Cele mai bune aplicații iOS de cronometrare

În calitate de persoană care conduce o afacere de consultanță independentă, este important să îmi urmăresc timpul cu exactitate, astfel încât să pot facturează-mi clienții în mod corespunzător și se întâmplă să fie o multitudine de aplicații de cronometrare independente disponibile pentru iOS.

Cum să treci prin această categorie aglomerată pentru a găsi o aplicație potrivită pentru tine? Din fericire, am lucrat pentru tine, dar urmărirea timpului poate fi destul de detaliată și fiecare are nevoi și preferințe diferite. Este posibil ca criteriile mele să nu se potrivească exact cu ale tale. Din fericire, multe dintre aceste aplicații oferă versiuni gratuite limitate, astfel încât să le puteți încerca înainte de a vă angaja timp și bani.

Ce anume sa cauti

Iată o listă de cerințe pe care le caut într-o aplicație de cronometrare iOS (lista dvs. poate varia):

• O aplicație de sine stătătoare și nu doar un însoțitor al unui serviciu cu abonament plătit.
• Abilitatea de a gestiona atât clienții cât și proiectele.
instagram viewer
• Diferite categorii de sarcini și tarife de facturare, împreună cu o modalitate de a gestiona articolele cu preț fix.
• Introducerea manuală a timpului, precum și un cronometru care poate fi pornit și oprit de mai multe ori.
• Produceți facturi, de preferință ca fișiere PDF.
• Faceți backup și restaurați datele dvs., precum și o modalitate de a exporta date pentru rapoarte offline.
• Sincronizați datele între mai multe dispozitive.

Alegerea de top: Facturare TimeWerks Pro cu factură PDF

Facturare TimeWerks Pro cu factură PDF de Sorth LLC este o aplicație universală pentru iOS, care este o alegere excelentă pentru freelanceri și alți utilizatori de afaceri pentru urmărirea clienților, proiectelor, timpului, cheltuielilor și facturării. Este nevoie de puțină configurare înainte de a putea începe să-l utilizați, dar acest lucru pare rezonabil, având în vedere că îl utilizați pentru a vă ajuta să vă conduceți afacerea. Este disponibil în trei variante: o versiune simplă gratuită pe care o puteți folosi pentru a încerca înainte de a cumpăra, o versiune de 3 USD cu unele funcții opționale disponibile ca achiziții în aplicație și o versiune de 5 USD cu acele caracteristici inclus. (Notă: am folosit versiunea de 5 USD.)

Dacă aveți deja clienții configurați în aplicația Contacte, atunci puteți conecta acele informații cu profilurile de clienți pe care le creați în TimeWerks. Apoi, pentru fiecare client, puteți înregistra unul sau mai multe proiecte care includ, printre alți parametri, modul în care doriți să vă recordați timpul. De exemplu, într-un proiect este posibil să doriți să enumerați orele de începere/oprire și să facturați până la cel mai apropiat minut în timp ce într-un alt proiect proiect pe care poate preferați să enumerați doar ziua în care a fost efectuată o sarcină și să vă rotunjiți timpul în sus sau în jos în 15 minute incremente.

Elementele de lucru sunt sarcinile care apar pe factura dvs. și pot fi definite fie cu un preț fix, fie cu o rată orară. Sunt disponibile pentru a alege din interior în toate proiectele dvs., care diferă de unele dintre celelalte aplicații în care fiecare client sau proiect ar putea avea propriul set unic de sarcini și tarife. Prefer abordarea TimeWerks, deoarece categoriile și ratele mele de sarcini tind să fie consecvente între toate proiectele clienților mei.

Pentru a vă înregistra timpul, îl puteți introduce manual sau puteți utiliza cronometrul de rulare. Pentru a adăuga manual o înregistrare de timp, atingeți pur și simplu numele proiectului, apoi apăsați pe butonul +Ore. Introduceți datele de începere/terminare, numărul de ore și selectați un articol de lucru, apoi adăugați orice notă. (Adăugarea unui articol cu ​​preț fix este un proces similar.) Dacă preferați să utilizați temporizatorul, odată ce l-ați pornit, îl puteți închide și va continua să ruleze în fundal. Îl puteți opri și reporni de câte ori doriți și, când ați terminat, va adăuga timpul cumulat sarcinii.

Dacă un client v-a plătit o depunere sau o reținere, puteți urmări aceasta și apoi utilizați soldul atunci când creați facturile. Puteți configura în avans toate informațiile care sunt incluse pe facturi, inclusiv o siglă și dacă doriți să trimiteți facturile ca e-mail-uri în format HTML sau ca atașamente PDF. (Sigla și opțiunile PDF sunt incluse în aplicația de 5 USD, dar sunt disponibile ca achiziție în aplicație în versiunea de 3 USD.) Crearea unui factura este ușoară: mergeți pur și simplu la ecranul de detalii al proiectului și atingeți +Factură, apoi selectați elementele de lucru care trebuie incluse și atingeți Salva. Odată ce ești mulțumit, poți să previzualizezi factura și să o trimiți prin e-mail.

Aplicația nu oferă multe funcții de raportare, dar vă puteți exporta cu ușurință datele pentru a lucra offline, folosind o aplicație precum Excel, Numbers sau orice aplicație care poate citi CSV sau TSV fişiere.

Pentru a vă proteja împotriva pierderii de date în cazul în care dispozitivul dvs. se pierde, se sparge sau este furat, puteți utiliza TimeWerks. Serviciu de backup bazat pe cloud, care este inclus cu aplicația de 5 USD, dar necesită o achiziție în aplicație de 2 USD în cealaltă versiune. Există, de asemenea, un serviciu de sincronizare bazat pe cloud, care vă permite să vă mențineți datele sincronizate pe mai multe dispozitive. Este o achiziție în aplicație de 3 USD pe lună sau 25 USD pe an pentru oricare dintre versiunile aplicației. Deși aș prefera sincronizarea cu iCloud sau Dropbox, experiența mea cu soluția dezvoltatorului a fost încă foarte pozitivă.

TimeWerks Pro este o aplicație universală, așa că rulează pe iPhone, iPod touch și iPad și are o interfață specială care este optimizată pentru ecranul mai mare al iPad-ului. Aplicația profită de dimensiunea suplimentară a ecranului, dar și interfața iPhone mai compactă este destul de utilizabilă. Aplicația pare foarte solidă; Am avut câteva blocări ocazionale în timpul copierii de rezervă și al sincronizării, dar nu am pierdut niciodată date.

Deși nu există nicio versiune gratuită pe care o puteți încerca mai întâi, la doar 5 USD pentru versiunea pro - și chiar permițând taxa suplimentară pentru backup și sincronizare — TimeWerks Pro este o alegere economică pentru freelanceri și întreprinderile mici care trebuie să urmărească timpul și să facture clienții.

Concurenți de top

TimeSheet Pro

Ca și TimeWerks Pro, Appxy’s $2 TimeSheet Pro vă permite să urmăriți clienții, proiectele și sarcinile. Puteți atribui o rată orară fiecărei sarcini, dar TimeSheet Pro face acest lucru puțin diferit, deoarece fiecare proiect conține propriul set de sarcini și rate. Deci, de exemplu, dacă aveți o sarcină comună de „Copiere Editare” pe care o utilizați între toate proiectele dvs., trebuie să configurați acea sarcină în fiecare dintre ele separat. Deși prefer modul în care TimeWerks pune la dispoziție o listă comună de sarcini pentru toate proiectele dvs., înțeleg de ce unii ar putea prefera metoda TimeSheet Pro.

În timp ce ambele aplicații vă permit să introduceți ora manual sau printr-un cronometru, prefer modul în care TimeSheet Pro va afișa mai multe cronometre pe un singur ecran, fiecare fiind conectat la un proiect și sarcină diferit. Puteți apoi porni și opri cu ușurință cronometrele pe tot parcursul zilei de pe un singur ecran și, când ați terminat, puteți adăuga o intrare de timp consolidată la fiecare proiect. Acest lucru este foarte util pentru oamenii care își împart timpul între multe proiecte de-a lungul zilei.

Crearea unei facturi este destul de ușoară, dar necesită puțin mai mult efort decât TimeWerks, deoarece aveți nevoie pentru a detalia fiecare categorie de sarcini, în loc să alegeți articole facturabile dintr-o singură listă de intrări. Puteți include un logo pe factură, dar forma acestuia trebuie să fie pătrată, altfel va fi distorsionată. În caz contrar, factura PDF pe care o produce arată bine.

Aplicația oferă rapoarte simple încorporate de care TimeWerks îi lipsește, deși sunt limitate la diagrame circulare clasificate în funcție de timp, ore, sumă și proiect. Din păcate, nu există nicio opțiune de a vă exporta datele pentru analiza offline.

Timesheet Pro este o aplicație universală cu un afișaj îmbunătățit pentru iPad. Cu toate acestea, dacă lucrați între un iPhone și iPad, aplicația nu este foarte propice pentru a vă menține datele sincronizate între ele. Deși este posibil să faceți backup și să vă restaurați datele prin conexiune Wi-Fi directă - o protecție bună împotriva unui dispozitiv pierdut sau spart - aceasta nu este o soluție practică pentru a lucra între mai multe dispozitive. Dacă aceasta este o afacere, atunci TimeWerks Pro este cel mai bun pariu.

Hours Keeper Pro

Hours Keeper Pro este o aplicație universală de cronometrare de 6 USD de către același dezvoltator de TimeSheet Pro. Aplicația are o interfață foarte curată și ușor de utilizat. Ca și celelalte două aplicații, puteți înregistra timpul fie utilizând cronometrul, fie introducându-l manual. Aplicația poate genera câteva rapoarte de bază, dar vă permite și să vă exportați datele, astfel încât să le puteți utiliza offline, dacă doriți. De asemenea, puteți produce facturi simple care pot fi scoase ca fișiere PDF. De asemenea, vă puteți sincroniza datele între dispozitive prin Dropbox, care este extrem de util și funcționează foarte bine.

Sunt puțin confuz de ce dezvoltatorul oferă două aplicații de cronometrare diferite și de ce Hours Keeper Pro este mai scump decât fratele său. Indiferent, aș dori să le văd integrând cele mai bune caracteristici ale ambelor într-o singură aplicație. A versiune gratuită a Hours Keeper cu funcții limitate este disponibil, astfel încât să puteți încerca înainte de a cumpăra.

Restul pachetului

Există câteva alte aplicații de urmărire a timpului care merită menționate. Deși nu sunt la fel de înalte pe lista mea de funcții, funcționează foarte bine pentru cei care ar putea avea nevoi mai simple de urmărire a timpului.

HoursTracker

HourTracker, de Carlos Ribas, vine în două arome: HoursTracker Pro pentru iPhone și iPod touch și HoursTracker HD pentru iPad. Cu excepția ecranului îmbunătățit cu iPad al versiunii HD, fiecare aplicație are un preț de 7 USD și funcționează în mod similar. Puteți începe rapid prin simpla creare de locuri de muncă și atribuirea fiecăruia o rată de facturare. Apoi puteți începe să introduceți ora manual sau să utilizați cronometrul. O achiziție în aplicație de 1 USD va adăuga „conștientizarea locației” pe care lucrătorii care călătoresc la diferite locuri de muncă ar putea găsi foarte util. Acest lucru vă permite să setați o locație pentru fiecare șantier de muncă, astfel încât aplicația să vă poată solicita fie când veniți și plecați, fie chiar să vă înregistreze automat.

Dacă trebuie să generați facturi în cadrul aplicației, atunci aceasta nu este cea potrivită pentru dvs., deși vă puteți exporta datele în format CSV pentru raportare externă sau facturare. De asemenea, vă puteți exporta datele ca nativ SQLite fișier, care poate fi folosit pentru a vă restaura datele dacă este necesar. O soluție de backup bazată pe cloud este disponibilă printr-o achiziție în aplicație de 2 USD pe lună sau 15 USD pe an. Dacă dețineți ambele aplicații, puteți utiliza oricare dintre metode pentru a vă ajuta să vă mențineți datele sincronizate între dispozitive, dar este totuși un înlocuitor incomod pentru o adevărată soluție de sincronizare. Este disponibilă o versiune simplă gratuită a fiecărei aplicații.

Time Tracker Pro

Time Tracker Pro, de Idei neliniare, este o aplicație universală de 3 USD care face exact ceea ce spune. Ecranul principal al aplicației vă permite să aveți mai multe cronometre vizibile simultan și să alternați rapid între ele. Deși puteți urmări timpul total petrecut pe proiecte și sarcini, aplicația nu creează facturi. Cu toate acestea, puteți produce rapoarte de timp și grafice care pot fi exportate. Deși apreciez design-urile unice, interfața ciudată a aplicației poate să nu fie pe placul tuturor. O actualizare în aplicație de 1 USD vă va permite să faceți copii de rezervă ale datelor în cazul în care ar trebui să le restaurați pe alt dispozitiv.

Concluzie

Dacă sunteți un freelancer sau o persoană de afaceri mici, care trebuie să vă monitorizeze timpul și să facturați clienții atât pentru timp, cât și pentru cheltuieli, atunci TimeWerks Pro universal de 5 USD este o alegere excelentă. Menținerea datelor dvs. copiate de rezervă și sincronizate între dispozitivele dvs. adaugă 25 USD pe an la costul aplicației, dar acesta este încă departe de costul serviciilor de urmărire a timpului bazate pe web, care pot oferi mai multe funcții decât tine nevoie. Dacă sunteți o persoană cu sarcini multiple, care vă împarte timpul între diverse proiecte de-a lungul zilei, atunci Timesheet Pro, cu accesul facil la temporizatoare multiple, vă poate fi mai degrabă. Nu este la fel de puternic în ceea ce privește gestionarea sarcinilor sau facturarea, dar se menține în continuare dacă nevoile dvs. nu sunt prea fanteziste. Dacă aveți nevoie doar de o modalitate simplă de a vă urmări timpul, iar facturarea nu este treaba dvs., atunci oricare dintre celelalte aplicații se potrivește.

Nota editorului: Actualizat pe 23.04.14 pentru a corecta prețul Time Tracker Pro.