Cum să găsiți cel mai bun serviciu de stocare și copiere de rezervă în cloud

Serviciile de stocare prin sincronizare în cloud și backupul în cloud vă permit să stocați fișierele în siguranță pe servere de internet, dar modul în care abordează acest lucru este diferit. Ambele vă oferă comoditatea de a vă putea accesa fișierele de oriunde, prin internet și liniștea sufletească a copierii fișierelor în afara site-ului.

Stocare în cloud (sincronizare) vă permite să sincronizați fișiere importante de pe computer, pentru acces în orice moment de pe orice dispozitiv conectat la internet, indiferent unde vă aflați.

Servicii de backup în cloud poate automatiza duplicarea fișierelor sau chiar întregul computer în siguranță pe un server online. Nici unul nu este un înlocuitor complet pentru copierea fișierelor pe un hard disk extern.

Pe aceasta pagina:

• Stocare în cloud (sincronizare)
• Servicii de backup în cloud

Cele mai populare servicii de stocare în cloud funcționează prin sincronizarea (sincronizarea) datelor dvs. cu serverele și dispozitivele online (tablete și laptopuri, smartphone-uri etc). În general, puteți crea sau nominaliza unul sau mai multe foldere fierbinți pe computerul dvs. și totul din aceste foldere se va sincroniza automat atunci când se adaugă conținut nou. De asemenea, puteți accesa fișierele din folderul dvs. rapid prin intermediul unui portal web.

Fie că mergeți cu OneDrive, Dropbox sau unul dintre numeroasele alte servicii de stocare în cloud, securitatea depinde de furnizorul de servicii și de ceea ce oferă. Al nostru testarea serviciilor de stocare în cloud a găsit o serie de măsuri de securitate disponibile, inclusiv diferite niveluri de criptare, protecție de la hackeri în timpul transferului de fișiere și verificarea în doi pași - dar nu toate serviciile au oferit toate măsuri. Dacă sunteți îngrijorat de stocarea informațiilor sensibile, asigurați-vă că înțelegeți Securitate caracteristici și limitări ale furnizorului dvs. preferat de stocare în cloud.

Gratuit sau plătit?

Majoritatea serviciilor de stocare în cloud oferă o cantitate de spațiu gratuită și, dacă aveți nevoie de mai mult, începeți să plătiți. Majoritatea serviciilor pe care le-am testat încep cu 5-10 GB gratuit - ceea ce este adesea suficient pentru a stoca cele mai importante documente - dar un cuplu a oferit până la 15 GB. Dacă vă gândiți să sincronizați fotografii, fișiere audio și video de înaltă calitate, veți dori să luați în considerare un serviciu cu mai mult spațiu. Puteți câștiga adesea mai mult spațiu de stocare gratuit trimitând prietenii la serviciu sau puteți cumpăra mai mult spațiu cu un abonament lunar / anual.

Dar, înainte de a vă deschide portofelul, este important să luați în considerare aspectele practice de a cumpăra mai mult spațiu de stocare. De fiecare dată când folderul dvs. fierbinte se sincronizează, adăugați la limita lunară de încărcare / descărcare, care se poate limita rapid dacă nu rămâneți vigilent. Deși 50 GB de stocare în cloud pot suna grozav, dacă ISP-ul dvs. vă limitează la 25 GB pe lună, este puțin probabil să utilizați complet spațiul.

Ce altceva mai trebuie să știți despre stocarea în cloud

Limitări de dimensiune a fișierului

În majoritatea zilelor este puțin probabil să încărcați fișiere masive, dar cu ocazia rară în care trebuie să trimiteți câteva gigaocteți către cloud, trebuie să știți dacă serviciul dvs. pune restricții asupra dimensiunii individuale fișiere. Unele servicii nu permit fișiere mai mari de 2 GB, de exemplu, în timp ce unele vă pot permite să stocați orice dimensiune de până la 10 GB.

Hot foldere

Un folder rapid este o locație pe care serviciul cloud o oferă, care arată ca un folder normal pe desktop sau pe dispozitivul mobil, dar este o locație online monitorizată constant. Deci, dacă trageți o fotografie în folderul fierbinte, serviciul cloud privește conținutul acelui folder și face acel fișier accesibil oricăruia dintre celelalte dispozitive care ar putea utiliza serviciul cloud. Unele servicii oferă un singur folder fierbinte, altele permit mai multe. Unele servicii creează folderul fierbinte pe care trebuie să îl utilizați; altele vă permit să selectați un folder existent (de ex. folderul Documentele mele) ca folder rapid.

Vizualizarea și editarea documentelor

S-ar putea să vă fie de ajutor să puteți vizualiza documente și chiar să le editați în timp ce acestea sunt în cloud, fără a mai fi nevoie să le descărcați din nou pe computer.

Streaming media

Capacitatea nelimitată de stocare online îl poate face un loc minunat pentru a vă păstra filme și muzică - mai ales dacă serviciul oferă streaming media pe dispozitivele dvs. Cu toate acestea, unele servicii consideră că aceasta reprezintă o încălcare a drepturilor de autor, cu excepția cazului în care dețineți media în cauză.

Versiunea fișierelor

Unele servicii arhivează automat versiuni mai vechi ale fișierelor atunci când sunt încărcate altele noi, astfel încât să puteți reveni la o versiune anterioară, dacă este necesar.

Partajarea dosarelor

Toate serviciile vă permit să partajați fișiere, dar numai unele vă permit să partajați dosare întregi.

Protejarea fișierelor în timpul transferului

Verificați dacă furnizorul dvs. folosește protocolul Secure Socket Layer (SSL) sau protocolul succesor Transport Layer Security (TLS), pentru a opri hackerii să fure fișiere în timpul transferului.

Protejarea fișierelor atunci când sunt stocate

Există două metode principale oferite pentru a vă proteja fișierele stocate:

Criptare

Când criptați un fișier, algoritmi speciali convertesc conținutul într-un cifru ilizibil, care nu poate fi anulat până când fișierul nu detectează cheia corectă de criptare. Criptarea datelor pe conturile cloud nu este întotdeauna o caracteristică standard. Dacă doriți, asigurați-vă că serviciul folosește 256-bit Advanced Encryption Standard (AES), standardul industrial pentru criptarea de pe server. Pentru o securitate și mai mare, criptarea controlată de utilizator (UCE) criptează datele de la capătul utilizatorului în timp ce este încărcate în cloud, iar cheile datelor criptate sunt deținute de utilizator, nu de companie.

Verificare în doi pași

Când cineva dorește să acceseze un fișier sau un dosar, un mesaj text sau un e-mail este trimis către smartphone-ul sau alt dispozitiv pentru aprobare. Unele servicii pot genera legături unice pentru documentele publice, care expiră după descărcarea fișierului.

Confidențialitate

Protejarea fișierelor dvs. împotriva hackerilor nenorociți este un lucru, dar este posibil să vă asigurați că datele dvs. rămân complet privat când este în nor? Condițiile de furnizare a serviciilor, acordurile de licență pentru utilizatorii finali și acuzațiile recente de colectare a datelor de către Agenția Națională de Securitate (NSA) din SUA sugerează că fișierele dvs. pot să nu fie doar pentru ochii dvs. Iată câteva puncte de luat în considerare:

• Multe servicii spun că au dreptul de a accesa fișierele dvs., dar majoritatea vor face acest lucru numai atunci când legea solicită acest lucru.
• Unele servicii afirmă în mod specific că angajaților li se interzice vizualizarea conținutului fișierelor, cu excepția câtorva persoane care lucrează cu autoritățile.
• Aveți grijă la serviciile care oferă doar o explicație vagă, cu foarte puține informații. Aceștia ar trebui tratați cu precauție dacă sunteți serios în privința confidențialității.
• Din ce în ce mai mult, serviciile au servere care există în afara jurisdicției ANS, în țările în care culegerea nejustificată de date nu este răspândită. Desigur, acest lucru nu înseamnă că fișierele dvs. sunt invulnerabile autorităților dacă suspectează o activitate infracțională. Aceste servicii utilizează preocupările de securitate ca punct de vânzare.
• Unele servicii oferă criptare controlată de utilizator (UCE), deci chiar dacă furnizorul sau autoritățile ar putea accesa fișierele dvs., nu pot decripta conținutul.

Servere sigure

Când stocați date în cloud, vă confruntați cu riscul ca serverele companiei să nu reușească sau să se închidă în totalitate, deci merită menționat ce companii vă duplică datele în mai multe centre de servere ca sigure. De asemenea, unele servicii își închiriază spațiul de la alți furnizori - deci, dacă furnizorul general se închide, acesta vă poate afecta chiar dacă nu sunteți un client direct.

Cinci sfaturi privind protecția datelor

1. Nu stocați documente extrem de sensibile sau extrem de importante în cloud, dacă este posibil (sau nu le criptați mai întâi).
2. Creați o parolă sigură care combină litere, cifre și simboluri sau utilizați un manager de parole.
3. Criptați fișierele la sfârșit înainte de a le sincroniza cu cloud pentru securitate îmbunătățită. Companiile pot decripta conținut numai dacă dețin cheile de decriptare. 7-Zip este un program gratuit care poate cripta fișiere la standardul AES-256 biți. Descărcați-l de pe 7-zip.org.
4. Activați autentificarea în doi pași dacă este oferită de serviciu. Acest lucru poate reduce șansa accesului neautorizat, în special în folderele partajate.
5. Dacă utilizați un portal web pe un computer partajat, utilizați modul de navigare privată și amintiți-vă întotdeauna să vă deconectați de la serviciu.

Servicii de backup în cloud

Backup în cloud este oarecum diferit de stocarea în cloud sincronizată (deși unele produse de rezervă oferă și opțiuni de sincronizare în cloud). Backup în cloud funcționează la fel ca o copie de rezervă tradițională a computerului pe un hard disk local, dar stochează fișierele dvs. online. Capacitatea poate fi mai limitată decât un hard disk, totuși, datorită impracticabilității copiei de rezervă a terabyților de date pe internet.

În anumite privințe, backupul în cloud face protejarea datelor chiar mai ușoară decât backupul pe un hard disk extern. Trebuie pur și simplu să vă abonați la un serviciu de backup în cloud și să instalați aplicația pe computerul dvs., să nominalizați fișierele doriți să faceți o copie de rezervă și de acolo este destul de mult setat și uitați - până când trebuie să vă recuperați fișierele, de curs.

Din păcate, backupul în cloud nu este într-adevăr un înlocuitor complet pentru backupul pe un hard disk local. Oricum ar trebui să faci asta oricum. Backup-ul în cloud duce liniștea sufletească cu un pas mai departe, oferind un mod convenabil de a face backup în afara site-ului. Este ca o asigurare suplimentară și puteți dormi mai bine știind că vă puteți recupera nu numai după eșecul hardware-ului computerului și software-ul rău intenționat, ci și de la furt și dezastre naturale.

Hedge-ți pariurile

Experții recomandă să aveți mai mult de o copie de rezervă a tuturor datelor dvs. și, de preferință, a întregului computer, ceea ce face restaurarea mult mai rapidă și mai ușoară în caz de pierdere totală. Cheia unui regim de backup foarte bun este să aveți cel puțin o copie de rezervă stocată în afara site-ului, departe de computer. Acolo strălucește cloud backup. Este cea mai bună copie de rezervă în afara site-ului.

Copierea de rezervă în cloud (în special un serviciu care îți reproduce întregul computer) evită necesitatea ciclării copiilor de rezervă - schimbarea copiile de rezervă externe rulează în mod regulat, astfel încât cineva să fie întotdeauna acasă sau un prieten sau o rudă sau alt spațiu de stocare sigur loc. Este la fel ca o copie de rezervă pe un hard disk extern, dar nu mai aveți nevoie de unitatea de disc pentru a lua o copie a fișierelor în afara site-ului.

Dacă vă gândiți la backupul în cloud ca să lăsați fișierele deoparte pentru păstrare, mai degrabă decât pentru instantanee acces, veți avea o idee mai bună despre diferența majoră dintre backup în cloud și cloud (sincronizare) depozitare. Copierea de rezervă în cloud vă va permite în continuare să preluați fișiere individuale sau foldere întregi, dar poate dura ceva timp pentru a vă recupera fișierele, posibil până la câteva ore.

La fel ca în cazul copiilor de rezervă locale, backupul în cloud face mai mult decât să copieze fișiere și foldere pe computer. Poate suporta și alte dispozitive, cum ar fi hard disk-uri externe și NAS (stocare conectată la rețea). Copierea de rezervă în cloud este, de asemenea, adesea mai ieftină, pe bază de gigabyte, decât stocarea în cloud (sincronizare).

Dezavantaje

Dar, deși genial este conceptul, backupul în cloud are unele dezavantaje. În primul rând, este foarte lent. Viteza de rezervă depinde de viteza conexiunii la internet și cu banda largă, încărcarea (trimiterea fișierelor în cloud) este mult mai lentă decât descărcarea. Și copierea de rezervă a fișierelor în cloud vă poate încetini oarecum computerul, deci este mai bine să programați acest lucru atunci când nu îl utilizați, cum ar fi peste noapte. Unele programe sunt suficient de inteligente pentru a rezolva acest lucru încărcând biți și piese ori de câte ori computerul dvs. este inactiv.

Începeți

În funcție de cât trebuie să încărcați, ar putea dura zile, săptămâni sau chiar luni pentru a vă proteja toate fișierele în cloud. Dacă nu aveți un plan nelimitat cu ISP-ul dvs., va trebui totuși să vă confruntați cu limitele de date ale cotei dvs. lunare.

Dacă doriți cu adevărat să stocați o mulțime de informații în cloud, cel mai bine este să obțineți un început important prin „însămânțarea” fișierelor. Semănatul este locul în care un serviciu vă permite să trimiteți inițial un hard disk care conține fișierele dvs. pentru a economisi nevoia de a le încărca pe internet. De acolo încarcă doar fișierele noi sau modificate.

Backup local

Indiferent dacă utilizați servicii de sincronizare în cloud sau de backup, ar trebui să aveți în continuare o copie de rezervă locală. Unele servicii de backup în cloud vă permit să faceți backup pe mass-media locală, cum ar fi un hard disk extern, precum și să faceți backup în cloud. Acest lucru vă scutește de dificultatea de a folosi programe separate. Cu toate acestea, un program de backup local dedicat poate oferi mai multe funcții, inclusiv imagistica (crearea unei replici exacte) a întregului computer.

Pentru a vă împărtăși gândurile sau pentru a pune o întrebare, vizitați forumul CHOICE Community.

Vizitați comunitatea CHOICE