Os melhores aplicativos de contabilidade para Mac

Se a casa é onde está o seu coração, então há uma boa chance de que a casa – ou pelo menos a sua Pasta Pessoal – seja onde você prefere manter as informações financeiras da sua empresa. Embora existam excelentes aplicativos baseados na web você pode usar para rastrear as finanças da sua empresa, se não se sentir à vontade com a ideia de trabalhar em um navegador e manter as informações financeiras da sua empresa na nuvem, um aplicativo Mac tradicional é a sua melhor opção.

Analisei quatro aplicativos para gerenciar o faturamento e as finanças do seu negócio: Cognito Software's MoneyWorks Gold, Grupo Acclitivity AccountEdge Pro, da Intuit QuickBooks para Mace Marketcircle Billings Pro. Os três primeiros são aplicativos tradicionais de faturamento e contabilidade, enquanto o Billings Pro oferece recursos atraentes, mas também requer software adicional para completar o pacote. Embora todos esses aplicativos ofereçam excelentes ferramentas para gerenciar as finanças de sua empresa, o MoneyWorks Gold se destaca dos demais por sua excelente interface de usuário.

Melhor escolha: MoneyWorks Gold 7

Se você já conhece o jogo de contabilidade do Mac há algum tempo, provavelmente já conhece os jogadores mais conhecidos, QuickBooks e AccountEdge. O único aplicativo que provavelmente não entrou no seu radar - mas deveria - é o Cognito Software MoneyWorks Gold (; $499). O MoneyWorks Gold é um aplicativo de contabilidade comercial sólido e completo que pode ser conectado em rede, oferece suporte a vários usuários e funciona em Macs e PCs.

O MoneyWorks usa uma interface semelhante a um fluxograma semelhante à usada pelo AccountEdge e pelo QuickBooks para Mac. A interface do aplicativo consiste em uma barra lateral com links de navegação para a coleção de ferramentas financeiras do MoneyWorks e uma janela principal maior que exibe um fluxograma que muda dependendo de qual item você selecionou no Barra Lateral. Como é o caso do AccountEdge e do QuickBooks 2014, o fluxograma tenta criar uma relação visual entre várias atividades de negócios. Embora isso torne todos esses aplicativos um pouco mais interessantes visualmente, na prática raramente usei o fluxograma para descobrir como os vários aspectos de um negócio estão relacionados.

A maioria das ferramentas que você usará regularmente aparece na seção de navegação intitulada Dia-a-dia. Aqui você pode criar cotações, pedidos de vendas e faturas, reconciliar suas contas bancárias, criar e receber itens de pedidos de compras e revisar contas a pagar. Cada uma dessas mesmas tarefas também está disponível em outras áreas do aplicativo e a seleção de outras opções de navegação fornece acesso a um conjunto mais profundo de ferramentas e recursos. Por exemplo, ao selecionar Itens e Estoque, você tem ferramentas para receber o estoque dos itens que encomendou, visualizar uma lista de diário de todo o estoque que você tem em mãos e criando novos itens de estoque a partir de itens que você possui em seu estoque existente inventário.

O MoneyWorks inclui pouco menos de 100 relatórios, incluindo relatórios de impostos sobre vendas para o Canadá e relatórios de IVA para o Reino Unido. Se nenhum dos relatórios existentes do aplicativo atender às suas necessidades específicas, você poderá criar relatórios personalizados de sua ter. Os relatórios estão disponíveis no menu Relatórios ou na janela principal do aplicativo quando você seleciona uma área de navegação específica. Por exemplo, selecionar Plano de contas na barra lateral de navegação fornece links para vários relatórios relacionados a contas.

Dois recursos tornam o MoneyWorks um destaque: recursos de rede multiusuário e aplicativos cliente multiplataforma. (Recursos também encontrados no produto AccountEdge da Acclivity.) Compartilhando seu arquivo MoneyWorks na rede é tão simples quanto abrir as configurações de Compartilhamento e Usuários e marcar uma caixa para ativar compartilhamento. (Uma versão Datacenter permite acesso por dispositivos iOS e hospedagem multiempresa) Por padrão, o aplicativo permite acesso a qualquer pessoa na rede, portanto, para limitar o acesso, você também precisa proteger seus dados com senha arquivo. Depois de fazer isso, você pode adicionar usuários e limitar o acesso aos recursos. Infelizmente, não há opção de grupo para gerenciar o acesso do usuário aos dados, portanto, cada usuário que você criar precisa ter o acesso gerenciado individualmente.

Principal candidato: AccountEdge Pro

Dependendo de como você olha para o Acclitivity AccountEdge Pro (; $ 399 novo, atualização de usuário único de $ 159, atualização multiusuário de $ 249) é um pouco obsoleto ou tão consistente como sempre foi. A ideia básica por trás da interface do fluxograma do aplicativo existe desde que foi lançada pela primeira vez, bem antes dos sistemas operacionais Mac receberem o nome de gatos. Pouco mudou na aparência do AccountEdge em quase uma dúzia de anos, mas, em termos de recursos contábeis, ele continua sendo um aplicativo sólido.

Há muito tempo, o AccountEdge é um aplicativo que permite que você faça negócios em um ambiente de rede em ambos os Macs e PCs e, como o MoneyWorks, dá a você controle sobre quem tem acesso a partes específicas dos dados financeiros de sua empresa. dados. O programa ainda oferece excelentes ferramentas para proteger seus dados enquanto fornece acesso a seus dados de contabilidade e inventário em um ambiente multiplataforma multiusuário.

Embora não tenha mudado muito no front-end, AccountEdge adicionou alguns novos recursos para 2014, incluindo a adição de mestre itens de inventário que permitem criar dezenas de variedades sem ter que criar itens de inventário distintos para cada variedade. Então, por exemplo, você pode criar uma categoria chamada Whole Bean Coffee que pode ser dividida em categorias mais específicas variedades como torras específicas com cafeína ou descafeinado, o que facilita muito o gerenciamento de seu inventário. A Aclivity também renomeou e atualizou seu front end AccountEdge Web, oferecendo recursos na nuvem, incluindo opções para criar faturas e outras transações a partir de uma página da web.

O resto do pacote

Faturamento Pro 1.6.5

Marketcircle's Billings Pro (; US$ 0/US$ 5/US$ 10 por mês por planos de usuário ou US$ 99 por ano por usuário) é um aplicativo com design bonito que usa um serviço baseado em assinatura com alguns recursos baseados na Web, mas com os quais você cria faturas, estimativas e coleta informações de cobrança de tempo usando seu Mac OS ou iOS dispositivo. Tudo o que você faz é criado e gerenciado localmente e depois sincronizado usando um banco de dados hospedado nos servidores da Marketcircle.

Eu usei as versões para Mac e iOS do aplicativo Billings original por anos e, como muitos, estava desapontado quando Marketcircle abandonou o aplicativo autônomo em favor de uma assinatura cliente-servidor modelo. Dito isso, após cerca de um mês usando o Billings Pro em vez do aplicativo independente, achei melhor do que a antiga versão autônoma.

O Billings Pro não é um aplicativo de contabilidade, mas você pode exportar os dados do Billings Pro diretamente para QuickBooks para Mac ou MoneyWorks 6. (Atualmente, o MoneyWorks 7 não é suportado, mas Marketcircle afirma que o suporte está próximo.) O que torna o Billings um destaque é cobrança de tempo integrada e quais são provavelmente os documentos mais bonitos e personalizáveis ​​que você verá em um programa deste tipo. A chave aqui, porém, é o faturamento do tempo. Embora quase todos os pacotes de contabilidade comercial que você encontrará ofereçam uma maneira de inserir informações de cobrança de tempo no tempo planilhas, o Billings Pro permite que você acompanhe seu tempo em campo e crie uma fatura diretamente dos dados coletados Informação. Isso pode parecer um pequeno negócio, mas é parte integrante da forma como muitas pessoas cobram pelos serviços e um recurso que falta em todos os outros aplicativos mencionados aqui.

Embora eu ame o Billings Pro, ele não é perfeito e exige que você descubra o “fluxo de trabalho do Billings Pro” antes de poder usá-lo. No mundo do Billings Pro, tudo o que você faz precisa fazer parte de um projeto, então não importa o que você esteja fazendo, você deve configurar um projeto primeiro e, em seguida, adicionar listas de trabalho a esses projetos e faturar com base nas informações coletadas no escorregar. Isso não é um grande problema, mas pode ser uma etapa desnecessária para algumas empresas.

QuickBooks Mac 2014

QuickBooks Mac 2014 tenho um revisão completa no Macworld (; $ 250) em dezembro passado... bem, sem surpresa, não houve nenhuma mudança.

Embora esse aplicativo de contabilidade comercial tenha facilitado o recebimento e o retorno de seus dados de seu contador, ele ainda é incapaz de funcionar em ambientes mistos de Mac e PC. Triste mas verdadeiro. Mas isso não significa que seja um aplicativo de contabilidade ruim. O QuickBooks para Mac cuidará bem das finanças do seu negócio, desde que você entenda suas limitações.

Uma nova interface de usuário dá ao QuickBooks uma aparência semelhante à Intuit's Mint.com e a nova interface Web para Livros Rápidos Online. Este novo visual oferece uma excelente visão geral de seu status financeiro. Embora não seja tudo o que você deseja, o QuickBooks para Mac 2014 ainda oferece o que você precisa para cuidar dos negócios.

Resumindo

Pinte-me surpreso. Embora o AccountEdge continue sendo um excelente aplicativo para gerenciar as finanças de sua empresa e continue sendo um dos meus favoritos, o MoneyWorks Gold oferece todos os recursos contábeis de que você precisa, embora seja mais caro do que AccountEdge. E embora não ofereça nenhum recurso de contabilidade real, o Billings Pro é o único aplicativo de faturamento disponível que permite criar faturas a partir das informações de cobrança de tempo coletadas. Para mim, esse é um recurso necessário que falta em todos os outros aplicativos. O QuickBooks, embora bom, ainda fica atrás dos outros porque não possui os recursos de plataforma cruzada necessários para qualquer ambiente de negócios de plataforma cruzada totalmente em rede.

Nota do editor: Atualizado em 10/04/14 para corrigir os preços do MoneyWorks Gold.