, o aplicație de luare de note numai pentru iPad, care Teorie.io lansat anul trecut. Nu numai că upgrade-ul NoteSuite este gratuit pentru proprietarii existenți de Projectbook, dar este și însoțit de o aplicație desktop mult așteptată cu același nume în Mac App Store.
Utilizatorii existenți ai Projectbook nu ar trebui să aibă probleme în a face tranziția la NoteSuite, dar noii utilizatori ar trebui avertizați: la fel ca predecesorul său, NoteSuite nu este aplicația dvs. obișnuită pentru luarea de note. Este conceput pentru a fi instrumentul dvs. unic de gestionare a proiectelor și, prin urmare, are o mulțime de capabilități avansate (și o curbă de învățare asociată) pe care nu le veți găsi în aplicațiile de luare de note mai mici.
De exemplu, în timp ce iei notițe, s-ar putea să compilați și o listă de lucruri de făcut. În loc să opriți ceea ce faceți și să deschideți o aplicație separată de gestionare a sarcinilor (sau, mai rău, să scrieți articolele pe hârtie), puteți pur și simplu să evidențiați un text din notă și să selectați
Faceți sarcina, care pune o casetă de selectare pe acel element de notă și plasează sarcina în lista principală de activități a NoteSuite. Aplicația Mac oferă, de asemenea, o funcție de „notă rapidă” pe care o puteți accesa prin bara de meniu din orice aplicație. Aplicația iPad oferă o caracteristică similară, dar din cauza restricțiilor iOS ale Apple, este disponibilă numai în cadrul aplicației.Puteți împărți sarcini complicate în subsarcini, dacă este necesar, puteți delega sarcini altor persoane, puteți atribui date limită și, opțional, puteți adăuga sarcini la aplicația încorporată Calendar. Puteți vizualiza articolele care urmează să fie scadente astăzi, următoarea și săptămâna aceasta, dar, din păcate, NoteSuite nu se integrează cu aplicația Mementouri. Potrivit dezvoltatorului, Apple este de vină, nu NoteSuite. Sper că această limitare poate fi corectată, deoarece mă bazez pe Mementouri.
Spre deosebire de aplicațiile mai simple pentru luarea de note, NoteSuite poate conține mai mult decât text în notele. Pentru început, puteți înregistra sunet, care împrăștie mici pictograme difuzoare în text; atingerea unei pictograme redă sunetul din acel punct anume. Puteți încorpora elemente grafice pe care fie le creați în cadrul aplicației, fie le aduceți din exterior. De asemenea, puteți insera documente, cum ar fi fișiere Word, diapozitive PowerPoint și PDF-uri. Aplicația iPad vă oferă mai multe moduri de a face acest lucru, în timp ce aplicația desktop vă permite să trageți imagini și documente în aplicație.
Puteți aduce date din exterior în notele dvs. trimițându-le prin e-mail în blocnotes. NoteSuite necesită să vă configurați propriul cont de e-mail dedicat pentru aplicație. (Unele aplicații concurente oferă automat fiecărui utilizator un cont de e-mail special în acest scop.) Deși la La prima vedere, acest aranjament poate părea puțin neplăcut, se încadrează de fapt în „proprierile-voastre-proprii” de la NoteSuite filozofie. (Mai multe despre asta mai târziu.)
În calitate de dezvoltator web, consider noul instrument Web-clipper foarte util. Aplicația desktop oferă un plug-in de browser pentru Safari, Chrome și Firefox care este ușor de instalat din site-ul notesuite.io. Pe iPad, decupați o pagină web atingând butonul Partajarea pictograma din Safari mobil și alegerea Copie. Când navigați înapoi la NoteSuite, aplicația vă solicită să importați pagina web. Puteți introduce clipuri web fie ca text, care exclude conținutul străin, fie ca imagine a paginii web.
Puteți converti decupările Web și documentele importate în fișiere PDF pe care apoi le puteți adnota. Puteți converti o notă în PDF și/sau puteți face adnotări numai pe iPad dintr-un motiv oarecare — chiar trebuie să fie inclus și cu aplicația Mac, iar aplicația Mac poate exporta doar un notă ca PDF (dacă afișați o notă PDF adnotată pe Mac, aceasta afișează adnotările, dar nu puteți edita lor). Conversia PDF funcționează în general bine, dar anumite pagini web pe care le-am încercat nu s-au convertit corect.
În ceea ce privește adnotarea, puteți insera casete de text pentru a adăuga text dactilografiat și puteți evidenția, sublinia sau trece textul dintr-un PDF. Diverse instrumente de pix și instrumente de formă geometrică vă permit să scrieți și să desenați și pe pagină. Scrierea și desenul sunt foarte fluide, chiar și pe ecranul cu rezoluție mai mică al iPad mini. NoteSuite oferă, de asemenea, un instrument inteligent de mărire care ajută la scrierea de mână. Instrumentele stilou și instrumentele de formă sunt pe palete de instrumente separate, ceea ce mi se pare ușor enervant în cazurile în care trebuie să schimb frecvent instrumentele. Dar cea mai mare plângere a mea este că opțiunile pentru dimensiunea pensulei, culoarea și transparența afectează toate instrumentele la nivel global. De obicei prefer să folosesc diferite culori și dimensiuni pentru pensule pentru scris și desen, așa că devine obositor să schimb acele opțiuni de fiecare dată când schimb uneltele.
Deoarece dezvoltatorii cred că ar trebui să aveți control deplin asupra datelor dvs., NoteSuite stochează datele dvs. local pe Mac sau iPad, în contrast cu serviciile similare bazate pe cloud care stochează datele dvs. pe serverele lor și vă solicită să plătiți o taxă de abonament pentru a vă accesa datele deconectat. În schimb, NoteSuite vă oferă tot ce este mai bun din ambele lumi, permițându-vă să utilizați iCloud pentru a vă menține datele sincronizate între Mac și iPad. Vorbind despre serviciile cloud, puteți, de asemenea, să conectați aplicația la Cutie, Dropbox, și Google Drive pentru a importa și exporta date cu acele servicii. Și vă puteți conecta la Instapaper sau Buzunar pentru a aduce conținut din acele aplicații.
Este dificil să eviți să faci comparații cu Evernote, care este probabil cel mai mare concurent al NoteSuite. În anumite privințe, Evernote este mai accesibil pentru utilizatorii netehnici, dar NoteSuite are o interfață de utilizator foarte simplificată și oferă ajutor bine scris, așa că utilizatorii noi ar trebui să fie mai puțin intimidați decât înainte. Când am întrebat despre conversia datelor Evernote în NoteSuite, dezvoltatorii au spus că aceasta este o funcție foarte solicitată și este în prezent în curs de cercetare.
Concluzie
Deși am fost impresionat de Projectbook-ul original 1.0, mi s-a părut dur pe margini și, deoarece era o aplicație numai pentru iPad, pur și simplu nu se potrivea în fluxul meu de lucru. Cu toate acestea, în ciuda câteva particularități minore, NoteSuite este o actualizare solidă, cu o interfață mult mai prietenoasă. Acum că aplicația este disponibilă pe Mac, merită o a doua privire și pun pariu că mai mulți utilizatori îi vor oferi o șansă. Dezvoltatorii au indicat că și o aplicație pentru iPhone este în lucru; Aștept cu nerăbdare lansarea sa, deoarece iPhone-ul meu joacă un rol important în fluxul meu de lucru. Si daca TextExpander asistența este adăugată la aplicațiile iOS, atunci este posibil să fi găsit noul meu instrument de gestionare a proiectelor.
Nota editorului: Actualizat la 10 a.m. pe 18/07/13 pentru a clarifica capacitatea Mac-ului de a gestiona PDF-uri.