Gerenciar informações financeiras é, de longe, a parte que menos gosto de ter um negócio próprio. Não me interpretem mal, eu gosto do dinheiro, mas controle de tempo, faturamento, cobrança de contas, extratos mensais, e despesas - todas uma parte necessária do processo de negócios - requerem muito mais atenção do que desejo dar. É por isso que é importante para mim ter o tipo de ferramentas de negócios financeiros que tornam os processos dolorosos menos dolorosos ou, idealmente, indolores.
Nível de entrada do Acclitivity AccountEdge Básico ( Loja de aplicativos Mac link), que substitui o aplicativo FirstEdge da empresa, é uma ótima ferramenta para a gestão financeira do seu negócio informações, fornecendo tudo o que você e seu contador precisam para acompanhar seu fluxo de caixa e manter o controle sobre o seu negócio. saúde financeira. Como um aplicativo de contabilidade empresarial básico, o AccountEdge Basic tem muito a oferecer, embora falte os recursos necessários para seu nicho.
Todos os produtos de contabilidade da Aclivitiy têm uma aparência simplificada que pode, quando comparado a outros aplicativos de contabilidade comercial, inicialmente parecer intimidador. A interface de fluxograma do AccountEdge sofreu poucas mudanças por mais de uma década, o que a torna familiar, mas também pode parecer um pouco desatualizada. Dito isto, funciona. E todos nós já vimos aplicativos em que a chamada “inovação da interface do usuário” fez mais para prejudicar do que aprimorar um aplicativo.
No fundo, o AccountEdge Basic é um verdadeiro contabilidade de partidas dobradas sistema, que pode manter seu contador feliz. Você precisará de pelo menos uma compreensão rudimentar dos termos básicos de contabilidade de partidas dobradas para evitar qualquer confusão. Isso não quer dizer que você precisa ser um CPA, mas você vai querer entender as diferenças entre ativo, contas de passivos, receitas e despesas, e você precisará saber disso assim que começar a configurar o programa acima. Para esse fim O Acclitivity oferece vários documentos, vídeos e opções de suporte para ajudá-lo a começar. Depois de passar pela configuração inicial e obter uma compreensão inicial do que você está fazendo com o aplicativo e por quê, o AccountEdge Basic permite que você crie faturas sem esforço e rastreie sua receita e despesas.
O AccountEdge Basic oferece vários novos recursos e aprimoramentos, o primeiro dos quais é um binário que permite executar o aplicativo em sistemas que executam o Lion e o Mountain Lion. Há também um caminho de atualização fácil para o versão pro do AccountEdge, portanto, se sua empresa crescer de maneira que exija os recursos do Pro - digamos, por exemplo, acesso multiusuário simultâneo ao arquivo da empresa - você poderá fazer isso com facilidade. O AccountEdge Basic pode processar transações de cartão de crédito e você também pode vinculá-lo e importar dados de um Enstore loja on-line da Web). Você também tem acesso ao recurso OfficeLink do AccountEdge, uma ferramenta que permite tirar e dados do cliente do AccountEdge e exportá-los para um conjunto especial de Microsoft Excel e Word documentos.
O AccountEdge Basic também permite sincronizar dados com os aplicativos AccountEdge iOS quando usados em conjunto com um Dropbox conta. Caso contrário, a maioria das outras melhorias são pequenos ajustes em coisas ocultas, como campo tamanhos para mensagens de e-mail e notas e melhor correspondência automática de dados de transações importadas de seu banco.
O AccountEdge Basic tem um recurso importante ausente que limita significativamente sua utilidade e revela um recurso básico incompreensão dos tipos de usuários que podem precisar de um aplicativo de contabilidade, como o AccountEdge Basic: Time tracking e faturamento. Existem muitos usuários de pequenas empresas, inclusive eu, que precisam de uma maneira de rastrear facilmente o tempo gasto em um projeto e, em seguida, transformar rapidamente esse tempo rastreado em uma fatura. O AccountEdge Basic não oferece nada parecido. Para isso, você precisará do AccountEdge Pro, que vem com um preço premium e inclui uma série de recursos desnecessários para a maioria das pequenas empresas.
Resumindo
O AccountEdge Basic é um excelente aplicativo de contabilidade comercial que oferece contabilidade de entrada dupla verdadeira e sem complicações. Um caminho de atualização fácil para o AccountEdge Pro significa que seu aplicativo de contabilidade pode crescer junto com sua empresa, mas a falta de opções de rastreamento de tempo e cobrança o torna um obstáculo para os tipos de empresas que podem precisar disso aplicação mais.