Cum să utilizați mai puțin spațiu de stocare pe computerul dvs. Windows

Uneori, viața simplă pare atât de atractivă, dar rareori se găsește în lumea în schimbare rapidă a calculelor personale. Dar sosirea unui internet rapid și fiabil prin intermediul NBN poate face posibilă o viață minimalistă a computerului și chiar de dorit.

Mutați totul în cloud, inclusiv spațiul de stocare și aplicațiile, puteți elimina gestionarea mai multor unități de stocare locale și vă puteți lua rămas bun de la backupul datelor. Probabil că va scăpa și de pe computer. Acesta este visul oricum și iată cum ar putea funcționa pentru tine.

Cele elementare

Nu trebuie să treceți la un Chromebook pentru a beneficia de multe dintre avantajele utilizării unui computer ușor bazat pe cloud. Puteți face acest lucru cu PC-ul Windows, renunțând la aplicații și spațiu de stocare pentru desktop și înlocuindu-le cu echivalente bazate pe cloud.

Datorită stocării în cloud, sincronizării în cloud, aplicațiilor în cloud și serviciilor de streaming, puteți crea un standard, ecosistem personal pe toate dispozitivele dvs., inclusiv folosind același software și aceeași metodă de stocare a fișierelor. Și dacă unitatea de stocare locală moare, toate lucrurile importante sunt deja salvate în cloud.

Desigur, această abordare cloud completă nu va funcționa pentru profesioniști, cum ar fi designeri sau editori video, care accesează și salvează cantități mari de date în mod regulat. Însă pentru utilizatorii casnici și chiar pentru cei de afaceri a căror viață digitală de zi cu zi nu depășește cu mult navigarea, suitele de birou, aplicațiile de organizare și media, poate fi o alternativă foarte viabilă.

Suită de stocare în cloud și productivitate

Pentru stocarea generală a fișierelor, luați în considerare un serviciu cloud care are atât sincronizare, cât și utilizare offline.

• Sincronizarea înseamnă, în general, de fiecare dată când editați un fișier sincronizat, modificările sunt salvate în timp real în fișierul de stocare în cloud. Dacă se face corect, nu este mult diferit de editarea fișierelor salvate pe computer.
• Utilizarea offline înseamnă că puteți descărca fișiere atunci când nu aveți o conexiune la internet, dar sunt automat copiate când sunteți din nou online.

Când aceste funcții funcționează împreună, un fișier stocat local pe care îl modificați offline, se va actualiza automat în cloud și pe alte dispozitive la următoarea conectare.

Combinat cu restul acestei strategii minimaliste, ați putea fi surprins de cât de puțin spațiu de stocare aveți nevoie pentru fișiere care nu sunt media sau software greu.

Google One

Spațiul de stocare Google One - prin intermediul aplicației sale Drive - este gratuit, dar limitat la 15 GB (gigaocteți), inclusiv spațiul de stocare Gmail. Planurile plătite încep de la 2,49 USD pe lună pentru 100 GB și variază la 10 TB (terabytes) pentru 62,49 USD pe lună. Și există reduceri dacă plătiți până pe an.

Suita de birouri Google este gratuită pentru oricine are un cont Google, funcționează pe toate sistemele de operare majore și salvează și se sincronizează automat cu spațiul dvs. de stocare Google Cloud.

Sincronizarea sa în timp real este excelentă. De exemplu, dacă aveți un document Google Docs deschis pe două dispozitive, puteți edita documentul pe unul și puteți vedea modificările în timp real pe celălalt. De asemenea, puteți salva fișiere Google Suite pentru utilizare offline pe PC, iPhone și iPad, precum și videoclipuri, imagini și PDF-uri pe Android.

Cu toate acestea, pentru majoritatea fișierelor non-Google, este doar un serviciu obișnuit de stocare în cloud, fără sincronizare în timp real.

Microsoft 365

Microsoft 365 (anterior Office 365) oferă stocare online și sincronizare prin OneDrive, precum și suita de aplicații Microsoft Office, care funcționează pe toate sistemele de operare majore. Este o opțiune bună pentru oricine folosește în mod regulat suita Microsoft Office și dorește o experiență bună de sincronizare.

Planul personal este de 99 USD pe an sau 10 USD pe lună și vine cu 1 TB de stocare pentru o persoană. Planul de familie este de 129 USD pe an (sau 13 USD / lună) pentru până la șase persoane, fiecare primind 1 TB fiecare, pentru un total de 6 TB.

Sincronizarea și stocarea offline funcționează cu orice fișier salvat în folderul OneDrive, care apare ca o secțiune obișnuită în aplicația Windows Explorer a computerului, alături de acest computer și rețea. Avantajul OneDrive este că orice fișier pe care îl editați este sincronizat automat pe toate dispozitivele.

Alte servicii de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox și Box, printre multe altele, pot salva automat fișiere în cloud. Dar nu se sincronizează la fel de eficient - dacă nu - și nu toate acceptă accesul la fișiere offline.

Video și muzică

Pentru filme și televiziune, a te elibera de cerințele uriașe de stocare locală a videoclipurilor înseamnă să folosești Netflix, Stan, Disney Plus sau oricare dintre celelalte numeroase platforme de streaming video pentru filme și TV. De asemenea, puteți închiria sau achiziționa conținut de pe iTunes sau Google Play, apoi cu ușurință transmite-le în flux la televizorul tău.

Pentru muzică, vă puteți înscrie la Spotify, Apple Music și YouTube Music, printre altele, sau puteți utiliza aplicații radio precum iHeartRadio.

Aceste aplicații își pot arunca conținutul pe dispozitive media precum (unele) televizoare inteligente, set top box-uri, Chromecasturi și difuzoare inteligente, fie prin computer, fie prin dispozitiv mobil.

Fotografii

Puteți salva fotografii manual sau automat de pe telefonul dvs. în servicii de stocare în cloud, cum ar fi Google One, OneDrive sau Dropbox și altele similare.

De asemenea, luați în considerare utilizarea Google Photos, care are stocare și sincronizare gratuită nelimitată pentru fotografii și videoclipuri, împreună cu instrumente de organizare și căutare bune.

Dar dacă nu aveți un telefon Google Pixel eligibil, limite de stocare nelimitate sau reduce fotografiile la 16 megapixeli (care este încă mare) și videoclipurile la 1080p (Full HD).

ICloud de la Apple este o altă opțiune plătită și nu este doar pentru utilizatorii Apple (deși acolo funcționează cel mai bine) - există și iCloud pentru Windows.

iCloud include:

• Spațiu de stocare iCloud Drive 
• 5 GB gratuit sau plătiți taxe lunare de 1,49 USD pentru 50 GB, 4,49 USD pentru 200 GB și 14,99 USD pentru 2 TB 
• stocarea fotografiilor și videoclipurilor
• sincronizare pe mai multe dispozitive 
• diverse aplicații în cloud, inclusiv aplicații office pentru utilizatorii de Mac și Windows, cu colaborare în timp real
• un plan opțional de partajare a familiei care acoperă șase membri.

Dezavantaje ale cloud-ului

Serviciile cloud și streaming nu pot face totul, iar lucrurile pe care le pot face adesea nu se compară favorabil cu alternativele.

Rularea aplicațiilor și a software-ului

Majoritatea aplicațiilor și software-ului nu vor rula din stocarea în cloud - trebuie să fie instalate local. Aceasta include multe suite de birou, playere media, software de editare, jocuri și aproape orice altceva.

Dar, în cazul puțin probabil în care unitatea de stocare moare, probabil că nu va dura prea mult pentru a descărca toate acele aplicații și jocuri din nou, dacă aveți o conexiune rapidă și fiabilă la internet (aceasta înseamnă NBN, uitați toate acestea dacă sunteți încă activ ADSL).

Este mai lent decât restaurarea din software-ul de backup, dar vă economisește dificultățile și costurile efectuării de backup-uri regulate doar pentru a vă păstra programele.

Și dacă toate fișierele dvs. importante sunt stocate online, atunci software-ul dvs. este tot ceea ce trebuie să vă faceți griji cu privire la reinstalare.

Filme, TV și muzică

Videoclipurile și muzica în flux nu au aceeași calitate ca un suport fizic bun. Același lucru este valabil și pentru materialele digitale pe care le-ați achiziționat și descărcat.

Chiar dacă puteți transmite în flux un film la rezoluție 4K, calitatea sunetului și a imaginii nu va depăși un Blu-ray dacă aveți un televizor și un sistem de sunet bun.

De asemenea, fișierele de muzică comprimate, cum ar fi MP3-urile, nu pot respecta sunetul bogat pe care îl obțineți de pe un CD de înaltă calitate sau alt format media fizic.

Costul continuu

De la sine, serviciile de abonament sunt relativ accesibile. Dar costurile pentru mai multe servicii se pot adăuga rapid.

A plăti 99 USD pe an pentru Microsoft 365 este mult mai scump pe termen lung decât o plată unică de 199 USD pentru Office Home & Student 2019 (sau folosind suita gratuită LibreOffice).

Dar costul adăugat vă oferă 1 TB de stocare și sincronizare în cloud OneDrive atât de importantă, mai multe aplicații precum Outlook și OneNote și vă asigură că aveți întotdeauna cele mai recente caracteristici Office.

Având în vedere popularitatea sa, 14 USD pe lună pentru un plan Netflix standard ar putea să nu sune prea mult pentru mulți oameni. Dar dacă vă înscrieți și la alte servicii, cum ar fi Stan, Disney Plus, Binge, Amazon Prime Video și YouTube Premium, printre altele, costul general se adaugă rapid.

Spotify Premium costă 12 USD pe lună pentru un singur utilizator pentru a accesa milioane de melodii, ceea ce reprezintă un preț similar cu celelalte servicii de streaming muzical. Dar dacă aveți doar un mic set de albume sau melodii pe care le ascultați, veți economisi bani cumpărând doar acele albume și descărcându-le sau transferându-le pe dispozitivele dvs.

Adăugați o suită de birou sau un abonament de stocare în cloud, unul sau mai multe servicii video și un serviciu de muzică, apoi puteți cheltui cu ușurință aproape 600 USD pe an sau mai mult.

Dar, înainte de a fi oprit de cost, încercați să vă dați seama cât de mult cheltuiți în prezent pe an pe mass-media. Blu-ray-urile pot costa 20 USD sau mai mult. O nouă serie TV pe DVD poate costa 30 USD sau mai mult pe sezon. Închirierea de noi filme digitale costă, în general, 6 USD sau mai mult. Albumele muzicale pot depăși 20 USD fiecare. Și dacă plătiți pentru Foxtel, un plan Movies HD este de 69 USD pe lună (828 USD / an).

Câteva abonamente online bine plasate s-ar putea să nu funcționeze prea prost prin comparație, mai ales având în vedere că puteți accesa conținutul și fișierele personale de aproape oriunde, cu o întreținere minimă.

Confidențialitate

De fiecare dată când creați un cont pentru un serviciu nou, partajați informații private. Unele servicii, precum Google, vă vor urmări fiecare mișcare, online și în lumea reală, atâta timp cât rămâneți conectat.

Familiarizați-vă cu termenii și condițiile și politica de confidențialitate a oricărui serviciu înainte de a vă înscrie, chiar și într-un cont gratuit. Depinde de dvs. să decideți dacă credeți că merită.

Pentru a vă împărtăși gândurile sau pentru a pune o întrebare, vizitați forumul CHOICE Community.

Vizitați comunitatea CHOICE