Dacă inbox-ul tău este o fiară cu mai multe capete cu care te lupți în fiecare zi, Mail Pilot ( Link pentru Mac App Store) ar putea fi doar lama fermecată care te ajută să ucizi acel monstru de e-mail odată pentru totdeauna. Aspectul elegant al acestui nou program ascunde câteva margini încă aspre, iar abordarea sa singulară a e-mailului poate să nu se potrivească cu a ta. Dar Mail Pilot oferă totuși o modalitate curată, impresionantă și adesea frumoasă de a gestiona e-mailurile rebele.
Născut dintr-un Kickstarter de către doi absolvenți Virginia Tech, Mail Pilot pare inspirat de guru-ul managementului David Allen A face lucrurile abordare a productivității. În cei mai simpli termeni, Allen încurajează oamenii să finalizeze sarcinile pe care le pot îndeplini cu ușurință imediat și să lase deoparte lucrările mai spinoase până au timp să le abordeze corect.
Interfața simplă și simplă a lui Mail Pilot se potrivește cu abordarea sa simplă.
Mail Pilot vă remodelează întregul flux de lucru prin e-mail în jurul acestui concept, transformând căsuța dvs. de e-mail într-o listă de activități. Fiecare mesaj poate fi bifat când ați terminat cu el și trimis în folderul arhivă; amânat pentru câte zile specificați; adăugat la o listă de mesaje similare pentru revizuire ulterioară; sau lăsați deoparte până când aveți timp să-i acordați mai multă atenție. Comenzile rapide de la tastatură etichetate clar în partea de jos a ecranului îndeplinesc fiecare dintre aceste sarcini, iar mai multe comenzi rapide pentru a răspunde sau a redirecționa e-mailuri apar în partea de sus a fiecărui mesaj. Puteți vizualiza cu ușurință mesajele din fiecare dintre aceste categorii prin intermediul butoanelor din partea de sus a ecranului.
La fel ca mulți clienți de e-mail actuali, Mail Pilot acceptă doar IMAP. Configurarea contului meu personal de Gmail a fost o simplă rapiditate, dar un cont Office365 de la serviciu mi-a dat puțin mai multe probleme la început. Verificarea fișierelor de ajutor amănunțite și excelente ale Mail Pilot a dezvăluit în cele din urmă setările exacte pe care ar trebui să le introduc.
Cu acele conturi în funcțiune, mesajele de la ambele au apărut într-un flux unificat în partea stângă a ecranului. Puteți explora mai profund conturile individuale sau folderele webmail, dar în mod implicit, aceste informații sunt ascunse până când faceți clic pe butonul Surse de deasupra coloanei de mesaje din stânga sus.
Bifați mesajele pe măsură ce le completați și vor dispărea în arhivele dvs.
Mi-a plăcut foarte mult designul curat și atrăgător al lui Mail Pilot. Nu este standard pentru Mac, dar alegerea sa frumoasă de font și schema de culori neagră, albă, gri și roșu intens m-au ajutat să mă concentrez pe informațiile potrivite atunci când aveam nevoie de ele. Cu toate acestea, prezentarea de către Mail Pilot a mesajelor cu fire de execuție a durat puțin mai mult; la început, mi s-a părut greu de urmărit încurcătura de mesaje. Deși au contribuit inițial la confuzia mea, am ajuns să apreciez multiplele moduri prin care Mail Pilot poate prezenta acele fire, care sunt enumerate ca nume pe care se poate face clic în partea de sus a fiecărui lanț de mesaje.
Din păcate, Mail Pilot încă nu are câteva caracteristici importante. Dacă începeți un mesaj nou, nu îl puteți salva ca schiță și nu puteți reveni la el mai târziu. Iar abilitățile sale de căutare sunt limitate doar la expeditori și la liniile de subiect, nu la textul din corpul unui mesaj. Mindsense spune că o actualizare viitoare va adăuga ambele rafinări.
De asemenea, programul pare să presupună că doriți să utilizați e-mailul numai în modul său bazat pe sarcini și nu veți folosi alți clienți, cu excepția Mail Pilot. Utilizatorii din App Store au spus, în mod înțeles, că atunci când lași deoparte mesaje sau îi ceri lui Mail Pilot să reamintească despre ele mai târziu, acel e-mail este scos din căsuța dvs. de e-mail IMAP în dosare aflate profund în propriul fișier Mail Pilot sistem. Spre meritul său, Mindsense vă arată cum și unde puteți găsi acele mesaje în alți clienți în fișierele de ajutor online ale Mail Pilot. De asemenea, îmi doresc ca Mail Pilot să-și integreze mementourile cu funcția de calendar iCloud de la Apple, care ar putea oferi mai multă putere și flexibilitate decât propria sa abordare simplă.
Folosiți liste pentru a grupa mesajele asociate pentru revizuire ulterioară.
Concluzie
Abordarea de afaceri a lui Mail Pilot cu siguranță nu este pentru toată lumea. Dacă tratați e-mailul ca pe o arhivă de informații utile, fotografii și fișiere, s-ar putea să nu apreciați modul în care Mail Pilot trimite mesajele completate în gaura de memorie. Dar dacă sunteți dispus să vă predați sistemului său - și așteptați ca acesta să adauge câteva rafinamente finale - puteți găsi Mail Pilot o armă utilă în încercarea dvs. de a vă cuceri e-mail-ul o dată pentru totdeauna.
Doriți să aflați despre mai multe aplicații interesante pentru Mac? Consultați sesiunea noastră Mac Gems la Macworld/iWorld în San Francisco 27-29 martie.