Gestionarea informațiilor financiare este, de departe, partea mea cea mai puțin favorită din a fi în afaceri pentru mine. Nu mă înțelege greșit, îmi plac banii, dar urmărirea timpului, facturarea, încasarea facturilor, extrasele lunare, iar cheltuielile – toate o parte necesară a procesului de afaceri – necesită mult mai multă atenție decât vreau să acord. De aceea, este important pentru mine să am tipul de instrumente financiare de afaceri care să facă procesele dureroase mai puțin dureroase sau, în mod ideal, nedureroase.
Nivelul de intrare al Acclivity AccountEdge Basic ( Mac App Store link), care înlocuiește aplicația FirstEdge a companiei, este un instrument excelent pentru gestionarea financiară a afacerii dvs informații, oferind tot ce aveți nevoie dvs. și contabilului pentru a vă urmări fluxul de numerar și a urmări afacerea dvs. sănătate financiară. Fiind o aplicație de contabilitate de afaceri entry-level, AccountEdge Basic are multe de oferit, deși îi lipsesc funcțiile necesare pentru nișa sa.
Toate produsele de contabilitate Acclivitiy au o senzație redusă care, în comparație cu alte aplicații de contabilitate de afaceri, poate părea inițial intimidantă. Interfața cu diagrama de flux a AccountEdge a cunoscut foarte puține schimbări de mai bine de un deceniu, ceea ce o face să pară familiară, dar se poate simți și puțin învechită. Acestea fiind spuse, funcționează. Și am văzut cu toții aplicații în care așa-numita „inovație UI” a făcut mai mult să rănească, mai degrabă decât să îmbunătățească o aplicație.
În esenta, AccountEdge Basic este un adevărat contabilitate în partidă dublă sistem, care vă poate mulțumi contabilul. Veți avea nevoie de o înțelegere cel puțin rudimentară a termenilor contabili de bază în partidă dublă pentru a evita orice confuzie. Acest lucru nu înseamnă că trebuie să fii CPA, dar vei dori să înțelegi diferențele dintre active, conturi de răspundere, venituri și cheltuieli și va trebui să știți acest lucru de îndată ce începeți să setați programul sus. Către acel final Acclivity oferă mai multe utile documente, videoclipuri și opțiuni de asistență pentru a vă ajuta să începeți. Odată ce ați trecut prin configurarea inițială și obțineți o înțelegere inițială a ceea ce faceți cu aplicație și de ce, AccountEdge Basic vă permite să creați fără efort facturi și să vă urmăriți veniturile și cheltuieli.
AccountEdge Basic oferă câteva funcții și îmbunătățiri noi, dintre care prima este un binar care vă permite să rulați aplicația pe sisteme care rulează Lion și Mountain Lion. Există, de asemenea, o cale ușoară de upgrade la Versiune Pro de AccountEdge, așa că dacă afacerea dvs. crește în moduri care necesită funcțiile Pro - să zicem, de exemplu, accesul multi-utilizator simultan la fișierul companiei dvs. - puteți face acest lucru cu ușurință. AccountEdge Basic poate procesa tranzacții cu cardul de credit și, de asemenea, îl puteți lega și importa date dintr-un Enstore magazin web online). De asemenea, aveți acces la funcția OfficeLink de la AccountEdge, un instrument care vă permite să luați bani și datele clienților din AccountEdge și exportați-le într-un set special de Microsoft Excel și Word documente.
De asemenea, AccountEdge Basic vă permite să sincronizați datele cu aplicațiile iOS AccountEdge atunci când sunt utilizate împreună cu a Dropbox cont. În caz contrar, majoritatea celorlalte îmbunătățiri sunt ajustări minore ale lucrurilor care se află sub acoperire, cum ar fi câmpul dimensiuni pentru mesajele de e-mail și note și o potrivire automată mai bună a datelor de tranzacție importate de la banca dvs.
AccountEdge Basic are o caracteristică majoră lipsă care îi limitează în mod semnificativ utilitatea și dezvăluie o caracteristică de bază neînțelegere a tipurilor de utilizatori care ar putea avea nevoie de o aplicație de contabilitate, cum ar fi AccountEdge Basic: Urmărirea timpului si facturare. Există mulți utilizatori de afaceri mici, inclusiv eu, care au nevoie de o modalitate de a urmări cu ușurință timpul petrecut într-un proiect și apoi de a transforma rapid timpul urmărit într-o factură. AccountEdge Basic nu oferă așa ceva. Pentru asta veți avea nevoie de AccountEdge Pro, care vine cu o etichetă de preț premium și include o serie de funcții inutile pentru majoritatea întreprinderilor mai mici.
Concluzie
AccountEdge Basic este o aplicație excelentă de contabilitate pentru afaceri, care oferă o contabilitate reală, fără probleme, cu intrare dublă. O cale ușoară de upgrade la AccountEdge Pro înseamnă că aplicația dvs. de contabilitate poate crește la fel ca afacerea dvs., dar lipsa de urmărire a timpului și opțiunile de facturare îl fac un nu-începător pentru tipurile de companii care ar putea avea nevoie de acest lucru cea mai mare aplicatie.