Quando o FileMaker foi rebaixado Bento ao caixote do lixo, usuários do banco de dados pessoal ocasionalmente difamado, mas excelente e extremamente simples para o Mac e iOS ficaram se perguntando o que vem a seguir para a coleta de dados do Bento que eles acumularam nos últimos anos anos. Existem aplicativos tão versáteis quanto o Bento disponíveis para assumir seu papel? E existe uma maneira fácil de transferir seus dados do Bento para um desses outros aplicativos?
Embora alguns críticos de Bento achassem que o aplicativo era muito inflexível e colocava uma camisa de força na criação de banco de dados, era um banco de dados habilidoso. aplicativo que permitia aos usuários criar bancos de dados relacionais de boa aparência sem exigir muito mais do que um interesse em organizar seus dados pessoais dados. Acontece que encontrar um substituto capaz é uma tarefa bastante difícil.
Nas últimas semanas, analisei três aplicativos que oferecem recursos semelhantes ao Bento: Tap Zapp Software's TapForms
(
), da Apimac iDatabase (
) e da Giowisys Software Symphytum (
) Para esta história, também olhei para o carro-chefe da Filemaker Inc. FileMaker Pro, como uma alternativa um pouco mais cara e muito mais capaz. Cada um oferece ferramentas de banco de dados úteis - algumas delas melhores que as de Bento, mas a maioria delas não.
Importando dados Bento existentes
Qual desses aplicativos oferece as melhores opções para importar seus dados existentes do Bento? A resposta curta e nada surpreendente é FileMaker Pro. TapForms, iDatabase e Symphytum oferecem apenas opções para importar arquivos de dados em seus formatos nativos ou como arquivos delimitados por vírgulas (CSV). Bento não tem problemas em exportar dados em formato CSV, mas, como os arquivos CSV são arquivos de texto, eles podem conter apenas dados de texto. Se você tiver imagens armazenadas em seu banco de dados Bento, elas não aparecerão em seu novo banco de dados.
FileMakerPro é o único aplicativo que oferece a opção de importar todo o seu Bento banco de dados - incluindo imagens e, se você criou bancos de dados relacionais, os relacionamentos entre seus vários arquivos.
Modelos
Um recurso que tornou o Bento um aplicativo tão bom foi sua coleção de modelos, complementada pelos modelos enviados pelo usuário disponíveis no Filemaker's Bento Troca de Modelos.
Com mais de 25 opções, o Tap Forms oferece o dobro de modelos que qualquer um dos outros aplicativos. Esses modelos não são bonitos, mas fornecem formulários contendo vários campos úteis que podem lhe dar um ponto de partida para criar seus próprios novos formulários.
Por sua vez, o iDatabase oferece uma coleção de modelos muito básicos, mas coloridos, que oferecem uma boa base para criar algo um pouco mais sofisticado.
Os modelos do FileMaker Pro são muito mais sofisticados do que os oferecidos pelos outros três aplicativos. Suas 16 'Soluções Iniciais' abrangem tudo, desde bancos de dados básicos de contatos até cobrança de tempo e gerenciamento de conteúdo. Como resultado, assim como os modelos do Bento, os modelos do FileMaker oferecem uma maneira de criar um sistema autônomo completo que requer pouca personalização para ser útil.
Etiquetas
Bento demorou um pouco para embarcar no trem de impressão de etiquetas, mas quando esse recurso finalmente apareceu, Bento fez um trabalho simples de criar todos os tipos de etiquetas. Com exceção do FileMaker Pro, nenhum dos possíveis aplicativos sucessores do Bento oferece nada em termos de impressão de etiquetas. Embora os outros três aplicativos ofereçam opções básicas de criação de formulários, você não pode usar suas ferramentas de formulário para criar e imprimir etiquetas.
As ferramentas de criação de etiquetas do FileMaker Pro são muito melhores que as do Bento. Enquanto Bento usava a caixa de diálogo de impressão do aplicativo para a criação de etiquetas, o FileMaker Pro permite criar formulários para vários tipos de etiquetas. O aplicativo vem com dezenas de modelos pré-fabricados, mas você também pode criar e salvar modelos de etiquetas personalizados para qualquer tipo de etiqueta que encontrar.
Recursos de banco de dados relacional
Apesar de toda a sua simplicidade, o Bento oferecia algumas ferramentas muito boas para a criação de bancos de dados relacionais. Você nunca viu os fundamentos relacionais de Bento; mas se você vincular duas coleções, os dados inseridos no formulário de uma coleção aparecerão nos dados de outra coleção.
O Tap Forms oferece algo bastante semelhante ao que o Bento fez. Ao usar um tipo de campo especializado chamado campo 'Link para o formulário', você pode criar relacionamentos com qualquer um dos outros formulários que criou. Depois de criá-los, você pode usar o formulário para adicionar novos registros ao banco de dados relacionado ao formulário ou pode selecionar em uma lista de registros do banco de dados relacionados para adicioná-los ao banco de dados em que você está trabalhando com.
Os recursos relacionais do FileMaker Pro, embora excelentes, são um pouco complicados de localizar e navegar se você for novo na ideia de criar bancos de dados relacionais. Vários dos modelos do aplicativo oferecem arquivos com relacionamentos com vários bancos de dados. Mas usar o FileMaker Pro para criar seus próprios relacionamentos entre arquivos é muito mais difícil do que fazer a mesma coisa com Tap Forms ou Bento.
personalização de formulário
Com exceção do FileMaker Pro, nenhum desses aplicativos oferece muito poder para personalizar os formulários que você criou. Depois de criar seu banco de dados, os formulários desses aplicativos exibem todos os campos criados de forma linear de cima para baixo. Você não pode criar mais de um formulário para um banco de dados e a personalização é limitada a mover os campos verticalmente em um formulário. Você não pode colocar os campos um ao lado do outro, e o primeiro campo que você cria ao usar o iDatabase se torna um campo chave, ou seja, deve ser sempre o primeiro campo do seu formulário.
O FileMaker Pro permite que você personalize de quase todas as formas que imaginar. A ferramenta de criação de formulários pode ser um desafio para dominar; mas uma vez que você se torna proficiente, isso lhe dá uma quantidade incrível de liberdade de criação de formas.
Resumindo
Infelizmente, nenhum aplicativo de banco de dados pessoal substitui completamente o Bento. Embora os aplicativos básicos - e o Tap Forms, em particular - ofereçam algumas das ferramentas que você pode ter aprendido a amar no Bento, nenhum deles chega ao mesmo nível de simplicidade e capacidade que o Bento fez.
A única alternativa real é o FileMaker Pro, que importa facilmente seus dados Bento existentes, oferece uma poderosa coleção de ferramentas de banco de dados e oferece suporte ao tipo de personalização com o qual você se acostumou Bento. Mas o FileMaker Pro não foi projetado com a simplicidade em mente. Portanto, embora ofereça mais do que qualquer um dos outros aplicativos, também pode ser consideravelmente mais do que você deseja ou precisa.
Gráfico: Bancos de dados pessoais