Como simplificar seus arquivos

Existem mais de um milhão de arquivos no meu Mac. Claro, algumas centenas de milhares deles são componentes do próprio OS X ou dos aplicativos que instalei. Mas, ainda assim, o número de arquivos gerados por usuários que acumulei ao longo dos anos me surpreende.

Na maioria das vezes, esses arquivos ficam lá, cuidando da própria vida, sem incomodar ninguém. Mas às vezes, digamos, quando eu faço um Pesquisa mais procuradas para um documento e milhares de correspondências em potencial aparecem, começo a pensar que um pouco de simplificação de arquivo está em ordem.

Agora, neste contexto, “simplificar” pode significar “excluir” – mas não necessariamente. Posso precisar de um determinado arquivo antigo apenas uma vez em vários anos, mas isso não torna seguro excluí-lo. Dependendo do contexto, a simplificação pode significar reorganizar arquivos, criar arquivos, descarregar arquivos em um disco externo ou outras estratégias. E, claro, seria fácil se deixar levar por esse tipo de coisa e passar dias intermináveis ​​procurando até a última maneira de otimizar seus arquivos, mas isso certamente produziria retornos decrescentes. Em vez disso, sugiro concentrar-me nos tipos de simplificação mais fáceis e frutíferos.

Razões para simplificar seus arquivos

A facilidade de encontrar documentos não é a única razão para simplificar seus arquivos. Um número maior de arquivos também torna atividades como backups, sincronização, reparo de disco, atualização do OS X e migração para um novo Mac mais demoradas. E, desnecessário dizer, todos esses arquivos ocupam espaço, o que é especialmente significativo para qualquer pessoa cujo laptop Mac tenha um SSD de baixa capacidade.

A simplificação também pode beneficiá-lo se você colaborar com outros usuários, seja por meio de um serviço de sincronização em nuvem, como Dropbox, usando o compartilhamento de arquivos integrado do OS X ou contando com um servidor de arquivos. Quanto mais facilmente seus colegas puderem localizar documentos e quanto menos trabalho eles tiverem para sincronizá-los e armazená-los, mais felizes eles ficarão.

Quais arquivos simplificar

Você terá que decidir por si mesmo o que está funcionando e o que não está quando se trata de seus arquivos, mas darei alguns exemplos de tipos de arquivo que estão no topo da minha lista de simplificação.

Muitas versões de um único documento: Quando escrevo um livro ou artigo, o arquivo passa por várias iterações à medida que passa entre autor, editores, revisores de tecnologia e editor. Às vezes, tenho várias dezenas de versões de um manuscrito antes de terminar. Na maioria dos casos, apenas a versão final é útil, mas ocasionalmente preciso verificar quem fez uma determinada alteração e quando. Minha estratégia preferida para lidar com essas versões antigas é envolvê-las em um arquivo Zip (selecione-as no Finder e escolha Arquivo > Compactar X itens) e, em seguida, jogue fora os originais.

Arquivos grandes: Vídeos, músicas e máquinas virtuais de aplicativos como VMware Fusion (, $ 60) são porcos espaciais comuns, mas às vezes são as pequenas coisas estranhas que ocupam grandes quantidades de espaço. Por exemplo, eu gosto de $ 30 da Ecamm Gravador de chamadas para gravar conversas do Skype. Mas se você o configurou para gravar automaticamente chats de vídeo (como eu fiz), você pode se deparar com uma pasta cheia de arquivos de vários gigabytes rapidamente. Então mudei para gravar apenas sob demanda, excluí conversas que sabia que nunca mais precisaria e comprimi as poucas que ainda eram úteis para mim.

Instaladores: Quando faço download de software, geralmente gosto de manter o instalador para poder colocá-lo em meus outros Macs sem precisar baixá-lo novamente. Acho que armazenar instaladores em um dispositivo de rede como o Connected Data's $ 99 Transportador da Connected Data ($ 99) ou $ 289 da Apple AirPort Time Capsule () serve ao duplo propósito de tirá-los do disco principal do meu Mac e disponibilizá-los para minhas outras máquinas.

Mídia baixada: Eu compro muitas músicas, programas de TV e filmes na iTunes Store, mas esses arquivos de mídia não precisam ficar todos no meu Mac, porque posso (quase) sempre baixar ou transmitir sempre que preciso. Ocasionalmente, porém, a Apple remove conteúdo da iTunes Store de forma que você não possa baixá-lo novamente, mesmo que tenha pago por ele. Portanto, prefiro descarregar minha mídia em um disco externo, apenas por precaução.

Certos outros tipos de arquivos ocupam espaço desnecessariamente, mas são mais difíceis de identificar. Por exemplo, caches, arquivos de log e arquivos de suporte de aplicativos descartados geralmente são seguros para excluir. Mas não é uma boa ideia descartar esses arquivos indiscriminadamente, em parte porque eles podem servir a um propósito útil e em parte porque pode ser um desafio descobrir onde estão todos esses arquivos e quais você não precisar. Nesses casos, um utilitário pode ser útil.

Eu tentei vários utilitários de organização de disco, incluindo desinstaladores (consulte Os desinstaladores funcionam?), localizadores de duplicados e ferramentas de uso geral, como o software gratuito da Titanium (doações solicitadas) Ônix. Meu favorito atual - com uma qualificação - é $ 40 do MacPaw CleanMyMac 2 ().

Gosto do fato de que o CleanMyMac pode identificar arquivos grandes e antigos, excluir caches e logs, desinstalar aplicativos, gerenciar extensões de sistema de vários tipos e até reduzir uma biblioteca do iPhoto. No entanto, nunca aceito as opções padrão de “excluir tudo”, porque muitas vezes identifica arquivos que parecem descartáveis, mas na verdade são importantes para mim. Portanto, analiso cuidadosamente suas seleções antes de permitir que exclua qualquer coisa.