Os melhores aplicativos iOS de cronometragem

Como alguém que administra uma empresa de consultoria freelancer, é importante controlar meu tempo com precisão para que eu possa cobrar meus clientes corretamente e, por acaso, há uma infinidade de aplicativos independentes de cronometragem disponíveis para iOS.

Como você percorre esta categoria lotada para encontrar um aplicativo certo para você? Felizmente, fiz algum trabalho de perna para você, mas o controle de tempo pode ser bastante detalhado e todos têm necessidades e preferências diferentes. Meus critérios podem não corresponder exatamente aos seus. Felizmente, muitos desses aplicativos oferecem versões gratuitas limitadas para que você possa experimentá-los antes de comprometer seu tempo e dinheiro.

O que procurar

Aqui está uma lista de requisitos que procuro em um aplicativo de cronometragem iOS (sua lista pode variar):

• Um aplicativo independente e não apenas um companheiro para um serviço de assinatura paga.
• A capacidade de gerenciar clientes e projetos.
• Diferentes categorias de tarefas e taxas de cobrança, juntamente com uma maneira de lidar com itens de preço fixo.
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• Entradas manuais de tempo, bem como um temporizador que pode ser iniciado e interrompido várias vezes.
• Produza faturas, preferencialmente como arquivos PDF.
• Faça backup e restaure seus dados, bem como uma maneira de exportar dados para relatórios off-line.
• Sincronize dados entre vários dispositivos.

Melhor escolha: TimeWerks Pro Billing com fatura em PDF

Faturamento do TimeWerks Pro com fatura em PDF por Sorth LLC é um aplicativo iOS universal que é uma ótima opção para freelancers e outros usuários corporativos para rastrear clientes, projetos, tempo, despesas e cobrança. Requer um pouco de configuração antes de começar a usá-lo, mas isso parece razoável, considerando que você o está usando para ajudar a administrar seus negócios. Ele vem em três sabores: uma versão lite gratuita que você pode usar para experimentar antes de comprar, uma versão de $ 3 com alguns recursos opcionais disponíveis como compras no aplicativo e uma versão de $ 5 com esses recursos incluído. (Nota: eu tenho usado a versão $ 5.)

Se você já tiver seus clientes configurados em seu aplicativo de contatos, poderá vincular essas informações aos perfis de clientes criados no TimeWerks. Depois, para cada cliente, pode gravar um ou mais projetos que incluam, entre outros parâmetros, como pretende o seu tempo de registo. Por exemplo, em um projeto você pode listar os horários de início/parada e faturar até o minuto mais próximo, enquanto em outro projeto você pode preferir listar apenas o dia em que uma tarefa foi executada e arredondar seu tempo para cima ou para baixo em 15 minutos incrementos.

Os itens de trabalho são as tarefas que aparecem na sua fatura e podem ser definidos com um preço fixo ou uma taxa horária. Eles estão disponíveis para escolha em todos os seus projetos, o que difere de alguns dos outros aplicativos em que cada cliente ou projeto pode ter seu próprio conjunto exclusivo de tarefas e taxas. Prefiro a abordagem da TimeWerks, pois minhas categorias e taxas de tarefas tendem a ser consistentes entre todos os projetos de meus clientes.

Para registrar seu tempo, você pode inseri-lo manualmente ou usar o cronômetro. Para adicionar um registro de tempo manualmente, basta tocar no nome do projeto e, em seguida, tocar no botão +Horas. Insira as datas de início/término, o número de horas e selecione um item de trabalho e, em seguida, adicione as notas. (Adicionar um item de preço fixo é um processo semelhante.) Se preferir usar o cronômetro, depois de iniciá-lo, você pode descartá-lo e ele continuará sendo executado em segundo plano. Você pode pará-lo e reiniciá-lo quantas vezes quiser e, quando terminar, ele adicionará o tempo acumulado à tarefa.

Se um cliente pagou a você um depósito ou adiantamento, você pode acompanhar isso e sacar o saldo ao criar suas faturas. Você pode configurar todas as informações incluídas em suas faturas com antecedência, incluindo um logotipo e se deseja enviar suas faturas como e-mails em formato HTML ou como anexos de e-mail em PDF. (As opções de logotipo e PDF estão incluídas no aplicativo de US$ 5, mas estão disponíveis como compra no aplicativo na versão de US$ 3.) Criação de um Faturar é fácil: basta ir à tela de detalhes do projeto e tocar em +Fatura, selecionar os itens de trabalho a serem incluídos e tocar Salvar. Quando estiver satisfeito, você pode visualizar a fatura e enviá-la por e-mail.

O aplicativo não oferece muitos recursos de relatório, mas você pode exportar facilmente seus dados para trabalhar offline, usando um aplicativo como Excel, Numbers ou qualquer aplicativo que possa ler CSV ou TSV arquivos.

Para ajudar a proteger contra perda de dados caso seu dispositivo seja perdido, quebrado ou roubado, você pode usar o TimeWerks serviço de backup baseado em nuvem, que está incluído no aplicativo de $ 5, mas requer uma compra no aplicativo de $ 2 no outro versão. Há também um serviço de sincronização baseado em nuvem disponível que permite manter seus dados sincronizados em vários dispositivos. É uma compra no aplicativo de $ 3 por mês ou $ 25 por ano para qualquer versão do aplicativo. Embora eu prefira a sincronização do iCloud ou do Dropbox, minha experiência com a solução do desenvolvedor ainda é muito positiva.

O TimeWerks Pro é um aplicativo universal, portanto, funciona no iPhone, iPod touch e iPad e possui uma interface especial otimizada para a tela maior do iPad. O aplicativo aproveita bem o tamanho extra da tela, mas a interface mais compacta do iPhone também é bastante utilizável. O aplicativo parece muito sólido; Tive algumas falhas ocasionais durante o backup e a sincronização, mas nunca perdi nenhum dado.

Embora não haja uma versão gratuita, você pode experimentar primeiro, por apenas $ 5 para a versão pro - e ainda permitindo a taxa extra para backup e sincronização—TimeWerks Pro é uma escolha econômica para freelancers e pequenas empresas que precisam controlar o tempo e faturar clientes.

Principais candidatos

TimeSheet Pro

Como o TimeWerks Pro, Appxy's $2 TimeSheet Pro permite rastrear clientes, projetos e tarefas. Você pode atribuir uma taxa por hora para cada tarefa, mas o TimeSheet Pro faz isso de maneira um pouco diferente, pois cada projeto contém seu próprio conjunto de tarefas e taxas. Então, por exemplo, se você tem uma tarefa comum de “Edição de Cópia” que utiliza entre todos os seus projetos, você deve configurar essa tarefa em cada um deles separadamente. Embora eu prefira a maneira como o TimeWerks disponibiliza uma lista comum de tarefas para todos os seus projetos, entendo por que alguns podem preferir o método do TimeSheet Pro.

Embora ambos os aplicativos permitam que você insira o tempo manualmente ou por meio de um cronômetro, prefiro a maneira como o TimeSheet Pro exibirá vários cronômetros em uma única tela, cada um conectado a um projeto e tarefa diferente. Você pode facilmente iniciar e parar cronômetros ao longo do dia a partir de uma única tela e, quando terminar, adicionar uma entrada de tempo consolidada a cada projeto. Isso é muito útil para pessoas que dividem seu tempo entre muitos projetos ao longo do dia.

Criar uma fatura é bastante fácil, mas requer um pouco mais de esforço do que o TimeWerks, pois você precisa detalhar cada categoria de tarefa em vez de escolher itens faturáveis ​​de uma única lista de entradas. Você pode incluir um logotipo em sua fatura, mas sua forma deve ser quadrada ou ficará distorcida. Caso contrário, a fatura em PDF que ele produz parece boa.

O aplicativo fornece relatórios integrados simples que o TimeWerks não possui, embora sejam limitados a gráficos de pizza categorizados por tempo, horas, quantidade e projeto. Infelizmente, não há opção de exportar seus dados para análise offline.

Timesheet Pro é um aplicativo universal com tela aprimorada para iPad. No entanto, se você trabalha entre um iPhone e um iPad, o aplicativo não é muito propício para manter seus dados sincronizados entre eles. Embora seja possível fazer backup e restaurar seus dados via conexão Wi-Fi direta – uma boa proteção contra um dispositivo perdido ou quebrado – essa não é uma solução prática para trabalhar entre vários dispositivos. Se isso for um obstáculo, o TimeWerks Pro é sua melhor aposta.

Hours Keeper Pro

Hours Keeper Pro é um aplicativo de cronometragem universal de $ 6 do mesmo desenvolvedor do TimeSheet Pro. O aplicativo tem uma interface muito limpa e simples de usar. Como os outros dois aplicativos, você pode registrar o tempo usando o cronômetro ou inserindo-o manualmente. O aplicativo pode gerar alguns relatórios básicos, mas também permite exportar seus dados para que você possa usá-los offline, se quiser. Você também pode produzir faturas simples que podem ser geradas como arquivos PDF. Você também pode sincronizar seus dados entre dispositivos via Dropbox, que é extremamente útil e funciona muito bem.

Estou um pouco confuso sobre por que o desenvolvedor oferece dois aplicativos de cronometragem diferentes e por que o Hours Keeper Pro é mais caro que seu irmão. Independentemente disso, gostaria de vê-los integrar os melhores recursos de ambos em um único aplicativo. A versão gratuita do Hours Keeper com recursos limitados está disponível para que você possa experimentar antes de comprar.

O resto do pacote

Existem vários outros aplicativos de rastreamento de tempo que valem a pena mencionar. Embora não estejam no topo da minha lista de recursos, eles funcionam muito bem para aqueles que podem ter necessidades mais simples de controle de tempo.

HoursTracker

Hour Tracker, por Carlos Ribas, vem em dois sabores: HoursTracker Pro para iPhone e iPod touch e HoursTracker HD para iPad. Com exceção da tela aprimorada para iPad da versão HD, cada aplicativo custa US$ 7 e funciona de forma semelhante. Você pode começar rapidamente simplesmente criando trabalhos e atribuindo a cada um uma taxa de cobrança. Então você pode começar a inserir o tempo manualmente ou usar o cronômetro. Uma compra no aplicativo de $ 1 adicionará “conhecimento de localização” que os trabalhadores que viajam para diferentes locais de trabalho podem achar muito útil. Isso permite que você defina um local para cada local de trabalho para que o aplicativo possa avisá-lo quando você entrar e sair ou até mesmo entrar ou sair automaticamente.

Se você precisa produzir faturas dentro do aplicativo, porém, este não é o ideal para você, embora você possa exportar seus dados no formato CSV para relatórios externos ou faturamento. Você também pode exportar seus dados como um nativo SQLite arquivo, que pode ser usado para restaurar seus dados, se necessário. Uma solução de backup baseada em nuvem está disponível por meio de uma compra no aplicativo de US$ 2 por mês ou US$ 15 por ano. Se você possui os dois aplicativos, pode usar qualquer um dos métodos para ajudar a manter seus dados sincronizados entre os dispositivos, mas ainda é um substituto estranho para uma verdadeira solução de sincronização. Uma versão lite gratuita de cada aplicativo está disponível.

Time Tracker Pro

Time Tracker Pro, por Ideias não lineares, é um aplicativo universal de $ 3 que faz exatamente o que diz. A tela principal do app permite que você tenha vários timers visíveis ao mesmo tempo e alterne rapidamente entre eles. Embora você possa acompanhar o tempo total gasto em projetos e tarefas, o aplicativo não gera faturas. No entanto, você pode produzir relatórios de tempo e gráficos que podem ser exportados. Embora eu aprecie designs exclusivos, a interface peculiar do aplicativo pode não agradar a todos. Uma atualização no aplicativo de $ 1 permitirá que você faça backup de seus dados caso precise restaurá-los em outro dispositivo.

Resumindo

Se você é um freelancer ou um pequeno empresário que precisa controlar seu tempo e faturar seus clientes por tempo e despesas, o TimeWerks Pro universal de $ 5 é uma ótima escolha. Manter seus dados em backup e sincronizados entre seus dispositivos adiciona $ 25 por ano ao custo do aplicativo, mas isso ainda está muito longe do custo dos serviços de rastreamento de tempo baseados na web que podem oferecer mais recursos do que você precisar. Se você é um multitarefa que divide seu tempo entre vários projetos ao longo do dia, o Timesheet Pro, com seu fácil acesso a vários cronômetros, pode ser mais adequado para você. Não é tão forte no gerenciamento de tarefas ou faturamento, mas ainda se mantém se suas necessidades não forem muito sofisticadas. Se você precisa apenas de uma maneira simples de controlar seu tempo e o faturamento não é sua praia, qualquer um dos outros aplicativos pode ser adequado.

Nota do editor: Atualizado em 23/04/14 para corrigir o preço do Time Tracker Pro.