NoteSuite representa uma grande atualização (bem como uma mudança de nome) para o Projectbook, um aplicativo de anotações exclusivo para iPad que Teoria.io lançado no ano passado. A atualização do NoteSuite não é apenas gratuita para os proprietários existentes do Projectbook, mas também é acompanhada por um aplicativo de desktop há muito aguardado com o mesmo nome no Loja de aplicativos Mac.
Os usuários existentes do Projectbook não devem ter problemas para fazer a transição para o NoteSuite, mas os novos usuários devem ser avisados: como seu antecessor, o NoteSuite não é um aplicativo de anotações comum. Ele foi projetado para ser sua ferramenta completa de gerenciamento de projetos e, portanto, possui muitos recursos avançados (e uma curva de aprendizado associada) que você não encontrará em aplicativos de anotações menores.
Por exemplo, enquanto faz anotações, você também pode compilar uma lista de tarefas. Em vez de parar o que está fazendo e abrir um aplicativo de gerenciamento de tarefas separado (ou, pior, anotar os itens no papel), você pode simplesmente destacar algum texto em sua nota e selecionar
fazer tarefa, que coloca uma caixa de seleção nesse item de nota e coloca a tarefa na lista principal de tarefas do NoteSuite. O aplicativo para Mac também oferece um recurso de “notas rápidas” que você pode acessar por meio da barra de menus de qualquer aplicativo. O aplicativo para iPad oferece um recurso semelhante, mas devido às restrições do iOS da Apple, está disponível apenas no aplicativo.Você pode dividir tarefas complicadas em subtarefas, se necessário, delegar tarefas a outras pessoas, atribuir datas de vencimento e, opcionalmente, adicionar tarefas ao aplicativo Calendário integrado. Você pode visualizar os itens que vencem hoje, no próximo e nesta semana, mas infelizmente o NoteSuite não se integra ao aplicativo Lembretes. Segundo o desenvolvedor, a culpa é da Apple, não do NoteSuite. Espero que essa limitação seja algo que possa ser corrigido, porque confio nos Lembretes.
Ao contrário dos aplicativos de anotações mais simples, o NoteSuite pode conter mais do que texto nas anotações. Para começar, você pode gravar áudio, que espalha pequenos ícones de alto-falante em seu texto; tocar em um ícone reproduz o áudio daquele ponto específico. Você pode incorporar gráficos criados dentro do aplicativo ou trazidos de fora. Você também pode inserir documentos, como arquivos do Word, slides do PowerPoint e PDFs. O aplicativo para iPad oferece várias maneiras de fazer isso, enquanto o aplicativo para desktop permite arrastar imagens e documentos para o aplicativo.
Você pode trazer dados externos para suas anotações enviando-os por e-mail para o seu notebook. O NoteSuite requer que você configure sua própria conta de e-mail dedicada para o aplicativo. (Alguns aplicativos concorrentes fornecem automaticamente a cada usuário uma conta de e-mail especial para essa finalidade.) À primeira vista, esse arranjo pode parecer um pouco desajeitado, mas na verdade se encaixa no "próprio material" do NoteSuite filosofia. (Mais sobre isso mais tarde.)
Como desenvolvedor da Web, acho a nova ferramenta Web-clipper muito útil. O aplicativo de desktop fornece um plug-in de navegador para Safari, Chrome e Firefox que é fácil de instalar a partir do site notesuite.io. No iPad, você recorta uma página da Web tocando no botão Compartilhamento ícone dentro do Safari móvel e escolhendo cópia de. Quando você navega de volta ao NoteSuite, o aplicativo solicita que você importe a página da web. Você pode trazer clipes da Web como texto, que elimina o conteúdo estranho, ou como uma imagem da página da web.
Você pode converter recortes da Web e documentos importados em arquivos PDF que podem ser anotados. Você pode converter uma nota em PDF e/ou fazer anotações apenas no iPad por algum motivo - ele também precisa ser incluído no aplicativo para Mac, e o aplicativo para Mac só pode exportar um nota como um PDF (se você exibir uma nota anotada em PDF no Mac, ele exibe as anotações, mas você não pode editar eles). A conversão de PDF geralmente funciona bem, mas algumas páginas da Web que tentei não foram convertidas com precisão.
Quanto à anotação, você pode inserir caixas de texto para adicionar texto datilografado e pode realçar, sublinhar ou riscar o texto em um PDF. Várias ferramentas de caneta e ferramentas de formas geométricas também permitem que você escreva e desenhe na página. A escrita e o desenho são muito suaves, mesmo na tela de baixa resolução do iPad mini. O NoteSuite também fornece uma ferramenta de ampliação inteligente que ajuda na escrita. As ferramentas de caneta e as ferramentas de forma estão em paletas de ferramentas separadas, o que acho um pouco irritante nos casos em que preciso alternar as ferramentas com frequência. Mas minha maior reclamação é que as opções de tamanho do pincel, cor e transparência afetam todas as ferramentas globalmente. Eu geralmente prefiro usar cores e tamanhos de pincel diferentes para escrever e desenhar, então fica cansativo ter que mudar essas opções toda vez que troco de ferramentas.
Como os desenvolvedores acreditam que você deve ter controle total de seus dados, o NoteSuite armazena seus dados localmente em seu Mac ou iPad, em contraste com serviços semelhantes baseados em nuvem que armazenam seus dados em seus servidores e exigem que você pague uma taxa de assinatura para acessar seus dados desligada. Por outro lado, o NoteSuite oferece o melhor dos dois mundos, permitindo que você use o iCloud para manter seus dados sincronizados entre o Mac e o iPad. Falando em serviços em nuvem, você também pode vincular o aplicativo a Caixa, Dropbox, e Google Drive para importar e exportar dados com esses serviços. E você pode ligar para Instapaper ou Bolso para trazer o conteúdo desses aplicativos.
É difícil evitar fazer comparações com Evernote, que provavelmente é o maior concorrente do NoteSuite. De certa forma, o Evernote é mais acessível para usuários não técnicos, mas o NoteSuite possui uma interface de usuário bastante simplificada e fornece ajuda bem escrita, portanto, os novos usuários devem se sentir menos intimidados do que antes. Quando perguntei sobre a conversão de dados do Evernote para o NoteSuite, os desenvolvedores disseram que esse é um recurso altamente solicitado e está atualmente em pesquisa.
Resumindo
Embora eu tenha ficado impressionado com o Projectbook 1.0 original, ele parecia áspero nas bordas e, como era um aplicativo apenas para iPad, simplesmente não se encaixava no meu fluxo de trabalho. No entanto, apesar de algumas pequenas peculiaridades, o NoteSuite é uma atualização sólida com uma interface muito mais amigável. Agora que o aplicativo está disponível no Mac, vale a pena dar uma segunda olhada e aposto que mais usuários darão uma chance. Os desenvolvedores indicaram que um aplicativo para iPhone também está em andamento; Estou ansioso pelo lançamento, pois meu iPhone desempenha um papel importante no meu fluxo de trabalho. E se TextExpander for adicionado suporte aos aplicativos iOS, talvez eu tenha encontrado minha nova ferramenta de gerenciamento de projetos.
Nota do editor: atualizado às 10h em 18/07/2013 para esclarecer a capacidade do Mac de lidar com PDFs.